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Management Health Solutions, Inc. is a premiere healthcare information technology organization that provides integrated mobile supply chain software applications, content services, inventory valuation ...

Management Health Solutions, Inc. is a premiere healthcare information technology organization that provides integrated mobile supply chain software applications, content services, inventory valuation services, master data management and professional services to hospitals and healthcare systems nationwide. The company provides hospitals with software that manages the flow of supplies from the loading dock to the point-of-use, automating reorder, PAR management, replenishment, charge capture and hundreds of other processes. Combined with our services, analytics and optimization solutions, clients gain better visibility & control of their supply chain operations. MHS’ software products and services, which are packaged into customized solutions, are designed to optimize the supply chain resulting in increased visibility, greater control, lower cost and improved patient care.



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    Mhs Overview Sales011811 Mhs Overview Sales011811 Presentation Transcript

    • Executive Overview December 28th, 2010Mobile Supply Chain Execution
    • MHS is revolutionizing the supply chain across the  Healthcare IndustryManagement Health Solutions (“MHS”) is a premiere healthcare information technology organization that provides  mobile supply  We help  hospitals save chain software modules, professional services, master data  money and management  and  inventory valuation services to hospitals and  improve healthcare systems nationwide.  patient care by combining MHS delivers significant benefits to its customers services with  technology to  15 ‐ 25% reduction in inventory levels optimize  2.5 ‐ 5%  savings in supply spend supply chain  500% average Return on Investment operations.  30 to 40% savings in cost of conducting inventories & file management MHS Team Gain control of Physician Preference Items Increase hospital revenue automated charge pickup
    • MHS works with over 1000 hospitals nationwide
    • Executives across the industry are focused on supply  chain savingsAreas of concern in daily operations Clinical Inventories represent the  majority of Inventory dollars STORE & OTHERS SPECIALS CATHLAB OR INVENTORY  (65%)
    • MHS solutions benefit several stakeholders CFO/CEO/CXO RISK MANAGEMENT IT MANAGEMENT Increased control  Reduced patient  Integrated technology  over supply  risk from exposure  solutions that connect  expense to recalled /expired  with legacy systems Ability to forecast  supplies Reduce capital  cost by procedure Better control over  expense Detailed analytics  risk management  Consistent data flow  of inventory and  of supplies from POU system to  asset value data Control over PPI legacy systemCARE GIVERS SUPPLY CHAIN MANAGEMENT More dependable and have  Reduced inventory levels and established  more time for patient care appropriate par level to meet demands Confidence in the supply  Consistently provide accurate data to  chain system that right  management supplies will be at the right  Increase efficiencies for resource management  place at the right time staff Reduced need for special  Improved  level of satisfaction for stakeholders orders Flexible modular deployment architecture
    • Total Supply Chain SolutionDiscover Conduct physical inventory and review internal processes Analyze historical and transactional data “The PAR leveling  Quantify inventory reduction opportunity analysis tools  Evaluate existing info system infrastructure developed by MHS  allowed us to reduce Implement PAR levels while  Mobile Supply Chain software solutions for clinical, warehouse and  improving service. In  distribution functions short, MHS provided  Master data management program – aggregate, clean, enrich  and  the ability to turn  maintain item masters our vision into a  Monitor and optimize the flow of supplies, alerts & recalls, usage  reality.” through mobile supply chain reporting George Malik VP,  Material Optimize Management Implement streamlined supply chain process improvement practices Robert Wood  Create visibility into inventory management through online portal Johnson University  Leverage analytical reports to establish feedback loops Hospital MHS has demonstrated average Return on  Investment of 500%
    • Many of  our hospitals use our  mobile supply chain software .  modules  to manage supply chain  activities. The modular design of  these software applications  allows for seamless integration  into legacy systems.  By   implementing our solutions  customers are able to focus on  providing enhanced patient  safety and improved in‐hospital  experiences, while increasing  bottom‐lines.
    • Our software automates Warehouse inventory  management processesToday’s Challenges Storage areas are redundant which leads to overstocking or stock outs  Manual process leads to pick errors which affects patient care Workforce functions are disorganized and inefficient Management response is event oriented/firefighting RECEIVE STOCK ISSUE Automates PO and Non‐ PO  Automates ad hoc inventory  orders at point of receipt supply requests Capture Lot and Serial# at  Tracks returned items and  time of receiving  update inventory real‐time Generate bar code labels PUT AWAY CYCLE COUNT Scanned  product and locations  Performs regular cycle counts  insuring accuracy by physically reviewing  Multiple users on a single putaway  inventory using handhelds plan Ensures information is  accurate before transmitting  PICK to MMIS Tracks items picked Automates the cycle count  Automates replenishment orders process to ensure accurate  Custom shipping labels can be  inventory data printed from handheld
    • Our handheld technology enables customers to automate  the Distribution & replenishment process Today’s Challenges Inefficiencies in receiving and identifying non‐PO product Department POD confirmation and search is laborious and difficult Labor intensive receiving process is challenging to capture ID, PO,  lot & serial number Manual product identification process creates errors and  inefficiencies MMIS systems require a data input that creates redundant  processes Patient care is at risk with expired items in clinical areas  Liability increases with vendor‐managed consigned items RECEIVE DELIVER CART COUNT Automates PO and  Delivers and tracks  Automates counting  Non‐ PO orders at  picked, non‐stock and  of  items and  point of receipt of  non‐PO packages replenish  supplies Records recipient  Helps manage Par  Able to capture Lot and  information and capture  locations based on  Serial# at time of  electronic signatures on  schedule and  receiving and generate  handhelds allocation bar code labels Tracks delivery attempts  Automates order  Real‐time MMIS  and print deliver  replenishments integration  receipts on mobile  printers
    • Our Clinical software solution offers the ability to automate  multiple supply management processes  Today’s Challenges Postponing or canceling patient procedures due to incorrect inventory levels is costly  Clinicians spend significant time (up to 25%) searching and gathering supplies The productivity of room turnover is impacted by supply availability, clinician time and process delays Product comes from multiple location with minimal inventory management alignment  Little information to cross reference physician utilization and verify usage Correctly capturing consignment and sample product is inaccurate and manual Hospital functions of supply process and billings are complex due to disparate systemsCASE CART RECEIVE Automated supply process for surgery Automates PO and Non‐ PO orders at point of  Supports management of multiple product  receipt of supplies categories Able to capture Lot and Serial# at time of receiving  Integrates with existing MMIS, billing and surgical  and generate bar code labels systems Real‐time MMIS integration  Tracks usage patterns and provides analytical  reports to create further efficiencies DELIVERPOINT OF USE Delivers and tracks picked, non‐stock and non‐ Ensure precise inventory levels at point of use  PO packages and ensures billing accuracy Records recipient information and capture  Conduct physical inventory count with mobile  electronic signatures on handhelds devices and track expiry of items Tracks delivery attempts and print deliver  Define replenishment levels by type of items receipts on mobile printers Put away received items and track back ordered  items
    • Professional Services Integrated with the supply chain  delivers complete customized solutions “We found the  INVENTORY VALUATION SERVICES MASTER DATA MANAGEMENT inventory process to  Establishes accurate & auditable  Cleans data master file &  be very good this  baseline inventory  surgical preference cards year, reports were  Standardizes physical inventory  Standardizes data through  delivered in a rapid  and reporting process alignment & category  timeframe, we were  Eliminates excess, obsolete,  management  being updated  recalled and expired products Extends management of  regularly by the  Has options of Capital, pharmacy  item master & surgical  MHS Team Lead  & medical surgical inventories preference cards and we were kept in  the loop on the  entire inventory. We  are recommending  PROFESSIONAL SERVICES we always use MHS  Provides further optimization of  for the inventory” inventory value Nina Kizer Offers in‐depth assessment of the supply  Material Manager process HMA Springhill Recommends efficient benchmarks for  workforce management Establishes long‐term management and  automation of supply chain
    • All our software applications and services are designed  to provide Visibility and Intelligence Interactive Online PortalDisplays usage reports by physician and by receiver Real Time ReportingDashboard displays for low stock, expiry alerts, current  Customized Data Viewsinventory valuationAbility to review, edit and approve patient chargesProvides real‐time/batch uploads and downloads with wireless or cradle dockingAbility to view products issued/returned and item transfers across locationsAbility to view event timings and delivery performanceCapable of generating employee productivity reports
    • MHS drives significant and measurable benefits for hospitalsBENEFITS Improved patient experience by ensuring critical items are available on time,  every time Enhanced patient safety by eliminating expiration and recalled products Free clinician time from writing down supplies 100% revenue capture with accurate tracking of items used for each patient Efficient management of supplier contracts – track rebates, optimize pricing through  consolidation opportunities, understand dependencies Savings opportunities are identified through analysis of buying patterns and inventory  stock position optimizationOUR APPROACH A typical engagement involves a Discovery phase where we understand the current  context and identify improvement areas.  The Implementation phase involves preparing and managing existing data, integrating our  technology solutions and training staff to use our solutions to automate inventory  management.  Our Optimization service offering is a consulting and implementation phase that uncovers  additional opportunities by further streamlining and re‐engineering the supply chain  across the hospital.
    • Management Health Solutions, Inc. Acquires AtPar IncPartnership extends seamless mobile technology to MHS providersManagement Health Solutions, Inc. (MHS) announced its acquisition of AtPar Inc., a leading developer of mobile supply chain software. The acquisition advances MHS’s clinical inventory management solution and is the organization’s next step in helping hospitals curb the rising cost of healthcare through innovative clinical materials management processes.A subsidiary of Management Health Solutions, Inc. (MHS), AtPar Inc. is a supply chain execution software company offering a suite of well‐integrated, feature‐rich supply chain execution applications on handhelds that deliver business benefits in a short duration while maintaining a low cost of purchase and maintenance.Management Health Solutions Acquires Hospital Inventories SpecialistsCombined Company Positioned as Leading Mobile Supply Chain Software and Inventory Management Solutions Provider to U.S. HospitalsManagement Health Solutions has acquired Hospital Inventories Specialists (“HISI”), a leading provider of inventory management solutions and analytical services founded in 1982. With the acquisition, MHS will nearly double its customer base and market share, and offer clients a larger repertoire of analytical tools, additional benchmark data and deep healthcare domain expertise. 
    • Management Health Solutions Inc. 501 Kings Highway East Fairfield, CT 06825 888.647.4621 info@mhsinc.com www.mhsinc.com