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Archiviazione fisica

  1. 1. BU Back officeArchiviazione fisicaL’offerta del gruppo Bassilichi comprende il servizio di ar-chiviazione, conservazione e stoccaggio in outsourcingper risolvere le problematiche relative alla catalogazione ecustodia di documenti cartacei.Lo stoccaggio prevede, in particolare, tutte le attività con-nesse alla corretta conservazione e gestione del patrimo-nio documentale del Cliente, in conformità alla normati-va di legge e nel rispetto di rigidi criteri di efficienza edeconomicità.Il servizioIl servizio comprende tutti gli aspetti riguardanti il deposito a lungo termine dei documenti e la gestione di archivi:• Presa in carico dell’archivio pregresso• Prelievo documentazione• Trasporto presso il sito di archiviazione• Ricatalogazione, eventuale ricondizionamento e sanificazione dei documenti prelevati• Fornitura di standard per la classificazione a regime• Creazione elenco di consistenza• Allocazione materiale con aggiornamento sistema informatico di gestione archivio• Ritiro periodico del materiale da archiviare• Evasione delle ricerche e loro invio tramite corriere, fax, e-mail• Servizi di consultazione con scansione ottica on demand• Gestione invio al macero: smaltimento delle unità archivistiche il cui periodo di conservazione è concluso in base ai termini di legge
  2. 2. BU Back office Poli di lavorazione Presso i Poli di lavorazione Bassilichi, che utilizzano la piattaforma azien- dale di ECM, interagendo anche con gli applicativi messi a disposizione dal Cliente, si eseguono le seguenti attività: • Ricezione giornaliera della documentazione • Verifica e restituzione di eventuale documentazione non conforme • Catalogazione e gestione tramite applicativo di ECM • Inscatolamento e trasferimento di scatole presso magazzini di deposito • Ricerche Dopo la prima fase di conservazione, i documenti oggetto di archiviazione a lungo termine vengono inviati al Sito di archiviazione.Sito di ArchiviazioneLa sede di Caorso, dedicata ai servizi di archiviazione fisica, è stata strutturata per lo stoccaggio a lungo termine.- Area totale 60.000 mq- Area coperta 31.000 mq (2 moduli da 10. 000 e 21. 000 mq)- Altezza esterna 16 m- Altezza utile 14 m- Volume utile di stoccaggio 140.000 mcTutti i locali sono dotati di sistemi di protezione, sicurezza ed anti intrusione che garantiscono un livello di massimasalvaguardia del materiale preso in consegna. I locali adibiti alle lavorazioni ed allo stoccaggio sono caratterizzati da:• ingresso provvisto di cancello primario con passaggio pedonale e annessa guardiola di ricevimento• cancello secondario per l’ingresso degli automezzi alle aree di scarico• ribalte di approdo per i mezzi dotate di pedana mobile e dockshelter con accesso pedonale per consegna documenti di trasporto ad ufficio traffico• cancello di accesso dalla zona di ricevimento alla zona di stoccaggio e lavorazioneLe aree di stoccaggio sono dotate di scaffalature metalliche porta pallet e porta scatole.Ogni magazzino presenta apposite aree di scarico/carico oltre a percorsi protetti ed obbligati per l’ingresso del solopersonale autorizzato. All’interno di ogni magazzino sono state organizzate zone dedicate a: ricevimento, spedizione,movimentazione interna, stoccaggio, uffici operativi, sale di consultazione, spogliatoi e servizi igienici. mktg@bassilichi.it - www.bassilichi.it

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