Tien Tips voor Cultuur Communicatie

Tien tips voor cultuurcommunicatie Berber van Oyen 4 november 2010

Even voorstellen
Berber van Oyen, Communicatiekunde RuG
Sinds twee jaar zelfstandig communicatieadviseur en theatermarketeer
Daarvoor o.m. Hoofd Marketing De Harmonie en communicatieadviseur EURO RSCG Bikker
Opdrachtgevers o.a. Provincie Overijssel, Stichting Oostelijke Schouwburgen, Achmea

10 tips voor
cultuurcommunicatie

Weet wie je bent

1. Weet wie je bent
Een festival of evenement moet voortkomen uit je eigen kracht en passie
Waar sta je voor? Waar kennen mensen je van?
Wat is je ‘drive’ en wat wil je bereiken?
Heb je een ‘elevator pitch’ van wat jouw evenement is?
Een elevator pitch is een uitgebalanceerde, duidelijke en geoefende beschrijving van je bedrijf of bedrijfsactiviteiten. En deze is zo compact en helder dat zelfs een 14-jarige, na jouw verhaal gehoord te hebben, precies begrijpt wat je doet. Een elevator pitch vertelt wat je doet en voor wie je dat doet. Het beschrijft hoe je jouw waarde, voordeel en kwaliteit aan jouw prospects/klanten levert.

Weet voor wie je het doet

2. Weet voor wie je het doet
Breng meteen in kaart voor wie je evenement/festival is
Maak het zo concreet mogelijk en bedenk er ‘ijkpersonen’ bij
Heb je al een band met (een deel van) deze mensen?
Waar kun je ze vinden en hoe kun je ze bereiken?
Is het evenement/festival voor al jouw doelgroepen interessant?
Bedenk een boodschap, doel en aanpak per doelgroep

Man/vrouw? Leeftijd? Gezinssituatie? Inkomen/opleiding? Baan? Woonplaats/wijk? Vrijetijdsbesteding? Mediagebruik?

Weet wat je wilt bereiken

3. Weet wat je wilt bereiken
Wat is of zijn je doelstelling(en)?
Wil je je gezelschap/organisatie of jezelf als maker op de kaart zetten?
Wil je geld verdienen (kaartverkoop genereren)?
Wil je een bepaald statement maken?
Maak je doelstellingen SMART:
S = Specifiek; de doelstelling moet eenduidig zijn
M = Meetbaar; onder welke voorwaarden is het doel bereikt
A = Acceptabel; voor doelgroep en/of management
R = Realistisch; de doelstelling moet haalbaar zijn
T = Tijdgebonden; wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn

Kies de juiste dag & locatie

4. Kies de juiste dag en plaats
Inventariseer wat de ‘concurrentie’ doet
Wanneer zijn vergelijkbare gezelschappen actief en waarmee?
En wat gebeurt er nog meer (in de regio) op de data die je in gedachten hebt?
Zit er een ‘gat’ in de evenementenkalender waar je in kunt springen?
Denk goed na over de locatie. Past deze bij de inhoud en uitstraling van je evenement/festival?
Is het een goede locatie voor jouw bezoekers? Aantrekkelijk en bereikbaar?

Schrijf een heldere strategie

5. Schrijf een heldere strategie
De strategie geeft antwoord op de vragen:
Wat willen wij bereiken?
Wie zijn daarbij betrokken?
Langs welke weg willen we ons doel bereiken?
Analyseer situatie, feiten, doelgroepen en doelstellingen > Wat is de rode draad? De unieke insteek? De verbindende factor? En hoe kun je mensen bereiken met wat jij gaat doen?
Vaak helpt een solo brainstorm op papier
Uit de strategie vloeien creatief concept, aanpak en middelen ‘logisch’ voort
Begin NOOIT met het bedenken van de middelen!

Bepaal je promotiebudget

6. Bepaal je promotiebudget
Hoogte vaststellen o.b.v. wat er beschikbaar is, percentage van totaalbegroting (bv. 10%) of o.b.v. van wat er nodig is, voorvloeiend uit je communicatieplan
Bij laag budget: welke communicatieadviseurs, tekstschrijvers, webbouwers en fotografen zitten er in je netwerk? Willen ze sponsoren/vrijwillig meewerken?
Drukwerk kan wellicht bij drukker in de buurt voor schappelijke prijs (sponsoring) of via internetdrukker
Beknibbel niet op de basis: een goede vormgeving, heldere teksten en je belangrijkste medium/middelen (bv. website en programmabrochure)
Vraag aanvullende subsidie aan voor marketing/pr

Haal de banden aan met de pers

7. Haal de banden aan met de pers
Breng in kaart wat wordt gelezen en bekeken door je (verschillende) doelgroep(en) EN met wie je al een band hebt (wie besteedde er in het verleden aandacht aan je)
Stel een perslijst samen met naam medium, contactperso(o)n(en), algemeen en persoonlijk e-mailadres, postadres en telefoonnummers
Maak deellijsten op onderwerp, doelgroep, regio
Maak persoonlijk kennis met je ‘key media’ en kijk wat jullie voor elkaar kunnen betekenen (content, sponsoring, special)
Betrek lokale en regionale omroepen voor aankondigingen, interviews en registraties

Betrek je fans

8. Betrek je fans
Als je al langer bestaat: heb je Vrienden en/of donateurs, wie waren je eerdere bezoekers en heb je hier gegevens van (of kun je die achterhalen)?
Als je net bestaat: wie voelt zich verbonden met het evenement/het festival (familie en vrienden organi-satoren en artiesten, buren locatie, etc.)?
Zorg dat je de ‘inner circle’ betrekt bij (een deel van) je plannen en vroegtijdig (en regelmatig) op de hoogte houdt
Nodig ze uit voor ‘sneak previews’, try-outs en premières
Organiseer een speciaal arrangement, meet & greet

Kies de juiste middelen

9. Kies de juiste middelen
Op basis van strategie, doelgroepen en budget kies je de juiste middelen
Kies 1 of enkele centrale media
Een goede website mag tegenwoordig niet ontbreken
Deze moet:
Goed vindbaar zijn (logische naam, Google)
Er aantrekkelijk en professioneel uitzien
Een goede structuur en/of zoekfunctie hebben
Regelmatig worden geactualiseerd
Evt. bezoekdrempels verlagen
Laat er eens een buitenstaander naar kijken!

9. Kies de juiste middelen
Maak een goede mix tussen on- en offline en tussen betaalde promotie en free publicity
Probeer een originele insteek te vinden van vertrouwde middelen (zoals affiches en flyers) en combineer dit met verrassende, nieuwe middelen (originele mailing, verrassingsoptredens, …)
Zorg dat alles verwijst naar je website en dat daar altijd de benodigde (extra) informatie te vinden is
Collectieve/overkoepelende campagne? Lever steeds actuele en complete informatie aan!

Doseer je communicatie

10. Doseer je communicatie
Geef niet meteen al je informatie weg, maar houd nieuws achter de hand
Bouw op van meer algemeen naar steeds specifieker en kies je boodschap per medium en doelgroep
Aankondiging evenement vanaf 6 maanden van te voren
Mailing naar fans idem
Uitnodiging première 6 weken van te voren
Binnenverspreiding 3/4 weken van te voren
Driehoek/sandwichborden 2 weken van te voren
Ads/banners 2 maand tot vlak van te voren

Contact-
gegevens

Tot slot
Vragen?
Meer weten?
Contactgegevens:
Berber van Oyen
De Oper 18, 8494 PK Nes
06 245 141 00
[email_address]
twitter.com/berbervo
nl.linkedin.com/in/berbervanoyen

Tien Tips voor Cultuur Communicatie

by Berber van Oyen on Nov 04, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Tien Tips voor Cultuur Communicatie — Presentation Transcript