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Gestión de la bibliografía científica personal. Refworks. Mendeley. Zotero

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  • 1. Gestores de bibliografía personal 1
  • 2. Índice ¿Por qué debemos citar y elaborar una bibliografía?   Datos necesarios ¿Qué es un gestor de bibliografías y para qué sirve?   Gestores bibliográficos  2 RefWorks  Crear una nueva cuenta  Crear referencias  Exportación directa de referencias  TROBES  CSIC(ISOC)  Dialnet  Google académico  Crear referencias manualmente  Crear referencias desde catálogos o bases de datos en línea en RefWorks  Organizar registros  Crear carpetas  Adjuntar documentos a los registros  Crear bibliografías  Crear citas  Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4
  • 3. ¿Por qué debemos citar y elaborar una bibliografía? La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es importante para:  Apoyar nuestras ideas.  Contrastar nuestras ideas.  Demostrar que el tema tratado es un tema de interés actual.  La Ley de Derechos de autor indica que debemos hacerlo para evitar el plagio.  Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor.  Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información del tema tratado. 3
  • 4. Datos necesarios Para hacer una citación y la correspondiente bibliografía necesitamos disponer de una serie de datos de la obra o documento consultados. Estos datos dependen del recurso que queramos citar (monografía, artículo, comunicación de congreso, página web, …). En general será necesario:          4 Nombre y apellido del autor o autores. (Si no se sabe el nombre al menos hay que conocer la inicial) Título de la obra o artículo. Si es un artículo, revista donde se publica Si es un libro, editorial Si es un recurso electrónico, dirección y fecha de la última consulta Fecha, como mínimo el año. ISBN, ISSN, etc.
  • 5. ¿Cómo puedo guardar y organizar las referencias que he utilizado para mis trabajos? 5
  • 6. ¿Qué es un gestor de bibliografías y para qué sirve? Los trabajos académicos deben ir acompañados de una bibliografía de los materiales citados y consultados.  Esta tarea hecha manualmente puede suponer invertir mucho tiempo en su confección.  Actualmente puede hacerse, de manera automatizada gracias a los gestores bibliográficos.  Un gestor de bibliografías te ayuda a organizar tu propio sistema de información particular que te será útil a partir del momento en que manejes bastante información, al hacer trabajos largos, etc.  Los gestores bibliográficos son programas (software) que sirven para crear una base de datos de referencias bibliográficas personal o en grupo (ya 6 que se pueden compartir).
  • 7. Gestores bibliográficos Hay gestores bibliográficos de software libre y de pago. Hay muchos gestores bibliográficos de software libre, pero dos de los más utilizados son:  Zotero:  Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como complemento de Firefox, en Windows, Mac y Linux  http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero-30-beta-2012 Mendeley:   Gestor bibliográfico que combina una versión web con una versión de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0. Dispone de una versión gratuita.    7 Acceso a Mendeley Guías de uso Descarga de Mendeley Deskstop
  • 8. Gestores bibliográficos: RefWorks La Universitat de València tiene suscrito el gestor de referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es necesario tener una cuenta de correo y suscribirse desde un ordenador de la Universitat. RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más utilizados en ambientes académicos. En la web del SBD de la Universitat de València tenemos diversos manuales de uso de esta herramienta:     8 http://www.uv.es/uvweb/servei-bibliotequesdocumentacio/es/formacio/autoformacio/ajuda-usarrefworks-1285891257025.html
  • 9. Crear una nueva cuenta Para crear una nueva cuenta en RefWorks debemos hacerlo desde un ordenador ubicado en la Universitat de València. Recibimos un correo con los datos para acceder a RefWorks, los personales y el código de grupo. Si tenemos que acceder desde fuera de la Universitat tenemos dos opciones:    VPN 9 Con el código de grupo: RWUV Usuario y contraseña
  • 10. Crear una nueva cuenta 1.Clicar en registrars e y crear una nueva cuenta 2. Seguir 10 las instruccione s para rellenar los campos
  • 11. Crear una nueva cuenta 3. Una vez completadas las dos pantallas clicamos en: Crear una cuenta. 11
  • 12. Crear una nueva cuenta Se abre Refworks y ya aparecemos identificados, ya podemos empezar a trabajar. Además en nuestro correo recibimos un e-mail con nuestros datos para acceder. En este e-mail también recibimos la clave de grupo para entrar a RefWorks desde fuera de la UV 12 A la derecha tenemos un menú con enlaces a las funcionalidades más utilizadas que podemos cerrar o abrir.
  • 13. Crear referencias Refworks ofrece varias opciones para añadir referencias en su base de datos:  Exportación directa  Se pueden crear referencias manualmente  Importación de catálogos y bases de datos en línea  Se puede importar referencias guardadas en archivos de texto (.txt) desde bases de datos diversas en las que no aparece el enlace de importación de RefWorks  Importación a partir de fuentes RSS Vamos a ver como añadir referencias con las tres primeras opciones. 13
  • 14. Exportación directa de referencias a RefWorks: TROBES Si hacemos una búsqueda y queremos exportar la referencia a RefWorks, sólo hemos de clicar en el enlace Desde el catálogo se exportan las referencias de una en una 14
  • 15. Exportación directa de referencias a RefWorks: TROBES Se abre RefWorks y nos pide la identificación, nos identificamos, y cuando entramos vemos que se ha importado el registro 15
  • 16. Exportación directa de referencias a RefWorks: CSIC (ISOC)  Desde las bases de datos es posible exportar una sola referencia o varias a la vez. Para exportar sólo una se entra en el registro y se clica en el enlace de: Exportar a RefWorks.  Aquí vamos a ver como se hace en el caso de querer exportar varias referencias: 1. Hacemos la búsqueda que nos interese 16
  • 17. Exportación directa de referencias a RefWorks: CSIC (ISOC) 2. Seleccionamos las referencias que queremos exportar 3. Guardamos la selección 17 4. Nos aparece en el botón seleccionados el nº de referencias que hemos seleccionado 5. Tenemos 213 documentos como resultados. Si descargamos ahora los resultados los exportaríamos TODOS, no los 3 seleccionados
  • 18. Exportación directa de referencias a RefWorks: CSIC (ISOC) 8. Nos aparece en la barra como resultados sólo los seleccionados 6. Para exportar sólo los seleccionados tenemos que clicar en: Seleccionados 7. Nos aparece el botón: Ver seleccionados. Lo clicamos 9. Si clicamos ahora en descargar resultados ya exportaremos sólo los seleccionados 18
  • 19. Exportación directa de referencias a RefWorks: CSIC (ISOC) 10. Clicamos en el enlace: Exportar a RefWoks y las referencias seleccionadas se guardan directamente 19
  • 20. Exportación directa de referencias a RefWorks: Dialnet 20
  • 21. Exportación directa de referencias a RefWorks: Dialnet 1. Hacemos la búsqueda 2. Seleccionamos los resultados que nos interesan 21 3. Clicamos en: Selección
  • 22. Exportación directa de referencias a RefWorks: Dialnet Aparecen lo dos registros seleccionados y un desplegable con aplicaciones para poder enviar o exportar la selección 4. Cuando clicamos en el enlace de RefWorks nuestra selección se exportará directamente 22
  • 23. Exportación directa de referencias a RefWorks: Google académico 1. Hacemos la búsqueda en Google Académico 2. Una vez obtenidos los resultado elegimos el que queremos exportar a RefWorks y clicamos en el enlace: Citar 23 3. Para exportar la referencia sólo hemos de clicar en el enlace
  • 24. Exportación directa de referencias a RefWorks Las referencias van a la carpeta ”última importación” y cuando vamos importando más referencias van quedando en una lista todas juntas. 24
  • 25. Crear referencias manualmente   25 Tenemos un artículo en papel y queremos introducir la referencia manualmente en RefWorks Clicamos en: Nueva Referencia
  • 26. Crear referencias manualmente   Hay diferentes modelos de cita, aunque algunos de ellos son muy parecidos, dependen del tipo de materia o de la publicación a la que se va a mandar el documento. En la Universitat de València, cuando no se pide un formato concreto, se aconseja utilizar el ISO 690-2 26
  • 27. Crear referencias manualmente      27 Rellenamos los datos Primero elegimos el formato Después el tipo de publicación Desde aquí podemos elegir la carpeta donde queremos ubicar la referencia. También podemos adjuntar archivos.
  • 28. Crear referencias manualmente 28
  • 29. Crear referencias desde catálogos o bases de datos en línea en RefWorks Tenemos también la opción de buscar desde RefWorks en algunos catálogos y bases de datos, aunque siempre obtenemos mejores resultados buscando desde la propia base de datos o catálogo. 29
  • 30. Crear referencias desde catálogos o bases de datos en línea en RefWorks TROBES está en línea en RefWoks, así que cuando hacemos la búsqueda sólo tenemos que seleccionar los resultados y clicar en importar para guardar estas referencias. 30
  • 31. Organizar registros Una vez añadidas las referencias podemos clasificarlas en carpetas para organizarlas Cuando añadimos las referencias de manera directa pasan a la carpeta: Última importación Posteriormente pasan a: Todas las referencias. Para organizarlas hemos de crear carpetas 31
  • 32. Organizar registros: crear carpetas Para organizar nuestros registros los clasificamos en diferentes carpetas que hemos de crear, vamos a ver cómo hacerlo: 1. Primero hemos de seleccionar los registros que queremos incluir en una carpeta. 32 2. Luego clicamos en el menú de pestañas: Nueva carpeta 3. Ponemos nombre a la carpeta
  • 33. Organizar registros: crear carpetas Con el botón de la derecha del ratón sobre el enlace de una carpeta nos aparecen todas las funciones que podemos hacer con ella y su contenido. Entre ellas: crear subcarpetas. 33
  • 34. Adjuntar documentos a los registros Se puede hacer de dos maneras: 1. Cuando creamos las referencias de manera manual podemos adjuntar los documentos a la referencia. 2. Cuando la referencia es exportada vamos a editarla para adjuntar archivos 34
  • 35. Adjuntar documentos a los registros 2 3 1 35 1. Clicamos en examinar 2. Seleccionamos el archivo que queremos adjuntar 3. Clicamos en abrir y se carga en la referencia
  • 36. Adjuntar documentos a los registros 36
  • 37. Adjuntar documentos a los registros En el listado de referencias aparece el icono de documento adjunto si situamos el cursor sobre el icono nos aparece el título del documento. Para abrirlo clicamos sobre el título 37
  • 38. ¿Cómo puedo crear una bibliografía o citas con las referencias guardadas? 38
  • 39. Crear bibliografías 1. Para crear una bibliografía clicamos en cualquiera de los enlaces: Crear bibliografía Carpeta seleccionada 2. Aparece un cuadro en el que podemos elegir, según la carpeta en la que estamos situados: 1. 2. 3. las referencias que queremos que aparezcan, el formato de estas referencias, el tipo de archivo (si elegimos HTML aparece inmediatamente) 3. Clicamos en: Crear Aparece el listado de referencias en forma de bibliografía que podemos copiar y añadir a Bibliografía nuestro trabajo o investigación 39
  • 40. Crear citas Podemos incluir de manera manual citas de las referencias en el texto de nuestro trabajo. 2. Tenemos que copiarla y pegarla en nuestro texto 1. Clicando el icono de los paréntesis de la referencia nos aparece un cuadro con la cita para incluir en nuestro texto. Ejemplo: En la Valencia medieval la alimentación se basaba sobre todo en los productos mediterráneos (García Marsilla, Juan Vicente 2013) 40
  • 41. Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4 Write-N-cite es una aplicación de RefWorks que se tiene que cargar y ejecutar. Sólo funciona con Word (Microsoft Office) 41
  • 42. Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4 Una vez cargado y ejecutado cuando abrimos un documento WORD en la barra superior nos aparece una pestaña RefWorks Si no estamos conectados a RefWorks nos aparecen todas las opciones desactivadas, para activarlas debemos ir a Log In (Iniciar sesión) 42 Aparece una pantalla en la que para entrar tenemos 2 opciones: 1. La primera • Código de grupo • Usuario • Contraseña, o 2. El código Login que puedes encontrar en la página de descarga del Write-N-Cite Después clicamos en Login
  • 43. Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4 Una vez introducido el login (inicio de sesión) se activan todas las opciones. Si no cerramos la sesión, cuando abrimos el WORD seguimos teniéndolo activo Nos interesan las opciones de “Cita y bibliografía” El primer paso para insertar una cita en el texto del trabajo o la bibliografía es: Elegir el formato 43 Si no está en el listado el formato que necesitamos podemos clicar en seleccionar otro formato y nos aparece otro listado con muchos más formatos para elegir
  • 44. Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4 Primero hemos de elegir el estilo de las citas. Por ejemplo elegimos ISO 690-2, que cómo hemos dicho antes es uno de los modelos más generales y utilizados (aconsejado por la Universitat de València) y lo guardamos. Podemos elegir cualquiera del listado 1 2 44
  • 45. Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4 1.Cuando queremos insertar una cita en nuestro documento WORD, colocamos el cursor en el lugar donde queremos insertarla y vamos a: insertar cita. 2. Clicamos en: insertar nueva 3. Se nos abre una ventana con las carpetas que tenemos en RefWorks, cuando clicamos sobre una de ellas aparecen las referencias que 45 contiene
  • 46. Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4 4. Seleccionando las referencias de las cual queremos hacer la cita (puede ser una o más) nos aparece en el lugar donde teníamos colocado el cursor en nuestro documento. 46
  • 47. Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4 5. Cuando deseemos añadir la bibliografía, en ese mismo documento, vamos a: Opciones de bibliografía 6. Clicando en: Insertar bibliografía, nos aparece, en el lugar donde coloquemos el cursor, la bibliografía con las referencias bibliográficas utilizadas para las citas 47
  • 48. Prácticas RefWorks Crear una cuenta siguiendo los pasos del material teórico Exportar dos referencias del tema: cortes medievales a RefWoks desde: 1. 2.     3. 4. 5. 48 El catálogo TROBES Las bases de datos del CSIC Dialnet Google Académico (Scholar) Crear carpetas y organizar los registros en ellas. Crear una bibliografía organizada por orden alfabético. Write-n-Cite 4. Con las referencias que hemos creado abrir un documento de Word y hacer una simulación de texto insertando citas y al final la bibliografía usando la aplicación Write-N-Cite 4.
  • 49. Bibliografía:  Gestión De La Bibliografía Personal: RefWorks. Biblioteca d'Humanitats. , 2013 [Fecha de consulta: 25 de octubre de 2013]. <http://www.slideshare.net/BibliotecaHumanitats/20131fphrefworks>.  Gestión De La Bibliografía. . OLIVER, Antoni (recop ). ed., UOC. , 2010 [Fecha de consulta: 15 de octubre de 2013]. <http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/8566/1/Oli ver_GestioBibliografia_JPDCUOC2011_esp.pdf>.  Herramientas Para La Gestión Bibliográfica. . UNIVERSIDAD DE SEVILLA, Biblioteca ed., [Fecha de consulta: 20 de octubre de 2013]. <http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/herramient as/index-ides-idweb.html>.  ALONSO ARÉVALO, Julio. Aprender Zotero: Versión 3.0 En 10 Pasos. , 2012 [Fecha de consulta: 15 de octubre de 2013]. <http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero-30-beta-2012>. 49
  • 50.  Si necesitáis más información podéis encontrarla en:    Material de soporte de RefWorks del SBD de la Universitat de València http://ci2.es/objetos-de-aprendizaje/elaborandoreferencias-bibliograficas Si tenéis dudas podéis poneros en contacto con nosotros en:  La biblioteca responde: http://www.uv.es/uvweb/serveibiblioteques-documentacio/es/ajuda/biblioteca-respon/biblioteca-respon1285868964414.html  humainfo@uv.es  50 MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN