Nuv Themamiddag Redactionele Automatisering 23 September 2009

435 views
402 views

Published on

wat levert procesoptimalisatie op voor uitgevers van tijdschriften?

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
435
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Nuv Themamiddag Redactionele Automatisering 23 September 2009

  1. 1. Redactionele automatisering bij tijdschriftenuitgevers: speelveld en optimalisatiekansen 23 september 2009 themabijeenkomst NUV Groep UVW en GPT André Knol senior organisatieadviseur GEA
  2. 2. Agenda <ul><li>Even voorstellen... </li></ul><ul><li>Wat wij hoorden in de markt over redactionele automatisering… </li></ul><ul><li>Wat is redactionele automatisering? </li></ul><ul><li>Leveranciers en oplossingen </li></ul><ul><li>Wat kost een pagina? </li></ul><ul><li>Voor wie is redactionele-automatisering interessant? </li></ul><ul><li>Hoe kunt u ermee aan de slag? </li></ul>
  3. 3. GEA even voorstellen...
  4. 4. Opmaak voor verandering <ul><li>onderzoek in opdracht van het Stimuleringsfonds voor de Pers naar de kansen van redactiesystemen en redactionele automatisering voor tijdschriftenuitgevers </li></ul><ul><li>aanleiding: diverse cases laten indrukwekkende resultaten zien. Veel gebruikers zijn enthousiast. </li></ul><ul><li>voordeel: 30-70% besparen op opmaak titel, minimaal 20% op traffic en productie tijd </li></ul><ul><li>besparen en gelijktijdig innoveren </li></ul><ul><li>publicatie ‘Opmaak voor verandering’ binnenkort beschikbaar via www.gea.nl, www.svdp.nl en in boekvorm </li></ul>
  5. 5. Wat wij hoorden in de markt over redactionele automatisering…
  6. 6. Perceptie… <ul><li>Veel te kostbaar </li></ul><ul><li>Leuk workflow... ...en met elkaar in een kamer! </li></ul><ul><li>Bij ons loopt alles al uitermate efficiënt </li></ul><ul><li>Onze titel leent zich er niet voor </li></ul><ul><li>Geen idee wat redactionele-automatisering is </li></ul><ul><li>Wij werken met veel vrijwilligers dus besparen we niks </li></ul><ul><li>De opmaak hebben wij al uitbesteed </li></ul><ul><li>Veel te complex en te technisch </li></ul><ul><li>We hebben te weinig volume </li></ul><ul><li>Klinkt als protocollen/stramienen die alle creativiteit er uit halen </li></ul><ul><li>Geen duidelijk en eenvoudig overzicht van mogelijkheden </li></ul><ul><li>We hebben wel wat anders te doen dan naar onze processen te kijken </li></ul>
  7. 7. Wat is redactionele automatisering?
  8. 8. <ul><li>Het optimaal inrichten van het redactionele proces door het toepassen van ICT op het gebied van opdrachtverstrekking, workflow management, opslag en beheer van content, al dan niet semi-automatische opmaak, vormgeving, en crossmediaal publiceren. </li></ul><ul><li>Redactionele automatisering heeft betrekking op: </li></ul><ul><li>ingangs- en uitgangscontrole van content </li></ul><ul><li>gecontroleerde invoering van content </li></ul><ul><li>centrale opslag, beheer en ontsluiting van content </li></ul><ul><li>workflow management (statussen, acties, taken, verantwoordelijkheden) </li></ul><ul><li>digitale plank (overzicht indeling tijdschrift) </li></ul><ul><li>(semi-automatische) opmaak </li></ul><ul><li>geautomatiseerde conversie van samengestelde pagina of componenten voor publicatie in print, online of bijvoorbeeld mobiel </li></ul>Wat is redactionele automatisering?
  9. 9. Redactioneel proces: integraal verzamelen vormgeven publiceren Beeld Tekst Advertenties Plus- proposities XML HTML
  10. 10. Redactioneel proces: verzamelen opslag opslag opslag Beeld Tekst opslag opslag opslag opslag opslag opslag opslag opslag Advertenties opslag opslag opslag Plus- proposities opslag Opdracht Creatie Q Check Beeld Redactie Bewerking Opdracht Creatie Q Check Tekst Redactie Bewerking Werving Creatie Q Check Bewerking Opdracht Werving Creatie Q Check Bewerking Redactie
  11. 11. Redactioneel proces: vormgeven opslag opslag opslag
  12. 12. Redactioneel proces: publiceren opslag opslag XML HTML
  13. 13. Redactioneel proces: integraal verzamelen vormgeven publiceren XML HTML
  14. 14. verzamelen vormgeven publiceren De tekst is veel te lang!! Zijn alle pagina’s nu klaar? De beelden zijn nog in RGB! Had jij dat al gecheckt? Is die advertentie al binnen? De advertentie loopt niet af! Waar zijn de foto’s? Redactioneel proces: probleemgebieden XML HTML %$ # !!!!
  15. 15. <ul><li>veel in- en externe betrokken partijen waardoor de doorlooptijd lang is en foutgevoelig </li></ul><ul><li>er is veel afstemming en coördinatie noodzakelijk </li></ul><ul><li>veel notificaties en autorisaties in het proces (secundaire informatiestromen en dubbel werk) </li></ul><ul><li>volgtijdelijk gedreven proces (niet gelijktijdig aan een uitgave kunnen werken) </li></ul><ul><li>piekbelasting door strakke deadlines (altijd stress en wisselende werkdruk) </li></ul><ul><li>veel correctierondes </li></ul><ul><li>veel aanleverkanalen en een grote materialenstroom </li></ul><ul><li>noodzaak tot het najagen van ontbrekend materiaal </li></ul><ul><li>regelmatig fouten in aangeleverd materiaal </li></ul>Redactioneel proces: probleemgebieden (2)
  16. 16. <ul><li>veel handmatig werk en een lage standaardisatiegraad </li></ul><ul><li>redactieproces en advertentieproces lopen parallel en kennen ieder een andere dynamiek </li></ul><ul><li>korte bewerkingstijden </li></ul><ul><li>ontdekken van fouten of ontbrekende content vindt vaak pas laat in het proces plaats (piekbelasting) </li></ul>Redactioneel proces: probleemgebieden (3)
  17. 17. Bottlenecks tijdschriftenuitgevers <ul><li>Veel tijdschriftenuitgevers worden geconfronteerd met dezelfde </li></ul><ul><li>problemen en issues, waar redactionele-automatisering juist een </li></ul><ul><li>oplossing voor heeft: </li></ul><ul><li>Tijdig aanleveren advertenties </li></ul><ul><li>Kwaliteit aangeleverde bestanden </li></ul><ul><li>Piekbelasting per editie </li></ul><ul><li>Tijdig aanleveren van kopij en redactioneel beeld </li></ul><ul><li>Aantal correctierondes </li></ul><ul><li>Afstemming en coordinatie </li></ul><ul><li>Wachten op elkaar </li></ul><ul><li>Inzicht in status van de titel </li></ul><ul><li>Inzicht in kosten van het product </li></ul><ul><li>Doornemen van proeven om fouten te voorkomen </li></ul>
  18. 18. Wat is redactionele automatisering? Positionering in redactioneel proces
  19. 19. verzamelen vormgeven publiceren beter ontvangen en beheren efficiënter opmaken en vormgeven efficiënter publiceren <ul><li>Naast de indeling in verzamelen, vormgeven en publiceren </li></ul><ul><li>kan per functioneel gebied een onderverdeling worden gemaakt in: </li></ul><ul><li>workflow - systemen die inzicht geven in de actuele status van een of meer edities, signaleren bottlenecks in het creatieproces en creëren transparantie in taken en activiteiten </li></ul><ul><li>opslag en beheer – applicaties die zorgen voor centrale opslag, metadatering, beheer en ontsluiting van content </li></ul><ul><li>tools - softwarecomponenten die toegepast worden voor een specifiek onderdeel in het proces </li></ul>Leveranciers en oplossingen: voorbeelden
  20. 20. onder andere: Vjoon K4, Digilink PUMA, Roxen, Doris 32, Woodwing SCE, Censhare en Timone System onder andere: Adflow, ADAM, Woodwing Content Station, Elvis, Mediaware, Digilink Mediabase en andere (web)CMS en DAM systemen onder andere: Pittstop, Add4All, Studio online, Adobe InCopy, QuarkCopyDesk, van Gennep Planmaker, Ready4Print, Timone Tell en diverse xml-export, color management, pdf-conversie, RIP-tools en plug-ins verzamelen vormgeven publiceren beter ontvangen en beheren efficiënter opmaken en vormgeven efficiënter publiceren Leveranciers en oplossingen: voorbeelden
  21. 21. <ul><li>7 system integrators bieden diensten aan om onderdelen of het totale proces van redactie- en advertentieproces te automatiseren </li></ul><ul><li>Circa 50 systemen en tools zijn beschikbaar op de Nederlandse markt voor automatisering (NL/DTL/Scandinavie/UK) </li></ul><ul><li>Aanbieders software acteren nagenoeg exclusief via system integrators of richten zich op prepress en grafimedia </li></ul><ul><li>Ruim 20 prepressbedrijven bieden actief tools op het gebied van redactionele automatisering aan voor uitgevers, waarvan zo’n vijf een integrale oplossing aan uitgevers bieden </li></ul><ul><li>Tijdschriften drukkerijen bieden (vaak kosteloos) workflowtools aan als onderdeel van totaal pakket van tijdschriften productie </li></ul><ul><li>Allemaal werken aan SaaS oplossingen en verbeterde toegankelijkheid voor kleine uitgevers </li></ul>Marktsituatie
  22. 22. <ul><li>Redactionele automatisering wordt veelal aangeboden door: </li></ul><ul><li>leveranciers </li></ul><ul><li>system integrators </li></ul><ul><li>prepressbedrijven of drukkerijen </li></ul><ul><li>Leveranciers en system integrators bieden de systemen te koop aan of in SaaS-constructies. </li></ul><ul><li>Prepressbedrijven of drukkerijen bieden de systemen in SaaS constructies aan, al dan niet in combinatie met additionele werkzaamheden zoals opmaak of drukwerk. De financieringsmodellen verschillen daarin ook sterk. Er wordt gewerkt met een maandelijkse fee, een prijs per pagina, prijs per editie of combinaties hiervan. </li></ul>Inzet redactionele automatisering
  23. 23. Vraag aan u: Wat kost een pagina? (out-of-pocketkosten redactioneel proces, te weten: verzamelen, vormgeven en publiceren van tekst, beeld, advertenties en plusproposities)
  24. 24. Kosten van redactionele automatisering Indicatief prijsmodel opmaakkosten per paginasoort
  25. 25. verzamelen vormgeven publiceren advertentiepagina’s volledig template gedreven ingangscontrole content database plank software Overleg vormgeving pdf conversie ingangscontrole content database templates correctierondes plank software editing scripting pdf conversie xml conversie ingangscontrole content database automatische opmaak correctierondes plank software editing softproofing pdf conversie xml conversie ingangscontrole advertentie db plank software templates pdf conversie automatisch positioneren 100% gestandaardiseerde pagina’s 50% gestandaardiseerde pagina’s volledige vrije pagina’s Besparingspotentieel op out of pocket kosten 70% 60% 40% 30% 45% 45% 10%
  26. 26. Voor wie is redactionele-automatisering interessant? Inderdaad, niet voor àlle tijdschriftenuitgevers Opties x besparingspotentieel
  27. 27. Aantal titels
  28. 28. <ul><li>Uitgaande van 1 zelfstandige titel! </li></ul><ul><li>60% van de titels </li></ul><ul><li>Te klein voor complete workflow oplossing </li></ul><ul><li>Moeten het zoeken in ‘tooling’ </li></ul><ul><li>Beter doen, wat ze nu al doen </li></ul><ul><li>40% van de titels </li></ul><ul><li>Zeer geschikt voor redactionele automatisering </li></ul><ul><li>Zowel ‘tooling, workflow, als integrale benadering </li></ul><ul><li>Meerdere titels samen en gelijktijdig ‘redactioneel automatiseren’ </li></ul><ul><li>laat een nog veel gunstiger beeld zien. Schaalgrootte is dus van </li></ul><ul><li>belang (volume pagina’s). </li></ul>Voor wie is redactionele automatisering interessant?
  29. 29. Conclusie <ul><li>haalbaarheid ook voor kleinere uitgave of uitgeverij veel groter dan gedacht </li></ul><ul><li>grens voor redactioneel systeem ligt ongeveer bij een verschijningsfrequentie 10 x per jaar en een omvang van rond de 80 pagina’s </li></ul><ul><li>besparingspotentieel is zeer substantieel (out-of-pocket, opmaak) </li></ul><ul><li>indirecte besparingspotentieel is echter slecht meetbaar (efficiency en reductie bewerkingstijden) </li></ul><ul><li>aanbieders houden rekening met de wensen, eisen en behoeften van kleine en middelgrote tijdschriftenuitgevers </li></ul><ul><li>cases geven aan dat het veranderingsproces niet veronachtzaamd mag worden. </li></ul>
  30. 30. Redactionele automatisering Hoe kunt u ermee aan de slag?
  31. 31. Audit inzet redactionele automatisering <ul><li>de audittool is een het rekenmodel is speciaal ontwikkeld voor uitgevers van tijdschrifttitels. Op basis van een online inventarisatie van specifieke titelgegevens wordt weergegeven wat het besparingspotentieel is van redactionele automatisering </li></ul><ul><li>afhankelijk van de automatiseringsgraad van het redactionele proces wordt een indicatie gegeven van de investeringskosten, de verwachte kostenstructuur, de besparing en de ROI van het nieuw in te richten proces </li></ul><ul><li>de uitgever wordt in staat gesteld meer zicht te krijgen op de investeringsvraag van redactionele automatisering op grond van de eigen specifieke titelgegevens of door gebruik te maken van een van de 32 referentietitels </li></ul><ul><li>het rekenmodel geeft een indicatie van de out-of-pocket kostenbesparingen door inzet van redactionele automatisering. </li></ul>
  32. 32. Dank voor uw aandacht Voor meer informatie en eventuele vragen: André Knol Michiel de Klein Patrick Swart 06-53484753 06-51477789 06-52071825 [email_address] [email_address] [email_address] www.gea.nl

×