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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL ABCD-SITE
                                                                                                                  Versión 4.0.2




Tabla de Contenido
Objetivo del capítulo ...................................................................................................... 3
Introducción ................................................................................................................. 3
Características generales del sistema .................................................................................. 4
   Acceso.......................................................................................................................4
   Menú principal .............................................................................................................5
      Estructura...............................................................................................................5
      Componentes ...........................................................................................................5
      Acceso ...................................................................................................................5
   Funciones principales.....................................................................................................5
      Vista preliminar........................................................................................................6
      Salida ....................................................................................................................6
   Herramientas generales ..................................................................................................6
      Grabar ...................................................................................................................7
      Añadir ...................................................................................................................7
      Modificar ................................................................................................................7
      Eliminar .................................................................................................................7
      Salir ......................................................................................................................7
      Lista de ítems ..........................................................................................................7
      Subir .....................................................................................................................7
      Bajar .....................................................................................................................7
      Herramientas específicas:............................................................................................7
      Area de Identificación ................................................................................................8
      Status ....................................................................................................................8
      Modificar ................................................................................................................8
      Salir ......................................................................................................................8
Administración del área ESTRUCTURA ................................................................................. 9
   ABCD Logotipo .............................................................................................................9
   Identificación ............................................................................................................ 10
   Contacto .................................................................................................................. 10
   Versiones ................................................................................................................. 11
   Instituciones ............................................................................................................. 11
   Metabúsqueda ........................................................................................................... 12
   Institución Responsable ................................................................................................ 13
   Meta información del Sitio............................................................................................. 14
   Textos ..................................................................................................................... 14
   Administración de archivos ............................................................................................ 15
   Componentes ............................................................................................................ 16
      Tipos de Componentes .............................................................................................. 18
      Aviso ................................................................................................................... 18
      Colección de Fuentes................................................................................................ 19
      Comunidades ......................................................................................................... 22
      Destacados ............................................................................................................ 23
      Portales ............................................................................................................... 23

                                                                                                                                 1
ABCD                                                                                    Manual de Administración del ABCD-Site


     Acerca de.............................................................................................................. 24
     Tópicos ................................................................................................................ 25
     HTML................................................................................................................... 26
     RSS ..................................................................................................................... 26
Area de administración de COMPONENTES........................................................................... 27
  Metabúsqueda ........................................................................................................... 27
     Configuración de parámetros para Metabúsqueda ............................................................. 28
     Parámetros para configurar las BASES de DATOS disponibles con iAH...................................... 28
Administración del área de ACCESO ................................................................................... 30
ABCD Site – consejos y sugerencias .................................................................................... 31
  BVS-Site y Google Analytics ........................................................................................... 31
  Activación de la función paso a paso ................................................................................ 31
  ABCD-Site en múltiples idiomas....................................................................................... 32
  Pasos para agregar un nuevo idioma al ABCD Site ................................................................. 32
  ABCD-Site: agregando sus propios javascripts ...................................................................... 33




                                                                                                                               2
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL ABCD-SITE

Objetivo del capítulo
ABCD-Site es una versión parcial y modificada del editor BVS-Site producido y mantenido por
BIREME. El paquete completo de BVS-Site puede descargarse de:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=10
Este manual ha sido escrito para suministrar información a los usuarios sobre la operación y
configuración de ABCD-Site.
El documento provee una descripción general de los componentes que conforman tanto la
administración del sitio como el sitio público, prestando más atención a los detalles del
primero, describiendo las operaciones que pueden realizarse al organizar temas en forma
sistemática, manteniendo las mismas jerarquías en cada paso.
Se asume que ABCD-Site ha sido instalado y configurado de acuerdo a lo que indica el archivo
Léame de la instalación.
El manual también incluye una sección sobe referencias bibliográficas de la metodología y un
glosario del modelo ABCD, además de tres anexos con información adicional sobre
Metabúsqueda, campos de consulta de acrónimos, y consejos para crear estrategias de
consulta en bases de datos con la interfaz iAH.
Una Biblioteca Virtual es un modelo para la administración de información y conocimiento, que
incluye la cooperación y convergencia entre instituciones, sistemas, redes, e iniciativas de
productores, intermediarios, y usuarios en la operación de redes locales, nacionales, regionales
y fuentes de información internacional, favoreciendo el acceso abierto y universal.
ABCD-Site organiza la información en una estructura que integra e interconecta bases de datos
referenciales, directorios de especialistas, eventos e instituciones, un catálogo de los recursos
de información disponibles en Internet, y colecciones de textos completos.
El espacio de ABCD es por lo tanto una red de fuentes de información dinámica y
descentralizada basada en todo lo que sea posible recuperar y extraer de información y
conocimiento para el apoyo de la toma de decisiones.




Introducción
ABCD-Site es una herramienta integral de fuentes de información que le permite crear,
administrar y publicar su sitio.
Fuente de información es una entidad que responde a una demanda del usuario por
información. Estas fuentes de información son generadas, actualizadas, almacenadas y
operadas –en Internet o Intranet—por productores de información, integradores e
intermediarios, en una forma descentralizada de acuerdo a metodologías comunes para la
integración en ABCD.
Aspectos principales de ABCD-Site:
•   Administración de estructuras y contenidos de ABCD
•   Integración de ABCD con fuentes internas y externas.

                                                                                                3
ABCD                                                          Manual de Administración del ABCD-Site


El sitio público está configurado usando tecnologías CSS (Cascading Style Sheets) and XSL(T)
(eXtreme Style Language Transformer) para la presentación de sus contenidos.




Características generales del sistema
Acceso
El área de administración está disponible desde la dirección principal de ABCD-Site. Por lo
tanto, si la dirección es http://localhost:9090/site/php/index.php/, todo lo que tiene que
hacer es modificar la URL para ingresar al área de administración de ABCD de acuerdo al
siguiente ejemplo:

      http://localhost:9090/site/admin/

Pantalla inicial para el Sistema de Administración de ABCD-Site




                                            Figura 1
Para usar la herramienta de administración debe estar registrado como usuario y tener una
clave de acceso. ABCD-Site actualmente tiene interfaces en cuatro idiomas y es posible
trabajar en cualesquiera combinación de éstos. El contenido de cada interfaz es administrado
por separado mediante el uso de un código y una contraseña.
Hay dos tipos de usuarios en el sistema de administración de ABCD-Site.
•     Administrador: con acceso completo a todas las áreas del ABCD-SITE
•     Contenido: acceso restringido sólo al Area de Componentes
Con la instalación del sistema se habilita un conjunto de contraseñas estándar para permitir el
acceso inmediato al sistema, por lo que por razones de seguridad, deberían ser cambiadas
por el administrador de ABCD.
Las contraseñas son:
           Usuario: adm
           Contraseña: x
Nota: la misma contraseña puede usarse en la interfaz para cualquier idioma. Para mayor
información acerca del acceso del usuario y administración, vea el ítem 6 – Administración del
área de acceso, en este manual.




                                                                                                       4
ABCD                                                                Manual de Administración del ABCD-Site



Menú principal
El menú principal permite la administración de los contenidos de ABCD-SITE con la
identificación de las fuentes, temas, vínculos con otros sitios, etc. Está dividido en 3 áreas
principales: Estructura, Componentes, y Acceso.




                                             Figura 2

Estructura
Estructura se refiere a la administración de los elementos de ABCD-SITE: nomenclatura,
etiquetas, idiomas, control de acceso a contenidos (fuentes de información, temas y
comunidades), y anexos (destacados y noticias), etc.

Componentes
Componentes se refiere a la administración de contenidos (fuentes de información, temas y
comunidades) los que estarán disponibles en la interfaz ABCD-SITE.

Acceso
Acceso se refiere al modo de acceso de los productores responsables por la información,
actualizaciones y validaciones del contenido del sitio.


Funciones principales
Después de ingresar el usuario y contraseña, el administrador ve la pantalla del Sistema
General de Administración, donde es posible acceder a la Estructura, Contenido, y Acceso
(registro de usuarios).
La página principal del sistema de administración tiene tres funciones principales localizadas en
la parte superior de la pantalla.




                                                                                                          5
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site




                                             Figura 3

Vista preliminar
Presenta una vista preliminar del sitio ABCD. El objetivo es facilitar la tarea de administración
permitiendo una vista previa en forma inmediata de los cambios realizados sin tener que usar
la vista pública.

Salida
Función usada para salir de la pantalla actual y retornar a la página de acceso del sistema. Si el
usuario está en la página principal del Sistema de Administración, esta opción lo devolverá a la
página de ingreso del sistema.


Herramientas generales
Corresponden a funciones disponibles en cualquier ventana de administración de contenidos en
ABCD, sea en ESTRUCTURA, COMPONENTES, o ACCESO. En el ejemplo abajo, se ha
seleccionado la caja SERVICIO.




                                                                                                         6
ABCD                                                                Manual de Administración del ABCD-Site




                                             Figura 4

Grabar
Salva los cambios realizados en la sección actual y los registra en los archivos de la interfaz.

Añadir
Agrega ítems de datos de acuerdo al tipo de contenidos existentes en la sección.

Modificar
Editar contenido de los ítems de datos existentes en la sección.

Eliminar
Elimina los contenidos de datos existentes en la sección.

Salir
Retorna al menú principal.

Lista de ítems
Lista los ítems de datos de acuerdo al tipo de contenidos existentes en la sección. Presenta la
información en niveles jerárquicos determinando cómo serán desplegados en la interfaz ABCD.

Subir
Sube el ítem seleccionado, permitiendo cambiar su orden o secuencia.

Bajar
Bale el ítem seleccionado, permitiendo cambiar su orden o secuencia.

Herramientas específicas:
Herramientas que varían de acuerdo al tipo disponible de cada componente del sistema. En el
ejemplo abajo hemos seleccionado el elemento SciELO para la primer columna.



                                                                                                          7
ABCD                                                                Manual de Administración del ABCD-Site




                                             Figura 5

Area de Identificación
Nombre de la sección que se va a cambiar (en el ejemplo, “Conexión con otros sitios”).

Status
Status actual, que puede definirse como Disponible o No disponible.
   Disponible: el dato se almacena y estará disponible en la interfaz pública de ABCD.
   No disponible: el dato se almacena y se visualiza solamente por los administradores del
   sistema.

Modificar
Salva los cambios realizados en la sesión actual y los aplica a la interfaz.

Salir
Retorna al menú principal.




                                                                                                          8
ABCD                                                         Manual de Administración del ABCD-Site




Administración del área ESTRUCTURA




                                             Figura 6
Funciones disponibles en el área ESTRUCTURA:


ABCD Logotipo
URL del logotipo y URL de la organización responsable que sirve ABCD (ABCD-padre)




                                             Figura 7
•     Etiqueta
      Identifica el nombre del logotipo disponible en ABCD
•     Imagen
      URL de la imagen que forma parte del banner de ABCD (o logotipo)
•     Enlace
      Inserta el enlace (link) a la pagina home de ABCD

                                                                                                      9
ABCD                                                          Manual de Administración del ABCD-Site



Identificación
Identifica el nombre que ABCD desplegará en el banner y también como primera línea de la
página de administración del sistema.




                                           Figura 8
•     Etiqueta
      Nombre de ABCD.
•     Imagen
      Imagen de identificación del Sitio
Nota: El usuario debe elegir entre usar la etiqueta o la imagen, no es posible usar ambas al
      mismo tiempo.


Contacto
E-mail de contacto con la(s) persona(s) responsable(s) de ABCD. Es posible registrar más de
una dirección, las que serán seleccionadas en la interfaz pública a través de un formulario.




                                           Figura 9

                                                                                                     10
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site


•     Asunto del e-mail
      Indicación del nombre de contacto. Se sugiere que se eviten datos personales.
•     E-mail
      Dirección de correspondencia de e-mail.
Note: Nunca deben usarse direcciones personales como contacto pues esos datos estarán
      visibles para los usuarios de la interfaz pública.


Versiones
Produce interfaces públicas disponibles en otros idiomas. Actualmente pueden ser: español,
inglés, francés y portugués, disponibles en el módulo de administración de acuerdo al idioma
de trabajo. Por ejemplo: para el idioma de trabajo portugués, las otras versiones disponibles
son inglés, francés y español.




                                               Figura 10
•     Nombre
      Identificación de la versión que estará o no disponible.
•     Enlace
      Identifica la dirección en el sistema que hará que esté disponible en la interfaz pública.


Instituciones
Nombre y enlace a las instituciones responsables de ABCD, desplegadas en la esquina superior
derecha del sitio público. Esta área permite el registro separado de los enlaces a textos y
logotipos.




                                                                                                          11
ABCD                                                            Manual de Administración del ABCD-Site




                                                 Figura 11
•     Nombre
      Identifica la institución.
•     Imagen
      URL a la imagen del logotipo (si hay logotipo)
•     Enlace
      Enlace (link) al sitio web de la institución (si existe)


    Metabúsqueda
Identifica y permite cambiar las etiquetas de los servicios disponibles de consulta en la interfaz
pública.




                                                 Figura 12
•     Texto
      Cambia el texto de las etiquetas de metabúsqueda

                                                                                                       12
ABCD                                                                  Manual de Administración del ABCD-Site


   Las etiquetas pueden modificarse usando la opción “Metabúsqueda” de la columna de
   Estructura, o directamente editando el archivo:
       …/bases/site/xml/<lang>/metasearch.xml
   Las últimas 5 filas sombreadas están implementadas en la versión completa del editor del
   sitio, debido a que están relacionadas con funciones de consulta especiales que usan el
   tesauro MeSH/DeCS de BIREME.
        Meta etiqueta              Texto a desplegar
        search_title               Búsqueda en el ABCD
        search_entryWords          por palabras
        search_submit              Entre con una o más palabras
        search_howToSearch         Buscar
        search_allWords            ¿cómo buscar?
        search_anyWord             Todas la palabras
        search_error               Cualquier palabra
        search_advancedSearch      Por favor utilice algún término para expresión de consulta
        search_freeSearch          filtro de búsqueda
        search_results             Resultado
        search_method              método
        search_demo                demo
        conceptSearch_title        por relevancia
        conceptSearch_entryWords   Buscar documentos más relacionados a los conceptos
        decs_mesh                  Búsqueda vía descriptores DeCS/MeSH



Institución Responsable
Información en el pie de página sobre el sitio. Describe datos para contacto con la institución a
cargo de ABCD, tales como dirección, teléfono, etc.




                                               Figura 13


                                                                                                          13
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site


•     Nombre
      Indica la institución que tendrá sus datos de contacto publicados como nota de pie de
      página.
•     Editor XHTML
      Permite la creación del texto de bienvenida que estará disponible en la interfaz pública
      (para más información acerca del editor de texto en XHTML, vea el ítem Colección de
      Fuentes)


Meta información del Sitio
Espacio para una breve descripción de ABCD, que permitirá ser indizado y recuperado por los
navegadores web. Permite la descripción por autor, descriptor, descripción, etc.




                                                    Figura 14
•     Elemento
      Indica el campo a ser indizado por los motores de consulta Internet. Estos pueden ser:
      °    author: URL de la institución.
      °    keywords: palabras claves, describiendo el contenido del sitio.
      °    description: identificación del sitio.


Textos
Administra la lista que comprende las etiquetas y URLs de imágenes que identifican las
acciones y áreas comunes del sitio ABCD, diferentes a los servicios de consulta.
Los textos pueden ser modificados usando la opción “Textos” de la columna de Estructuras, o
directamente editando el archivo: …/bases/site/xml/<lang>/bvs.xml
           Meta etiqueta             Texto a desplegar
           Button_moreInformation    Más informaciones
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ABCD                                                              Manual de Administración del ABCD-Site



           Meta etiqueta          Texto a desplegar
           Contact                Contacto
           Contact: subject       Asunto
           Contact: name          Nombre
           Contact: email         Email
           Contact: message       Mensaje
           Contact: send          Enviar
           Contact: error         Por favor llene los campos:
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                                              Figura 15
•     Identificación
      Indica la etiqueta correspondiente
•     Editor XHTML
      Permite la creación del texto de aviso que estará disponible en la interfaz pública (para más
      información acerca del editor de texto XHTML vea el ítem Colección de Fuentes, más
      adelante)
•     Imagen
      URL de la imagen


Administración de archivos
Permite la carga de archivos locales a un área dedicada del servidor. ABCD Site está
configurado para subir archivos en la carpeta /abcd/www/htdocs/local. El administrador del
servidor deberá dar los acceso de lectura/escritura en esa carpeta.




                                                                                                         15
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site




El administrador puede filtrar el tipo de archivos a subir, modificando
la variable en el archivo de configuración:
/htdocs/site/admin/fnow/include_config_system.php
        $cfg["allowed_extensions"] =
        "(gif|bmp|png|jpg|jpeg|doc|txt|xml|pdf)";
Se recomienda diseñar una estrategia clara de almacenamiento de
archivos en esta área, clasificándolos por tipo. Si hubiere una gran
cantidad de archivos de la misma clase, se recomienda preparar una
estructura jerárquica balanceada, de modo de que no haya
demasiados archivos en un una carpeta del mismo nivel.
Se recomienda crear un árbol decimal, como se muestra en la figura a
la derecha.



Componentes
La versión 4.02 de ABCD-SITE permite la administración del sistema por medio de “columnas”
subdivididas en componentes (o cajas) presentadas hasta en tres columnas, sin límites en
cuanto a la cantidad de componentes dentro de cada una de ellas.
   Columna 1 – Enlaces a otras bibliotecas o portales relacionados.
   Columna 2 – Colección de las fuentes de información de ABCD.
   Columna 3 – Espacio disponible para destacados, noticias, etc.




                                                                                                       16
ABCD                                                           Manual de Administración del ABCD-Site




                                          Figura 16
El orden de cada componente, así como el de las columnas (dependiendo del tema de ABCD)
puede cambiase en la administración de COMPONENTES, donde se organizan tanto las
columnas como cada uno de los componentes (disponibles o no en la interfaz pública).




                                          Figura 17
Cada componente de la columna se representa por un título con el tipo de función que designa
la funcionalidad de los contenidos.




                                                                                                   17
ABCD                                                             Manual de Administración del ABCD-Site




                                          Figura 18

Tipos de Componentes
Además de la estructura de columnas, la versión 4.0x del ABCD-SITE también trabaja usando
algunos tipos de componentes que pueden ser distribuidos a lo largo de ABCD.




                                          Figura 19
Tipos de componentes pueden ser:

Aviso
Permite la inserción de mensajes de aviso relativos a ABCD: Sitio en mantenimiento, Sitio sólo
para demostración, etc.




                                                                                                     18
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                                              Figura 20
•     Nombre
      Indica el título del aviso (sólo en el módulo de administración. No se publica)
•     Editor XHTML
      Permite la creación de textos de aviso para que estén disponibles en la interfaz pública (por
      más información acerca del editor de texto e XHTML vea el ítem Colección de Fuentes)

Colección de Fuentes
Permite el registro de cada recurso de información, así como su configuración, para ser incluido
en la Metabúsqueda.




                                                                                                         19
ABCD                                                            Manual de Administración del ABCD-Site




                                             Figura 21
•     Nombre
      Identificación de la fuente
•     Imagen
      URL de la imagen de la fuente
•     Enlace
      Enlace (link) al área de búsqueda del recurso fuente de información.
•     Descripción XHTML
      Reservado para una descripción breve sobre el recurso de información y sus contenidos.
      Ejemplo del uso Descripción XHTML




                                                                                                       20
ABCD                                                             Manual de Administración del ABCD-Site




                                              Figura 22
•     Página del portal web (XHTML)
      Cuando se usa, el contenido de este campo genera una página de segundo nivel (portal) en
      ABCD. Sigue las mismas reglas editoriales que el área de descripción.
      Ejemplo de Página del portal web (XHTML)
      Para activar la página de segundo nivel, el primer casillero de Enlace (LINK) debe estar
      vacío, de otro modo sólo será desplegada la primera página XHTML. El enlace al sitio
      externo deberá ser incluido en el texto de esta página web.




                                              Figura 23




                                                                                                        21
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site


•      Metabúsqueda
      Este mecanismo permite al usuario realizar una búsqueda libre o una búsqueda temática
      simultáneamente sobre diferentes recursos de información incluidos en el Sitio. Se requiere
      alguna configuración en Metabúsqueda para que los recursos operen con tal sistema de
      consulta.
      Información sobre cómo configurar el sistema de búsqueda se explica en “Parámetros de
      Configuración de Metabúsqueda” en este manual.

Comunidades
Permite el registro de un recurso de información de una Comunidad específica, tal como
comunidades virtuales, foros, etc.




                                               Figura 24
•     Nombre
      Identificación del recurso.
•     Imagen
      URL de la imagen del recurso.
•     Enlace
      Enlace (link) a la interfaz de consulta al recurso de información.
•     Descripción XHTML
      Reservado para una breve descripción de la fuente de información y su contenido.



                                                                                                          22
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site


•     Página del portal web (XHTML)
      Cuando se usa, el contenido de este campo genera una página de segundo nivel (portal) en
      ABCD. Sigue las mismas reglas editoriales que el área de descripción. Sigue las mismas
      reglas de edición del área descripción, pero el campo de enlace (link) no debe llenarse.

Destacados
Colección de registros destacados en la página principal de ABCD.




                                               Figura 25
•     Nombre
      Identificación del recurso.
•     Imagen
      URL de la imagen del recurso.
•     Enlace
      Enlace (link) a la interfaz de consulta al recurso de información.

Portales
Colección de enlaces (links) a otros portales web relacionados con ABCD.




                                                                                                          23
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site




                                               Figura 26

•     Nombre
      Identificación del recurso.
•     Imagen
      URL de la imagen del recurso.
•     Enlace
      Enlace (link) a la interfaz de consulta al recurso de información.

Acerca de
Permite el registro de información sobre ABCD, tales como objetivo, alcance, etc.




                                                                                                          24
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site




                                               Figura 27
•     Nombre
      Identificación del recurso.
•     Imagen
      URL de la imagen del recurso.
•     Enlace
      Enlace (link) a la interfaz de consulta al recurso de información.
•     Descripción XHTML
      Reservado para una breve descripción de la fuente de información y su contenido.
•     Página del portal web (XHTML)
      Cuando se usa, el contenido de este campo genera una página de segundo nivel (portal) en
      ABCD. Sigue las mismas reglas editoriales que el área de descripción. Sigue las mismas
      reglas de edición del área descripción, pero el campo de enlace (link) no debe llenarse.

Tópicos
Colección de tópicos relacionados que permiten una metabúsqueda automática en un conjunto
de fuentes previamente configuradas para este servicio. El servicio, para ser eficiente, requiere
un vocabulario controlado.



                                                                                                          25
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site


Información acerca de cómo configurar el sistema de consulta para tópicos se describe bajo los
temas “Configuration parameters for Metasearch” and “Subjects” en la versión completa del
manual del BVS Site. http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/bvs/Manual_BVS-Site4.0_en.pdf

HTML
Uso del editor de páginas HTML para publicar información directamente en la página principal
de ABCD.




                                               Figura 28

RSS
Crea un enlace con agencias de noticias que hacen disponibles herramientas RSS a los
usuarios.




                                               Figura 29
•     Enlace al archivo RSS
      Indicación de la URL correspondiente al servicio RSS
•     Verificar
      Verifica si la dirección RSS es correcta. La verificación se hace en la ventana inferior, con
      nombre RSS.
•     RSS
      Area para verificar la función RSS indicada.

                                                                                                          26
ABCD                                                          Manual de Administración del ABCD-Site




Area de administración de COMPONENTES




                                           Figura 30
Una vez que los componentes de cada columna están definidos (item 4.10) sus contenidos
pueden ser administrados mediante el área de COMPONENTES, dependiendo cada
componente seleccionado.
Información detallada sobre cómo trabajar cada tipo de componente en el sistema se presenta
en el ítem “Tipos de Componentes”


Metabúsqueda
La configuración de la Metabúsqueda (que puede hacerse como búsqueda libre o por tema) es
esencial para una efectiva consulta en los recursos de información de ABCD. Los parámetros
debe ser llenados correctamente y los recursos correctamente registrados a los efectos de que
funcione el Metabuscador.




                                           Figura 31
•     Parte fija del enlace de la búsqueda
      Un conjunto de parámetros que determina los recursos de información que están siendo
      consultados.




                                                                                                     27
ABCD                                                           Manual de Administración del ABCD-Site


•     Parámetros para búsqueda libre
      Una variable que recibe el argumento de la búsqueda en el recurso de información a ser
      consultado.
•     Parte fija del enlace de la muestra de resultados
      Conjunto de parámetros que determina la visualización de los resultados de la búsqueda.
Nota: En la instalación estándar de ABCD algunas fuentes de información ya están
      configuradas, pero cuando se inserta una nueva Fuente, los campos mencionados están
      vacíos y deben llenarse.

Configuración de parámetros para Metabúsqueda
La configuración del motor del Metabuscador siempre se basa en la URL del Recurso de
Información y deberá ser ajustado de acuerdo al tipo de fuente de información.
Ejemplo de URL de la base DBLIL en el demo de ABCD.
Con la ruta completa:
       http://<my-host>/cgi-
       bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&lang=es&base=DBLIL
Usando una ruta relativa si la base de datos está en el mismo servidor del sitio ABCD
      /iah/?base=DBLIL&lang=es
en este caso es posible referirse al servidor como %HOST% en los parámetros de la
metabúsqueda.
Para realizar una búsqueda deben ingresarse correctamente la configuración de los links y los
parámetros.
Notas: La metodología usada en este manual para la configuración del motor de
       Metabúsqueda se basa en el uso de aplicaciones ABCD en el modelo estándar. Podrían
       ser necesarios ajustes para casos específicos o en la modificación de aplicaciones. En
       este caso es importante la ayuda del analista de sistemas o desarrollador de ABCD
       para identificar los parámetros requeridos del motor de Metabúsqueda.

Parámetros para configurar las BASES de DATOS disponibles con iAH
Tomamos como ejemplo la base de datos DBLIL de BIREME incluida en el paquete ABCD como
demostración. Esta base de datos tiene la siguiente URL:
http://localhost:9090/cgi-bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&lang=es&base=DBLIL
En esta URL tenemos
Término                               Descripción
http://localhost:9090                 Nombre y dirección del servidor donde se hará la búsqueda
/cgi-                                 Mecanismo de consulta a usar (en los ejemplos usamos
bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScrip   IAH), donde wxis.ese es el archivo ejecutable que también
t=iah.xis                             puede hallarse como wxislind.exe, wxis1660.exe, etc.
base=DBLIL                            Nombre de la base de datos donde se realiza la consulta
lang=es                               Idioma a usarse en la consulta:
                                      pt = portugués
                                      en= inglés
                                      es = español
                                             Tabla 1
Una vez que se ha identificado la URL de la base, sólo es necesario añadir los parámetros
indicados abajo al final de cada campo para que el Metabuscador funcione suavemente.




                                                                                                      28
ABCD                                                            Manual de Administración del ABCD-Site


•     Parte fija del enlace de la búsqueda
      &nextAction=xml&count=1[&fmt=citation]
      el parámetro &fmt es opcional, si no se declara el resultado será presentado usando el
      formato por defecto de la base tal como se declara en el archivo <base>.def
•     Parámetros para búsqueda libre
      exprSearch=
•     Parte fija del enlace de la muestra de resultados
      &nextAction=lnk
Siguiendo el ejemplo más arriba tendremos:
•     URL de la fuente
      /iah/?base=DBLIL&lang=es
•     Parte fija del enlace de la búsqueda
      http://%HOST%/cgi-
      bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&base=DBLIL&lang=en&nextAc
      tion=xml&count=1
•     Parámetros para búsqueda libre (aquí no varía):
      exprSearch=
•     Parte fija del enlace de la muestra de resultados
      http://%HOST%/cgi-
      bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&base=DBLIL&lang=en&nextAction=ln
      k




                                             Figura 32

Ayuda: en la línea “Parámetros para búsqueda libre”, la variable estándar usada por iAH es
     exprSearch= la que recibirá la expresión usada por el usuario en la búsqueda libre
     (ingresada por el usuario en el área de búsqueda) o por tema. Sin embargo, este
     parámetro puede variar para otras fuentes de información.




                                                                                                       29
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site




Administración del área de ACCESO




                                                  Figura 33
Se refiere a la administración y control de usuarios, contraseñas y otras eventualidades para la
administración de ABCD. En esta sección, es posible agregar, editar o borrar el registro de
usuarios y contraseñas para limitar la administración de la Interfaz.
Funcionalidades disponibles en el área de ACCESO:




                                                  Figura 34
•     Nombre
      Identifica el login de acceso del usuario
•     Tipo
      Identifica el permiso del sistema para la administración del sitio por parte del usuario.



                                                                                                          30
ABCD                                                             Manual de Administración del ABCD-Site


      Hay dos tipos de permisos:
      °    Administrador – el administrador el sistema, que tiene acceso a todos los módulos
           (estructura, contenido, acceso)
      °    Contenido – Sólo se permite acceso para la administración del contenido y algunos
           ítems del área de estructura.
•     Contraseña
      Identifica el login de acceso del usuario
      °    ABCD-Site: Menú de Administración con permiso de administrador, presenta el menú
           estándar completo.
      °    ABCD-Site: Menú de Administración con permiso de Contenido solamente.




                                                  Figura 35




ABCD Site – consejos y sugerencias
BVS-Site y Google Analytics
Esta sección explica cómo añadir al ABCD-Site el script de Google Analytics para mantener
estadísticas de las visitas.


Activación de la función paso a paso
Paso 1:       Registre el Sitio en Google Analytics http://www.google.com/analytics/.
              Más información acerca del registro y cómo funciona el sistema puede obtenerse en
              la página de soporte de Google:
              http://www.google.com/support/googleanalytics/bin/topic.py?topic=10957
Paso 2:       Agregue su Sitio para ser monitoreado por la herramienta de Google. Este paso
              puede hacerse usando la interfaz de control de Google Analytics. Después de
              completar este paso, recibirá un ID (tracking code) el cual es un código único
              autogenerado para cada sitio que está siendo monitoreado. Se recomienda que
              anote este código en un lugar seguro.
Paso 3:       Edite el archivo ../htdocs/site/bvs-site-conf.php de su instalación de ABCD
              Site añadiendo las siguientes líneas:


                                                                                                        31
ABCD                                                               Manual de Administración del ABCD-Site


 [ANALYTICS]
GOOGLE_ANALYTICS_ID=XX-99999 (código recibido en el paso 2)


ABCD-Site en múltiples idiomas
ABCD Site opera en 4 idiomas por defecto: inglés, portugués, español y francés. Esta sección
describe los pasos requeridos para agregar nuevos idiomas la sistema.
Nota: La versión actual usa la codificación de caracteres ISO-8859-1, por lo cual solamente
      pueden representarse idiomas en los que esta codificación funciona correctamente. En
      la versión 4.1.x y superior del sistema (aún no liberada) la codificación cambia a UTF-8
      con el objetivo de incrementar la cantidad de idiomas soportados.


Pasos para agregar un nuevo idioma al ABCD Site
Paso 1: Cree directorios para el nuevo idioma usando la notación de idioma de dos letras de la
ISO (pt-portugués, es-Español, fr-francés, en-inglés, etc.) debajo del directorio ../bases de la
instalación de ABCD-Site.
Ejemplo: agregar soporte para francés (se asume que ABCD-Site está instalado bajo
/ABCD/www/)
      cd /ABCD/www/bases/site/xml/
      mkdir fr
      cd /ABCD/www/bases/site/html/
      mkdir fr
      cd /ABCD/www/bases/site/ini/
      mkdir fr
Cuando finalice esta paso, el directorio /bases tendrá la siguiente estructura de directorios.
      xml/
          pt/
          es/
          en/
          fr/
      ini/
          pt/
          es/
          en/
          fr/
      html/
          pt/
          es/
          en/
          fr/
Paso 2: copie todos los directorios XML disponibles en un idioma en el Sitio ABCD en el
directorio del nuevo idioma.
Ejemplo de copia de archivos en inglés al francés
      cd /ABCD/www/bases/site/xml/en
      cp *.* /ABCD/www/bases/site/xml/fr
Paso 3: edite el archivo bvs.xml en el directorio /xml/[new_language] reemplazando el
código de dos letras correspondiente al idioma fuente con el código de dos letras del nuevo
idioma.
Nota: use el editor de texto de su preferencia (Notepad, Textpad, Vi, etc.) y verifique que el
      archivo se salva como texto puro.


                                                                                                       32
ABCD                                                              Manual de Administración del ABCD-Site


Ejemplo: cambiar el código “en” a “fr” usando el editor Vi
      :s//en///fr//g
Paso 4: copie el archivo adm.xml en la carpeta /xml/[new_language] reemplazando el código
de dos letras correspondiente al idioma fuente con el código de dos letras del nuevo idioma.
Nota: use el editor de texto de su preferencia (Notepad, Textpad, Vi, etc.) y verifique que el
      archivo se salva como texto puro.
Ejemplo: cambiar el código “en” a “fr” usando el editor Vi
      :s//en///fr//g


ABCD-Site: agregando sus propios javascripts
Esta sección explica cómo agregar al ABCD-Site otras funciones javascript para que estén
disponibles en diferentes lugares del ABCD-Site.
Paso 1: crear el directorio../htdocs/site/local/js
Paso 2: crear en este directorio un archivo llamado function.js e incluya allí todas sus
funciones javascript.
Paso 3: declare el uso del archivo en ../htdocs/site/php/head.php incluyendo la
siguiente línea.
        <script type="text/javascript"
              src="<?=$def['DIRECTORY']?>local/js/functions.js">
        </script>




                                                                                                      33

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  • 1. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL ABCD-SITE Versión 4.0.2 Tabla de Contenido Objetivo del capítulo ...................................................................................................... 3 Introducción ................................................................................................................. 3 Características generales del sistema .................................................................................. 4 Acceso.......................................................................................................................4 Menú principal .............................................................................................................5 Estructura...............................................................................................................5 Componentes ...........................................................................................................5 Acceso ...................................................................................................................5 Funciones principales.....................................................................................................5 Vista preliminar........................................................................................................6 Salida ....................................................................................................................6 Herramientas generales ..................................................................................................6 Grabar ...................................................................................................................7 Añadir ...................................................................................................................7 Modificar ................................................................................................................7 Eliminar .................................................................................................................7 Salir ......................................................................................................................7 Lista de ítems ..........................................................................................................7 Subir .....................................................................................................................7 Bajar .....................................................................................................................7 Herramientas específicas:............................................................................................7 Area de Identificación ................................................................................................8 Status ....................................................................................................................8 Modificar ................................................................................................................8 Salir ......................................................................................................................8 Administración del área ESTRUCTURA ................................................................................. 9 ABCD Logotipo .............................................................................................................9 Identificación ............................................................................................................ 10 Contacto .................................................................................................................. 10 Versiones ................................................................................................................. 11 Instituciones ............................................................................................................. 11 Metabúsqueda ........................................................................................................... 12 Institución Responsable ................................................................................................ 13 Meta información del Sitio............................................................................................. 14 Textos ..................................................................................................................... 14 Administración de archivos ............................................................................................ 15 Componentes ............................................................................................................ 16 Tipos de Componentes .............................................................................................. 18 Aviso ................................................................................................................... 18 Colección de Fuentes................................................................................................ 19 Comunidades ......................................................................................................... 22 Destacados ............................................................................................................ 23 Portales ............................................................................................................... 23 1
  • 2. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Acerca de.............................................................................................................. 24 Tópicos ................................................................................................................ 25 HTML................................................................................................................... 26 RSS ..................................................................................................................... 26 Area de administración de COMPONENTES........................................................................... 27 Metabúsqueda ........................................................................................................... 27 Configuración de parámetros para Metabúsqueda ............................................................. 28 Parámetros para configurar las BASES de DATOS disponibles con iAH...................................... 28 Administración del área de ACCESO ................................................................................... 30 ABCD Site – consejos y sugerencias .................................................................................... 31 BVS-Site y Google Analytics ........................................................................................... 31 Activación de la función paso a paso ................................................................................ 31 ABCD-Site en múltiples idiomas....................................................................................... 32 Pasos para agregar un nuevo idioma al ABCD Site ................................................................. 32 ABCD-Site: agregando sus propios javascripts ...................................................................... 33 2
  • 3. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL ABCD-SITE Objetivo del capítulo ABCD-Site es una versión parcial y modificada del editor BVS-Site producido y mantenido por BIREME. El paquete completo de BVS-Site puede descargarse de: http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=10 Este manual ha sido escrito para suministrar información a los usuarios sobre la operación y configuración de ABCD-Site. El documento provee una descripción general de los componentes que conforman tanto la administración del sitio como el sitio público, prestando más atención a los detalles del primero, describiendo las operaciones que pueden realizarse al organizar temas en forma sistemática, manteniendo las mismas jerarquías en cada paso. Se asume que ABCD-Site ha sido instalado y configurado de acuerdo a lo que indica el archivo Léame de la instalación. El manual también incluye una sección sobe referencias bibliográficas de la metodología y un glosario del modelo ABCD, además de tres anexos con información adicional sobre Metabúsqueda, campos de consulta de acrónimos, y consejos para crear estrategias de consulta en bases de datos con la interfaz iAH. Una Biblioteca Virtual es un modelo para la administración de información y conocimiento, que incluye la cooperación y convergencia entre instituciones, sistemas, redes, e iniciativas de productores, intermediarios, y usuarios en la operación de redes locales, nacionales, regionales y fuentes de información internacional, favoreciendo el acceso abierto y universal. ABCD-Site organiza la información en una estructura que integra e interconecta bases de datos referenciales, directorios de especialistas, eventos e instituciones, un catálogo de los recursos de información disponibles en Internet, y colecciones de textos completos. El espacio de ABCD es por lo tanto una red de fuentes de información dinámica y descentralizada basada en todo lo que sea posible recuperar y extraer de información y conocimiento para el apoyo de la toma de decisiones. Introducción ABCD-Site es una herramienta integral de fuentes de información que le permite crear, administrar y publicar su sitio. Fuente de información es una entidad que responde a una demanda del usuario por información. Estas fuentes de información son generadas, actualizadas, almacenadas y operadas –en Internet o Intranet—por productores de información, integradores e intermediarios, en una forma descentralizada de acuerdo a metodologías comunes para la integración en ABCD. Aspectos principales de ABCD-Site: • Administración de estructuras y contenidos de ABCD • Integración de ABCD con fuentes internas y externas. 3
  • 4. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site El sitio público está configurado usando tecnologías CSS (Cascading Style Sheets) and XSL(T) (eXtreme Style Language Transformer) para la presentación de sus contenidos. Características generales del sistema Acceso El área de administración está disponible desde la dirección principal de ABCD-Site. Por lo tanto, si la dirección es http://localhost:9090/site/php/index.php/, todo lo que tiene que hacer es modificar la URL para ingresar al área de administración de ABCD de acuerdo al siguiente ejemplo: http://localhost:9090/site/admin/ Pantalla inicial para el Sistema de Administración de ABCD-Site Figura 1 Para usar la herramienta de administración debe estar registrado como usuario y tener una clave de acceso. ABCD-Site actualmente tiene interfaces en cuatro idiomas y es posible trabajar en cualesquiera combinación de éstos. El contenido de cada interfaz es administrado por separado mediante el uso de un código y una contraseña. Hay dos tipos de usuarios en el sistema de administración de ABCD-Site. • Administrador: con acceso completo a todas las áreas del ABCD-SITE • Contenido: acceso restringido sólo al Area de Componentes Con la instalación del sistema se habilita un conjunto de contraseñas estándar para permitir el acceso inmediato al sistema, por lo que por razones de seguridad, deberían ser cambiadas por el administrador de ABCD. Las contraseñas son: Usuario: adm Contraseña: x Nota: la misma contraseña puede usarse en la interfaz para cualquier idioma. Para mayor información acerca del acceso del usuario y administración, vea el ítem 6 – Administración del área de acceso, en este manual. 4
  • 5. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Menú principal El menú principal permite la administración de los contenidos de ABCD-SITE con la identificación de las fuentes, temas, vínculos con otros sitios, etc. Está dividido en 3 áreas principales: Estructura, Componentes, y Acceso. Figura 2 Estructura Estructura se refiere a la administración de los elementos de ABCD-SITE: nomenclatura, etiquetas, idiomas, control de acceso a contenidos (fuentes de información, temas y comunidades), y anexos (destacados y noticias), etc. Componentes Componentes se refiere a la administración de contenidos (fuentes de información, temas y comunidades) los que estarán disponibles en la interfaz ABCD-SITE. Acceso Acceso se refiere al modo de acceso de los productores responsables por la información, actualizaciones y validaciones del contenido del sitio. Funciones principales Después de ingresar el usuario y contraseña, el administrador ve la pantalla del Sistema General de Administración, donde es posible acceder a la Estructura, Contenido, y Acceso (registro de usuarios). La página principal del sistema de administración tiene tres funciones principales localizadas en la parte superior de la pantalla. 5
  • 6. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 3 Vista preliminar Presenta una vista preliminar del sitio ABCD. El objetivo es facilitar la tarea de administración permitiendo una vista previa en forma inmediata de los cambios realizados sin tener que usar la vista pública. Salida Función usada para salir de la pantalla actual y retornar a la página de acceso del sistema. Si el usuario está en la página principal del Sistema de Administración, esta opción lo devolverá a la página de ingreso del sistema. Herramientas generales Corresponden a funciones disponibles en cualquier ventana de administración de contenidos en ABCD, sea en ESTRUCTURA, COMPONENTES, o ACCESO. En el ejemplo abajo, se ha seleccionado la caja SERVICIO. 6
  • 7. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 4 Grabar Salva los cambios realizados en la sección actual y los registra en los archivos de la interfaz. Añadir Agrega ítems de datos de acuerdo al tipo de contenidos existentes en la sección. Modificar Editar contenido de los ítems de datos existentes en la sección. Eliminar Elimina los contenidos de datos existentes en la sección. Salir Retorna al menú principal. Lista de ítems Lista los ítems de datos de acuerdo al tipo de contenidos existentes en la sección. Presenta la información en niveles jerárquicos determinando cómo serán desplegados en la interfaz ABCD. Subir Sube el ítem seleccionado, permitiendo cambiar su orden o secuencia. Bajar Bale el ítem seleccionado, permitiendo cambiar su orden o secuencia. Herramientas específicas: Herramientas que varían de acuerdo al tipo disponible de cada componente del sistema. En el ejemplo abajo hemos seleccionado el elemento SciELO para la primer columna. 7
  • 8. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 5 Area de Identificación Nombre de la sección que se va a cambiar (en el ejemplo, “Conexión con otros sitios”). Status Status actual, que puede definirse como Disponible o No disponible. Disponible: el dato se almacena y estará disponible en la interfaz pública de ABCD. No disponible: el dato se almacena y se visualiza solamente por los administradores del sistema. Modificar Salva los cambios realizados en la sesión actual y los aplica a la interfaz. Salir Retorna al menú principal. 8
  • 9. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Administración del área ESTRUCTURA Figura 6 Funciones disponibles en el área ESTRUCTURA: ABCD Logotipo URL del logotipo y URL de la organización responsable que sirve ABCD (ABCD-padre) Figura 7 • Etiqueta Identifica el nombre del logotipo disponible en ABCD • Imagen URL de la imagen que forma parte del banner de ABCD (o logotipo) • Enlace Inserta el enlace (link) a la pagina home de ABCD 9
  • 10. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Identificación Identifica el nombre que ABCD desplegará en el banner y también como primera línea de la página de administración del sistema. Figura 8 • Etiqueta Nombre de ABCD. • Imagen Imagen de identificación del Sitio Nota: El usuario debe elegir entre usar la etiqueta o la imagen, no es posible usar ambas al mismo tiempo. Contacto E-mail de contacto con la(s) persona(s) responsable(s) de ABCD. Es posible registrar más de una dirección, las que serán seleccionadas en la interfaz pública a través de un formulario. Figura 9 10
  • 11. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site • Asunto del e-mail Indicación del nombre de contacto. Se sugiere que se eviten datos personales. • E-mail Dirección de correspondencia de e-mail. Note: Nunca deben usarse direcciones personales como contacto pues esos datos estarán visibles para los usuarios de la interfaz pública. Versiones Produce interfaces públicas disponibles en otros idiomas. Actualmente pueden ser: español, inglés, francés y portugués, disponibles en el módulo de administración de acuerdo al idioma de trabajo. Por ejemplo: para el idioma de trabajo portugués, las otras versiones disponibles son inglés, francés y español. Figura 10 • Nombre Identificación de la versión que estará o no disponible. • Enlace Identifica la dirección en el sistema que hará que esté disponible en la interfaz pública. Instituciones Nombre y enlace a las instituciones responsables de ABCD, desplegadas en la esquina superior derecha del sitio público. Esta área permite el registro separado de los enlaces a textos y logotipos. 11
  • 12. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 11 • Nombre Identifica la institución. • Imagen URL a la imagen del logotipo (si hay logotipo) • Enlace Enlace (link) al sitio web de la institución (si existe) Metabúsqueda Identifica y permite cambiar las etiquetas de los servicios disponibles de consulta en la interfaz pública. Figura 12 • Texto Cambia el texto de las etiquetas de metabúsqueda 12
  • 13. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Las etiquetas pueden modificarse usando la opción “Metabúsqueda” de la columna de Estructura, o directamente editando el archivo: …/bases/site/xml/<lang>/metasearch.xml Las últimas 5 filas sombreadas están implementadas en la versión completa del editor del sitio, debido a que están relacionadas con funciones de consulta especiales que usan el tesauro MeSH/DeCS de BIREME. Meta etiqueta Texto a desplegar search_title Búsqueda en el ABCD search_entryWords por palabras search_submit Entre con una o más palabras search_howToSearch Buscar search_allWords ¿cómo buscar? search_anyWord Todas la palabras search_error Cualquier palabra search_advancedSearch Por favor utilice algún término para expresión de consulta search_freeSearch filtro de búsqueda search_results Resultado search_method método search_demo demo conceptSearch_title por relevancia conceptSearch_entryWords Buscar documentos más relacionados a los conceptos decs_mesh Búsqueda vía descriptores DeCS/MeSH Institución Responsable Información en el pie de página sobre el sitio. Describe datos para contacto con la institución a cargo de ABCD, tales como dirección, teléfono, etc. Figura 13 13
  • 14. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site • Nombre Indica la institución que tendrá sus datos de contacto publicados como nota de pie de página. • Editor XHTML Permite la creación del texto de bienvenida que estará disponible en la interfaz pública (para más información acerca del editor de texto en XHTML, vea el ítem Colección de Fuentes) Meta información del Sitio Espacio para una breve descripción de ABCD, que permitirá ser indizado y recuperado por los navegadores web. Permite la descripción por autor, descriptor, descripción, etc. Figura 14 • Elemento Indica el campo a ser indizado por los motores de consulta Internet. Estos pueden ser: ° author: URL de la institución. ° keywords: palabras claves, describiendo el contenido del sitio. ° description: identificación del sitio. Textos Administra la lista que comprende las etiquetas y URLs de imágenes que identifican las acciones y áreas comunes del sitio ABCD, diferentes a los servicios de consulta. Los textos pueden ser modificados usando la opción “Textos” de la columna de Estructuras, o directamente editando el archivo: …/bases/site/xml/<lang>/bvs.xml Meta etiqueta Texto a desplegar Button_moreInformation Más informaciones Default_print imprimir Default_close cerrar Home inicio 14
  • 15. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Meta etiqueta Texto a desplegar Contact Contacto Contact: subject Asunto Contact: name Nombre Contact: email Email Contact: message Mensaje Contact: send Enviar Contact: error Por favor llene los campos: Contact: response Su mensaje fue enviado con éxito. topic.expand mostrar subtemas Figura 15 • Identificación Indica la etiqueta correspondiente • Editor XHTML Permite la creación del texto de aviso que estará disponible en la interfaz pública (para más información acerca del editor de texto XHTML vea el ítem Colección de Fuentes, más adelante) • Imagen URL de la imagen Administración de archivos Permite la carga de archivos locales a un área dedicada del servidor. ABCD Site está configurado para subir archivos en la carpeta /abcd/www/htdocs/local. El administrador del servidor deberá dar los acceso de lectura/escritura en esa carpeta. 15
  • 16. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site El administrador puede filtrar el tipo de archivos a subir, modificando la variable en el archivo de configuración: /htdocs/site/admin/fnow/include_config_system.php $cfg["allowed_extensions"] = "(gif|bmp|png|jpg|jpeg|doc|txt|xml|pdf)"; Se recomienda diseñar una estrategia clara de almacenamiento de archivos en esta área, clasificándolos por tipo. Si hubiere una gran cantidad de archivos de la misma clase, se recomienda preparar una estructura jerárquica balanceada, de modo de que no haya demasiados archivos en un una carpeta del mismo nivel. Se recomienda crear un árbol decimal, como se muestra en la figura a la derecha. Componentes La versión 4.02 de ABCD-SITE permite la administración del sistema por medio de “columnas” subdivididas en componentes (o cajas) presentadas hasta en tres columnas, sin límites en cuanto a la cantidad de componentes dentro de cada una de ellas. Columna 1 – Enlaces a otras bibliotecas o portales relacionados. Columna 2 – Colección de las fuentes de información de ABCD. Columna 3 – Espacio disponible para destacados, noticias, etc. 16
  • 17. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 16 El orden de cada componente, así como el de las columnas (dependiendo del tema de ABCD) puede cambiase en la administración de COMPONENTES, donde se organizan tanto las columnas como cada uno de los componentes (disponibles o no en la interfaz pública). Figura 17 Cada componente de la columna se representa por un título con el tipo de función que designa la funcionalidad de los contenidos. 17
  • 18. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 18 Tipos de Componentes Además de la estructura de columnas, la versión 4.0x del ABCD-SITE también trabaja usando algunos tipos de componentes que pueden ser distribuidos a lo largo de ABCD. Figura 19 Tipos de componentes pueden ser: Aviso Permite la inserción de mensajes de aviso relativos a ABCD: Sitio en mantenimiento, Sitio sólo para demostración, etc. 18
  • 19. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 20 • Nombre Indica el título del aviso (sólo en el módulo de administración. No se publica) • Editor XHTML Permite la creación de textos de aviso para que estén disponibles en la interfaz pública (por más información acerca del editor de texto e XHTML vea el ítem Colección de Fuentes) Colección de Fuentes Permite el registro de cada recurso de información, así como su configuración, para ser incluido en la Metabúsqueda. 19
  • 20. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 21 • Nombre Identificación de la fuente • Imagen URL de la imagen de la fuente • Enlace Enlace (link) al área de búsqueda del recurso fuente de información. • Descripción XHTML Reservado para una descripción breve sobre el recurso de información y sus contenidos. Ejemplo del uso Descripción XHTML 20
  • 21. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 22 • Página del portal web (XHTML) Cuando se usa, el contenido de este campo genera una página de segundo nivel (portal) en ABCD. Sigue las mismas reglas editoriales que el área de descripción. Ejemplo de Página del portal web (XHTML) Para activar la página de segundo nivel, el primer casillero de Enlace (LINK) debe estar vacío, de otro modo sólo será desplegada la primera página XHTML. El enlace al sitio externo deberá ser incluido en el texto de esta página web. Figura 23 21
  • 22. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site • Metabúsqueda Este mecanismo permite al usuario realizar una búsqueda libre o una búsqueda temática simultáneamente sobre diferentes recursos de información incluidos en el Sitio. Se requiere alguna configuración en Metabúsqueda para que los recursos operen con tal sistema de consulta. Información sobre cómo configurar el sistema de búsqueda se explica en “Parámetros de Configuración de Metabúsqueda” en este manual. Comunidades Permite el registro de un recurso de información de una Comunidad específica, tal como comunidades virtuales, foros, etc. Figura 24 • Nombre Identificación del recurso. • Imagen URL de la imagen del recurso. • Enlace Enlace (link) a la interfaz de consulta al recurso de información. • Descripción XHTML Reservado para una breve descripción de la fuente de información y su contenido. 22
  • 23. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site • Página del portal web (XHTML) Cuando se usa, el contenido de este campo genera una página de segundo nivel (portal) en ABCD. Sigue las mismas reglas editoriales que el área de descripción. Sigue las mismas reglas de edición del área descripción, pero el campo de enlace (link) no debe llenarse. Destacados Colección de registros destacados en la página principal de ABCD. Figura 25 • Nombre Identificación del recurso. • Imagen URL de la imagen del recurso. • Enlace Enlace (link) a la interfaz de consulta al recurso de información. Portales Colección de enlaces (links) a otros portales web relacionados con ABCD. 23
  • 24. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 26 • Nombre Identificación del recurso. • Imagen URL de la imagen del recurso. • Enlace Enlace (link) a la interfaz de consulta al recurso de información. Acerca de Permite el registro de información sobre ABCD, tales como objetivo, alcance, etc. 24
  • 25. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Figura 27 • Nombre Identificación del recurso. • Imagen URL de la imagen del recurso. • Enlace Enlace (link) a la interfaz de consulta al recurso de información. • Descripción XHTML Reservado para una breve descripción de la fuente de información y su contenido. • Página del portal web (XHTML) Cuando se usa, el contenido de este campo genera una página de segundo nivel (portal) en ABCD. Sigue las mismas reglas editoriales que el área de descripción. Sigue las mismas reglas de edición del área descripción, pero el campo de enlace (link) no debe llenarse. Tópicos Colección de tópicos relacionados que permiten una metabúsqueda automática en un conjunto de fuentes previamente configuradas para este servicio. El servicio, para ser eficiente, requiere un vocabulario controlado. 25
  • 26. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Información acerca de cómo configurar el sistema de consulta para tópicos se describe bajo los temas “Configuration parameters for Metasearch” and “Subjects” en la versión completa del manual del BVS Site. http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/bvs/Manual_BVS-Site4.0_en.pdf HTML Uso del editor de páginas HTML para publicar información directamente en la página principal de ABCD. Figura 28 RSS Crea un enlace con agencias de noticias que hacen disponibles herramientas RSS a los usuarios. Figura 29 • Enlace al archivo RSS Indicación de la URL correspondiente al servicio RSS • Verificar Verifica si la dirección RSS es correcta. La verificación se hace en la ventana inferior, con nombre RSS. • RSS Area para verificar la función RSS indicada. 26
  • 27. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Area de administración de COMPONENTES Figura 30 Una vez que los componentes de cada columna están definidos (item 4.10) sus contenidos pueden ser administrados mediante el área de COMPONENTES, dependiendo cada componente seleccionado. Información detallada sobre cómo trabajar cada tipo de componente en el sistema se presenta en el ítem “Tipos de Componentes” Metabúsqueda La configuración de la Metabúsqueda (que puede hacerse como búsqueda libre o por tema) es esencial para una efectiva consulta en los recursos de información de ABCD. Los parámetros debe ser llenados correctamente y los recursos correctamente registrados a los efectos de que funcione el Metabuscador. Figura 31 • Parte fija del enlace de la búsqueda Un conjunto de parámetros que determina los recursos de información que están siendo consultados. 27
  • 28. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site • Parámetros para búsqueda libre Una variable que recibe el argumento de la búsqueda en el recurso de información a ser consultado. • Parte fija del enlace de la muestra de resultados Conjunto de parámetros que determina la visualización de los resultados de la búsqueda. Nota: En la instalación estándar de ABCD algunas fuentes de información ya están configuradas, pero cuando se inserta una nueva Fuente, los campos mencionados están vacíos y deben llenarse. Configuración de parámetros para Metabúsqueda La configuración del motor del Metabuscador siempre se basa en la URL del Recurso de Información y deberá ser ajustado de acuerdo al tipo de fuente de información. Ejemplo de URL de la base DBLIL en el demo de ABCD. Con la ruta completa: http://<my-host>/cgi- bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&lang=es&base=DBLIL Usando una ruta relativa si la base de datos está en el mismo servidor del sitio ABCD /iah/?base=DBLIL&lang=es en este caso es posible referirse al servidor como %HOST% en los parámetros de la metabúsqueda. Para realizar una búsqueda deben ingresarse correctamente la configuración de los links y los parámetros. Notas: La metodología usada en este manual para la configuración del motor de Metabúsqueda se basa en el uso de aplicaciones ABCD en el modelo estándar. Podrían ser necesarios ajustes para casos específicos o en la modificación de aplicaciones. En este caso es importante la ayuda del analista de sistemas o desarrollador de ABCD para identificar los parámetros requeridos del motor de Metabúsqueda. Parámetros para configurar las BASES de DATOS disponibles con iAH Tomamos como ejemplo la base de datos DBLIL de BIREME incluida en el paquete ABCD como demostración. Esta base de datos tiene la siguiente URL: http://localhost:9090/cgi-bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&lang=es&base=DBLIL En esta URL tenemos Término Descripción http://localhost:9090 Nombre y dirección del servidor donde se hará la búsqueda /cgi- Mecanismo de consulta a usar (en los ejemplos usamos bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScrip IAH), donde wxis.ese es el archivo ejecutable que también t=iah.xis puede hallarse como wxislind.exe, wxis1660.exe, etc. base=DBLIL Nombre de la base de datos donde se realiza la consulta lang=es Idioma a usarse en la consulta: pt = portugués en= inglés es = español Tabla 1 Una vez que se ha identificado la URL de la base, sólo es necesario añadir los parámetros indicados abajo al final de cada campo para que el Metabuscador funcione suavemente. 28
  • 29. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site • Parte fija del enlace de la búsqueda &nextAction=xml&count=1[&fmt=citation] el parámetro &fmt es opcional, si no se declara el resultado será presentado usando el formato por defecto de la base tal como se declara en el archivo <base>.def • Parámetros para búsqueda libre exprSearch= • Parte fija del enlace de la muestra de resultados &nextAction=lnk Siguiendo el ejemplo más arriba tendremos: • URL de la fuente /iah/?base=DBLIL&lang=es • Parte fija del enlace de la búsqueda http://%HOST%/cgi- bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&base=DBLIL&lang=en&nextAc tion=xml&count=1 • Parámetros para búsqueda libre (aquí no varía): exprSearch= • Parte fija del enlace de la muestra de resultados http://%HOST%/cgi- bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&base=DBLIL&lang=en&nextAction=ln k Figura 32 Ayuda: en la línea “Parámetros para búsqueda libre”, la variable estándar usada por iAH es exprSearch= la que recibirá la expresión usada por el usuario en la búsqueda libre (ingresada por el usuario en el área de búsqueda) o por tema. Sin embargo, este parámetro puede variar para otras fuentes de información. 29
  • 30. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Administración del área de ACCESO Figura 33 Se refiere a la administración y control de usuarios, contraseñas y otras eventualidades para la administración de ABCD. En esta sección, es posible agregar, editar o borrar el registro de usuarios y contraseñas para limitar la administración de la Interfaz. Funcionalidades disponibles en el área de ACCESO: Figura 34 • Nombre Identifica el login de acceso del usuario • Tipo Identifica el permiso del sistema para la administración del sitio por parte del usuario. 30
  • 31. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Hay dos tipos de permisos: ° Administrador – el administrador el sistema, que tiene acceso a todos los módulos (estructura, contenido, acceso) ° Contenido – Sólo se permite acceso para la administración del contenido y algunos ítems del área de estructura. • Contraseña Identifica el login de acceso del usuario ° ABCD-Site: Menú de Administración con permiso de administrador, presenta el menú estándar completo. ° ABCD-Site: Menú de Administración con permiso de Contenido solamente. Figura 35 ABCD Site – consejos y sugerencias BVS-Site y Google Analytics Esta sección explica cómo añadir al ABCD-Site el script de Google Analytics para mantener estadísticas de las visitas. Activación de la función paso a paso Paso 1: Registre el Sitio en Google Analytics http://www.google.com/analytics/. Más información acerca del registro y cómo funciona el sistema puede obtenerse en la página de soporte de Google: http://www.google.com/support/googleanalytics/bin/topic.py?topic=10957 Paso 2: Agregue su Sitio para ser monitoreado por la herramienta de Google. Este paso puede hacerse usando la interfaz de control de Google Analytics. Después de completar este paso, recibirá un ID (tracking code) el cual es un código único autogenerado para cada sitio que está siendo monitoreado. Se recomienda que anote este código en un lugar seguro. Paso 3: Edite el archivo ../htdocs/site/bvs-site-conf.php de su instalación de ABCD Site añadiendo las siguientes líneas: 31
  • 32. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site [ANALYTICS] GOOGLE_ANALYTICS_ID=XX-99999 (código recibido en el paso 2) ABCD-Site en múltiples idiomas ABCD Site opera en 4 idiomas por defecto: inglés, portugués, español y francés. Esta sección describe los pasos requeridos para agregar nuevos idiomas la sistema. Nota: La versión actual usa la codificación de caracteres ISO-8859-1, por lo cual solamente pueden representarse idiomas en los que esta codificación funciona correctamente. En la versión 4.1.x y superior del sistema (aún no liberada) la codificación cambia a UTF-8 con el objetivo de incrementar la cantidad de idiomas soportados. Pasos para agregar un nuevo idioma al ABCD Site Paso 1: Cree directorios para el nuevo idioma usando la notación de idioma de dos letras de la ISO (pt-portugués, es-Español, fr-francés, en-inglés, etc.) debajo del directorio ../bases de la instalación de ABCD-Site. Ejemplo: agregar soporte para francés (se asume que ABCD-Site está instalado bajo /ABCD/www/) cd /ABCD/www/bases/site/xml/ mkdir fr cd /ABCD/www/bases/site/html/ mkdir fr cd /ABCD/www/bases/site/ini/ mkdir fr Cuando finalice esta paso, el directorio /bases tendrá la siguiente estructura de directorios. xml/ pt/ es/ en/ fr/ ini/ pt/ es/ en/ fr/ html/ pt/ es/ en/ fr/ Paso 2: copie todos los directorios XML disponibles en un idioma en el Sitio ABCD en el directorio del nuevo idioma. Ejemplo de copia de archivos en inglés al francés cd /ABCD/www/bases/site/xml/en cp *.* /ABCD/www/bases/site/xml/fr Paso 3: edite el archivo bvs.xml en el directorio /xml/[new_language] reemplazando el código de dos letras correspondiente al idioma fuente con el código de dos letras del nuevo idioma. Nota: use el editor de texto de su preferencia (Notepad, Textpad, Vi, etc.) y verifique que el archivo se salva como texto puro. 32
  • 33. ABCD Manual de Administración del ABCD-Site Ejemplo: cambiar el código “en” a “fr” usando el editor Vi :s//en///fr//g Paso 4: copie el archivo adm.xml en la carpeta /xml/[new_language] reemplazando el código de dos letras correspondiente al idioma fuente con el código de dos letras del nuevo idioma. Nota: use el editor de texto de su preferencia (Notepad, Textpad, Vi, etc.) y verifique que el archivo se salva como texto puro. Ejemplo: cambiar el código “en” a “fr” usando el editor Vi :s//en///fr//g ABCD-Site: agregando sus propios javascripts Esta sección explica cómo agregar al ABCD-Site otras funciones javascript para que estén disponibles en diferentes lugares del ABCD-Site. Paso 1: crear el directorio../htdocs/site/local/js Paso 2: crear en este directorio un archivo llamado function.js e incluya allí todas sus funciones javascript. Paso 3: declare el uso del archivo en ../htdocs/site/php/head.php incluyendo la siguiente línea. <script type="text/javascript" src="<?=$def['DIRECTORY']?>local/js/functions.js"> </script> 33