• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Lập Kế Hoạch và Triển Khai Công Việc
 

Lập Kế Hoạch và Triển Khai Công Việc

on

  • 21,734 views

44. Việc tổ chức vàphân công công việc ở VIETTEL? ...

44. Việc tổ chức vàphân công công việc ở VIETTEL?
45. Xác định chức năng nhiệm vụ• Xác định chức năng.• Xây dựng quy trình.• Định biên công việc.• Xác định mô tả công việc.• Phân công công việc.
46. Sắp xếp nơi làm việc
47. Quản lý thông tin và Công việc
48. Xem xét đánh giá và điều chỉnh
49. Chương trình hóa tổng thể
50. 6 BƯỚC TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
51. 1Kết nối tầm nhìn với sứ mệnh của bạn
52. 2Nhận diện các vai trò
53. 3 Lựa chọn mục tiêuphần tư thứ hai cho từng vai trò
54. 4 2Tạo quy chuẩn cho quyết định hằng tuần
55. 5 2Rèn luyện tính chính trực khi ra quyết định
56. 6 2Đánh giá
57. ĐI TÌM KHO BÁU
58. 4Quản lý và Giám Sát Triển Khai Kế Hoạch
59. Quản trị thời gian
60. Nhật ký thời gian
61. Thế hệ quản trị thứ nhất• Là “Các công cụ nhắc nhở” bao gồm những mẩu ghi chép đơn giản và bản liệt kê công việc.• Bạn luôn mang những bản liệt kê và thường xuyên đối chiếu với nó để khỏi quên việc định làm. 1
62. Thế hệ quản trị thứ hai• Là phương pháp “lập kế hoạch và chuẩn bị” bao gồm xác lập mục tiêu, đặt kế hoạch, lên lịch hoạt động.• Đặc trưng là lịch công tác và sổ ghi các cuộc hẹn.• Bạn thường lập kế hoạch các cuộc hẹn, viết ra các cam kết, xác định thời hạn, địa điểm diễn ra các cuộc hẹn. 2
63. Thế hệ quản trị thứ ba• Lập kế hoạch, đặt ưu tiên, và kiểm soát.• Bạn sẽ dành thời gian để làm rõ các giá trị và các ưu tiên, bạn sẽ đặt ra các mục tiêu dài ,trung và ngắn hạn.• Đặc trưng của thế hệ này là các công cụ lập kế hoạch và tổ chức công việc với các biểu mẫu chi tiết cho kế hoạch hằng ngày. 3
64. Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư• Quan tâm đến cả hai yếu tố tính khẩn cấp và tầm quan trọng trong cuộc sống cũng như công việc.• Khi ra quyết định hằng ngày, một trong hai yếu tố này có xu hướng chi phối.• Vấn đề nảy sinh khi chúng ta hành động chủ yếu xuất phát từ mô thức tính khẩn cấp hơn là mô thức tầm quan trọng. 4
65. Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư• Hành động phải xuất phát từ mô thức tầm quan trọng.• Dành nhiều thời gian cho sự chuẩn bị, lập kế hoạch và trao quyền, chúng ta sẽ giảm thời gian cho chữa cháy, khủng hoảng và cấp bách thuộc phần tư thứ I. 4
66. Làm Và Được Được ít Được nhiềuLàm nhiều Làm nhiều Làm nhiều Được ít Được nhi

Statistics

Views

Total Views
21,734
Views on SlideShare
21,620
Embed Views
114

Actions

Likes
15
Downloads
815
Comments
8

2 Embeds 114

http://billquy.blogspot.com 113
https://www.facebook.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

18 of 8 previous next Post a comment

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • rất nhiều ý tưởng nhưng đáng tiếc là nếu nó cụ thể hơn thì tuyệt vời hơn ^^~
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • Slide đẹp và nội dung hay! Thanks a lot!
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • Mình muốn có Slide này giúp mình với
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • Bản kế hoạch trên LOAD về được mà mấy bác!
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • ban gui cho minh ban mau ke hoach lam viec va trien khai cong viec file word giup minh nha mail cua minh tranvantam2701@yahoo.com. cam on ban nhieu nha
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Lập Kế Hoạch và Triển Khai Công Việc Lập Kế Hoạch và Triển Khai Công Việc Presentation Transcript

    • KHÓA HỌC LẬP KẾ HOẠCH VÀTRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ Giảng viên: Nguyễn Tuấn Anh
    • TRÒ CHƠIĐI TÌM MỘT NỬA TRÁI TIM
    • MỤC TIÊU Biết được lợi ích và tầm quan trọng của lập kế hoạch; Lập kế hoạch và tổ chức công việc theo quy trình; Xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày hiệu quả; Sắp xếp công việc, quản lý thông tin hiệu quả;
    • NỘI DUNG① Tổng quan về lập kế hoạch và tổ chức công việc.② Phương pháp lập kế hoạch công việc.③ Cách thức tổ chức công việc hiệu quả.④ Quản lý và giám sát triển khai kế hoạch.
    • Chia nhóm – Giới thiệu – Chấm điểmCHIA NHÓM GIỚI THIỆU• Đặt tên Nhóm. • Tên & Logo của Nhóm.• Thiết kế Logo của Nhóm. • Ý nghĩa tên Nhóm.• Bầu Trưởng nhóm. • Mong đợi của nhóm.
    • 1Tổng Quan Về Lập Kế Hoạch Và Tổ Chức Công Việc
    • HOẠT ĐỘNG XÂY CẦU BẰNG BÁO LẦN 15 Phút thực hiệnBao gồm: Báo, dây, kéo,băng dính, 2 ghế
    • HOẠT ĐỘNG XÂY CẦU BẰNG BÁO LẦN 24 Phút lập kế hoạch + 5 phút thực hiệnBao gồm: Báo, dây, kéo,băng dính, 2 ghế
    • Lập kế hoạch là gì?
    • Vì sao lại cần phải lập kế hoạch?
    • Những loại kế hoạch nào mà các nhà Quản lý ởCông ty mạng lưới VIETTEL thường xuyên phải lập?
    • Bạn hiểu “Luôn bắt đầu từ mục tiêu đã được xác định” là gì?
    • Mọi sự vật đều được sáng tạo hai lần• Lần thứ nhất: sáng tạo về mặt tinh thần (thiết kế).• Lần thứ hai: sáng tạo về mặt vật chất (xây).
    • Đâu là sự khác nhau giữa Lãnh đạo và Quản lý?
    • Lãnh đạo và Quản lý
    • Lãnh đạo và Quản lý
    • Được Thấy Làm
    • 7 Việc quan trọng nhất cần làm• Cải thiện việc giao tiếp với mọi người.• Làm công việc chuẩn bị tốt hơn.• Lập kế hoạch và tổ chức tốt hơn• Chăm sóc sức khỏe bản thân tốt hơn.• Tìm kiếm các cơ hội mới.• Rèn luyện bản thân.• Trao quyền cho người khác.
    • Vị trí của việc lập kế hoạch đối với nhà quản lý
    • Trò chơi đuổi hình bắt gà BA
    • 2Phương Pháp Lập Kế Hoạch Công Việc
    • Việc lập kế hoạch của các đơn vị thuộcCông ty Mạng lưới VIETTEL diễn ra như thế nào?
    • Đánh giá thực trạng các nguồn lực
    • Dự đoán, dự báo
    • Xác định mục tiêu
    • Phân loại mục tiêu Công ty Bộ phận Cá nhân
    • Phương pháp SMART Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu Measuable: Đo đếm đượcAttainable: Có thể đạt được bằng sức của mình Relevant: Liên quan đến tầm nhìn chung Time-bound: Có thời hạn
    • Xây dựng các phương án
    • Đánh giá các phương án
    • Lựa chọn các phương án
    • Xây dựng các kế hoạch bổ trợ
    • Hoạt động: Sợi dây kết nối
    • MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH
    • 5W1H WhatWhere Who How When Why
    • 5WH2C5M• Xác định mục tiêu yêu cầu công việc 1W (Why).• Xác định nội dung công việc 1W (What).• Xác định 3W còn lại (Where,When,Who).• Xác định cách thức thực hiện 1H (How).• Xác định phương pháp kiểm soát 1C (Control).• Xác định phương pháp kiểm tra 1C (Check).• Xác định nguồn lực thực hiện 5M (Man, Money, Material, Machine, Method).
    • LẬP KẾ HOẠCH TRÊN MỘT TRANG GIẤY
    • Tầm nhìn
    • Sứ mệnh
    • Các chiến lược
    • Mục tiêu
    • Kế hoạch
    • Thực hành lập kế hoạchcho một công việc cụ thể tại VIETTEL
    • 3Cách Thức Tổ Chức Công Việc Hiệu Quả
    • Việc tổ chức vàphân công công việc ở VIETTEL?
    • Xác định chức năng nhiệm vụ• Xác định chức năng.• Xây dựng quy trình.• Định biên công việc.• Xác định mô tả công việc.• Phân công công việc.
    • Sắp xếp nơi làm việc
    • Quản lý thông tin và Công việc
    • Xem xét đánh giá và điều chỉnh
    • Chương trình hóa tổng thể
    • 6 BƯỚC TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
    • 1Kết nối tầm nhìn với sứ mệnh của bạn
    • 2Nhận diện các vai trò
    • 3 Lựa chọn mục tiêuphần tư thứ hai cho từng vai trò
    • 4 2Tạo quy chuẩn cho quyết định hằng tuần
    • 5 2Rèn luyện tính chính trực khi ra quyết định
    • 6 2Đánh giá
    • ĐI TÌM KHO BÁU
    • 4Quản lý và Giám Sát Triển Khai Kế Hoạch
    • Quản trị thời gian
    • Nhật ký thời gian
    • Thế hệ quản trị thứ nhất• Là “Các công cụ nhắc nhở” bao gồm những mẩu ghi chép đơn giản và bản liệt kê công việc.• Bạn luôn mang những bản liệt kê và thường xuyên đối chiếu với nó để khỏi quên việc định làm. 1
    • Thế hệ quản trị thứ hai• Là phương pháp “lập kế hoạch và chuẩn bị” bao gồm xác lập mục tiêu, đặt kế hoạch, lên lịch hoạt động.• Đặc trưng là lịch công tác và sổ ghi các cuộc hẹn.• Bạn thường lập kế hoạch các cuộc hẹn, viết ra các cam kết, xác định thời hạn, địa điểm diễn ra các cuộc hẹn. 2
    • Thế hệ quản trị thứ ba• Lập kế hoạch, đặt ưu tiên, và kiểm soát.• Bạn sẽ dành thời gian để làm rõ các giá trị và các ưu tiên, bạn sẽ đặt ra các mục tiêu dài ,trung và ngắn hạn.• Đặc trưng của thế hệ này là các công cụ lập kế hoạch và tổ chức công việc với các biểu mẫu chi tiết cho kế hoạch hằng ngày. 3
    • Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư• Quan tâm đến cả hai yếu tố tính khẩn cấp và tầm quan trọng trong cuộc sống cũng như công việc.• Khi ra quyết định hằng ngày, một trong hai yếu tố này có xu hướng chi phối.• Vấn đề nảy sinh khi chúng ta hành động chủ yếu xuất phát từ mô thức tính khẩn cấp hơn là mô thức tầm quan trọng. 4
    • Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư• Hành động phải xuất phát từ mô thức tầm quan trọng.• Dành nhiều thời gian cho sự chuẩn bị, lập kế hoạch và trao quyền, chúng ta sẽ giảm thời gian cho chữa cháy, khủng hoảng và cấp bách thuộc phần tư thứ I. 4
    • Làm Và Được Được ít Được nhiềuLàm nhiều Làm nhiều Làm nhiều Được ít Được nhiều Làm ít Làm ít Làm ít Được ít Được nhiều
    • 80/2020% 80%
    • Ma trận thời gian Khẩn cấp Không khẩn cấp Quan trọng I IIKhông quan trọng III IV
    • Ma trận quản lý thời gian Khẩn cấp Không khẩn cấp I II  Khủng hoảng  Làm việc trong chiến lược  Các vấn đề cấp bách  Tìm kiếm cơ hộiQuan trọng  Các dự án đến hạn  Lập kế hoạch  Xây dựng mối quan hệ  Công việc tồn đọng  Trao quyền  Nghỉ ngơi thực sự III IV  Các việc đột xuất  Các công việc vô bổ  Thư từ, email  Điện thoại Không  Tán gẫu  Họp hànhquan trọng  Hoạt động giải trí  Các vấn đề cấp bách  Những việc lãng phí thời gian  Các hoạt động ưu thích  Thư từ không liên quan
    • Khẩn cấp – Quan trọng Khẩn cấp Không khẩn cấp I II Kết quả:  Căng thẳng.Quan trọng  Kiệt sức mệt mỏi.  Bận rộn công việc.  Làm việc ngoài phạm vi chức năng.  Quản trị khủng hoảng.  Luôn phải chữa cháy. Không III IVquan trọng
    • Không khẩn cấp – Quan trọng Khẩn cấp Không khẩn cấp I II Kết quả:  Tầm nhìn, viễn cảnh.Quan trọng  Cân bằng.  Sống có kỉ luật.  Chủ động.  Quan hệ tốt.  Ít khủng hoảng. III Không IVquan trọng
    • Khẩn cấp – Không quan trọng Khẩn cấp Không khẩn cấp I IIQuan trọng III IV Kết quả:  Tập trung vào mục tiêu ngắn hạn. Không  Xử lý khủng hoảng.  Tìm cách háo danh.quan trọng  Công việc vụn vặt.  Xem nhẹ mục tiêu,kế hoạch lâu dài.  Cảm giác là nạn nhân, thụ động, mất kiểm soát.  Quan hệ hời hợt, nông cạn và tan vỡ.
    • Không khẩn cấp – Không quan trọng Khẩn cấp Không khẩn cấp I IIQuan trọng III IV Kết quả:  Vô trách nhiệm. Không  Bị đuổi việc.  Tách rời công việc.quan trọng  Phụ thuộc vào người khác hoặc phụ thuộc về tổ chức về những điều cơ bản.
    • Phân công công việc
    • Giám sát công việc
    • HOẠT ĐỘNGTRANH CHẤP TỔ ONG QUÝ
    • Chúc các Anh/Chị thành công!