B.ahead

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B.ahead

  1. 1. BU Monetica CONTROLLER Governo totale e pieno controllo di processoLo scenario 4Il contante comporta costi di gestione Banca Italiarilevanti per gli attori coinvolti (Banche, ATM Propone pianificazione viaggi Banca d’Italia perGDO, Aziende di Servizi, etc.) e sta, quin- ottimizzazione giacenza caveaudi, diventando sempre più necessario un Riceve conferma o modifica pianificazioneapproccio integrato e puntuale ai relativi Gestisce pianificazione viaggi Banca d’Italiaprocessi di gestione, che spesso non sono Workflowadeguatamente supportati da piattafor- 3me software dedicate e sono eseguiti con 1attività human labour intensive. In questo Riceve informazioni Stato Giacenza Filiale Filialeambito, particolari criticità si rilevano nel 2 Comunica ordini di caricamento Propone pianificazione Ritiri/Sovvenzionicontrollo della giacenza globale di con- per ottimizzazione giacenza Filiale Riceve info chiusura ordinitante presso i caveau, le sale conta, le fi- Riceve conferma/variazioneliali, gli sportelli ATM e, più in generale, gli Caveauapparati per la gestione del cash presso Filialele filiali (ad es. TCR e miniselezionatrici). Resp. Filiale Banca La soluzione B.Ahead è un servizio di cash forecasting & cash management basato su una piattaforma software, sviluppata da Bassilichi, che rappresenta un Sistema Esperto Predittivo di Supporto alle Decisioni. Questo sistema di previsione si basa sull’equilibrio di più driver: costi gestio- nali (ad es. conto economico ATM); fattori di rischio che gravitano attorno al servizio (ad es. le rapine); qualità del servizio (ad es. disponibilità ATM). B.Ahead, se integrato con i servizi Bassilichi, consente di eseguire le se- guenti attività: • analizza ogni singola giacenza presente nel caveau, nella filiale e negli ATM • effettua proiezioni circa le necessità future di ritiro e sovvenzione dena- ro al fine di fornire un’ipotesi di pianificazione a breve e medio termine compatibile con i vincoli operativi • suggerisce, tramite delle apposite interfacce, le soluzioni ottimizzate per la gestione delle giacenze e dei trasferimenti del contante
  2. 2. BU MoneticaIl servizio proposto rispetta i vincoli normativi e assicurativi ed è parametra-to sulle esigenze operative individuate con il Cliente, che continua ad avereil governo e il pieno controllo del processo esternalizzato, in tutte le fasi.Accanto alla soluzione software, offerta in modalità Cloud, Bassilichi mettea disposizione un Team di Specialisti che rappresenta un punto di contattoqualificato per il Cliente.Tramite le opportune interfacce di back office, questo gruppo di risorsealtamente qualificate:• affianca il Cliente nella gestione delle criticità• monitora i risultati del Sistema Predittivo e gli scostamenti• individa le aree di miglioramento• aggiorna il parco degli ATM/Sale Conta/Filiali oggetto del servizio Caratteristiche e funzionalità La soluzione proposta si compone di 4 moduli: • Sistema Predittivo Sulla base dei parametri impostati e considerando lo storico dei movimenti relativi alla giacenza elabora le previsioni per i viaggi del Trasporto Valori • Modulo di Comunicazione Presiede alla comunicazione fra B.Ahead ed i sistemi del Cliente • Modulo di Workflow Fornisce al Cliente, in modalità web, le interfacce necessarie per i flussi di ap- provazione. Il modulo è una componente flessibile e configurabile secondo le necessità, in accordo con i processi interni del Cliente • Modulo di Accounting Support Rappresenta uno strumento indispensabile per la gestione delle quadrature delle giacenze, dei sospesi e delle fasi contabili relative al Cash ManagementVantaggi per il Cliente• Ottimizzazione delle giacenze: tramite l’applicazione del trade-off richiesto dal Cliente fra i parametri del servizio (costi diretti e indiretti, rischio, disponibilità del contante e delle relative pezzature)• Gestione consapevole e quantificata delle giacenze: il sistema consente di eliminare le aree di inefficienza, le giacenze eccessive e un ricorso non necessario al trasporto valori• Miglioramento dei processi interni grazie ai moduli Workflow e Accounting Support: snellimento delle procedure, automazione dei controlli e delle quadrature, disponibilità di quadri analitici e quadri sintetici relativi alla situazione contabile, gestione dei sospesi, diminuzione delle latenze durante la fase contabile e amministrativa mktg@bassilichi.it - www.bassilichi.it

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