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                   SERVIÇO TÉCNICO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO - STBD




                  MANUAL
                            DO
                          EEB
                      RAIANE DA SILVA SANTOS

                 SANDRA MARIA CLEMENTE DE SOUZA



SEÇÃO TÉCNICA DE REFERÊNCIA, ATENDIMENTO AO USUÁRIO E DOCUMENTAÇÃO
                                STRAUD




                          ILHA SOLTEIRA – SP
                                 2010
2




                                       DÚVIDAS FREQUENTES




1 – O que é EEB?
        EEB é a sigla para EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS. Este sistema oferece ao usuário o acesso ao
acervo de bibliotecas externas, quando o título procurado não está disponível em sua instituição de
origem. O serviço estabelece um convênio de cooperação que potencializa a utilização do acervo das
instituições universitárias participantes, favorecendo a disseminação da informação entre universitários e
pesquisadores de todo o país.



2 – Quais são as bibliotecas conveniadas?
      Atualmente, existe um Consórcio de Bibliotecas das Universidades Estaduais Paulista, o
CRUESP/BIBLIOTECAS, tendo por objetivo a integração dos Sistemas de Bibliotecas da USP, UNESP e
UNICAMP. Além deste consórcio, a Biblioteca da FE conta com a colaboração da UFSCAR, UFRGS e UFSC.



3 – Qual a diferença entre EEB e COMUT?
        O EEB consiste no deslocamento do material de uma determinada biblioteca para a biblioteca que o
solicitou. Já o COMUT permite a obtenção de cópias de partes de documentos técnico-científicos
disponíveis nos acervos de outras bibliotecas nacionais e internacionais.



4 – Quem pode usufruir deste serviço?
      O serviço de EEB da Biblioteca da FE é voltado para atender as solicitações dos docentes, alunos de
graduação e pós-graduação e funcionários da Faculdade de Engenharia de Ilha Solteira. Como fornecedora,
atende todas as bibliotecas conveniadas.
3




                                                         SUMÁRIO



1 - Primeiro Passo ....................................................................................................     4

2 - Solicitação de obras da Rede Unesp ....................................................................               4-7
2.1 - Catálogo de Pesquisa
2.2 - Pesquisa da obra
2.3 - O pedido de EEB


3 - Solicitação de obras Extra-Unesp ........................................................................             7-9
3.1 - Inexistência da obra na Rede UNESP
3.2 - O pedido de EEB


4 - O empréstimo da obra .......................................................................................           10
4.1 - O aviso de chegada e retirada da obra
4.2 - A devolução da obra


5 - A renovação da obra ......................................................................................... 10-13
5.1 - Conta do usuário
5.2 - A renovação

6 - Informações e contatos......................................................................................          14
4



          1 - PRIMEIRO PASSO
         O usuário deverá entrar em contato com o balcão de empréstimo da Biblioteca da FE para solicitar a ativação de sua
conta para pedidos de EEB. (O usuário que já realizou algum pedido de EEB, no modo antigo, já está com a conta ativada. Basta
seguir os próximos passos).




          2 - SOLICITAÇÃO DE OBRAS DA REDE UNESP


2.1 - Catálogo de Pesquisa

        Conectar-se ao Catálogo Athena através da página: http://www.athena.biblioteca.unesp.br

2.2 - Pesquisa da obra

        2.2.1 - Fazer a pesquisa* da obra, digitando no campo “Informar palavra ou expressão”, o título da obra e/ou autor,
e/ou assunto, etc. Manter no campo “Base de Busca” o Catálogo Coletivo-UEP01. Em seguida, clique em “ok”. Observe o
exemplo abaixo:




        * No exemplo acima, foi utilizado o título da obra.


         2.2.2 - Após a busca, aparecerá uma tela com os itens existentes. Se houver o interesse por alguma delas, basta clicar
no número correspondente, como demonstrado a seguir. (Se a obra procurada não for encontrada, siga as instruções de
“Solicitações de obras Extra-Unesp”)
5




2.3 - O pedido de EEB

        2.3.1 - A tela seguinte trará informações mais detalhadas da obra. Para continuar a solicitação, o usuário deverá clicar
em “Pedidos de EEB”, conforme indicado no exemplo:
6

          2.3.2 - Logo após, a tela solicitará a identificação do usuário, que deverá informar o ID ou CPF, e a senha* (4 ou 5
dígitos, cadastrada pelo usuário no balcão de empréstimos) e clicar em “Identificação”. Veja o exemplo abaixo:




         * Caso o usuário esqueça-se da senha, deverá entrar em contato com o balcão de empréstimos da Biblioteca da FE.



       2.3.3 - Na próxima página, o usuário deverá preencher a data de interesse pelo material e clicar em “ok”, conforme
demonstrado à seguir:
7

  * Sugerimos que o usuário coloque na data de interesse, um período mínimo de 30 dias, para que seu pedido não seja cancelado antes da
   chegada do material. O prazo** normal para a chegada da obra é de: +/- 7 dias (livros da Rede Unesp) e +/- 20 dias (livros extra-unesp).

** Os prazos citados acima dependem da disponibilidade do material solicitado, bem como da demanda de serviços das bibliotecas
fornecedoras/solicitantes.

         2.3.4 - Em seguida, será informado o registro do pedido, que poderá ser impresso, cancelado, ou apenas finalizado,
clicando em “encerrar sessão”, como no exemplo abaixo:




           3 - SOLICITAÇÃO DE OBRAS EXTRA-UNESP


3.1 – Inexistência da obra na Rede UNESP

         O usuário deverá se conectar ao Catálogo Athena através da página: http://www.athena.biblioteca.unesp.br para
fazer a busca da obra e se certificar da inexistência desta na Rede UNESP. Veja a demonstração abaixo:

         3.1.1 - Fazer a pesquisa da obra, digitando no campo “Informar palavra ou expressão”, o título da obra e/ou autor, e/ou
assunto, etc. Manter no campo “Base de Busca” o Catálogo Coletivo-UEP01. Em seguida, clique em “ok”. Observe o exemplo
abaixo:
8




          3.1.2 - Se o título solicitado não existir na Rede UNESP, então a pesquisa não retornará resultados. Veja o exemplo
abaixo:
9

3.2 - O pedido de EEB

        3.2.1 - Para obras que não foram encontradas no Catálogo Athena (Rede UNESP), o usuário deverá preencher as
informações da obra diretamente em “Pedidos de EEB”, como demonstrado à seguir:




          3.2.2 - Em seguida, a nova tela solicitará a identificação do usuário, que deverá informar o ID ou CPF, e a senha (4 ou 5
dígitos, cadastrada pelo usuário no balcão de empréstimos).
10

         3.2.3 - O usuário deverá preencher as informações da obra (autor e título) e a data de interesse do pedido, em seguida,
clicar em “ok”. Veja o exemplo:




         3.2.4 - Em seguida, será informado o registro do pedido, que poderá ser impresso, cancelado, ou apenas finalizado,
clicando em “encerrar sessão”, como no exemplo abaixo:
11


           4 - O EMPRÉSTIMO DA OBRA
4.1 - O aviso de chegada e retirada da obra

         O usuário será informado via e-mail que a obra estará disponível para a retirada no balcão de empréstimos da
Biblioteca da FE. O aviso será enviado para o e-mail* cadastrado no registro do usuário.

* Se houver dúvidas quanto ao e-mail cadastrado no registro, o usuário deverá entrar em contato com o balcão de empréstimos.

4.2 - A devolução da obra

         4.2.1 – O prazo para a devolução da obra será pré-determinada pela biblioteca fornecedora.

         4.2.2 – A obra deverá ser devolvida, dentro do prazo, no balcão de empréstimo da Biblioteca da FE.




           5 - A RENOVAÇÃO DA OBRA
5.1 – Conta do usuário

         5.1.1 - O usuário deverá conectar-se ao Catálogo Athena através da página: http://www.athena.biblioteca.unesp.br

         5.1.2 – Entrar em sua conta, clicando em “Usuário”. Veja o exemplo abaixo:




        5.1.3 - Fazer a identificação do usuário, informando o ID ou CPF, e a senha (4 ou 5 dígitos, cadastrada pelo usuário no
balcão de empréstimos).
12




5.2 - A Renovação

        5.2.1 - Entrar em “Pedidos Ativos de EEB”.
13

5.2.3 - Clicar no número correspondente à obra a ser renovada.




5.2.4 - Clicar em “Renovar”.
14

         5.2.5 - O usuário será informado que o pedido de renovação foi registrado, porém, deverá aguardar a aprovação da
renovação pela biblioteca fornecedora. Assim que for aprovada, a data de devolução será alterada automaticamente no
sistema.
15


         6 - INFORMAÇÕES E CONTATOS
       Para maiores informações, entrar em contato com a STRAUD através dos e-mails e telefones abaixo:

Supervisora Técnica da Seção
Sandra Maria Clemente de Souza
sandra@adm.feis.unesp.br
Fone: 3743-1124

Responsável pelo EEB
Raiane da Silva Santos
raiane@adm.feis.unesp.br
eeb@feis.unesp.br
Fone: 3743-1127

Atendimento no balcão de empréstimos
Cristina Alexandra de Godoy
cristina@adm.feis.unesp.br
Marta Satiko Suzuki
marta@adm.feis.unesp.br
Raiane da Silva Santos
raiane@adm.feis.unesp
Renata Aparecida Santos Oliveira
raso@adm.feis.unesp.br
Fone: 3743-1111
16




   UNESP
STBD/STRAUD

Ilha Solteira - SP
      2010

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Manual EEB Biblioteca FE

  • 1. 1 SERVIÇO TÉCNICO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO - STBD MANUAL DO EEB RAIANE DA SILVA SANTOS SANDRA MARIA CLEMENTE DE SOUZA SEÇÃO TÉCNICA DE REFERÊNCIA, ATENDIMENTO AO USUÁRIO E DOCUMENTAÇÃO STRAUD ILHA SOLTEIRA – SP 2010
  • 2. 2 DÚVIDAS FREQUENTES 1 – O que é EEB? EEB é a sigla para EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS. Este sistema oferece ao usuário o acesso ao acervo de bibliotecas externas, quando o título procurado não está disponível em sua instituição de origem. O serviço estabelece um convênio de cooperação que potencializa a utilização do acervo das instituições universitárias participantes, favorecendo a disseminação da informação entre universitários e pesquisadores de todo o país. 2 – Quais são as bibliotecas conveniadas? Atualmente, existe um Consórcio de Bibliotecas das Universidades Estaduais Paulista, o CRUESP/BIBLIOTECAS, tendo por objetivo a integração dos Sistemas de Bibliotecas da USP, UNESP e UNICAMP. Além deste consórcio, a Biblioteca da FE conta com a colaboração da UFSCAR, UFRGS e UFSC. 3 – Qual a diferença entre EEB e COMUT? O EEB consiste no deslocamento do material de uma determinada biblioteca para a biblioteca que o solicitou. Já o COMUT permite a obtenção de cópias de partes de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos de outras bibliotecas nacionais e internacionais. 4 – Quem pode usufruir deste serviço? O serviço de EEB da Biblioteca da FE é voltado para atender as solicitações dos docentes, alunos de graduação e pós-graduação e funcionários da Faculdade de Engenharia de Ilha Solteira. Como fornecedora, atende todas as bibliotecas conveniadas.
  • 3. 3 SUMÁRIO 1 - Primeiro Passo .................................................................................................... 4 2 - Solicitação de obras da Rede Unesp .................................................................... 4-7 2.1 - Catálogo de Pesquisa 2.2 - Pesquisa da obra 2.3 - O pedido de EEB 3 - Solicitação de obras Extra-Unesp ........................................................................ 7-9 3.1 - Inexistência da obra na Rede UNESP 3.2 - O pedido de EEB 4 - O empréstimo da obra ....................................................................................... 10 4.1 - O aviso de chegada e retirada da obra 4.2 - A devolução da obra 5 - A renovação da obra ......................................................................................... 10-13 5.1 - Conta do usuário 5.2 - A renovação 6 - Informações e contatos...................................................................................... 14
  • 4. 4 1 - PRIMEIRO PASSO O usuário deverá entrar em contato com o balcão de empréstimo da Biblioteca da FE para solicitar a ativação de sua conta para pedidos de EEB. (O usuário que já realizou algum pedido de EEB, no modo antigo, já está com a conta ativada. Basta seguir os próximos passos). 2 - SOLICITAÇÃO DE OBRAS DA REDE UNESP 2.1 - Catálogo de Pesquisa Conectar-se ao Catálogo Athena através da página: http://www.athena.biblioteca.unesp.br 2.2 - Pesquisa da obra 2.2.1 - Fazer a pesquisa* da obra, digitando no campo “Informar palavra ou expressão”, o título da obra e/ou autor, e/ou assunto, etc. Manter no campo “Base de Busca” o Catálogo Coletivo-UEP01. Em seguida, clique em “ok”. Observe o exemplo abaixo: * No exemplo acima, foi utilizado o título da obra. 2.2.2 - Após a busca, aparecerá uma tela com os itens existentes. Se houver o interesse por alguma delas, basta clicar no número correspondente, como demonstrado a seguir. (Se a obra procurada não for encontrada, siga as instruções de “Solicitações de obras Extra-Unesp”)
  • 5. 5 2.3 - O pedido de EEB 2.3.1 - A tela seguinte trará informações mais detalhadas da obra. Para continuar a solicitação, o usuário deverá clicar em “Pedidos de EEB”, conforme indicado no exemplo:
  • 6. 6 2.3.2 - Logo após, a tela solicitará a identificação do usuário, que deverá informar o ID ou CPF, e a senha* (4 ou 5 dígitos, cadastrada pelo usuário no balcão de empréstimos) e clicar em “Identificação”. Veja o exemplo abaixo: * Caso o usuário esqueça-se da senha, deverá entrar em contato com o balcão de empréstimos da Biblioteca da FE. 2.3.3 - Na próxima página, o usuário deverá preencher a data de interesse pelo material e clicar em “ok”, conforme demonstrado à seguir:
  • 7. 7 * Sugerimos que o usuário coloque na data de interesse, um período mínimo de 30 dias, para que seu pedido não seja cancelado antes da chegada do material. O prazo** normal para a chegada da obra é de: +/- 7 dias (livros da Rede Unesp) e +/- 20 dias (livros extra-unesp). ** Os prazos citados acima dependem da disponibilidade do material solicitado, bem como da demanda de serviços das bibliotecas fornecedoras/solicitantes. 2.3.4 - Em seguida, será informado o registro do pedido, que poderá ser impresso, cancelado, ou apenas finalizado, clicando em “encerrar sessão”, como no exemplo abaixo: 3 - SOLICITAÇÃO DE OBRAS EXTRA-UNESP 3.1 – Inexistência da obra na Rede UNESP O usuário deverá se conectar ao Catálogo Athena através da página: http://www.athena.biblioteca.unesp.br para fazer a busca da obra e se certificar da inexistência desta na Rede UNESP. Veja a demonstração abaixo: 3.1.1 - Fazer a pesquisa da obra, digitando no campo “Informar palavra ou expressão”, o título da obra e/ou autor, e/ou assunto, etc. Manter no campo “Base de Busca” o Catálogo Coletivo-UEP01. Em seguida, clique em “ok”. Observe o exemplo abaixo:
  • 8. 8 3.1.2 - Se o título solicitado não existir na Rede UNESP, então a pesquisa não retornará resultados. Veja o exemplo abaixo:
  • 9. 9 3.2 - O pedido de EEB 3.2.1 - Para obras que não foram encontradas no Catálogo Athena (Rede UNESP), o usuário deverá preencher as informações da obra diretamente em “Pedidos de EEB”, como demonstrado à seguir: 3.2.2 - Em seguida, a nova tela solicitará a identificação do usuário, que deverá informar o ID ou CPF, e a senha (4 ou 5 dígitos, cadastrada pelo usuário no balcão de empréstimos).
  • 10. 10 3.2.3 - O usuário deverá preencher as informações da obra (autor e título) e a data de interesse do pedido, em seguida, clicar em “ok”. Veja o exemplo: 3.2.4 - Em seguida, será informado o registro do pedido, que poderá ser impresso, cancelado, ou apenas finalizado, clicando em “encerrar sessão”, como no exemplo abaixo:
  • 11. 11 4 - O EMPRÉSTIMO DA OBRA 4.1 - O aviso de chegada e retirada da obra O usuário será informado via e-mail que a obra estará disponível para a retirada no balcão de empréstimos da Biblioteca da FE. O aviso será enviado para o e-mail* cadastrado no registro do usuário. * Se houver dúvidas quanto ao e-mail cadastrado no registro, o usuário deverá entrar em contato com o balcão de empréstimos. 4.2 - A devolução da obra 4.2.1 – O prazo para a devolução da obra será pré-determinada pela biblioteca fornecedora. 4.2.2 – A obra deverá ser devolvida, dentro do prazo, no balcão de empréstimo da Biblioteca da FE. 5 - A RENOVAÇÃO DA OBRA 5.1 – Conta do usuário 5.1.1 - O usuário deverá conectar-se ao Catálogo Athena através da página: http://www.athena.biblioteca.unesp.br 5.1.2 – Entrar em sua conta, clicando em “Usuário”. Veja o exemplo abaixo: 5.1.3 - Fazer a identificação do usuário, informando o ID ou CPF, e a senha (4 ou 5 dígitos, cadastrada pelo usuário no balcão de empréstimos).
  • 12. 12 5.2 - A Renovação 5.2.1 - Entrar em “Pedidos Ativos de EEB”.
  • 13. 13 5.2.3 - Clicar no número correspondente à obra a ser renovada. 5.2.4 - Clicar em “Renovar”.
  • 14. 14 5.2.5 - O usuário será informado que o pedido de renovação foi registrado, porém, deverá aguardar a aprovação da renovação pela biblioteca fornecedora. Assim que for aprovada, a data de devolução será alterada automaticamente no sistema.
  • 15. 15 6 - INFORMAÇÕES E CONTATOS Para maiores informações, entrar em contato com a STRAUD através dos e-mails e telefones abaixo: Supervisora Técnica da Seção Sandra Maria Clemente de Souza sandra@adm.feis.unesp.br Fone: 3743-1124 Responsável pelo EEB Raiane da Silva Santos raiane@adm.feis.unesp.br eeb@feis.unesp.br Fone: 3743-1127 Atendimento no balcão de empréstimos Cristina Alexandra de Godoy cristina@adm.feis.unesp.br Marta Satiko Suzuki marta@adm.feis.unesp.br Raiane da Silva Santos raiane@adm.feis.unesp Renata Aparecida Santos Oliveira raso@adm.feis.unesp.br Fone: 3743-1111
  • 16. 16 UNESP STBD/STRAUD Ilha Solteira - SP 2010