Afs workflow christian bauer

AFS und Workflows DI Christian Bauer, zSPM Bauer42

Agenda
Workflows
Beispiele LLV Personalantrag
Software Architektur
Lessons learned aus Workflowprojekten
aforms2web AFS Usergroup 2.12.2010

Workflows

Formulare starten Arbeitsprozesse
Personen einbeziehen
Entscheidungen treffen
kontextbezogen Daten zur Verfügung stellen
Aktivitäten initiieren

Warum Automatisierung mittels Workflows
Immer gleiche Routinetätigkeiten ersparen
Fehlerquellen reduzieren
Prozesse vereinheitlichen
Klar was zu tun ist
Zuständige und Vertreter
Information über Workflow-Status
Nachvollziehbarkeit
Statistische Auswertungen

Beispiel Personalantrag
Liechtenstein‘sche Landesverwaltung

Personalantrag der LLV
Aktuell PoC-Projekt
Personalantrag
IT Beschaffungsprozess
Prozesse definiert + optimiert
Datenbasis vorhanden
Aufbau Infrastruktur (Nintex WF) und Basiskomponenten
Anbinden von Fachinformationssystemen
Integrationsframework
AFS WebService Extender
1. Anwendung: Org. und Kontaktdaten aus LOGA

Leistungen Christian Bauer
Beratung, Design und Durchführung eines Workshops
Alle ins Boot holen
Gemeinsame Sicht auf das Thema
Welche Komponenten gibt es schon?
Entscheidung und Vorgehen
Realisierung Proof of Concept (Personalantrag)

Software Architektur und Tooling

Software Tooling Optionen
AFS Formularserver
Workflow-Software
Sharepoint Server 2010
Nintex Workflow 2010 auf Sharepoint Foundation
K2 Blackpoint auf Sharepoint Foundation
K2 Blackpearl
ACTA NOVA

AFS WebService Extender
Vorbefüllung von Formularen mit kontextrelevanten Daten etwa aus Fachinformationssystemen
Abfragen der Berechtigungen eines Users > Steuerung der Formularlogik
Einbeziehen von externen Funktionalitäten z.B.: Währungsumrechnung..
Anstoß von Funktionen z.B.: Aufruf eines weiteren Systems
Integration mit Workflowsystemen
AFS kann mit einem WebService-Extender als Ad Hoc Applikations-Frontend verwendet werden.
In Vorbereitung

Starkes Interesse + positives Feedback
Angst vor zu starker Vereinheitlichung (Verlust von „Hintertürchen“)
IST Prozess(e) ≠ SOLL Prozess
Prozessanalyse (bzw. -Vereinbarung) aufwendig
Wer kümmert sich um Prozessmanagement?
Anbindung von Systemen und Datenquellen aufwendig (Forschungsarbeit)
Rollen- und Berechtigungskonzept nötig
Sehr geringer Aufwand bei technische Realisierung und Changes (wenn Basis und Architektur OK)

Let the Work flow!

Afs workflow christian bauer

by Christian Bauer on Dec 06, 2010

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