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Gestão De Notas Fiscais

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Conheça a solução da Boomerang para Gestão de Notas Fiscais

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  • 1. Gestão de Notas FiscaisBoomerang File Gestão de Documentos LtdaWaldir Barrella - Desenvolvimento de Projetoswaldir@boomerangfile.com.brwww.boomerangfile.com.brCel: (11) 9944-4947 Tel: (11) 3511-3865
  • 2. Gestão de Notas FiscaisO conceito do projeto é garantir a identificação e corretaarmazenagem de Notas Fiscais Físicas e Eletrônicas, com objetivo deeliminar exposição fiscal da empresa junto ao Fisco.Todos os procedimentos são padronizados e controlados, permitindoa correta execução e controle em todas as etapas de Gestão dosDocumentos e Registros.Para alcançar esse objetivo e manter a qualidade dos processos,utilizamos as mais modernas ferramentas de informática,desenvolvidas exclusivamente para o desenho desse projeto, aliado aum conceito de treinamento de funcionários e monitoramentocontínuo de processos. Boomerang File Gestão de Documentos Ltda www.boomerangfile.com.br Tel: (11) 9944-4947 waldir@boomerangfile.com.br
  • 3. Gestão de Notas FiscaisNotas Fiscais FísicasAs Notas Fiscais são cadastradas em nosso sistema de Gestão, deforma a permitir a validação de itens como:-Tabela de Temporalidade legal;-Identificação das Notas conforme Emitente ou Recebedor;-Validação do CNPJ do emitente da Nota Fiscal-Localização do local de armazenagem física na Nota Fiscal Boomerang File Gestão de Documentos Ltda www.boomerangfile.com.br Tel: (11) 9944-4947 waldir@boomerangfile.com.br
  • 4. Gestão de Notas FiscaisNotas Fiscais EletrônicasAs Notas Fiscais são Eletrônicas implicam nas mesmasresponsabilidades legais tanto para o emissor comopara o comprador que nas Notas Fiscais Impressas.Somente a forma de mídia foi alterada, mas permite alguns controlesbaseados em Certificação Digital e Sistemas de Gestão, que validamsuas informações.A maioria das empresas desconhece detalhes sobre essasinformações, ficando expostas à fiscalização e eventuais autuações. Boomerang File Gestão de Documentos Ltda www.boomerangfile.com.br Tel: (11) 9944-4947 waldir@boomerangfile.com.br
  • 5. Gestão de Notas FiscaisNotas Fiscais EletrônicasAs informações dos Arquivos de NF-e Recebidas necessitam deverificações e validações para garantir uma base de dados íntegra eválida, juridicamente falando.Para isso, além da verificação na SEFAZ para verificar seo arquivo recebido é válido, outros dados informam:-Emitente e Destinatário das mercadorias;-Itens faturados, e sua classificação fiscal;-Assinatura Digital do emissor;-Impostos destacados;-Data da emissão;Além disso existe um prazo legal para o cancelamento da NF-e Boomerang File Gestão de Documentos Ltda www.boomerangfile.com.br Tel: (11) 9944-4947 waldir@boomerangfile.com.br
  • 6. Gestão de Notas FiscaisNotas Fiscais EletrônicasTanto a empresa Emitente como a Recebedora das NFs-eSão responsáveis por manter em seus arquivos todos osRegistros dentro do Período de Temporalidade Legal.Divergências entre os Arquivos Eletrônicos são fiscalizados eidentificados no pelo Fisco e o responsável punido conformedispositivos legais.Essas informações constam no SPED (Sistema Público de EscrituraçãoDigital) Boomerang File Gestão de Documentos Ltda www.boomerangfile.com.br Tel: (11) 9944-4947 waldir@boomerangfile.com.br
  • 7. Gestão de Notas FiscaisBases de Notas FiscaisOs arquivos são recebidos, validados pelo Sistemade Gestão da Boomerang e armazenados em Servidoresque atendem Normas Internacionais de Segurançaem TI.Após a validação, essa base de Dados é integrada à Base de Dados quecontém informações sobre as Notas Fiscais Físicas da Empresa.O resultado dessa integração é comparado às Informações Fiscaisregistradas pela Empresa.Essa comparação permite identificar eventuais divergênciasou falta de documentos válidos. Boomerang File Gestão de Documentos Ltda www.boomerangfile.com.br Tel: (11) 9944-4947 waldir@boomerangfile.com.br
  • 8. Gestão de Notas FiscaisGestão de Notas FiscaisO gerenciamento das informações obtidas com esse controle, eliminao Risco Fiscal e garante a Idoneidade da Empresa junto às AutoridadesJurídicas e Fiscais.Além de permitir a Segurança dos Dados, pela políticada Boomerang na gestão de Informações, baseadas nasmais exigentes Normas Internacionais e acessosomente aos profissionais cadastrados pelo Cliente.Entre em contato com a Boomerang e garanta sua tranquilidade naGestão de Documentos Fiscais. Boomerang File Gestão de Documentos Ltda www.boomerangfile.com.br Tel: (11) 9944-4947 waldir@boomerangfile.com.br