El Archivo del Museo Nacional de Arte de Catalunya (1997-2007): organización actual y planeamientos de futuro
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El Archivo del Museo Nacional de Arte de Catalunya (1997-2007): organización actual y planeamientos de futuro

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El Archivo del Museo Nacional de Arte de Catalunya (1997-2007): organización actual y planeamientos de futuro Presentation Transcript

  • 1. EL ARCHIVO DEL MUSEU NACIONAL D’ART DE CATALUNYA (1997-2007): ORGANIZACIÓN ACTUAL Y PLANTEAMIENTOS DE FUTURO Pilar Blesa Jefe de Área de Biblioteca y Archivo, Museo Nacional de Arte de Cataluña (MNAC) [email_address] IV ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO. GESTIÓN DE CONTENIDOS Y TECNOLOGÍAS DE LA WEB SOCIAL APLICADAS A LOS SERVICIOS DOCUMENTALES
  • 2. 0. OBJETIVO
      • Presentar una experiencia concreta: la organización y funcionamiento del Sistema de Gestión Documental y Archivo del MNAC, cuales son sus bases conceptuales, dónde está y hacia dónde va.
    1
  • 3. ÍNDICE
    • 1. Presentación del MNAC.
    • 2. Situación de partida.
    • 3. Bases para la organización del Sistema de Gestión Documental y Archivo.
    • 4. La implantación del sistema.
    • 5. Los resultados
    2
  • 4.
    • El MNAC es un consorcio creado por la Ley de museos 17/1990, de la “Generalitat de Catalunya” con el objetivo de reunir en una única entidad las colecciones de diversas instituciones museísticas: El “Museu d’Art de Catalunya” , el “Museu d’Art Modern” , el “Gabinet de Dibuixos i Gravats” , el “Gabinet Numismàtic de Catalunya” y la “Biblioteca General de Historia del Arte” .
    • Recoge los antecedentes de la actividad museística de Barcelona desde 1981, fecha de creación de la “Junta Municipal de Belles Arts” .
    • El MNAC, además de les colecciones de arte, custodia un importante patrimonio bibliográfico y documental.
    • En la gestión de su patrimonio ha optado por aplicar a cada tipo de fondo patrimonial las metodologías, técnicas, normativas y legislación adecuadas que aseguren su conservación y acceso.
    1. PRESENTACIÓN DEL MNAC 3
  • 5. 1. PRESENTACIÓN DEL MNAC 4
      • Las colecciones del MNAC.
  • 6. 1. PRESENTACIÓN DEL MNAC 5
      • Las colecciones del MNAC.
    50.000 GRABADOS 3.727 ESCULTURA 259.620 TOTAL COLECCIÓN 134.850 NUMISMÁTICA 6.698 FOTOGRAFÍA 9.659 CARTELES 48.370 DIBUJOS 1.277 ARTES DECORATIVAS 5.039 PINTURA
  • 7. 1. PRESENTACIÓN DEL MNAC 6
      • Los recursos del MNAC.
    165 plantilla PERSONAL 21.087.391,35 € PRESUPUESTO ANUAL 150 externo 50 UNIDADES ADMINISTRATIVAS
  • 8. 1. PRESENTACIÓN DEL MNAC 7
  • 9.
    • Ámbito en el cual actúa el Sistema de Gestión Documental y Archivo.
        • El objeto: es la organización y gestión de los documentos originales, en cualquier soporte, creados por las actividades que realiza el museo en el desarrollo de las competencias y funciones que tiene atribuidas.
        • La Función del Archivo: preservar la memoria del museo como institución garantizando, mediante una correcta organización de sus fondos documentales, la integridad de los documentos de archivo.
        • La necesidad específica del museo: Integrar el sistema de Gestión Documental y Archivo en el Sistema de Información de la Colección.
    2. SITUACIÓN DE PARTIDA 8
  • 10. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 9 Se suelen gestionar en las diferentes unidades en función de su necesidad de información Se gestionan en las unidades organizativas que los generan y cuando finalizan su actividad en los Archivos Carecen de valor administrativo o legal. Se debe establecer el valor administrativo, legal e histórico de los documentos. No son documentos vitales para el funcionamiento de la organización. Se deben establecer políticas especiales de seguridad para aquellos documentos que son vitales para el funcionamiento de la organización. En general, no tienen períodos establecidos de caducidad. Se deben establecer políticas de conservación y eliminación de los documentos. No es necesario organizarlos de una forma corporativa, aunque si es aconsejable. Su gestión debe ser corporativa. Las políticas de confidencialidad no son necesarias. El acceso a los documentos es general. Se deben establecer políticas de confidencialidad para proteger aquellos documentos que contienen datos de carácter personal, información sensible o secreta. Se deben establecer políticas de seguridad y acceso a los documentos por personas autorizadas. No se establecen políticas de propiedad intelectual. Se deben establecer políticas de propiedad intelectual e industrial para proteger los derechos de autor de los documentos de la organización. Las políticas de conservación no son esenciales. Se deben de establecer políticas de conservación de los documentos al ser ejemplares originales y únicos. Se clasifican y organizan temáticamente. No necesitan registrar la información del contexto en que se originó. Se clasifican según procedencia: orgánicamente o funcionalmente. Se debe registrar la información del contexto en que se originó. Gestión de la documentación de soporte Gestión de los documentos de archivo
  • 11.
    • La organización tradicional de la documentación en los museos:
    • Los museos disponen de sistemas de documentación manual bien estructurados en el entorno de las colecciones.
      • Las series documentales tradicionales son:
        • Los expedientes de obra.
        • Los expedientes de restauración.
      • En un segundo término encontramos:
        • La documentación administrativa.
      • Repartidos por las diferentes unidades del museo:
        • Los fondos y colecciones en relación más o menos directa con la colección.
    2. SITUACIÓN DE PARTIDA 10
  • 12. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 11
  • 13. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 12
  • 14. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 13
  • 15. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 14
  • 16. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 15
  • 17. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 16
  • 18.
    • Problemas que crea este tipo de organización
        • Rompe la unidad del expediente, destruye el contexto y diluye la memoria de la institución.
        • Produce dispersión de los fondos documentales de archivo.
        • La falta de responsabilidad sobre su control, conservación y acceso pone de relieve la concepción subsidiaria de la documentación de archivo con relación a las colecciones y niega sus valores patrimoniales.
    • V eremos cómo la organización del archivo aporta solidez al sistema, transforma la información individual y dispersa en información corporativa, aporta contexto a la información de la colección y recupera la memoria de la institución.
    2. SITUACIÓN DE PARTIDA 17
  • 19.
    • La metodología archivística
        • Renovación archivística. El archivero canadiense Michel Roberge.
        • El sistema se consolida como estándar en las instituciones catalanas en los años 90. En el MNAC se implanta en el año 1997.
    • Los cambios legislativos.
        • La Ley de archivos y documentos 10/2001 de la “Generalitat de Catalunya” .
    • La normativa internacional.
        • La Norma ISO 15.489 1:2001 y 2:2001 Información y documentación
    • La automatización del sistema.
    3. BASES PARA LA ORGANIZACIÓN 18
  • 20. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 19
    • El año 1996 se crea el archivo del MNAC como Departamento con un doble objetivo: evaluar el estado del patrimonio documental del museo e implantar un SGD y archivo.
      • El objeto es reunir, conservar, organizar y hacer accesible todos los fondos, en cualquier soporte, que custodia el museo.
      • Con relación a los documentos de nueva creación, la función del archivo es dotar al museo de un SGD corporativo entendido como un conjunto de mecanismos y técnicas que aseguren la clasificación, la descripción, la recuperación, la transferencia y la conservación o eliminación de la documentación. El sistema provee al museo de un sistema normalizado de archivo para toda la institución.
  • 21. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • Para la implantación del sistema de gestión documental es imprescindible organizar la red de archivos en la institución que se responsabilizará de la correcta gestión de la documentación a lo largo de su ciclo vital.
    20 ARCHIVO DEL MNAC ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO DE IMAGEN Y SONIDO ARCHIVOS DE GESTIÓN
  • 22. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • Las herramientas del sistema:
        • El cuadro de clasificación es el eje vertebrador del sistema. Reúne todas las actividades del museo, las codifica y las ordena de forma jerárquica y lógica. Se integra en la gestión cotidiana de la organización.
        • El calendario de conservación, eliminación y acceso a los documentos.
        • Los instrumentos de descripción .
    21
  • 23. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El cuadro de clasificación de las actividades del museo:
    22
  • 24. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El cuadro de clasificación de las actividades del museo: actividades de dirección i soporte
    23 A100 GOVERN I ADMINISTRACIÓ A101 GOVERN DEL PATRONAT A118 ADMINISTRACIÓ GENERAL B100 ACTES PÚBLICS I RELACIONS B101 ACTES PÚBLICS B106 RELACIONS EXTERNES B125 VISITES I VIATGES B126 RELACIONS INTERNES C100 GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS C101 REGISTRE DE PERSONAL C102 ORGANITZACIÓ DEL PERSONAL C108 SELECCIÓ I PROMOCIÓ DEL PERSONAL C109 EXPEDIENTS DE PERSONAL C110 SITUACIONS ADMINISTRATIVES C115 CONDICIONS LABORALS I C128 RETRIBUCIONS I PREVISIÓ SOCIAL C145 FORMACIÓ I PERFECCIONAMENT C146 RELACIONS LABORALS C124 RÈGIM DISCIPLINARI D100 GESTIÓ DELS RECURSOS ECONÒMICS D101 PRESSUPOST D113 EXECUCIÓ DEL PRESSUPOST D128 GESTIÓ EXTRAPRESSUPOSTÀRIA D131 CONTROL DE TRESORERIA D134 FISCALITZACIÓ O CONTROL INTERN D137 OBLIGACIONS FISCALS D141 ENDOSAMENTS F100 GESTIÓ DELS BÉNS IMMOBLES F101 ADQUISICIÓ DE BÉNS IMMOBLES F107 ADMINISTRACIÓ DELS BÉNS IMMOBLES F113 PROTECCIÓ DELS BÉNS IMMOBLES F116 UTILITZACIÓ DELS BÉNS IMMOBLES G100 GESTIÓ DELS BÉNS MOBLES G101 ADQUISICIÓ DE BÉNS MOBLES G119 EDICIONS G122 PRODUCTES PROPIS G108 INVENTARI DELS BÉNS MOBLES G109 UTILITZACIÓ DE BÉNS MOBLES G114 SORTIDA DE BÉNS MOBLES H100 ASSUMPTES JURÍDICS I LEGALS H101 PROCEDIMENTS JUDICIALS H106 ACTUACIONS JURÍDIC ADMINISTRATIVES H110 INSCRIPCIONS EN REGISTRES OFICIALS H114 SERVEIS DE CERTIFICACIÓ K100 GESTIÓ DE LA INFORMACIÓ K101 ADQUISICIÒ DE DOCUMENTS K107 GESTIÓ DELS DOCUMENTS K123 CONSERVACIÓ DE DOCUMENTS K127 REPRODUCCIÓ DE DOCUMENTS I IMATGES K133 GESTIÓ DEL SISTEMA INFORMÀTIC K137 GESTIÓ DE LES COMUNICACIONS
  • 25. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El cuadro de clasificación de las actividades del museo: actividades operativas
    24 L100 GESTIÓ DEL PATRIMONI MUSEÍSTIC L101 ADQUISICIÓ DE FONS MUSEÍSTICS L106 DIPÒSITS L110 DOCUMENTACIÓ DELS FONS L117 PROTECCIÓ DELS FONS L122 PERITATGES L124 CONSERVACIÓ I RESTAURACIÓ DELS FONS L130 ALIENACIÓ I PRÉSTEC M. DIFUSIÓ DEL PATRIMONI MUSEÍSTIC M101 PLANIFICACIÓ MUSEÍSTICA M105EXHIBICIÓ DEL FONS M104 GESTIÓ DE PÚBLIC M110 ACCIÓ CULTURAL I EDUCATIVA M113 CONSULTA I ASSESSORAMENT M114 GESTIÓ DE LA RECERCA P. PROMOCIÓ DEL MUSEU P101 IMATGE CORPORATIVA P102 PROJECCIÓ EXTERNA
  • 26. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El cuadro de clasificación de las actividades del museo: Clase Gestión de Patrimonio Museístico
    25 L100. GESTIÓ DEL PATRIMONI MUSEÍSTIC L101. ADQUISICIONS DE FONS L108. Ingressos temporals L109. Oferiments L106. DIPÒSITS L110. DOCUMENTACIÓ DELS FONS L111. Registre del fons L112. Instruments de descripció del fons L113. Dossiers informatius E10 Col·leccions E20 Autors L117. PROTECCIÓ DELS FONS L116 Moviment d’obres E10 Moviments interns E20 Moviments externs E21 Entrades d’obres E22 Sortides d’obres L115. Localització dels fons L121. Comunicació a l’Administració L122. PERITATGES L124. CONSERVACIÓ I RESTAURACIÓ DELS FONS L125 Conservació Preventiva L126. Control Ambiental L114. Control dels fons L118. Tècniques de laboratori L127 Intervencions al patrimoni L129. Reproducció i còpies L130. ALIENACIÓ I PRÉSTEC L131. Préstec Temporal L132. Dipòsit L133. Retorn de dipòsit L134. Baixa definitiva
  • 27. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El cuadro de clasificación de las actividades del museo: Clase Difusión del Patrimonio Museístico
    26 M100. DIFUSIÓ DEL PATRIMONI MUSEÍSTIC M101. PLANIFICACIÓ MUSEÍSTICA M102. Projecte museològic M103. Projecte museogràfic M105. EXHIBICIÓ DELS FONS M106. Exposició permanent M107. Exposicions temporals M104. GESTIÓ DE PÚBLIC M109. Visites E10 Visites singulars M110. ACCIÓ CULTURAL I EDUCATIVA M111. Activitats culturals M112. Activitats educatives M113. CONSULTA I ASSESSORAMENT M114. GESTIÓ DE LA RECERCA M115. Projectes de recerca M116. Congressos i cursos M118. Publicacions
  • 28. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El cuadro de clasificación de las actividades del museo: Clase Gestión de Patrimonio Museístico
    27 Z115. ÀMBIT ASSOCIATIU I POLÍTIC Z116. Activitat associativa Z117. Activitat política Z118. RECURSOS D’INFORMACIÓ E10 Instruments de descripció E20 Dossiers temàtics E30 Bibliografia E40 Publicacions E50 Documentació impresa E60 Premsa Z119. COL·LECCIONISME Z100. FONS PERSONAL Z101. ÀMBIT PERSONAL I FAMILIAR Z102. Activist personal Z103. Activitat familiar Z104. ÀMBIT PROFESSIONAL E10 Originals E20 Publicacions Z105. Activitat artística Z106. Activitat política Z107. Activitat periodística Z108. Activitat docent Z109. RELACIONS I REPRESENTACIÓ Z110. Epistolari Z111. Correspondència personal Z112. Correspondència entre tercers Z113. Actes protocolaris Z114 Projecció pública
  • 29. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El Calendario de conservación y expurgo
        • Es el instrumento que determina el destino final de los documentos: el periodo de vigencia, el posible expurgo o conservación.
      • Ejemplo:
    28 Descripción final: Conservación permanente de todos los expedientes relacionados con las colecciones o las actividades del museo. Muestreo selectivo Inactivo 10 años Semiactivo Activo en el archivo de oficina hasta que finalice la tramitación Activo Termino y disposición final: CÓDIGO: D118 Expedientes de gastos Descripción final: Conservación permanente del convenio y documentos que establecen condiciones específicas; destrucción total del resto de la documentación a los dos años. Conservación permanente Inactivo 2 años Semiactivo Activo en el archivo de oficina hasta que finalice la tramitación Activo Termino y disposición final: CÓDIGO: H107 Expedientes de convenios
  • 30. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El repertorio de índices. Expediente
      • Es la lista conjunta de los expedientes y de los documentos administrativos creados o recibidos por el museo y conservados como testimonio de sus actuaciones. El repositorio consta de los elementos descriptivos siguientes:
    • Número de registro
    • Código de Fondo
    • Código del archivo de gestión
    • Código del cuadro de clasificación
    • Título de clasificación
    • Número del expediente
    • Año
    • Título propio
    • Año de apertura y cierre
    • Número de volumen
    • Soporte documental
    • Forman parte del expediente todos los documentos que se producen en el entorno de una actividad: textuales, imágenes (fotografías, radiografías, audiovisuales) y documentos multimedia, en cualquier soporte, físico, electrónico o digital.
    29
  • 31. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 30
  • 32. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 31
  • 33. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 32
  • 34. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 33
  • 35. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 34
  • 36. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 35
  • 37. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 36
  • 38. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 37
  • 39. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 38
  • 40. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 39
  • 41. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 40
  • 42. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 41
  • 43. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El repertorio de índices. Colección
      • Es la relación de documentación asociada a una obra de arte concreta.
    • Forman parte del expediente todos los documentos que se producen en el entorno de una actividad: textos, imágenes (fotografías, radiografías, audiovisuales) y documentos multimedia, en cualquier soporte, físico o electrónico.
    42
  • 44. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 43
  • 45. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 44
  • 46. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 45
  • 47. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 46
  • 48. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 47
  • 49. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • Las acciones:
      • Se ha evaluado y preclasificado la documentación histórica aplicando el cuadro de clasificación.
      • Se han organizado los archivos de gestión para controlar la producción documental actual desde su creación.
      • Se han identificado las series documentales más importantes del museo: reuniones de gobierno, exposiciones, intervenciones, actividades culturales, actividades educativas,...
    48
  • 50. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • Se ha organizado el archivo de imagen y sonido.
      • Fase de identificación y inventario.
      • Fase de catalogación y descripción.
    • Se ha analizado el contenido de las series documentales clásicas, expedientes de obra y de restauración y se ha comprobado que en realidad son dosieres informativos.
    49
  • 51. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • Actualmente el sistema de gestión documental engloba la totalidad de los fondos desde la fase activa hasta la inactiva o documentación histórica, garantiza su correcta conservación y asegura el acceso y la confidencialidad de los datos reservados.
        • Para su gestión, la documentación se agrupa en expedientes y estos en series documentales dotándolos de una referencia archivística. Al entorno del expediente se organizan todos los soportes documentales que genera la actividad (textuales, gráficos, sonoros, audiovisuales).
        • El sistema de gestión documental se ha integrado en el sistema de información del museo.
    50
  • 52. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 51
    • La automatización del sistema:
  • 53. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 52
    • Las funcionalidades del programa se han diseñado de acuerdo con las tareas y los procedimientos establecidos.
      • Registro de fondos y colecciones de archivo.
      • Gestionar la documentación, mediante los módulos de archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.
      • Gestionar los instrumentos de descripción en un entorno normalizado.
      • Describir la documentación en cualquier soporte.
      • Describir documentos a diferentes niveles: documentos simples o compuestos.
      • Vincular imágenes, textuales o iconográficas, digitalizadas.
      • Recuperar a partir del repertorio de índices las referencias archivísticas y obtener datos o copias de documentos digitalizados.
  • 54. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
    • El Sistema permite la recuperación rápida de todas las referencias archivísticas a partir de una única consulta con relación a dos conceptos (índices):
      • El expediente virtual de la obra de arte (recurso de información).
      • El expediente virtual de la actividad (recurso archivístico).
    • Con estos dos elementos es posible compatibilizar la aplicación de les técnicas archivísticas y conseguir los objetivos de información requeridos
    • El sistema de gestión documental se integra así en el sistema de información del museo.
    53
  • 55. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 54
    • En estos momentos, la realidad es que la implantación del SGD permite:
      • Hacer la historia de la institución y de las colecciones.
      • Facilita a los gestores, la evaluación y el seguimiento de sus objetivos y permite establecer medidas correctoras.
      • Permite evaluar el grado de explotación de les colecciones.
      • Permite evaluar por “hechos y datos” las necesidades de información del museo.
      • Asegura la integridad del patrimonio documental.
      • Pone el archivo al alcance de los usuarios internos y externos, asegura la integridad, conservación y acceso a sus fondos con criterios profesionales.
      • Facilita su integración en la red de archivos públicos cumpliendo así la normativa legal vigente.
  • 56. 55
    • Extensión del SGD en la organización:
    4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 54 usuarios 28 Unidades administrativas
  • 57. 56
    • Volumen de documentación que gestiona el sistema (1990-2007) 315,99 ml.:
    4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 6.011 Expedientes abiertos en las unidades administrativas 38.184 Volúmenes 31.837 Expedientes
  • 58. 57
    • Documentación en imagen y sonido 371.659 documentos:
    4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 442 Imagen en movimiento 242 Audio 578 Radiografías 150.000 Opacos 188.010 Soportes Flexibles
  • 59. 58
    • Documentos digitalizados 150.569 documentos (en CD o DVD):
    4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 2.206 CD + DVD 213 Sonido 435 Imagen en movimiento 410 Textual 6.159 Opacos 143.352 Soporte flexible
  • 60. 59
    • Datos sobre identificación de registros documentales vinculados a la colección:
    4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 6.625 Piezas FM vinculadas 24.064 Piezas de las colecciones del MNAC vinculadas 38.623 Númeo de piezas de la colección vinculadas a documentos 30.689 Volumen de documentación vinculada a piezas de la colección
  • 61.
    • Entre los años 1996-2007 el Archivo ha realizado una labor de organización interna directamente relacionada con el grado de madurez organizativa de la institución
      • Se ha normalizado el sistema de gestión documental y archivo en base a instrumentos metodológicos adaptándolos a las necesidades del museo.
      • Se ha implementado el sistema desde las unidades de gestión, se ha creado un departamento de archivo con personal cualificado, se dispone de espacios donde custodiar la documentación y realizar tratamientos de conservación de los fondos de archivo.
      • Se han automatizado los procedimientos de archivo.
      • Se ha integrado la colección a los procesos de catalogación.
    5. LOS RESULTADOS 60
  • 62.
    • A partir del año 2007 el MNAC da un paso adelante con la implantación de MuseumPlus como recurso informático para la gestión de la colección e inicia un proyecto de implantación de un sistema de gestión electrónica de documentos para organizar su fototeca digital.
      • En estos momentos el fondo de imágenes catalogado y digitalizado por el archivo se está incorporando a MuseumPlus.
      • El nuevo sistema facilitará el acceso a los contenidos catalogados e informatizados por el archivo en los últimos años.
      • Facilitarán la identificación de los nuevos recursos electrónicos que se están generando, en especial los de imagen de captación digital directa.
      • Permitirá la organización interna de los contenidos digitales y su salida a internet.
    5. LOS RESULTADOS 61
  • 63.
    • Disponer de una metodología normalizada - como la del SGD y Archivo del MNAC - es una buena herramienta que permite la implantación de los nuevos sistemas de gestión electrónica de documentos en un mismo entorno metodológico de organización documental que dará continuidad a la organización de los fondos de archivo, enriqueciendo la información sobre la colección y preservando el patrimonio de archivo de la institución.
    5. LOS RESULTADOS 62
  • 64. 5. LOS RESULTADOS 63
  • 65. 5. LOS RESULTADOS 64
  • 66. 5. LOS RESULTADOS 65
  • 67. 5. LOS RESULTADOS 66
  • 68. 5. LOS RESULTADOS 67
  • 69. 5. LOS RESULTADOS 68
  • 70. 5. LOS RESULTADOS 69
  • 71. 5. LOS RESULTADOS 70
  • 72. 5. LOS RESULTADOS 71
  • 73. 5. LOS RESULTADOS 72
  • 74. 5. LOS RESULTADOS 73
  • 75. 5. LOS RESULTADOS 74