Comunidad de Escritores

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARIA DE CALIDAD Y PERTINENCIA DIRECCIÓN DE CIENCIA, TECNOLOGÍA Y MEDIOS EDUCATIVOS COMUNIDAD DE ESCRITORES La experiencia de crear una comunidad virtual Primer Encuentro de Bibliotecas en Tecnologías de Información y Comunicación BIBLIOTIC 2009 Bogotá, Mayo de 2009

EL DESEO… SOÑANDO CON LOS OJOS PLENOS Y DESPIERTOS

Como surge esta iniciativa:

Buscábamos ofrecer a los usuarios de los programas de promoción de lectura, la posibilidad de tener un espacio en el que pudieran circular los productos escritos de los programas.

Permitir la interacción con los textos, comentarlos, corregirlos y seguir de cerca los procesos de los programas de promoción de lectura

Queríamos que la Comunidad de Escritores se convirtiera también en una red de personas lectoras interesadas en los procesos de lectura y escritura.

EL SUEÑO “ SOÑAR NO CUESTA NADA”

Primer paso: Lluvia de ideas

Revisamos los avances tecnológicos y sus repercusiones sociales, leímos sobre la web 2.0, las redes sociales y de conocimiento y su impacto en las poblaciones.

Revisamos la misión de las Bibliotecas Públicas en cuanto a permitir el libre acceso a la información, el conocimiento y la cultura.

Escuchamos a los promotores de lectura y a través de ellos a los usuarios , y su necesidad cada vez mayor de tener un espacio en donde mostrar sus procesos de lectura y escritura.

EL SUEÑO “ SOÑAR NO CUESTA NADA”

Primer paso: Lluvia de ideas

Miramos y usamos páginas de bibliotecas del mundo entero, blogs de escritores, páginas de revistas literarias que fueron muy inspiradoras.

Evaluamos el portal de nuestra Red de Bibliotecas desde el punto de vista del usuario y soñamos con lo que podría tener, eso nos dio luz sobre cómo podría ser la Comunidad de Escritores.

DESPUÉS DEL SUEÑO: LA REALIDAD

Segundo paso: Trabajo en equipo

Luego de la productiva e inspiradora lluvia de ideas, miramos nuestros recursos y posibilidades para darle vía al proyecto Comunidad de Escritores:

Nos apoyamos en un equipo interdisciplinario que incluye las áreas de sistemas, comunicaciones y promoción de lectura.

Revisamos las posibilidades tecnológicas de acuerdo a la infraestructura tanto de la red como del portal para poder poner a andar la Comunidad de Escritores.

DESPUÉS DEL SUEÑO: LA REALIDAD

Segundo paso: Trabajo en equipo

Consultamos las políticas de comunicación : de imagen, posicionamiento de marca y manejo de información desde el área de Comunicaciones.

Empezamos a definir algunas directrices sobre lo que sería en concreto la Comunidad de escritores, sus objetivos y posibles contenidos .

Definimos que un equipo de trabajo interdisciplinario es fundamental en este tipo de proyectos que necesitan del trabajo conjunto de Ingenieros, Comunicadores, Diseñadores, Editores, Promotores de lectura.

CONSTRUIR UN AVIÓN Tercer paso: Diseño Luego de conocer nuestras posibilidades empezamos a definir, en concreto los contenidos de la Comunidad de Escritores y su metodología de implementación. PORTAL COMUNIDAD DE ESCRITORES GESTIÓN DE CONTENIDOS AMPLIAR SERVICIOS GENERAR OPCIONES DE INTERACCIÓN

CONSTRUIR UN AVIÓN Tercer paso: Diseño Basados en la lluvia de ideas, definimos las secciones que tendría la página de Comunidad de Escritores. CARACTERÍSTICAS Contenido específicos en cada sección y tiempos de actualización semanales. Un estilo editorial fresco, dinámico y útil para los visitantes de la página. Vínculos hacia publicaciones de interés para escritores y es ese un tema muy importante. Definimos tres fases, cada una de las cuales tendrá un proceso de evaluación que permita ajustar y modificar la página según la opinión de los usuarios, el número de visitas entre otros criterios.

CONSTRUIR UN AVIÓN SER PILOTO EN TRES FASES Tercer paso: Diseño Las tres fases que planteamos, buscan un posicionamiento gradual del sitio web Comunidad de Escritores y una evaluación permanente. FASE I En esta etapa se busca crear una página que funcione como piloto en el que se pueda medir la aceptación de la página, poner en circulación las secciones planteadas y empezar a colgar algunos textos producto de los programas de promoción de lectura.

CONSTRUIR UN AVIÓN SER PILOTO EN TRES FASES

Tercer paso: Diseño

FASE I

Definir cuestiones decisivas con respecto al funcionamiento y diseño de la página que debe ser sencillo, incluyente y práctico para el usuario.

Se utilizarán herramientas de difusión de la Web 2.0 como el grupo de amigos de la red en Facebook y promocionar la página entre los participantes en los programas familiares, amigos y conocidos a quienes les pueda interesar.

Será fundamental contar con estadísticas de visitas y los contenidos consultados.

FASE II

En esta fase se consolidarán los contenidos , se empezará a trabajar en la parte interactiva de foros y chats, y se afianzará la identidad temática y el estilo editorial de la página con actualizaciones más frecuentes.

Para esta fase será indispensable contar con un equipo editorial que se haga responsable de actualizar la página y sus contenidos de acuerdo a los programas de promoción de lectura, lo que ocurre en la Red de Bibliotecas y a nivel general lo que ocurre en el espacio cultural universal.

FASE II

En esta etapa se deben hacer los ajustes a nivel tecnológico que sean necesarios para incluir contenidos sin que se afecte la velocidad de acceso al sitio.

Se iniciará la posibilidad de interacción con los usuarios del sitio para que ellos hagan comentarios y sugerencias para que de esta manera se preparen para los foros y chats.

Incluir otro tipo de contenidos como podcast, videos o fotos que hagan el sitio más llamativo e interactivo.

FASE II

Contar con un proceso de evaluación de la página que incluya estadísticas de visitantes a la página así como una análisis de los comentarios que hagan lo usuarios sobre los textos colgados.

FASE III

En esta etapa se trataría de continuar con contenidos actualizados cada semana y abrir ya la posibilidad de foros de discusión semanales y chats temáticos también semanales. De esta manera se daría la interacción deseable para una comunidad de escritores.

En esta fase se debe continuar con la divulgación y posicionamiento de la comunidad , el fortalecimiento del grupo en Facebook así como la comunicación entre el equipo editorial y los usuarios.

FASE III

Los ajustes tecnológicos así como la identidad gráfica y editorial del proyecto deben quedar ya consolidadas para que generen en el usuario reconocimiento y aceptación.

En esta fase la evaluación se hace aun más necesaria para saber qué quieren y necesitan los usuarios para ponerlo a su disposición. En esta fase se podrían incluir algunas secciones nuevas .

EL VUELO DEL AVIÓN Cuarto paso Mapa de Sitio de la Comunidad de Escritores