Your SlideShare is downloading. ×
0
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

[BMG] Proposal Development - Phat Trien Proposal cho Su Kien

974

Published on

Bai Giang Khoa Chuyen Vien To Chuc Su Kien Chuyen Nghiep tai truong BMG

Bai Giang Khoa Chuyen Vien To Chuc Su Kien Chuyen Nghiep tai truong BMG

Published in: Education
1 Comment
11 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
974
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
11
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. EVENT MANAGEMENT 2014
  • 2. TỔNG KẾT BÀI GIẢNG TRƯỚC
  • 3. XÂY DỰNG KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH CÁC CỘT MỐC QUAN TRỌNG TRONG MỘT KỊCH BẢN •Đónkhách •Khaimạcchươngtrình •Phát biểu •Khoảnhkhắcchủđạocủachươngtrình(Key Moment) •Khaitiệc •Phầnvănnghệgiảitrí
  • 4. KỊCH BẢN KỸ THUẬT CHƯƠNG TRÌNH LÀ GÌ ? •Nội dung kịch bản kỹ thuật gồm •Sốthứtự •Thời gianbắtđầu •Thời lượng •Thời giankếtthúc •Hoạtđộngdiễnra •Nộidung chi tiếtcủahoạtđộng •Âm thanh •Ánh sáng •Màn hình chiếu nội dung gì ? Tức data trình chiếu •Phầntiếptheochuẩnbịgì/ Đạo cụ cần chuẩn bị là gì ? •Tên người phụ trách là ai ?
  • 5. THIẾT KẾ HÌNH ẢNH CHO SỰ KIỆN Đâylàphầncósựphốihợpgiữanhânviênthiếtkế2D, 3D vàbộphậnsảnxuấtđểcóđủthôngtin chínhxácđểthựchiện 1.Thiết kếhìnhảnhchủđạo(key visual) 2.Phối cảnhtrang tríbênngoài(banner, băngrôn….) 3.Thiết kếkhuvựcđónkhách–trưngbày 4.Thiết kếkhuvựcsảnhvàtrang tríbàntiệc 5.Sơđồbốtríbànghế(layout) 6.Phối cảnhsânkhấu 7.Cácvậtphẩmtrongsựkiện(thiệpmời, quàtặng, túigiấy, khungảnh…..)
  • 6. *Part 01 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ VIẾT PROPOSAL
  • 7. THÀNH LẬP EKIP THỰC HIỆN 1.Account Manager / Event Manager 2.Event Planner /Copywriter: Cókhảnăngviếtđềán 3.PR or Communication team 4.2D Designer: Thiết kếgraphic 5.3D Designer: Thiết kếphốicảnhtrang trí, sânkhấu.. 6.Biêntậpchươngtrình(thườngdo nhạcsĩphụtrách) 7.Đạodiễndàndựng/ Đạodiễnsânkhấu:Quyếtđịnhnhữngtiếtchínhphảicó, xâydựngđườngdâychươngtrình, kịchbảntruyềnhình(nếucóTHTT) 8.Cácchuyênviênkỷthuậtâmthanhánhsáng: Mỹ thuậtsânkhấu, setup đènchosânkhấu, từngtiếtmục •Xâydựngcơsởdữliệuchoviệcthiếtkế: hìnhảnh, tone màu,tưliệutruyềnđạtý tưởng, minh họaý tưởng… •Dựtrùkinhphícáchạngmụccầncócơbản
  • 8. XÂY DỰNG VÀ TRÌNH BÀY BẢN KẾ HOẠCH (proposal) KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN PROPOSAL CHỦĐỂ -Ý TƯỞNG EVENT CONCEPT –IDEA-THEME KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH EVENT FLOW THIẾT KẾ HÌNH ẢNH CREATIVE DESIGN NGÂN SÁCH VÀTHỜI GIAN BUDGET -TIMELINE KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG COMMUNICATION PLAN
  • 9. XÂY DỰNG VÀ TRÌNH BÀY BẢN KẾ HOẠCH (proposal) Một proposal chuyên nghiệp là vũ khí mang tính chiến lược quyết địnhthành công của bạn trong buổi thuyết trình với khách hàng.PhổbiếnnhấtlàviếttrênWords, Excel hay Powerpoint.
  • 10. *Part 02 TRÌNH BÀY MỘT BẢN KẾ HOẠCH HOÀN CHỈNH
  • 11. NỘI DUNG CỦA BẢN KẾ HOẠCH ĐỀ XUẤT •Cover page: Trang bìacủabảnkếhoạch •Cover letter: Thưngỏ, thưgiớithiệugâyấntượng, cóbútphêcủaVIP •Title page : Trang tiêuđềviếttênchươngtrình •Dòngghichú: phíadướitrang tiêuđề •Proprietary Notice: quyềnsởhữutrítuệkhôngchophépchobấtkìaisaochépcácphầnnộidung trong bảnkếhoạchsựkiện
  • 12. NỘI DUNG CỦA BẢN KẾ HOẠCH ĐỀ XUẤT •Table of contents (TOC) : Nộidung trìnhbày •Executive SummaryTómlượcnộidung trìnhbày •Profile general(giớithiệutổngquanđơnvịtổchức) : Bao gồmsứmệnh, thôngtin nănglực, dựánđãtừngthànhcôngcụthể..
  • 13. NỘI DUNG CỦA BẢN KẾ HOẠCH ĐỀ XUẤT •Project partners and their profiles : Giớithiệunhữngđốitác, cơquanban ngànhcóliênquansựkiện •Thôngtin chi tiếtvềsựkiệnđó: Sựkiệnđólàgì? tổchứcthếnào? Gồmnhữngphầnchínhnào? phảichỉrađượctínhkhảthi •Objectives :Mụctiêusựkiệnlàgì? •Scope of work : Phạm vitổ chức •Stakeholders : Tên tổ chức, tài trợ ( nguồn thu cho event) •Conept, Idea, Theme, design (Chủ đề event, ý tưởng thiết kế, hìnhảnhchủđạohay key images) •Site/venue assessment : Địađiểmtổchứcvàcôngtáckhảosát, đánhgiá
  • 14. •Chỉđạothựchiệnvàchủquản: -BộVănhóa–Thểthao–Dulịch -BộThôngtinvàTruyềnthông -LiênĐoànBóngĐáViệtNam •Đơnvịtổchức:BáoCôngAnTP.HCM •Đơnvịđồngtổchức:BáoThểThaoViệtNam •Bảotrợtruyềnthông:BáoCôngAnTp.HồChíMinh BáoThểThaoViệtNam •Đơnvịthựchiện:CôngTyCổPhầnTruyềnThôngNexus
  • 15. •CLBthamdự:Gồm8độibóngđạidiệnchocáckhuvựctrêntoànquốc •Thờigian:6ngày(Dựkiếntừ25/5đến30/5năm2013) •Địađiểm(Dựkiến):NhàthiđấuSVĐQuânkhu7-PhúNhuận-TP.HCM •Đốitượng:Dưới14tuổi •Xuấtthân:Lànhữngtrẻemcóhoàncảnhđặcbiệt,đượccáctrườngGiáodưỡng, cáctrườngthiếuniênvừahọcvừalàm,cácnhàmở,máiấmtìnhthương…củacácđịaphươngtrêntoànquốc. •Thểthứcthiđấu:Thiđấu2vòngbảng,chọn4độivàobánkếtvàchọnvàochungkết •Tổngsốtrậnđấu:16trận •Truyềnhình:THTTtrênĐàiTHVN–VTV •Dựkiến2TrậnTHTT:25/5/2013Khaimạc(9h-10h30) 30/5:Lễbếmạc-Trậnchungkết-Lễtraogiải(9h-11h00)
  • 16. Kínhgửi:…………………………………………………… LờiđầutiênthaymặtBantổchức,BáocônganTp.HCMvàBáoThểThaoViệtNam,xingửilờichàotrântrọng,lờichúcsứckhỏevàthịnhvượngđếntoànthểQuýdoanhnghiệp. Tiếpnốithànhcôngcủa“Giảibóngđátrẻemcóhoàncảnhđặcbiệt”nhữngnămtrước,Trảiqua13kìtổchứcliêntục,Giảinămnay–dướisựtàitrợchínhcủaHoaSen–đượcmangtên“Giảibóngđátrẻemcóhoàncảnhđặcbiệt–CúpTônHoaSen2013”,sẽchínhthứckhaimạcvàongày25/5/2013tạiNhàthiđấuQuânkhu7,vớisựthamgiacủa8độibóngđáđạidiệnchocáckhuvựctrêncảnước.Đốitượngthamgialànhữngtrẻemcóhòancảnhđặcbiệtcủacáctrườnggiáodưỡng,cáctrườngthiếuniênvừahọcvừalàm,cácnhàmở,máiấmtìnhthương,…củacácđịaphươngtrêncảnước.GiảibóngđásẽđượctrựctiếptrênkênhVTVvàcậpnhậtthôngtrên40đầubáoTrungươngvàđịaphương. Vớiýnghĩacủagiảibóngđá“CúpTônHoaSen2013”,Bantổchứcrấtmongnhậnđượcsựchungtayhỗtrợ, đónggópvềkinhphíhoặchìnhthứckhác(hiệnvật,giảithưởng,..)nhằmgiúpgiảibóngđádiễnrathànhcông.ĐâycũnglàdịpđểQuýdoanhnghiệpcóthểquảngbávềmìnhtrêncácđơnvịtruyềnthông,làmộtdoanhnghiệptíchcựcthamgiavàocáchoạtđộngvìcộngđồng,quađónângcaohìnhảnhvàthươnghiệucủaQuýcôngtytrongmắtkháchhàngvàcộngđồngxãhội. Bantổchứcgiảibóngđá“CúpTônHoaSen2013”rấtmongnhậnđượcsựhưởngứngvàđónggóptừphíaQuýdoanhnghiệp. Chânthànhcámơn!
  • 17. A.GIỚI THIỆU GIẢI BÓNG ĐÁ TRẺ EM CÓ HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT –CÚP TÔN HOA SEN -2013 I.TỔNG QUAN VỀ GIẢI II.MỤC ĐÍCH –Ý NGHĨA III.TRUYỀN THÔNG B.PHÂN TÍCH QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ C.CÁC GÓI TÀI TRỢ D.QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
  • 18. I.TỔNGQUANVỀGIẢI GiảiBóngđátrẻemcóhoàncảnhđặcbiệtkhởiđầutừnăm1999đếnnayđãnhậnđượcsựquantâm,độngviên,khenngợicủacáccấplãnhđạocũngnhưsựcổvũcủatoànxãhội.Qua13lầntổchức,giảithựcsựtrởthànhmộtsânchơibổích,lànhmạnhgiúpchocácemcódịpgiaolưuvớibạnbètừnhiềuvùngtrêncảnướccũngnhưđượcvuichơi,thiđấutrêntinhthầnđoànkết. Từđó,cácemkhôngchỉcóthểlựctốtmàcòntựtinhơntrongcuộcsống,vượtquanghịchcảnh, hòanhậpvớicộngđồngxãhội. ThôngquagiảiđấutìmkiếmcáctàinăngchobóngđáViệtNam.QuacáckìtổchứcnhiềutàinăngđãđượcpháthiệnvàtrưởngthànhvàhiệnđangthiđấutạicácCLLBbóngđáchuyênnghiệptronghệthốnggiảibóngđáchuyênnghiệpquốcgia. Giảiđượctổchứcchuyênnghiệp,quymô,truyềnthôngsâurộngvớisựkếthợptổchứccủacácđơnvịcóuytínvàkinhnghiệmtrongtổchứcgiải
  • 19. II.MỤCĐÍCH–ÝNGHĨA Làhoạtđộngthiếtthựcchàomừngngàyquốctếthiếunhihưởngứng“thánghànhđộngvìtrẻem” cũngnhưmừngngàyquốctếthiếunhi1-6. Gópphầntiếptụctriểnkhaihiệuquả“chươngtrìnhhànhđộngbảovệtrẻemcóhoàncảnhđặcbiệtkhókhăn”. Gópphầnchămsócvàgiáodụctrẻemcóhoàncảnhđặcbiệtkhókhănđangsinhsống,họctậptrongcáccơsởgiáodục,nuôidưỡngtrẻem–tạođiềukiệnchocácemđượcthamgiatậpluyệnthểdụcthểthao,rènluyệnthânthể. GópphầnxâydựngphongtràobóngđáchotrẻemvàpháthiệnnhữngmầmnontàinăngchobóngđáViệtNam.
  • 20. TT Tên đội bóng Sân vận động 1 Hà Nội NhàThiđấuQuânKhu7 –Q.PhúNhuận, TpHCM. 2 Đà Nẵng 3 Gia Lai 4 Trường Giáo Dưỡng Số 4 5 Trường Giáo Dưỡng Số 5 6 Bến Tre 7 Cà Mau 8 Tp. HồChíMinh
  • 21. Nộidung 23.5 24.5 25.5 26.5 27.5 28.5 29.5 30.5 31.5 Họp báo Thông tin chương trình Đón các đoàn đến Tp. Hồ Chí Minh –Lễ bốc thăm chia bảng Khai mạc giải Thi đấu Ngày hội trại -ca nhạc -giao lưu Chung kết –Bế mạc –Trao giải Tiệc chiêu đãi sau trận chung kết Chụp ảnh lưu niệm Tiễn các đoàn NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG –CÁC HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ
  • 22. NỘI DUNG CỦA BẢN KẾ HOẠCH ĐỀ XUẤT •Resources required : Audio visual (nghe nhìn), entertainment, catering, staff, suppliers... •Marketing and communication plan : Kếhoạchtiếpthịvàtuyềnthôngchoevent •Sponsorship : Công tácvậnđộngtàitrợ( nếucó) •Budget : Ngân sáchtươngứngtheoqui môvànộidung event •Control management : Hệthốngquảnlý, sơđồtổchức •Schedules -planning, transport, running order, promotion •Cácyếutốmôitrườngtạinơitổchức: Tình trạnggiaothông, phươngtiệnvậnchuyển,cácdịchvụhỗtrợtạichổ…. •Cácphụlụcliênquan
  • 23. *Part 03 NỘI DUNG MỘT BẢN KẾ HOẠCH SỰ KIỆN
  • 24. NỘI DUNG CỦA EVENT PROPOSAL Nộidung củakếhoạchEvent thôngthườnggồmcácphầnchínhsauđây: 1.Thôngtin chung 2.Mụcđíchvàmụctiêusựkiện 3.Đốitượngcủasựkiện 4.Thôngđiệpcủasựkiện 5.Ý tưởngthựchiện 6.Thời gianvàđịađiểmtổchức 7.Chương trìnhtổchứccụthể 8.Truyềnthôngchosựkiện 9.Dựtrùngânsách 10.Tiến độthựchiện 11.Đánhgiávàđolườnghiệuquả
  • 25. 1. THÔNG TIN CHUNG VỀ SỰ KIỆN Thôngtin chung •Tổngquanvềthịtrường •Giớithiệuvềnhãnhàng •Thôngtin đốithủcạnhtranh
  • 26. 2. Mục đích và mục tiêu sự kiện Mụcđích: Tạisaophảitổchứcsựkiện? •Nhằmgiớithiệusảnphẩmmới •Nhằmgiatăngmứcđộnhậnbiếtcủathươnghiệu •Nhằmgiatăngdoanhsốbánhàng Mụctiêu: Sựkiệnđượctổchứcnhằmđạtmụctiêunào?: •Sốlượngkháchhàngthamdự •Sốphóngviênthamdự •Sốlượngtin bàiđưatin sausựkiện
  • 27. 3. ĐốitượngthamdựEvent Phântíchkháchhàngmụctiêutrongsựkiệnđểtạonềntảngchoviệcpháttriểnchủđềvàý tưởngsựkiện •Kháchhàngmụctiêu: Giớitính, tuổitác, thu nhập, nghềnghiệp, tâmlý, hànhvi…? •Quan chức, chínhquyền: cơquannào? •Báochí: Báochíthuộcchuyênmụcnào? (thểthao, kinhtế, tin học, giáodục…? •Kháchmờikhác
  • 28. WHO THEY ARE WHERE THEY LIVE WHAT THEY DO WHEN THEY FREE HOW TO APPROACH THEM WHAT THEY LIKE THẤU HIỂU KHÁCH HÀNG MỤC TIÊU
  • 29. 4. ThôngđiệpcủaEvent •Thôngđiệpmàbạnmuốnchuyểnđếnkháchhàngtrongsựkiệnlàgì? •Thôngđiệptruyềnthônglànhữngtừngữchuyểntảimongmuốncủathươnghiệuđếnvớikháchhàngmụctiêu. •Lưu ý: •Phối hợpvớiphòngmarketing đểnắmrõsảnphẩm, địnhvịcủasảnphẩmtrướckhigiớithiệuđếnkháchhàng
  • 30. 5. Ý tưởng sự kiện •Giớithiệuchokháchhàngvềconcept vàcácý tưởngchínhtrongChương trình •DẫndắtkháchhàngbắtđầubướcvàocâuchuyệnmàChương trìnhsựkiệnmuốntruyềntải •Giớithiệuvềhìnhảnh, màusắcchủđạotrongsựkiện •Mood & tone chínhcủasựkiện
  • 31. What does Sunny offer to hit the consumer’s insight? HOW WILL THE BIG IDEA WORK? BIG IDEA What does the consumer think, need & want? CONSUMER INSIGHT PRODUCT TRUTH
  • 32. •Upscale design •Spacious Interior •Capacious trunk CONSUMER MEETS PRODUCT CARE FOR THE FAMILY My career is progressing and I should take care of my family better because they’re my highest priority CONSUMER INSIGHT PRODUCT TRUTH
  • 33. FAMILY IS MY HIGHEST PRIORITY Sunny’s consumers are very family-oriented. They always prioritize their families’ needs on top of everything. And Sunny will help them to do the job perfectly.
  • 34. 50
  • 35. 51
  • 36. 6. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC •Thời gian: •XácđịnhthờigianphùhợpnhấtchokháchhàngvàkháchmờithamdựEvent •Lưu ý nhữnggiờnhạycảm(gầntrưa, gầntối–phụcvụthứcăn…) •Lênchươngtrìnhvàthờilượngchotừngtiếtmụccụthể •Địađiểm: KhônggiantổchứcphảiphùhợpvớimụcđíchcủaEvent •Đưaraítnhất2 sựlựachọnvềđịađiểm •PhântíchSWOT của2 địađiểmvàtưvấncủaagency •Lưu ý: Khôngquáxa, thờitiết…
  • 37. Location RAMANA RESORT Phan Thiet, Viet Nam Date 3 days 2 nights On 22,23,24 July 0r 29,30,31 July Guests 250 guests Target AudienceForeigner -60 staffs with 12 expats included: -CMIT Management team -Staff memberCMIT Staff -160 staffs (blue collar)
  • 38. 7. Chương trình tổ chức cụ thể •PhầnnàybạnmôtảđầyđủcáchoạtđộngcótrongChương trìnhsựkiệnvàkịchbảnđườngdây. •Đểthểhiệnnộidung đầyđủ, bạncầnlên“Chương trìnhsựkiện” thểhiệnthờigiannàodiễnrahoạtđộnggìtrongsựkiệnvớithờilượngbaolâu •Vídụ: Event: Đại hộicổđông Event: Khánh thành
  • 39. 7. Chương trình tổ chức cụ thể Giaiđoạn& Lịchtrìnhsựkiện Sơđồbốtrí(Event Layout) Kịchbảnđườngdâysựkiện Chi tiếtcáchoạtđộngtrongsựkiện
  • 40. CÁC GIAI ĐOẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Pre- event Event Post - event
  • 41.   •5 Fields: Model, dancer, singer, MC, •Create Microsite •Video clip of register •Crazy clip   •Depart Vehicle: Train •Exchange food •Semi final contest. •Party with Celeb •Game: “Yo!Tỏasáng” (Free Style) •Dancing    •Game: “Tìmbáuvật” to get Ipod •50 selected candidates •2ndround to get 10 for final •Final show in night
  • 42. SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC KHU VỰC TRONG SỰ KIỆN (layout)
  • 43. KỊCH BẢN ĐƯỜNG DÂY CỦA SỰ KIỆN
  • 44. 18:00-Welcome Guests 19:00-Opening Event -MC introduce VIP & Guest 19:05-Opening Speech from PVD 19:10-Speech from representative of Total Oil Company 19:15-Video clip “France Beauty Landscape” & France National Anthem 19:20-Toasting –Start Dinner & Entertainment 19:30-Live performance of String Quartet band 20:00 -Performance of Singer 20:15 -Extract Opera “Notre Dame De Paris” 20:45 -Dance performance with Dance Sport Team 21:00 -Free Dancing 21:30-End party –Door gift
  • 45. Welcoming of Guests GuideguesttoEventHall. 02PGsinhallguideguesttohaveseat. Servecocktail&Francecookiestoguest Musicbackground 02nicePGsinbluedresswelcomeguest InviteguesttoPresswalltotakePicture. Atpresswall,guestcantakepicturewithKing&QueenofFrance 18:00
  • 46. Opening Event 19:00 MCs to announce that the event will officially start. MCs will give an overview of the France National Day Introduce VIP & guest Opening Speech from PVD Speech from representative of Total Oil Company SPEECH OF VIP
  • 47. Celebration Video clip “France Beauty Landscape” To give an inspiration to everybody about the beautiful nation and after that all guest will be invited to celebrate France National Day by France National Anthem 19:15Champagne toasting & start the party
  • 48. Entertainment 19:30 Live performance of String Quartet band when guest having dinner Performance of Nguyen Thao with some famous English songs
  • 49. Opéra “Notre Dame De Paris” 20:15 The first Vietnamese version of "Notre Dame De Paris" will perform on stage surprised the audience by its new and "strange" of singing and performing. The play bring the beautiful dance, novelty tunes of the musical Doan Trang as Esmeralda Y Garia as Quasimodo Ho Trung Dung as GringoireThis show perform some famous song in the play like: DansemonEsmeralda, Beau commele soleil, Ave Maria, Le temps des Cathedrales…..
  • 50. Dance performance 20:45 03 couples of Dancer will appear at dance floor. With the wonderful melody, they perform dance sport style with : Chachacha, rumba….. to make an exciting atmosphere in the hall. Dancer invite guest to dance floor and join in the free dancing.
  • 51. End party 21:30 Give thanks to all guest & good night. Door gift to guest with an Chocolate Graphics with the image of Eiffel Towel
  • 52. 8. TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN •Môtảchi tiếttừnggiaiđoạntruyềnthôngchosựkiện: TrướcEvent, trongngàyEvent vàSaukhiEvent kếtthúc(nếucần) •Cácphươngtiệntruyềnthôngđượclựachọnchotừnggiaiđoạnở trên •Ngân sáchcủatừngphươngtiệncụthể, ngânsáchnàycầnphảithựctế. •Khithểhiệnbằngbảngbiểu,toànbộcácphươngtiệntruyềnthôngthamgiaquảngbáchochươngtrìnhphảiđượcliệtkêđầyđủtheothứtựtừthấpđếncao, theotừngloạiriêngbiệtđểcóthểdễdàngtheodõi. •Từnghoạtđộngquảngbáphảichỉrõcáchthứcvàthờigian,địađiểm...cụthểđảmbảohiệuquảthuhútđốitượngthamgiasựkiện.
  • 53. 8. TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN Do bộ phận PR phụ trách, trong event thường có 3 giai đoạn cơ bản để truyền thông như : •Truyền thông trước sự kiện: Họp báo , kí kết tài trợ, hoạt động từ thiện, đồnghànhcùngchươngtrình…. •Truyền thông trong sự kiện: Chiếu video clip, TVC trên sóng truyền hình (nếu có THTT) các phát biểu tại sự kiện, cáchoạtđộngpromotion, quảngbákhác… •Truyềnthôngsau sự kiện: Các bài viết cảm ơn , đánh giá tác động hoặc phát động một chiến dịch khácvớiqui mô rộng hơn … •Kênh truyền thông bao gồm : Báo chí, truyền hình, mạngxãhội, tổ chức sự kiệnđồnghành, quảng cáo ngoài trời ,treo banner, bandroll … •Ghichú: Theo kếhoạchPR đãlậpngaytừkhiviếtđềán(proposal)
  • 54. 9. DỰ TRÙ NGÂN SÁCH •Kháiquáttấtcảcáckhoảnmụcchi phí, sắpxếptheotừngloại •Phântíchtỷtrọngcủatừngloại, đảmbảotínhcânđốihợplí •Chi phídựphòngcóthểchiếmtừ5 –10% tổngchi phí •Đảmbảotínhan toànvềmặttàichínhhoặcbùđắpnhữngrủiro. •Chi phíphảitrêncơsởgiáthựctếcủanhàcungcấptrênthịtrường. •Như vậy, ngườilàmevent cóthểchủđộngđiềuchỉnhchi phítùytheotìnhhìnhthựctế. •Nguồnngânsách:Ngân sáchPR, hợptáctraođổi, kêugọitàitrợ
  • 55. 10. Tiến độcôngviệc-time line •Là tổng thời gian cần thiết kể từ thời điểm lập kế họach tổ chức đến khi thực hiện và kết thúc chương trình. •Là tập hợp từng khoản thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc cụ thể. •Việc dự đoán thời gian thực hiện phụ thuộc vào nhà cung cấp, qui trình sản xuất hoặc qui định thời gian từ phía cơ quan chính quyền... •Mức độ dự đoán chính xác thời gian còn phụ thuộc vào kinh nghiệm tổ chức. •Cần dự trù dư ra một khoảng thời gian so với dự kiến để đảm bảo đối phó sự cố nếu có xảy ra.
  • 56. 11. ĐánhgiáhiệuquảcủaEvent Có3 phầnquantrọngtrongviệcđánhgiámộtbảnkếhoạchquảnlýsựkiện -Nộidung Chương trình -Chấtlượngsảnxuất -Truyềnthông -Chi phí
  • 57. *Part 04 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA PROPOSAL
  • 58. ĐÁNH GIÁ SAU KHI XÂY DỰNG PROPOSAL •Đánhgiávềý tưởngvànộidung sựkiện: Phạm vi tổchức, qui môsựkiện, thờigiankéodàibaolâu, ngânsáchdựtrù, lợinhuậnở đâu… •ĐánhgiávềthiếtkếChương trình •Đánhgiávềchi phíthựchiện •Đánhgiánănglựctổchứcđểcóthểquyếtđịnhnênliênkếtvớimộtđốitáckháchay phảitổchứcdướihìnhthứcnàokhác….
  • 59. Xác định các yếu tố lượng hóa tính hiệu quả sự kiện
  • 60. *Let’s talk

×