Wat levert contractmanagement nu eigenlijk echt op?
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Wat levert contractmanagement nu eigenlijk echt op?

on

  • 1,192 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,192
Views on SlideShare
1,192
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
12
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Wat levert contractmanagement nu eigenlijk echt op? Wat levert contractmanagement nu eigenlijk echt op? Presentation Transcript

  • ContractmanagementMiddelweg 63 T +31 (0)6 2183 82786584 AG Molenhoek (Lb) E bartm@probuylogic.nlThe Netherlands I www.probuylogic.nl
  • Wat is contract management (CM)?Contract management:CM is het beheren van de Managementverplichtingenadministratie van alletermijnafspraken welke middels een contractzijn vastgelegd met als doel risico’s tevermijden, kosten te bewaken en te Beheerreduceren en ondersteuning te bieden aanhet tactische en strategische inkoopbeleid.Contractbeheer:Contractbeheer is het proces dat ervoor zorgt Bewakingdat de juiste informatie op het juiste tijdstip opde juiste plaats is, ter ondersteuning van hetgehele CM-proces.Contractbewaking:Het bewaken van de naleving van devastgelegde afspraken in een contract. Hierbijwordt zowel de prestatie van de leverancierbewaakt als de prestatie van de eigenorganisatie.
  • CM en het inkoopprocesContractmanagement gaat hand in hand met de inkoop van goederen en diensten en dus methet inkoopproces. CM kan het beste toegepast worden vanaf de inkoopzijde. Het CM-procesverloopt parallel aan het inkoopproces.
  • Hoe werkt CM nu eigenlijk?Indeling CM proces: 3 subprocessen:1. Specificeren behoeften 1. Het initiële inkoopproces (fase 1 t/m 3)2. Selecteren leverancier(s) 2. Het contractbeheer (fase 4 t/m 11)3. Opstellen & tekenen contract 3. Het bestellen binnen een contract (afroepen)4. Registreren in (creatie)register5. Beoordelen en autoriseren6. Registreren in contractregister7. Archiveren8. Genereren en distribueren van informatie9. Bewaking en uitvoering en beëindiging10. Beëindigen, volledigheidscontroles en evaluaties11. Inrichten en opschonen van archieven en registers
  • Links CM Proces verloop Inzicht – Overzicht - VerandermanagementDocumentbeheer:Een contract is een speciaal soort Analysedocument, waardoor contractbeheerveel overeenkomsten heeft metdocumentbeheer. Registreren &Kwaliteitsmanagement: beherenKwaliteitsmanagement is er opgericht de kwaliteit van processen tewaarborgen en te verbeteren. CM Metenwaarborgt de kwaliteit van hetinkoopproces, door hetdocumenteren van dit proces enervoor te zorgen dat aan degemaakte contractuele afspraken Managementvoldaan wordt.
  • Doelstellingen CMOndersteuning strategische en Effectiviteit en (kosten) efficiëntietactische inkoopbesluitvorming van het inkoopproces verbeteren• Analysemogelijkheden binnen- en over • Centrale vastlegging van contract contracten (informatie)• Beschikbaarheid relevante • Standaardisatie proces + kortere DLT managementinformatie • Besparing personeel door• Advisering op basis van verkregen standaardisatie en automatisering inzicht en overzicht • Voorkoming van Maverick buyingRisicobeheersing contracten Beheersing van leveranciersprestatie• Identificeren van risico’s • Actieve bewaking van mijlpalen (bv• Naleving wet- en regelgeving looptijd en opzegtermijn)• Autorisatieproces onderdeel van intern • Analyseren van actuele kosten ten systeem opzichte van geplande kosten• Standaardisatie inkoopproces en • Systematische factuurcontrole procedures• Contractstandaarden
  • Kosten en opbrengsten CMKosten contractmanagement Potentiele opbrengsten contractmanagement• Personeelskosten: Compliance management 55 % beter – Contractbeheerder(s) – Contractmanager(s) Kortingen en bonussen 25% - 30% beter – Third party contractmanager(s) Inkoopkosten 2% - 7% lager• Automatiseringskosten: – Kosten op basis van SAAS Vernieuwen contracten 25% beter• Initiële kosten: Evergreen contracten Niet meer van toepassing – Implementatie- – Aanschaf- / SAAS- Doorlooptijden 50% korter – Communicatie- – Dataverzamelingskosten Voorwaarden en condities Risico,autorisatie,procedures• Structurele kosten: – Borging procedures Management informatie Nooit meer wachten – Uitvoeren contractbeheerproces Analyseren contracten Maximale uitnutting – Licenties / SAAS – Onderhoud en ondersteuning Administratieve kosten 25% - 30% lager
  • Toegevoegde waarde Probuylogic Contractmanagement• Professioneel Contract Management uitgevoerd door Probuylogic voor al uw contracten met klanten, leveranciers, partners en personeel;• Gebruik van online Contract Management Systeem (SAAS);• Onbeperkt contracten aanmaken;• Onbeperkt contract gerelateerde documenten opslaan;• Eenvoudig KPI’s invoeren en managen;• Geautomatiseerde reminders naar leveranciers voor kortingen, bonussen en KPI’s;• Geautomatiseerde reminders naar contractverantwoordelijken binnen uw organisatie;• Gratis onbeperkt viewers aanmaken;• Eenmalige inrichting Contract Management systeem door Probuylogic;• Wekelijkse controle & maandelijkse rapportage;• Mogelijkheid voor benchmarking;• Eén aanspreekpunt voor uw organisatie; € 4,95 per contract per maand
  • Opties contract management Opties Probuylogic Contract Management• Contract Management Proces opzetten/optimaliseren• Achterhalen van alle contracten binnen uw organisatie• Contractscan (beoordeling en advies inzake inhoud contract)• (Her)onderhandeling van contracten• Training Contract Management systeem voor uw medewerkers € uurtarief