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La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava
Planificación del proyecto <ul><li>Entender las necesidades del usuario </li></ul><ul><li>Identificar las fuentes de infor...
Planificación del proyecto <ul><li>Objetivos y límites del proyecto </li></ul><ul><li>Análisis de la demanda </li></ul><ul...
Objetivos Diseño conceptual Estructura formal del producto Diseño de la interfaz Revisión del diseño Implementación Evalua...
Arquitectura de la información <ul><li>Contenidos que se van a incluir </li></ul><ul><li>Modo en que se generan dichos con...
Contenidos digitales <ul><li>Material físico digitalizado </li></ul><ul><li>Producción propia de material digital </li></u...
Material físico digitalizado <ul><li>Folletos editados por Artium </li></ul><ul><li>Artículos aparecidos en prensa sobre e...
Folletos editados por Artium
 
Artículos de prensa
 
Artículos de revistas
 
Carteles
 
Producción propia digital Elaboración de documentación digital  complementar y contribuir a un mayor acercamiento y compre...
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Adquisición de documentos en formato digital 191 Vídeos 220 DVD 133 CD Rom 161 CD Audio Número de fondos Tipo de documento
Acceso a materiales digitales externos
 
Digitalización La digitalización o conversión de un formato a otro puede ser de dos tipos De formato papel a formato elect...
Conversión de formato papel a digital Documentos iniciales Escaneo Reconocimiento óptico de caracteres Documento electrónico
Conversión de un formato digital a otro Documentos iniciales Escaneo Codificación Registro electrónico Cambio de formato
Aspectos a considerar en el proceso de digitalización <ul><li>Determinar el objetivo final de la digitalización </li></ul>...
Formatos y estándares La copia original  formato TIFF Para publicar en la web  formato JPEG
Acceso al recurso digital El acceso al recurso digital por parte del usuario tiene que ser:   <ul><li>Fácil, amigable y se...
Estructura del recurso <ul><li>Información </li></ul><ul><li>Catálogos </li></ul><ul><li>Servicios </li></ul><ul><ul><li>D...
Catálogos de biblioteca
Catálogo bibliográfico El catálogo es una combinación de documentos en soporte tradicional y en soporte electrónico
Tipología del fondo bibliográfico
Búsqueda simple
Búsqueda avanzada
Búsqueda experta
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Catálogo bibliográfico El vínculo con los recursos electrónicos se realiza utilizando el campo 856 del formato MARC 21  Co...
Archivo de artistas
Sumarios de revistas
 
 
Dossieres documentales Dossieres informativos Documentar los programas de actividades de biblioteca Ofrecer soporte inform...
Tipos de dossieres Dossieres de  artistas Dossieres  sobre cine y vídeo Dossieres de  exposiciones
Ventajas de la edición electrónica <ul><li>Inmediatez en el acceso a la información </li></ul><ul><li>Diversas opciones de...
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Ejemplo de un dossier sobre artista
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Ejemplo de un dossier sobre cine
Servicios virtuales Préstamo interbibliotecario Documentación  técnica Desiderata DSI Boletín de  adquisiciones
Recursos web Este recurso pretende ser una plataforma de acceso a información sobre recursos artísticos objetivos Converti...
Diseño documental Las tablas que constituyen el sistema son:  Directorios y motores de búsqueda Formación e investigación ...
La estructura básica de la base de datos presenta los siguientes campos: Periodicidad Teléfono y fax ISSN Ciudad, provinci...
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Segundos Encuentros de Centros de Documentación de Arte contemporáneo en Artium

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Segundos Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo. Entornos virtuales y nuevas estrategias de difusión de la información. La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava.

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  1. 1. ARTE GARAIKIDEKO DOKUMENTAZIO ZENTROEN II TOPAKETAK “ Informazioa zabaltzeko ingurune birtualak eta estrategia berriak” II ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO “ Entornos virtuales y nuevas estrategias de difusión de la información ”
  2. 2. La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava
  3. 3. Planificación del proyecto <ul><li>Entender las necesidades del usuario </li></ul><ul><li>Identificar las fuentes de información adecuadas </li></ul><ul><li>Recuperar la información pertinente al usuario </li></ul><ul><li>Desarrollar tecnologías heterogéneas y a escala </li></ul><ul><li>Preservar la información digital </li></ul><ul><li>Considerar los temas de seguridad, privacidad y las cargas económicas </li></ul>Premisas consideraras
  4. 4. Planificación del proyecto <ul><li>Objetivos y límites del proyecto </li></ul><ul><li>Análisis de la demanda </li></ul><ul><li>Diseño conceptual </li></ul><ul><li>Análisis de especificaciones y recursos </li></ul><ul><li>Coordinación con otros proyectos coincidentes </li></ul><ul><li>Formación del equipo de trabajo </li></ul><ul><li>Estructuración del proyecto </li></ul><ul><li>Diseño </li></ul><ul><li>Implementación de programas y servicios </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul>Postulados:
  5. 5. Objetivos Diseño conceptual Estructura formal del producto Diseño de la interfaz Revisión del diseño Implementación Evaluación Estudio de mercado Estudio del desarrollo propio Prototipo Test de usuario Revisión del producto Mantenimiento
  6. 6. Arquitectura de la información <ul><li>Contenidos que se van a incluir </li></ul><ul><li>Modo en que se generan dichos contenidos </li></ul><ul><li>Acceso a los recursos y servicios </li></ul><ul><li>Almacenamiento de estos recursos </li></ul><ul><li>Segmentación de usuarios a los que va dirigido el proyecto </li></ul>Requerimientos necesarios:
  7. 7. Contenidos digitales <ul><li>Material físico digitalizado </li></ul><ul><li>Producción propia de material digital </li></ul><ul><li>Adquisición de documentos en formato digital </li></ul><ul><li>Acceso a materiales digitales externos </li></ul>
  8. 8. Material físico digitalizado <ul><li>Folletos editados por Artium </li></ul><ul><li>Artículos aparecidos en prensa sobre el museo </li></ul><ul><li>Vaciado de publicaciones periódicas </li></ul><ul><li>Digitalización de carteles </li></ul>
  9. 9. Folletos editados por Artium
  10. 11. Artículos de prensa
  11. 13. Artículos de revistas
  12. 15. Carteles
  13. 17. Producción propia digital Elaboración de documentación digital complementar y contribuir a un mayor acercamiento y comprensión del arte contemporáneo
  14. 18. Ciclo de vida de la información digital Diseño de arquitectura de información Creación de información Conversión y valoración Gestión Preservación Acceso y uso
  15. 19. Adquisición de documentos en formato digital 191 Vídeos 220 DVD 133 CD Rom 161 CD Audio Número de fondos Tipo de documento
  16. 20. Acceso a materiales digitales externos
  17. 22. Digitalización La digitalización o conversión de un formato a otro puede ser de dos tipos De formato papel a formato electrónico Conversión de un formato digital a otro
  18. 23. Conversión de formato papel a digital Documentos iniciales Escaneo Reconocimiento óptico de caracteres Documento electrónico
  19. 24. Conversión de un formato digital a otro Documentos iniciales Escaneo Codificación Registro electrónico Cambio de formato
  20. 25. Aspectos a considerar en el proceso de digitalización <ul><li>Determinar el objetivo final de la digitalización </li></ul><ul><li>Establecer el uso final que se va a dar a las imágenes digitalizadas </li></ul><ul><li>Determinar quiénes serán los usuarios finales y potenciales </li></ul><ul><li>Determinar las características del fondo que se va a digitalizar </li></ul><ul><li>Establecer el proceso de captura de imágenes </li></ul><ul><li>Determinar la calidad de la imagen </li></ul>
  21. 26. Formatos y estándares La copia original formato TIFF Para publicar en la web formato JPEG
  22. 27. Acceso al recurso digital El acceso al recurso digital por parte del usuario tiene que ser: <ul><li>Fácil, amigable y seguro </li></ul><ul><li>Transparente en su utilización </li></ul><ul><li>Selectivo entre tipos de usuarios </li></ul><ul><li>Integrado con diferentes sistemas </li></ul>
  23. 28. Estructura del recurso <ul><li>Información </li></ul><ul><li>Catálogos </li></ul><ul><li>Servicios </li></ul><ul><ul><li>Desiderata </li></ul></ul><ul><ul><li>Boletín de nuevas adquisiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Préstamo interbibliotecario </li></ul></ul><ul><ul><li>DSI </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos web </li></ul></ul><ul><li>Actividades </li></ul><ul><li>Documentación técnica </li></ul><ul><li>Sugerencias </li></ul>
  24. 29. Catálogos de biblioteca
  25. 30. Catálogo bibliográfico El catálogo es una combinación de documentos en soporte tradicional y en soporte electrónico
  26. 31. Tipología del fondo bibliográfico
  27. 32. Búsqueda simple
  28. 33. Búsqueda avanzada
  29. 34. Búsqueda experta
  30. 35. Búsqueda experta
  31. 36. Índices
  32. 37. Guardar registros
  33. 38. Visualización de registros
  34. 39. Acceso a otros catálogos
  35. 45. Catálogo bibliográfico El vínculo con los recursos electrónicos se realiza utilizando el campo 856 del formato MARC 21 Control de acceso a los materiales electrónicos: Usuarios libres Dossier $l Usuarios registrados Dossier $r Todos los usuarios Recurso externo (URL, mail) $u Usuarios registrados Documento Visor $a Acceso Tipo de material Subcampo
  36. 46. Archivo de artistas
  37. 47. Sumarios de revistas
  38. 50. Dossieres documentales Dossieres informativos Documentar los programas de actividades de biblioteca Ofrecer soporte informativo y documental a las exposiciones que organiza el museo
  39. 51. Tipos de dossieres Dossieres de artistas Dossieres sobre cine y vídeo Dossieres de exposiciones
  40. 52. Ventajas de la edición electrónica <ul><li>Inmediatez en el acceso a la información </li></ul><ul><li>Diversas opciones de organización de la información </li></ul><ul><li>Permite una interacción con el usuario muy elevada </li></ul><ul><li>Permite buscar la información por diferentes accesos </li></ul><ul><li>Lectura no secuencial de los contenidos </li></ul>
  41. 53. Estructura de los dossieres de artistas : Artista Su vida Contexto histórico … En Artium Su obra Recursos Biografía Exposiciones Becas y premios Fotografía Pintura Escultura Videoarte Instalaciones Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca
  42. 54. Ejemplo de un dossier sobre artista
  43. 55. Dossier de exposiciones Exposición Artistas Textos Artículos de prensa Su vida Su obra En la exposición … En Artium Recursos
  44. 56. Ejemplo de un dossier sobre exposiciones
  45. 57. Dossieres sobre cine Dossier de cine Ficha técnica Sinopsis Contexto cinematográfico Rodaje Protagonistas Director Recursos Biografía Filmografía Premios Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca
  46. 58. Ejemplo de un dossier sobre cine
  47. 59. Servicios virtuales Préstamo interbibliotecario Documentación técnica Desiderata DSI Boletín de adquisiciones
  48. 60. Recursos web Este recurso pretende ser una plataforma de acceso a información sobre recursos artísticos objetivos Convertirse en un sitio de referencia para la información artística y divulgación cultural Ofrecer un medio interactivo de comunicación
  49. 61. Diseño documental Las tablas que constituyen el sistema son: Directorios y motores de búsqueda Formación e investigación Ferias y bienales Revistas especializadas Otras entidades Bibliotecas Editoriales y librerías Asociaciones Salas de exposiciones Fundaciones Galerías Museos
  50. 62. La estructura básica de la base de datos presenta los siguientes campos: Periodicidad Teléfono y fax ISSN Ciudad, provincia y país Fuente Dirección Fecha E-mail Idioma URL Notas Responsabilidad Descripción o resumen Nombre
  51. 63. La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava
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