Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)

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Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 2)

  1. 1. Panorama de lInformation Scientifique et Technique pour le doctorant Episode 2 ©Club photo et Maxime StornCéline Andrieu, Alain Marois – Bibliothèque Michel SerresPhilippe Eyraud – Bibliothèque du LMFA
  2. 2. Rappels...Episode 1● Se situer dans lenvironnement de lIST● Optimiser lutilisation des sources dinformationscientifiques et techniques● Comprendre lévaluation de linformation scientifique● Mettre en place une stratégie de veille Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 2
  3. 3. Ce quon vous propose aujourdhuiEpisode 2 :● Gérer ses références bibliographiques et les utiliser danssa production, en fonction du logiciel choisi : ● Zotero ● Mendeley● Publier et archiver sa production Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 3
  4. 4. Gérer ses références bibliographiques et les utiliser dans sa production Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 4
  5. 5. Trop de références bibliographiques sur une idée originale de Valentin Vivier Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 5
  6. 6. Gérer sa bibliographie● Sorganiser● Capitaliser● Privilégier le fond sur la forme● Partager des références, collaborer● Découvrir de nouveaux travaux ? Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 6
  7. 7. Des outils dédiésFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 7
  8. 8. Besoins* classiques...et émergents *données 06/2010 sur une idée originale de Martin Fenner Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 8
  9. 9. ZoteroFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 9
  10. 10. Zotero● Extension du navigateur Firefox + services enligne (http://www.zotero.org)● = > Windows + Mac + Linux● Gratuit...● ...comptes « premium » si besoin● Opensource● Institutions + vaste communauté● Nombreux styles bibliographiques● Évolution rapide Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 10
  11. 11. Zotero : lappui institutionnel + Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 11
  12. 12. Un couteau suisseFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 12
  13. 13. Installation de Zotero Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 13
  14. 14. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 14
  15. 15. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 15
  16. 16. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 16
  17. 17. Installation : autoriser et redémarrer Firefox1 Comme toute extension Firefox, vous devez redémarrer votre navigateur pour finaliser linstallationCliquer sur Installer... 2 3 Une fois Firefox redémarré, Zotero apparaît dans la liste des modules complémentaires Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 17
  18. 18. Il vous est proposé de vous créer un compte sur le site zotero.org. Ce nest pas obligatoire... ...mais cela vous permettra dutiliser les fonctionnalités de synchronisation et de collaboration de loutilFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 18
  19. 19. Utilisation de Zotero Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 19
  20. 20. La barre doutils La rechercheVotre bibliothèque etvos marqueurs Détail dune référence Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 20
  21. 21. Zotero :: Collecter des références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 21
  22. 22. Zotero :: Organiser sa bibliothèque Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 22
  23. 23. Zotero :: Citer des références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 23
  24. 24. Zotero :: Exporter pour BibTeX Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 24
  25. 25. « Avant toute chose : avoir du style » Répertoire public des styles zotero. Respecte le standards CSL1.0. Les fichiers de styles sont chargés automatiquement (« Install ») Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 25
  26. 26. Zotero :: Synchroniser et collaborer Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 26
  27. 27. La confidentialité en question « Tout ou rien » : vous ne pourrez pas (pour linstant) restreindre la visibilité de certaines collections; idem pour les notes Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 27
  28. 28. Les groupes Zotero 3 types de groupesLes groupes permettent de partagerdes notices, notes et fichiers entremembre en maitrisant finement laconfidentialité Private Groups : pas de profil public; page du groupe visible pour membres invités; invisible dans les recherche Public, Closed Membership : pqge publique possible; sur invitation ou validation dune demandre; collections visible ou pas au sein de la bibliothèque Public, Open Membership : adhésion libre; visibilité; pas de stockage de fichiers Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 28
  29. 29. Lavenir de ZoteroFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 29
  30. 30. Zotero : aide, information Blog de ZoteroZotero francophone, communauté frautour de Zotero Tutoriels vidéo en ligne Forums actifs sur Zotero.org Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 30
  31. 31. MendeleyFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 31
  32. 32. Mendeley● Logiciel à installer + service en ligne (http://www.mendeley.com)● Windows + Mac + Linux● Modèle de Last.fm (partage de musique)● Version beta, gratuit, mais...●...business model en évolution, mais...●... « what is free now will remain free »● Société basée à Londres Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 32
  33. 33. MendeleyFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 33
  34. 34. Installation de Mendeley Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 34
  35. 35. Téléchargement : option 1Par défaut, téléchargement suite à linitialisation dun compte Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 35
  36. 36. Téléchargement : option 2 Il est aussi possible dinstaller loutil sans créer de compte à prioriMendeley est disponible sur de nombreuses plateformes Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 36
  37. 37. Installation : les plugins Word et OpenOffice 1 2 43 Compatibilité OpenOffice Compatibilité Word 2003 - 2007 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 37
  38. 38. Vue densemble de linterface « Desktop » Barre doutils Moteur de recherche Collections, collections partagées, corbeille Liste des références Filtres (auteurs, journaux, tag, mots clés auteur) Détails, tag et annotations, références citées Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 38
  39. 39. Créer sa bibliothèque de références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 39
  40. 40. Ajouter des références : via Mendeley Desktop Différentes stratégies : ● Ajout dun document ou dun répertoire de documents ● « Watch a folder », pour limport automatique de PDF ● Ajout de références au format EndNote, BibTeX, RIS, etc. Ajout par « glisser-déposer » de fichiers PDF... ...et Mendeley extraira les descriptions du document PDF automatiquement Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 40
  41. 41. Ajouter des références : utiliser limport web1 Un simple lien placé dans la barre dadresse 2 permet dimporter directement des résultats de recherche à partir des sites compatibles Choisir les références dans la fenêtre dédiée, annoter, ajouter des tag Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 41
  42. 42. Import web : installation et compatibilité http://www.mendeley.com/importCompatible avec Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer... Les principales sources dinformation scientifique Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 42
  43. 43. Synchronisation de sa bibliothèque de référencesSynchronisez votre bibliothèque MendeleyDekstop avec votre compte en ligne Gestion et édition en ligne de vos références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 43
  44. 44. Si vous disposez dun lot de fichiers PDF1 Indiquez le dossier à importer contenant les PDF 3 Mendeley va chercher les informations décrivant les documents dans les bases de données 2 dinformation scientifique Limportation se déroule automatiquement et les références correspondant aux documents PDF apparaissent Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 44
  45. 45. Si vous venez de EndNote1 Sélectionner les références à exporterExporter en Xml, ou .txt avec le style RefMan(RIS) Dans Mendeley, choisir le format dimport RIS ou EndNote Xml suivant le format dexport EndNote 2 De la même manière, Mendeley peut importer des listes de références aux formats BibTeX, Zotero.sqlite, OVID,... Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 45
  46. 46. Gérer sa bibliothèque de références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 46
  47. 47. Des fonctions de gestion simples et utiles Collections créées par défaut : ●Toutes les références ●Ajouts récents Triez rapidement vos listes en ●Mes favoris cliquant sur les entêtes de colonne ●Références à vérifier ●Mes publications ●Publications non classées Affichez le PDF attaché à la référence pour lectureCréez vos propres collections Les références peuvent être marquées comme « à lire », « lues », « favorites » Filtrez vos listes de références de façon aisée Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 47
  48. 48. Recherche incrémentielle et suggestion de recherche Recherche dans les références et les PDF de toutes les collections Suggestion de termes au court de la frappeMise à jour de la liste de Mise en contexte et surlignagerésultats au cour de la frappe des termes recherchés Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 48
  49. 49. Utilisation avancée du moteur de recherche champs:terme à rechercher Exemples : ● author:harnad ● keyword:Bacteria ● publication:nature ● tag:tools ● title:« open access » Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 49
  50. 50. PDF : lecteur intégré et recherche de mots-clés Outils dexploitation avancée : notes, surlignage manuel, lecture plein écran, etc. Ouverture des PDF dans des onglet dédiés Surlignage du terme recherché dans le PDF Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 50
  51. 51. PDF : surlignez et annotez vos documentsAnnotation (avec auteur et date) Notes générales Listes des annotations avec leurs liens pour une navigation aisée Passage surligné manuellement Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 51
  52. 52. Classez et renommez automatiquement vos fichiers Tools > Option > File Organizer Loutil de gestion des fichiers et ses options Classement et nommage paramétrables Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 52
  53. 53. Classez et renommez automatiquement vos fichiers PDF (et autres fichiers) joints renommés Fichiers organisés automatiquement en arborescence Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 53
  54. 54. Prenez soin de vos métadonnées : homogénéisation des noms de journaux, auteurs, tag, etc. 2 Mendeley modifie automatiquement les références en conséquence 1 Les entrées dindex peuvent être glissée-déposée les unes sur les autres pour homogénéiser leurs valeurs Passage surligné manuellement Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 54
  55. 55. Citer en utilisant ses références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 55
  56. 56. Citer dans Word et OpenOffice 1/2 Cliquer sur « Insert Citation » dans la barre doutil Mendeley de Word2 1 Placer son curseur à lemplacement de lappel de citation dans votre texte 3 Dans Mendeley, choisir la référence à citer Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 56
  57. 57. Citer dans Word et OpenOffice 2/2 Cliquer sur « Send Citation to Word » 4 5 Lappel de citation est intégré au format choisi à lemplacement du curseur Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 57
  58. 58. Éditer une bibliographie dans Word ou OpenOffice Cliquer sur « insert Bibliography » 2 Choisir un style bibliographique Vous pouvez changer le style : Finaliser son texte avec le document se met à jour tous les appels de citation 1Positionner son curseur à lendroitoù doit figurer la bibliographie 3 La bibliographie est générée automatiquement Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 58
  59. 59. Produire une simple liste de références formatées Sélectionnez des références La liste est au format sélectionné Déplacez les dans votre document (« drag & drop »)Cela fonctionne aussi par copier-coller Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 59
  60. 60. Un vaste choix de styles bibliographiquesOoo : « Choose Citation Style » Word : « Other citations from Mendeley » Recherchez et sélectionnez un style Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 60
  61. 61. Utiliser LaTeX / BibTeX : options de synchronisation de la bibliothèque de référencesTools > Options > BibTeX Prise en compte de caractères spéciaux Mise à jour automatique du fichier .bib Un ou plusieurs fichiers. On peut imaginer le mettre sur un dossier Clés BibTeX éditables si besoin partagé... référence par référence Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 61
  62. 62. Partager, collaborer, sintégrer à unecommunauté en gérant son identité numérique Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 62
  63. 63. Rendre une collection publiqueLes critères de publication des collections sont paramétrablespour chacune dentre elles indépendamment des autres Rendez vos collections publiques via « Edit Settings » Dautres usagers pourront sabonner à vos collections publiques. Vos modifications seront répercutées dans les Mendeley Desktop des autres membres abonnées. Les membres abonnées à une collection sont visibles, ainsi que lauteur dune collection Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 63
  64. 64. Créer une collection partagée pour collaborer Une collection partagée entre membres nest visible uniquement que par ses membres. Vous pouvez inviter vos contacts à partager une collection que vous avez créée. Les références sont alors visibles et modifiables par tous les membres partageant la collection. Les fichiers PDF peuvent être mis en commun et annotés collaborativement. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 64
  65. 65. Compléter son profil et sa liste de publications : lidentité numérique du chercheur Liste des publications du chercheur, mise à jour via une collection MendeleyCV du chercheur Statistiques sur ce chercheur Contacts du chercheurContacter ce chercheur Collections publiques du chercheur Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 65
  66. 66. Mendeley : un réseau social pour les chercheurs ? “ We define social network sites as web- based services that allow individuals to (1) construct a public or semi-public profile within a bounded system, (2) articulate a list of other users with whom they share a connection, and (3) view and traverse their list of connections and those made by others within the system. ” Boyd, D.M., et N.B. Ellison. Social network sites: Definition, history, and scholarship. Journal of Computer-Mediated Communication 13, 2007, 210-230. Available from world wide web: <http://jcmc.indiana.edu/vol13/issue1/boyd.ellison.html>. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 66
  67. 67. Paramétrer la confidentialité de son profilSe tenir informé Plusieurs niveaux de confidentialité Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 67
  68. 68. Valoriser son travail bibliographique et son expertise Créer par simple copier-coller une liste de publication mise à jour automatiquement Inclure un bouton vers son profil dans votre signature de courriel ou sur son blog de chercheur Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 68
  69. 69. Trouver de laideFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 69
  70. 70. Mendeley : participer, suivre lévolution Suggérez Suivre les mises à jour Votez EtatCommentez Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 70
  71. 71. Statistiques et sérendipité Données globalesArticles les plus lus Données par disciplines >Auteurs les plus lus Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 71
  72. 72. JabRefFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 72
  73. 73. InstallationNécessité davoir le logicielJava installéChoisir son fichierdinstallation1 2 Télécharger la dernière version stable Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 73
  74. 74. Langue dutilisation Options → Preferences Profitez du français !! Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 74
  75. 75. Ouvrir un fichier .bib Intégrer une base bibtex Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 75
  76. 76. Visualiser une base Onglet « bases » Fichier source bibtex Visualisation de la notice Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 76
  77. 77. Créer une nouvelle entrée manuellementAjout dune notice à lamain Format de notice selon type de document Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 77
  78. 78. Créer une nouvelle entrée manuellement Baguette magique : création automatique de la clé bibtex Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 78
  79. 79. « Recherche internet »1 2Interrogation de bases surinternet...depuis JabRef Rapatriement automatique des notices Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 79
  80. 80. Finalement, quel outil choisir ? Voir Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010. Principaux logiciels de gestion bibliographiques utilisés au Cemagref : récapitulatif des avantages et inconvénients. Available at: http://tinyurl.com/RefMagSoftCompareCadiou2010 [Consulté mai15, 2011]. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 80
  81. 81. JabRefLes «+»● compatible avec Windows, Linux et Mac● gestion des fichiers joints● création de groupes de références● accès aux bases par ongletsLes « - »● encore quelques soucis avec Open Office● pas de partage de données● l’interface reste moins intuitive que celle des autres logiciels● pas de gestion des doublons● importation irrégulière à cause de la répartition des champs enonglets (le contenu d’un champ vide peut se retrouver dans BibTeX) Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 81
  82. 82. ZoteroLes «+»● La capture de pages web très facile, le téléchargement de PDF et lacompatibilité avec de nombreux catalogues et bases de données● Outil gratuit et open source● Requêtes dynamiques● Chronologie, rapport, liste biblio : faciles à éditer● Accès distant : synchronisation possible d’une base sur un serveurde Zotero ou sur un serveur interne WebDavLes « - »● L’interface pourrait être améliorée● Espace de stockage limité à 500 Mo par compte gratuit sur serveur● On ne peut gérer qu’une bibliothèque et on ne peut passynchroniser ou partager une sous-collection● Liens avec traitement de texte pas toujours très fiables Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 82
  83. 83. MendeleyLes «+»● Interface claire et intuitive● Le collaboratif avec «Shared Collection»: partage d’une sélection deréférences et de leurs documents attachés● Tags personnalisés● Gestion des PDF performante (moteur de recherche, annotations...)● Consultation, édition, et alimentation en ligne de la base● Réseau social, partage avec la communauté de chercheursLes « - »● Espace de stockage limité à 500 Mo par compte● Pas plus de 10 participants par "SharedCollection"● Pas de détection des doublons● Pas de gestion et création de styles élaborée● Les nouvelles fonctionnalités ou capacités de stockage sont payantes Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 83
  84. 84. Publier et archiver sa production Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 84
  85. 85. Droit dauteur ?● Vos droits par rapport à votre éditeur et vos lecteurs● Vos devoirs envers les auteurs que vous citez● Protection des œuvres littéraires et artistiques, sur toutsupport (œuvre originale et mise en forme pour êtrecommuniquée)● Droits moraux / Droits patrimoniaux Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 85
  86. 86. Droits moraux● Perpétuels, transmissibles aux héritiers● Droit de paternité : revendiquer la paternité de l’œuvreet exiger la mention de son nom lors de lexploitation(citation)● Droit de divulgation, de présentation au public et aurespect de l’œuvre Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 86
  87. 87. Droits patrimoniaux● Droit de reproduction : autoriser ou non lareproduction dune œuvre, sa traduction, son adaptation● En contrôler sa distribution, importation, reproduction ,citation, prêt.● Droit de représentation● Rémunération de lauteur Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 87
  88. 88. Droits patrimoniaux● Lauteur peut par contrat céder ses droits patrimoniauxou consentir une licence à un tiers (éditeur) :rémunération de 5 à 15 %● Pas de rémunération pour la rédaction dun article oudun ouvrage collectif (cession gratuite souvent tacite) Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 88
  89. 89. Alternative : licences Creative Commons● Logique inverse : quelques droits réservés (choix delauteur)● En accord parfait avec le principe du libre accès● Licences perpétuelles (70 ans après la mort de lauteur)et irrévocables (on ne peut revenir sur la licenceaccordée) Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 89
  90. 90. Creative Commons 101● 4 attributs combinables, 6 contrats différents : ● BY : attribution, paternité (droit moral) ● NC (Non Commercial) : pas dutilisation commerciale de l’œuvre dérivée ● ND (No Derivate works) : reproduction sans modification ● SA (Share Alike) : partage aux conditions identiques Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 90
  91. 91. Licences Creative Commons Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 91
  92. 92. Licences Creative Commons Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 92
  93. 93. La production scientifique de lECL Toutes les informations sur le dépôt et la rédaction de la thèse Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 93
  94. 94. Circuit de la thèse Vade-mecum : circuit de la thèseFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 94
  95. 95. Valoriser sa production dans une archive ouverte Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 95
  96. 96. HAL (Hyper Articles en Ligne) Se créer des alertes Les derniers dépôts par discipline Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 96
  97. 97. HAL (Hyper Articles en Ligne)● « Archive ouverte » pluridisciplinaire destinée au dépôt et à la diffusion dedocuments● => communication scientifique directe● Donne libre accès à l’information scientifique et techniqueTypes de documents présents dans HAL :● Publications dans des revues à comité de lecture● Conférences invitées dans des congrès● Proceedings à comité de lecture● Publications dans des revues sans comité● Communications à des congrès, symposiums● Séminaires, workshops● Chapitres dans les ouvrages● Livres et ouvrages● Thèses... Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 97
  98. 98. Pourquoi déposer dans HAL ?Accessibilité + visibilitéConsultation et dépôt ouverts à tousVisibilité scientifique internationale : ● du chercheur ● du laboratoire ● de l’établissement ou de l’institution ● des équipes de recherches par rapport aux financeurs (ANR…)Dépôt fortement préconisé par l’ECL et le CNRSSimplicité + pérennitéDépôt simple et rapide : un auteur archive pour les co-auteursPossibilité d’ajout de nouvelles versions du documentPérennité et stabilité des URL (Archivage des données au CINES) Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 98
  99. 99. Pourquoi déposer dans HAL ?Intérêt pour la publicationTaux de citation plus élevé pour un article déposé dans une archiveouverteAccroissement du facteur d’impact de la revueAugmentation du cycle de vie de l’articleExtraction et export de bibliographie (rapport d’activité…)Dépôt simultané dans arXivPlagiat / Responsabilité scientifiqueLe dépôt permet :● de garantir la paternité de l’œuvre● de prendre dateResponsabilisation du déposant (aucun dépôt ne peut être retiré)Validation de la teneur scientifique et technique du document Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 99
  100. 100. Les différentes versions dun document scientifique●Pre-print : version auteur dun article avantévaluation par les pairs (document de travail oudocument soumis pour publication)●Post-print : version auteur finale d’un article aprèsévaluation par les pairs (généralement acceptée pourpublication)● Pdf éditeur : version publiée par léditeur sur sonsite, avec mention du titre du journal Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 100
  101. 101. Politique des éditeurs scientifiques sur le dépôt dans HAL SHERPA RoMEO Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 101
  102. 102. Politique des éditeurs scientifiques sur le dépôt dans HAL SHERPA RoMEODes couleurs sont attribuées aux éditeurs selon les droits de dépôts accordés aux auteurs :● vert : pré-print et post-print ou pdf éditeur● bleu : post-print ou pdf éditeur● jaune : pré-print● blanc : archivage non accepté Dépôt ? Editeur Editeur Editeur Vert Editeur Blanc Vert Vert Pdf éditeur Dépôt non Editeur Pré-print Post-print accepté AIAA X AIP X X X* ASME X Cambridge X X X** Elsevier X IEEE X X X IOP X X *Sur site perso ou Springer X X institutionnel uniquement Wiley X X ** 1 an d’embargo Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 102
  103. 103. Déposer dans HAL : vérification, authentification, inscriptionAprès vérification● du droit accordé par léditeur● de laccord des co-auteurs● que larticle nest pas déjà déposé 1 Interroger sur les documents en texte intégral 2 3 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 103
  104. 104. Déposer dans HAL : saisie des « métadonnées » Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 104
  105. 105. Déposer dans HAL : saisie des auteurs Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 105
  106. 106. Déposer dans HAL : dépôt des fichiers Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 106
  107. 107. Déposer dans HAL : dépôt des fichiers Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 107
  108. 108. Déposer dans HAL : confirmation par e-mail après vérification humaine Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 108
  109. 109. Questions ? Céline Andrieu 04.72.18.67.44 celine.andrieu@ec-lyon.fr Alain Marois 04.72.18.64.50 alain.marois@ec-lyon.frPhilippe Eyraud 04.72.18.65.00 philippe.eyraud@ec-lyon.frFormation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 109
  110. 110. Ressources● Hull, Duncan, Defrosting the Digital Library: A survey of bibliographic tools for the next generation web. [cité 20 Avril 2010]. Disponible surle world wide web :<http://www.slideshare.net/dullhunk/defrosting-the-digital-library-a-survey-of-bibliographic-tools-for-the-next-generation-web>.Hull, Duncan, Steve R Pettifer, et Douglas B Kell. Defrosting the Digital Library: Bibliographic Tools for the Next Generation Web. PLoS●Comput Biol 4, Octobre 2008, e1000204+. Disponible sur le world wide web : <http://dx.doi.org/10.1371/journal.pcbi.1000204>● Mendeley Teaching Presentation [cité 20 Avril 2010]. Disponible sur le world wide web :<http://www.slideshare.net/luiszz11/mendeley-teaching-presentation>● Reiswig, Jennifer. Mendeley. 98, Avril 2010, 193-194. PubMed Central Link. [cité 31 Mai 2010]. Disponible sur le world wide web :<http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2859264/>● Readwriteweb, Curt Hopkins Of. Mendeley Throws Open the Doors to Academic Data. The New York Times Avril 2010. [cité 31 Mai 2010].Disponible sur le world wide web :<http://www.nytimes.com/external/readwriteweb/2010/04/29/29readwriteweb-mendeley-throws-open-the-doors-to-academic-43750.html>● Henning, Victor, et Jan Reichelt. Mendeley - A Last.fm For Research? Dans eScience, IEEE International Conference on, Vol. 0 of, 327-328, [Los Alamitos, CA, USA]: IEEE Computer Society, 2008Pochet, Bernard. La rédaction d’un article scientifique. Petit guide pratique adapté aux sciences appliquées et sciences de la vie à l’heure●du libre accès. [Gembloux (Belgique)]: Les Presses agronomiques de Gembloux, 2009 [cité 24 mai 2011]. Disponible sur le world wide web :<http://orbi.ulg.ac.be/handle/2268/24998>. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 110

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