Aprenda a usar Endnote Basic: gerenciador bibliográfico - Tutorial

Gerencie e compartilhe suas referências
Importe suas pesquisas
Facilite a redação do seu trabalho
APRENDAAUSAR
Silvia Celeste Sálvio
Biblioteca IFGW/UNICAMP
EndNote Basic

1 O que é o Endnote Basic ?
É um é um gerenciador de referências que poderá
ajudá-lo:
EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP
Março/2015
Organizar
suas
referências
Gerenciar
grupos e
anexos
Para informações detalhadas, acesse o manual completo disponível em:
http://portal.ifi.unicamp.br/images/stories/bif/endnote.pdf
Excluir
registros
duplicados
Escrever
seus
papers e
trabalhos
Organizar
suas
referências
Compartilhar
referências com
quem quiser

1.1 EndNote Basic possibilita:
Março/2015
Gerar bibliografias em diversos estilos: ABNT, AIP, ACS,
Harvard, Vancourver e normas especificas para publicação em
periódicos científicos (Physical Reviews, IEEE, etc.);
Inserir citações e bibliografias enquanto digita no Word;
Armazenar 2GB de anexos
Armazenar até 10.000 referências em até 500 grupos e muito
mais!

1.2 EndNote Basic permite:
Março/2015

1.3 Acesso pode ser
feito:
Pelo site:
www.myendnoteweb.com
Pelo “Mobile Site”

Março/2015
Mobile Site:
https://www.myendnote
web.com/touch/EndNote
Web.html
1.3 Acesso pode ser
feito:

Março/2015
1. Crie uma conta
1.4 Para usá-lo...

1.4 Para usá-lo...
Março/2015
2. Preencha o
formulário. Clique
em “I Agree”

Março/2015
O EndNote possui
um Menu que é
dividido em 7 abas.
Vamos explorá-lo?
2 MENU

Realizar pesquisa rápida nas referências salvas
Ver todas as referências
Março/2015
2.1 MENU – My references
Ver grupos de referências compartilhados com você
Ver seus grupos de referências
Através do “My
references”
você poderá:

Coletar referências através do
EndNote
Importar referências de outras
bases de dados (Scopus, SPIE,
IEEE)
Criar uma referência digitando
manualmente
Março/2015
2.2 MENU – Collect
Através do
“Collect” você
poderá:

Gerenciar seus grupos
(excluir/renomear grupo)
Compartilhar grupos com
outros usuários
Detectar/excluir registros
duplicados
Gerenciar seus anexos
Março/2015
2.3 MENU – Organize
Na aba
“Organize”
você poderá:

Criar bibliografia
Baixar plug-in CWYW
Formatar documentos sem
o plug-in CWYW
Exportar referências para
outros gerenciadores
Março/2015
2.4 MENU – Format
No “Format”
você poderá:

2.5 MENU – Match
Com partes do título, resumo e referências, o “Match”
ajudará você a encontrar o periódico adequado para
publicar seu paper
“Match” analisa dados e conexões de citações da
“Web of Science” para identificar relações entre
essas publicações e seu paper
Você terá dados do JCR®, informações sobre periódicos e
detalhes do editor para ajudá-lo a comparar suas opções e
enviar seu paper
O que o
“Match” faz?
Como
funciona?

2.5 MENU – Match
1. Preencha os
campos: Title,
Abstract e
selecione o grupo
de referências
2. Clique em
“Find Journals”

2.5 MENU – Match
Analise os
resultados!

Alterar senha e
email
Baixar plug-in
Consultar
informações da sua
conta
Alterar perfil e idioma
Março/2015
2.6 MENU – Options
Através do
“Options” você
poderá:

Março/2015
2.7 MENU – Connect
Que tal
comunicar-se?


2.7 MENU – Connect
Um exemplo
para você se
animar...
Perfil de usuário
no Connect...

3 COLETAR REFERÊNCIAS:
a partir do EndNote
2. Selecione
“Online Search”
1. Selecione a
aba “Collect”
Março/2015

Março/2015
3. Selecione a
base/catálogo
a partir do EndNote

Março/2015
4. Insira os termos
e selecione os
campos para
busca. Clique em
“Search”
5. Para ver os
resultados,
clique em
“Retrieve”
a partir do EndNote

6. Selecione os
resultados que
são do seu
interesse
Março/2015
a partir do EndNote

7. Clique em
“Add to group”
Março/2015
8. Dê o nome ao
grupo. Clique
em “OK”
a partir do EndNote

Março/2015
a partir do EndNote
Você poderá ver todos
seus grupos clicando na
aba “My References”

importando de outras bases
É possível importar referências de diversas bases de dados. Veja algumas
possibilidades:
 Web of Science
 Scopus
 IEEE
 SPIE
 Portal Capes
 Summon
 Scielo
 Ebsco e muitas outras
Março/2015
E então? Gostou da
ideia? Vamos
conferir como
podemos fazer isso?

Neste exemplo
usaremos a
SCOPUS
1. Pesquise um
assunto na
SCOPUS:
www.scopus.com
Março/2015

2. Selecione os
resultados de
interesse
Março/2015

3. Clique
em
“Export”
Março/2015

4. Selecione
“RIS Format”
5. Selecione “All
available
information”
6. Clique em
“Export”
Março/2015

7. Salve o arquivo.
Clique em “OK”
Março/2015

1. Clique na aba
“Collect”
2. Clique em
“Import
References”
Volte para o
EndNote para fazer
a importação...
Março/2015

4. Em “Import
Option”
selecione o
nome da base
6. Clique em
“Import”
3. Selecione o
arquivo já salvo
da SCOPUS
5. Selecione em qual
grupo as referências
serão salvas
Março/2015

As referências
foram importadas
para o grupo
selecionado
Março/2015

digitando as informações
1. Clique na
aba “Collect”
2. Clique em
“New
Reference”
Março/2015

3. Selecione o
tipo de referência
em “Reference
Type”
4. Preencha
o formulário

6. Selecione o
grupo no qual a
nova referência
será salva ou crie
um grupo novo
5. Clique na seta
para mostrar
todos os grupos
Março/2015

6 COMPARTILHAR GRUPOS
Março/2015
Você pode compartilhar grupos de
referências com seu grupo de
pesquisa, colegas, orientador, outros
pesquisadoresQuais as vantagens
de compartilhar
grupos de
referências? Não há a necessidade de enviar as
referências por e-mail
Os grupos compartilhados com você
não contam no limite de 500 grupos
pessoais

1. Clique na
aba
“Organize”
2. Clique em
“Manage My
Groups”
Compartilhe grupos
de referências com
outros usuários do
EndNote Basic
Março/2015

3. Selecione a
caixa “Share”
4. Clique em
“Manage
Sharing”
Março/2015

5. Clique em
“Start sharing
this group”
Março/2015

6. Insira o e-mail
do seu colega. Esse
e-mail precisa
estar cadastrado
pelo usuário do
EndNote

7. Selecione uma
das opções “Read
only” ou “Read &
Write”. Clique em
“Apply”
Atenção!!! Em Read only o usuário terá permissão apenas para ver as referências e em Read & Write o usuário terá
permissão para alterar e/ou deletar referências.

Março/2015
Os emails foram
adicionados. O grupo
“Nuclear Medicine” poderá
ser visualizado por essas
duas contas do EndNote

Março/2015
Em “My References”,
veja os grupos que
outros usuários
compartilharam com
você...

Março/2015
7 ANEXAR arquivos às referências
Você poderá anexar
arquivos nos formatos
(pdf, jpeg, ppt, doc, xls)!
O limite para anexos é
de 2GB

1. Na Aba “My
References”
selecione uma
referência, clicando
sobre o título
7.1 ANEXAR arquivos às
referências (Exemplo 1)
Exemplo 1: Anexando
um arquivo em uma
referência que já está
no seu EndNote

2. Selecione o
tipo de
arquivo que
irá anexar
Março/2015

3. Selecione os
arquivos que deseja
guardar. É possível
anexar até cinco
arquivos.
4. Clique em
“Upload”
Atenção:
As figuras são
incluídas uma
de cada vez

5. “Upload”
foi concluído
6. O arquivo
foi anexado

8 GERAR BIBLIOGRAFIA
Março/2015
Nessa seção você irá aprender a gerar uma Bibliografia a partir das
referências do seu EndNote. Desse modo você poderá anexá-la a um
documento, imprimi-la, enviá-la por email para usuários que não utilizam o
EndNote.
Super prático não
acha?

2. Selecione
“Bibliography”
1. Selecione a
aba “Format”
Março/2015

4. Defina o
estilo
3. Selecione o
grupo de
referências
5. Escolha o
formato e
clique em
“Save”
Março/2015

ABNT IEEE
Mesmo grupo de
referências com
estilos diferentes

8.1 GERAR BIBLIOGRAFIA: enviar por e-mail
1. Clique em
“E-mail”
Março/2015

2. Coloque o
e-mail (qualquer
email, inclusive de
não usuários do
EndNote)
3. Clique
em “Send”
Março/2015
8.1 GERAR BIBLIOGRAFIA: enviar por e-mail

9 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD
Para utilizar esse Recurso você
precisará instalar o plug-in CWYW
que permitirá você utilizar a barra
de ferramentas do EndNote no
Word*
*Compatível apenas com Microsoft Word

9.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: plug-in
1. Acesse a aba
“Download
Installers”

2. Escolha o plug-in
indicado ao seu
computador
Observação:
verifique também a
opção “Capture
Reference”

3. Faça o
download e
execute o
programa

1. Arraste o
botão
para sua barra de
favoritos
9.1.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD:
Capture Reference
A ferramenta
“Capture Reference”
facilita a coleta de
informações de
páginas da web/sites
Em alguns navegadores,
poderá ser necessário
clicar com o botão direito
e selecionar "Adicionar
aos favoritos" ou "Tornar
esse link um favorito"

Capture Reference
Arraste...

Capture Reference
2. Para capturar
informações de
uma página da
web/site, clique no
botão “Capture
Reference”
3. Abrirá uma
janela. Preencha
as informações
que faltam no
formulário

9.2 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: barra de
ferramentas do EndNote
1. Voltando ao
Word, localize e
clique na barra de
ferramentas o
“EndNote Web”
2. Insira seu
e-mail e senha
cadastrados no
EndNote Basic
e clique em “OK”

Formata suas
referências de
acordo com o
Estilo/Norma
escolhida
Insere
citações
Edita
citações
Março/2015
Principais
funções da Barra
de Ferramentas...
9.2 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: barra de
ferramentas do EndNote
Atualiza
citações e
referências
Converte as
referências para
outros estilos

9.3 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: inserindo
citações
Março/2015
3. Mantenha o
cursor no local
desejado para
incluir a citação
4. Clique em
“Insert Citations”
para localizar e
incluir uma
citação

citações
5. Escolha as
palavras-chave e
clique em “Find”
6. Selecione
referência
7. Clique em
“Insert”

citações
ATENÇÃO! A pesquisa deve ser
feita usando palavras que
estejam em qualquer campo do
formulário das referências. NÃO
pesquisar pelo nome do grupo!

citações
ATENÇÃO! A pesquisa é feita
em todos os campos do
formulário das referências.
Nesse caso a pesquisa foi feita
pelo grupo!
Citação e referência foram
incluídas. Sistema autor-data.
Achou simples?

citações
ATENÇÃO! A pesquisa é feita
em todos os campos do
formulário das referências.
Nesse caso a pesquisa foi feita
pelo grupo!
Outro exemplo de citação:
Sistema numérico

9.4 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD:
alterando estilo bibliográfico
1. Clique na seta
“Bibliography”
Março/2015

2. Selecione
estilo*
*Mais de 3.000 estilos bibliográficos disponíveis

Você poderá escolher o
estilo que desejar. Veja
abaixo dois estilos
bibliográficos diferentes
para a mesma referência
Estilo Vancouver
Estilo Harvard

editando citação
1. Clique em
“Edit
Citation(s)”
Março/2015
Para editar
referências...

editando citação
Março/2015
Exemplo: Incluindo uma
nova citação em outra já
existente

editando citação
Março/2015
2. Selecione a
referência que
deseja editar
3. Escolha
“Insert citation”

4. Selecione
referência a ser
incluída. Clique
em “Insert”
editando citação

editando citação
Nova citação
foi
incluída!!!
Observe:
2 referências
em uma
única citação

editando citação
ANTES DE
EDITAR
DEPOIS DA
EDIÇÃO
Compare...

convertendo documento
Observe que tudo
que é feito com o
EndNote terá
fundo cinza
Fundo cinza =
códigos de campo
do EndNote
Março/2015

Março/2015
Você poderá eliminar
os códigos do campo
e converter as
citações/bibliografia
em texto do Word
1. Clique em
“Convert
Citations and
Bibliography”

2. Clique em
“Convert to
Plain Text”
Março/2015

Março/2015
Após a conversão, será
exibida uma mensagem
informando que esta ação
criará uma nova cópia do
documento Word
O plug-in CWYW não poderá editar
as citações/bibliografia neste novo
documento. Para realizar edições,
você precisará editar o documento
original

Março/2015
Importante!
SEMPRE SALVE O DOCUMENTO
“ORIGINAL” QUE CONTÉM OS
CÓDIGOS DE CAMPO!

(19) 3521-5523
(19) 3521-5303
(19) 3521-5290
sceleste@ifi.unicamp.br ou
biblioif@ifi.unicamp.br
https://www.facebook.com/bibliotecaifgw?fref=ts
Ainda com Dúvidas????
Biblioteca Prof. Marcello Damy
Instituto de Física “Gleb Wataghin” - Universidade Estadual de Campinas
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