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sistema de control de negocios inmobiliarios y construccion de viviendas

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  • 1. Septiembre 2007 [email_address]
  • 2. La construcción de viviendas es un negocio complejo. BizBrick es una herramienta que a través de internet y sofisticadas bases de datos se convierte en una ayuda indipensable para tener un control de todas los procesos del negocio aumentar la productividad y la rentabilidad.
  • 3. BizBrick es un sistema integrado que soporta todas las fases del ciclo de negocios de las empresas promotoras y constructoras de viviendas. Mercadeo Ventas Análisis de Resultados Ciclo del Negocio Repositorio Contable Contabilización Pesos y Costos Presupuesto Duración y Pesos Compras Libros Diario y Mayor
  • 4.
    • La contabilidad es el “eje medular” de la información de la operción de las promotoras y constructoras. Generalmente las empresas en el áre inmobiiliaria y construcción disponen de dos sistemas de información: Uno que cumple con todos los proceso formales del seniat y conciliaciones y otro, más informal, que lleva los costos de obra. BizBrick tiene como objetivo controlar todos los procesos de la operación permitiendo tener la información en un solo lugar, en la contabilidad.
    • BizBrick es un conjunto de aplicaciones que están totalmente integradas a una contabilidad que cumple con los requerimientos específicos de las constructoras y promotoras. Maneja automáticamente los comprobantes contabls de los módulos de ventas y compras. Además cumple con todos los requerimientos del SENIAT en lo que especta a los libros de venta y compra. En general tiene los siguientes beneficios:
      • Simplifica los cobros y registro de recibos y pagos de facturas.
      • Evita doble pago.
      • Ahorra tiempo eliminando errores en la contabilidad al ser automático y no tener que reescribir.
      • Genera los costos y rentabilidad de los proyectos
      • Altos niveles de seguridad por usuario y sus responsabilidades
  • 5.  
  • 6.  
  • 7.  
  • 8.  
  • 9.  
  • 10.  
  • 11. Sistema de Administración de Inmuebles
    • Mercadeo Directo
    • Motor de Búsqueda
    • Información de Inmuebles y Clientes
    • Planes de Venta
    • Control de Cobranzas
    • Control de Expedientes para la Protocolización
    • Presupuesto de Obras
    • Control de la Tesorería
    • Contabilidad en Línea
  • 12.  
  • 13.  
  • 14.  
  • 15. Recursos Presupuesto Compras Contratos Wbs Precios Unitarios Partidas Almacen Libro Diario Plan de Cuentas Libro Mayor Plan deAuxiliares Documentos Bancos Acreedores
  • 16. Recursos Presupuesto Compras Contratos Wbs Precios Unitarios Partidas Almacen Libro Diario Plan de Cuentas Libro Mayor Plan deAuxiliares Documentos Bancos Acreedores Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos Documentos Administrativos Asientos Contables
  • 17. Activos Pasivos Costos EDT Zona Intermedia Cuentas por Pagar Impuestos ISLR, IVA Patrimonio Resultados Bancos Prestaciones Terreno Prestamos Hipotecas Anticipos Cuentas de Participacion Presupuestos EDT A B A>B=? Contabilidad General Contabilidad Costos Presupuesto EDT Integración de 3 Areas
  • 18. Módulo OC/C
    • Administración de las Ordenes de Compra y Contratos por obra, proveedor y empresa.
    • Estados de Cuenta por proveedor o contratista
    • Codificación de los costos en Obra
    • Reducción del papeleo
  • 19. Creación de Obligaciones Pago a Proveedor o Contratista Impuestos: IVA y Ret. ISLR Disponibilidad Bancaria Reporte: Estado de Cuenta de la OC/C Unidad de Obra o Compras Administración y Finanzas Responsabilidades: Codificación de los Costos Valuaciones Control de Cantidades Despachadas Responsabilidades: Registro Contable Gestión de los Pagos Reportes: NIRVANA 1 2 2 3 4 5 6 Solicitudes de Pago Documento único. Aprobado por Lider UN N Cant. de Anticipos. Aprobados por Líder UN N Cant. de Facturas. Aprobadas por Líder UN Elaboración de Cheques Registro Contable Creación de la Orden de Compra o Contrato Otorgamiento de Anticipos Carga de Facturas y/o Recibos
  • 20.  
  • 21.  
  • 22.  
  • 23. Hay seis (6) tipos distintos de Reportes para la Administración de OC/S
  • 24. Documentos que Produce el Módulo OC/C
  • 25. X.A FYY . ZZ.CC Activo Obra en Proceso Lote/Sub Capitulo Macro Actividad Actividad Cuenta Contable PA.AAAA Auxiliar Diseño de Plan de Cuentas Wbs UnitPrices Capitulo
  • 26. X.A FYY . ZZ.CC Cuenta Contable Diseño de Plan de Cuentas CC.FF.YY.ZZ Wbs 1.2 000.00.00 02.00.00.00 Movimiento de Tierra 02.0A.00.00 Sector A 1.2 200.00.00 1.2 291.01.00 02.0A.01.00 Movimiento de Tierra 02.0A.01.01 Deforestación 1.2 291.01.01 1.2 291.00.00 02.0A.01.01 Movimiento de Tierra 1.2 291.01.01 03.00.00.00 Urbanismo 03.0A.00.00 Sector A 1.23 00.00.00 1.2 391.02.00 03.0A.02.00 Serivicios 03.0A.02.01 Acueductos 1.2 391.02.01 1.2 391.00.00 03.0A.02.02 Redes Electricas 1.2 391.02.01
  • 27. X.A FYY . ZZ.CC Cuenta Contable Diseño de Plan de Cuentas CC.FF.YY.ZZ Wbs 1.2 000.00.00 03.00.00.00 Urbanismo 03.08.00.00 Lote 8 1.23 00.00.00 1.2 308.02.00 03.08.02.00 Servicios 03.08.02.01 Acueductos 1.2 308.02.01 1.2 308.00.00 03.08.02.02 Redes Electricas 1.2 308.02.02 04.00.00.00 Residencias 04.08.00.00 Lote 8 1.24 00.00.00 1.2 408.08.00 04.08.08.00 Suma de Edificios 04.08.08.01 Losa de Piso 1.2 408.08.01 1.2 408.00.00 04.08.08.02 Estructura y Escalera 1.2 408.08.02
  • 28.  
  • 29.  
  • 30. A cualquier nivel del EDT tenemos todos los Materiales requeridos
  • 31. Compras serán realizadas a partir de materiales presupuestados
  • 32. Cómputos métricos APU Diseño cuentas obras en proceso Creación de partidas PLAN UNICO DEL PROYECTO CONTABILIDAD PRESUPUESTO PLANIFICACION Configuración almacén Presupuesto de obra Análisis de rendimientos Secuencia de actividades Programa de trabajo Plan de procura Flujo de caja PROCURA ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO (EDT) FASE MONTAJE Definición de hitos
  • 33. Fotos Ordenes de compra PLAN ÚNICO DEL PROYECTO Variaciones PORTAL UNIFICADO DE CONSULTA (INTERNET) Contabilización de costos Requisiciones de materiales CONTABILIDAD PRESUPUESTO PLANIFICACION PROCURA Recepción de materiales Facturas FASE MANTENIMIENTO Proyección costo final Avance físico
  • 34. PRESUPUESTO UTILIDAD Esquema de desagregación del presupuesto NIVELES DE CONTROL RESERVA GERENCIAL CONSTRUCCIÓN DIRECTOS INDIRECTOS ALQUILADOS PROPIOS GRANEL DETALLADO DIRECTA CONTRATO MATERIALES EQUIPOS MANO DE OBRA1 PERSONAL OPERATIVOS OFICINA OBRA TERCEROS SERVICIOS OTROS
  • 35. CRONOGRAMA COSTOS PRELIMINAR INTEGRACIÓN Desarrollo de la EDT Análisis de información Definición del alcance Plan integral del proyecto Distribución del presupuesto Estimado de costos Análisis de recursos Cálculo de Líneas Base Definición de actividades Estimado de duraciones Programación de actividades Secuencia de actividades
  • 36. Servicios disponibles
    • CONTABILIDAD
    • Diseño de cuentas según EDT
    • Cuentas por pagar
    • ZZZZ
    • YYYY
    • PRESUPUESTO
    • Cómputos métricos
    • Partidas COVENIN
    • Análisis de Precios Unitarios
    • Presupuesto según EDT
    • COMPRAS
    • Elaboración de Órdenes de Compra
    • ZZZZ
    • YYYY
    • PLANIFICACIÓN
    • Desarrollo Nivel 4 de la EDT
    • Análisis de rendimientos
    • Programa de trabajo según EDT
    • Líneas Base (curva S)
    • Definición de Hitos y planillas de medición
    • CONTROL DE AVANCE
    • Seguimiento en obra (semanal, quincenal o mensual)
    • Memoria fotográfica
  • 37. Nuestra Experiencia es nuestra garantía BizBlick lleva m’as de 10 años desarrollando este conjunto de aplicaciones desde el inicio de las primeras versiones del Sql Server de Microsoft. La versión actual está orientada a la prestación servicios a través de internet. Lo que tre como beneficios liberarse de inversiones en instalaciones, servicodres y licencias en sus oficinas. Nuestro compromiso en la industria de la construcción nos ha convertido en una empresa que ofrece un sistema único y orientado a las necesidades venezolanas que respetando sus idiosincracias los repotencia para poder disponer de un nivel de gerencia y administración difcilmente de imaginar.
  • 38. Mejoras Practicas
    • El control de presupuesto comprometido será con los Subcontratos
    • Las Cuentas Contables serán el nivel más bajo del wbs y por debajo estarán los auxiliares como partidas que dispondrán de una unidad de medición (mt3, kg.).
    • Los Subcontratos y Compras son a nivel de partidas (auxiliares) por lote de una misma etapa. Nunca entre etapas y fases
    • Contablemente los contratos tendrán variaciones contractuatuales y documentos administrativos: Anticipos, Valuaciones y Liquidaciones de Retenciones.
    • La contabilidad no reflejará la información a nivel edificio y tampoco controlará los consumos de materiales en caso de materiales de un lote consumidos por otro lote. Esto será detectado por una visión de auditoria posterior y esto será subsanado cuando el lote en cuestión elabore sus ordenes que le correspondan. Existirán otras herramientas para analizar los consumos de materiales y mediciones de avance de actividades fuera de la contabilidad
  • 39. CLIENTES USANDO EL SISTEMA construyendo 30.000 viviendas: Grupo Banpais ; Caracas, Valencia, guarenas [Ing Leopoldo Baptista], CONCALPRO : Caracas, Maturin, Florida [Ing. Edgar Olivares], Grupo Aquarius : Guarenas, Maturin, Merida, Margarita, Puerto Ordaz [Juan M. Guarescci], Bricket : Barquisimeto, Valencia, Maracaibo [Ing Mariano Briceño], BYCA : Caracas, Maturin, Barinas, Puerto la Cruz [Ing. Antonio Carbonell], IRUVEN : Guarenas [Javier Arquitegui], Grupo ALCO : Maracay, Valencia [Ing. Luis E. Coll], EDITUNEL : Maracay, Valencia, Margarita, Maturin [Ing. Lucas Odally], ZOCAVEN : Miravila [Ing Luis Oropeza].  PUEBLONUEVO : Charallave [Ing. Carlos Sosa] Grupo Casarapa: Guarenas, Valencia, Caracas [Ing. Juan Guillermo Alamo]
  • 40. wwwBanc Control de Bancos M1x1 Ventas, Cobros y Protocolización wwwCxp Cuentas por Pagar bBiz Presupuesto pBiz Precios Unitarios y Compras wwwAccount Contabilidad General
  • 41. Servicios VisBiz: Condiciones de Implantación
    • Sistemas instalados en Portales en internet.
    • Cliente solo necesita explorador de Microsoft.
    • Algunos procesos están siendo desarrollados para funcionar en aplicaciones “smartclient” sobre Longhorn en .Net (2006).
    • No es necesario inversiones en servidores y licencias de Windows Server y Sql Server.
    • Entrenamiento y soporte a distancia ( www.gotomypc.com ).
    • Contratos de soporte basados en pólizas de soporte mensual.
    • Soporte antes de 24 horas por internet.
    • Requerimientos adicionales serán cotizados a nuestras tarifas de desarrollo con descuentos de hasta un 50%.
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