CloudComputing Sessio Formativa

469 views
407 views

Published on

Com ha evolucionat el mètode de treball, compartir els conceptes bàsics de l’informàtica en núvol, eines existents, els avantatges i inconvenients d

Published in: Technology
1 Comment
2 Likes
Statistics
Notes
  • Gràcies Bàrbara pel ppt. Molt bona formació! fins aviat. Sandra
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
469
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
40
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
1
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Bàrbara
  • Estefania
  • Bàrbara: Preguntar als assistents a què es dediquen? Quina empresa volen muntar? Perquè s’han apuntat a CloudComputing? Tenen algun coenixament o han utilitzat alguna eina Cloud?
  • Bàrbara
  • Estefania: Multi-tasques : empreses cada cop amb menys persones; per tant cada persona ha de fer més tasques Actualitzat: has d’estar al dia del teu sector, de què fa la teva compatència o de quins canvis de normativa hi ha hagut. No et pots quedar enrera. Agilitat: el temps és importnat i has de reduir el temps tot el que puguis el temps de les teves tasques. Relacions públiques: has de mostrar el millor de la teva empresa. Optimització del temps: no invertitr temps en tasques no productives (per exempl…) i treure el màxim partit al temps que tens al dia. Captació de coneixaments: necessites reunir tot el coneixament que puguis. Màxima productivitat: treure el màxim de rendiment a les tasques que fas.
  • Estefania
  • estefania
  • estefania
  • estefania
  • Pregutar a ells què és com a clonclusio. Després donar noslatres la repsosta.
  • Estefania: que llegeixin el cas. NO FEM CAP INTRODUCCIÓ. Només que se’l llegeixin. Tothom el llegeix Explicació del cas iq uè farem en aquest apartat.
  • Bàrbara:
  • Bàrbara: entrem a slideshare de Bàrbara.
  • Bàrbara: Entrar a www.prezi.com i veure el video de presentació inical.
  • Wiki de pirates: http://talklikeapirate.wikispaces.com/
  • Ensenyar exemple d’empreses a facebook: starbucks internactional / spehora / vallnord / mussvital Ensenyar exemple de wordpress: musvital /
  • Mindmeister: cost segons funcionas. Pots crear els “mapes d’idees”, compartir-ho o no, organitzar-ho per carpetes, exportar-ho a ppt, pdf, imatge, etc.
  • CloudComputing Sessio Formativa

    1. 1. CloudComputing Nou concepte de gestió 07/03/2012
    2. 2. Objectiu de la sessió • Explicar com ha evolucionat el mètode de treball i les eines informàtiques que ho han permès. (ex: projectes deslocalitzats, dropbox) • Explicar els conceptes bàsics de l’informàtica en núvol; i donar a conèixer el canvi que pot ocasionar en el model de negoci. (ex: venta en botigueta, venta online) • Mostrar les eines existents en el núvol, explorar-ne les seves principals prestacions i obtenir criteris per a una bona selecció (ex: bitly, delicious, slideshare, googledocs, magisto). • Analizar l’impacte de l’ús de les eines en núvol en termes de productivitat, costos, temps i organització del treball. (ex: viatges, actes de reunió, informàtics, espai al disc dur)Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 2Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    3. 3. Objectiu de la sessió • Valorar la conveniència (avantatges i inconvenients) d’usar les solucions locals enfront de les solucions remotes (ex: seguretat de l’informació, dependència del proveïdor, constant millores de les eines). • Mostrar que sempre es poden millorar els negocis i trobar noves oportunits si s’està obert i atent a les múltipes opcions que ens ofereix la xarxa i l’evolució tecnológica del moment. • Fer evident l’importància d’analitzar la necessitat de cada empresa o freelance d’usar les solucions en núvol. Dedicar temps a la reflexió per a la cerca de la seva aplicació en cada idea de negoci i/o tasca.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 3Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    4. 4. Temari. Part conceptual • Evolució de l’informàtica i els canvis en la societat Bases Cloud • Què és l’informàtica en núvol. Computing • Diferenciar la tecnologia de client respecte la tecnologia de servidor (treballar en local o 0,5 h treballar en remot) • Descripció del cas d’una empresa. Detecció de les seves necessitats i problemàtiques. Cas empresa • Per cada problemàtica detectada, realitzar una proposta d’eina en núvol i definir-ne el turística seu ús. 1,5h Descans 15 min • Analitzar l’impacte en productivitat, costos, terminis i organització del treball. Anàlisi i • Avantatges i riscos de l’integració de l’informàtica en núvol. conclusions • Detectar la necessitat de l’empresa per a cercar la millor eina per cada cas. 0,5 h • On i com trobar recursos: bibliografia i fonts d’informació • Creació de grups entre els assistents per plantejar situacions reals en les seves empreses. Pràctica • Evaluar com les eines en núvol poden donar solució a les seves necessitats. 2h • Resolució de dubtes durant l’exercici; posteriorment anàlisi i posada en comú.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 4Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    5. 5. Qui som? Bàrbara Ruiz Estefania Ruiz Enginyeria tècnica en disseny industrial. Comunicació i relacions públiques. Enginyeria en organització industrial. Executiva de comptes de projectes online a l’agència de comunicació Barcelona Virtual. Responsable de projectes de desenvolupament a la consultoria d’innovació Node Partners. Supervisora de comptes i suport de producció de Abilbo Concept. Responsable del departament tècnic i cap d’operacions de l’empresa de mobiliari urbà Directora de projectes i cap de producció de Santa&Cole. l’agència interactiva Grapa.ws Proposem una visió des de l’experiència en una empresa productora (i el coneixament dels seus mètodes i necessitats) I la visió de l’ús diari de CloudComputing en una companyia de comunicació i interacció a la xarxa.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 5Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    6. 6. Qui sou?Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 6Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    7. 7. Qui sou? s ess arie nec més ting a cop mpu cad udCo útils i l Clo ó són reix e f essi ns ofe l pro que e lsevo ines En qua es e lBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 7Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    8. 8. Qui sou? Multi- tasques Agilitat Actualitza t Captació de coneixaments Relacions públiques Máxima Optimització productivita del temps tBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 8Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    9. 9. Evolució del métode de treball i per tant de la informàtica Model de treball Ahir Necessitats informàtiques • Treballem a l’oficina. • Els nostres companys de feina treballen al mateix despatx; els Ordinador + magatzem + programes proveïdors venen a fer les reunions a l’empresa i nosaltres •Necessitem un espai per emmagatzemar la anem a visitar als nostres clients al informació (disc dur, pendrive, disc dur extern, seu despatx. etc). • La majoria de documentació, d’arxius i programes • Els programes són les nostres eines de treball sempre estan al nostre centre de treball. tant per feines més rutinaries com específiques. Per tant, fem una gran inversió en programes i en coneixament per apendre’ls. • Connexió a internet per temes puntuals. • Tots els programes estan instal·lats als • Poca confiança en la seguretat de la xarxa. ordinadors: per tant, necessitem ordinadors potents i de gran capacitat. • Programes molts complets per a cada tema • Tots els serveis, programes i eines, estan en (edició de fotografia, de videos, editor de textos, …) local, per tant, necessitem un soport informàtic pel dia a día i per l’actualització del programes. • Persones especialitzades en cada tasca •Fer un canvi d’ordinador, i programa suposa un (comptes, marketing, disseny…) gran invesrió: temps, cost, i desgast de les persones.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 9Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    10. 10. Evolució del métode de treball i per tant de la informàtica Model de treball Avui Necessitats informàtiques • L’oficina ja no és l’únic lloc de treball. • Els nostres proveïdors són a la Ordinador + xarxa Xina, els nostres clients són • Tenim conexió a internet 24h (Internet és més amercians. Hem de treballar amb econòmic i te més velocitat) ells encara que estiguin lluny. • Reduim costos en software i hareware, • Hem de poder accedir a la informació en qualsevol externalitzant servies com: moment i lloc (a la feina, a casa, al tren..) • Magatzem d’informació • No sempre l’ordinador és l’eina adecuada en cada moment, tenim altres dispositius disponibles amb els • Programes i eines: edició video i fotografía, que treballar (mòbil, tableta). gestió de projectes, CRMs, etc..) • Tenim més confiança a la xarxa: comprem a • Servei técnic: tots els serveis están a la botigues online, amagatzemem la nostra informació xarxa i el seu equip és l’encarregat de posar- en espais remots, i utilitzem la xarxa per donar-nos a ho a punt, donar suport, actualitzacions i coneixer, tant com a empresa com a persona. manteniment de les eines. • Els equips els formen persones multidisciplinars. • Només és necessari un oridnador bàsic, sense gran capacitat. (els programes estan a la xarxa) • Situació de crisi econòmica: Necesitem reudir els costos, ja sigui amb personal, amb inversions de • Les eines donen resposta al nou mpdel de recursos fixes o millorant els procesos interns de negoci: compartir coneixament, perones l’empresa multidisciplinars, agilitat, etcBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 10Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    11. 11. Evolució de les necessitat i per tant l’informàtica Ahir: inversió en Software, hareware, equip Avui: + externalització, - cost, + servei. Internet Equip Informàtic (hareware) Programes (software) Personal InformàticBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 11Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    12. 12. Evolució de les necessitat i per tant l’informàtica Ahir Avui Mètode de treball individual, Mètode de treball col·lectiu, seqüencial, desconnectat i tancat simultàni, connectat i obert Per treballar en equip era necessari Per treballar en equip es pot fer de tenir el contacte físic forma remotaBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 12Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    13. 13. Proposta de canvis en la nostra manera de treballar Aprofitar el món en xarxa en el que vivim (i aprofitar-lo per molt més que l’ús que en fem de les xarxes socials). Compartir contiguts, treballar de forma deslocalitzada, treballar en grup al mateix temps o ser independent del temps i de l’espai… Reduir les despeses en material, soport i desenvolupament informàtic: tenir més servies, més actualitzats i a menys despese. Veieu quin és l’abast d’aquesta nova forma de treballar, i com pot influir en la vostra idea de negoci?Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 13Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    14. 14. Què és exactament ClouComputing? • Provisió de continguts i serveis a la xarxa. • Substituir les solucions que instal·lem a l’ordinador per solucions que ens donen proveïdors externs mitjançant internet • La filosofia de la informàtica en núvol és dur tot el que normalment faríem a l’ordinador (o en local) fer-ho a la xarxa (demanera remota), mantenint un ordinador amb el mínim programari possible (habitualment n’hi ha prou amb un navegador qualsevol) i una capacitat justa per fer anar el navegador. La informàtica en núvol canvia l’ordinador per Internet a l’hora de treballar.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 14Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    15. 15. Cas hipotèticNou concepte de gestió 07/03/2012
    16. 16. Cas d’estudi Sistema actual Solució Compartir el coneixament El fet de tenir 4 ordinadors: 2 de sobretaula i 2 a partir de les teves portàtils (per els viatges i presentacions) implica presentacoins. tenir la cura de copiar els arxius a tots els ordinadors (per exemple amb un llapis de memòria). Edició original de presentacions. Sovint passa que un oblid les fa quedar malament davant d’un client. La Gemma s’ha tornat a deixar el llapis de Portar els teus memòria enganxat a l’ordinador de sobretaula; o la catàlegs a la xarxa. Laura no ha copiat l’última versió en el portàtil i haurà de mostrar una versió antiga (amb preus antics!) del tour. Les tres eines són col·laboratives. Et permet tenir seguidors i fer-te seguidor d’altres.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 16Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    17. 17. Qu http://www.slideshare.net/ L’eina • Pujar presentacions i compratir-les de forma pública o privada. Es generen seguidors! • Descarregar presentacions sobre qualsevol tema i reutilitzar-les. Et pots fer seguidor dels temes o persones que més t’interessin! • Incrustar les presentacions en blogs, webs, intranets d’empreses. Compartir les presentacions en xarxes socials (Twitter, Facebook, LinkedIn) • Aconseguir crear negoci mostrant les teves presentacions, documents, pdfs, videos. • Es pot afegir audio, videos (youtube) • Programa gratuit amb versió de pagament. SlideShare PRO per necessitats: obtenir analítiques, crear canals de marca, etc La companyia • Empresa situada a Sant Francisco (USA) i New Delhi (Índia). • Slideshare ha estat votada una de les millors 10 eines per l’educació i l’aprenentatge (Center for learning & performance Technologies) Aplicacions • La Gemma i la Laura utilitzen aquesta eina per explicar els seus serveis, per poder fer reunions a distancia i mostrar els seus tours. A més, han linkat la presentació a la seva nova web (i saben que així estaran més ben posicionades als buscadors). • Investigador: penja les seves presentacions i cada mes aconseguiex que el cridin per fer noves conferències arreu del món. • Professor: penja les seves presentacions per no haver d’endur-se-les en un llapis de memòria a cada aula. Si algun almune no hapogut anar a classe, té la documentació penjada a slideshare.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 17Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    18. 18. Qu http://prezi.com/ L’eina • Eina al núvol que permet crear presentacions originals i diferents de les diapositives que estem acostumats. • L’opció de zoom és el que la fa diferent, per veure el detalls dels temes o el visió general del que s’explica. Així com connectar idees. • Espoden passar tipus video. • Té opcions de convertir les diapositives de power point en Prezi. • Només poden estar al núvol, no al teu ordinador. • Es poden compartir, inclús ser editables per varies persones. • Versió gratuita (Public) i de pagament (Enjoy i Pro) La companyia • Prezi va començar la seva activitat a l’Abril del 2009 a Budapest. Avui té també una oficina a San Francisco. Aplicacions • Professor: aconoseguir que els alumnes es quedin amb els 4 conceptes bàsics de l’eplicació. • Conferenciant: aconseguir que els assitents quedin captivats per l’originalitat de la conferència.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 18Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    19. 19. Cas d’estudi Sistema actual Solució Actualment col·laboren amb 7 guies turístics, que expliquen diverses rutes per Catalunya. Aquestes rutes canvien segons les festivitats i el calendari de cada any. Edició conjunta de documentació i possibilitats d’organitzar i compartir. Això implica que l’explicació dels guies s’ha d’actualitzar constantment i tot l’equip ha d’estar assabentat d’aquests canvis. És difícil reunir-se cada mes, així que el sistema que utilitzen per proposar canvis i posar-se d’acord és l’email. Sovint passa que les cadenes d’email són Sobre un mateix clanedar per a tothom llarguíssimes, s’obliden d’adjuntar l’arxiu de text a indicar tant les dates de les rutes, com les l’email i això genera moltes confusions. disponibilitast dels guies.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 19Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    20. 20. Google Documents L’eina • Ens permet redectar documents amb més d’un usuari a la vegada, i compartir-ho. Podrem donar permisos d’edició o consulta als convidats. • Pots tant pujar documents ja exsistents (word, excel, etc.) i ediatr-los col·laborativament a Google Docs, com exportar un document creat a Google docs ( word, excel, etc.). – Formats exsistents: document de text, presentacions, fulles de calcul, taules, dibuixos. • Sempre pots recuperar les versions nateiors dels document i saber que ha editat cada usuari. • Disponibles eines de xat i comentaris durant l’edició. • Possibilitat d’ordenar en carpetes els documents. • Eina gratuita. Aplicacions • Cada guia podria pujar a Google docs la seva guia, i editar-la cada vegada, amb l’ajuda dels seus companys. La Gemma i Laura coneixarien al moment el contingut de la guía, i podrien intervenir si fos necessári.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 20Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    21. 21. Google Calandar L’eina • Google Calandar ens permet compartir calendaris de varies persones, activitats, en un mateix lloc. • Per a cada cita podem indicar: lloc, data, durada, convidats a la cita (envianr un email per notificar la cita) i detalls sobre la mateixa. • Podem sincronitzar google calendar amb outlook (una única compte) • Es possible configurar alarmes i repeticions de cites. • Ja estan inclosos els dies festius segons país. • Visualment és molt clar i permet personalitzar alguns camps com color de cada clendari, etc. • És una eina gratuita. Aplicacions • Els diferents guies indicaran a Google docs els dies de cada una de les seves rutes. Ràpidament ara tots els guies saben quan es celebren les rutes i la Laura i la Gemma també. L’actualització és qüestió de minuts i tots reben una alerta per qualsevol canvi.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 21Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    22. 22. Editors de text interactius Pirate pad Type with me Sync.in http://piratepad.net/front-page/ http://typewith.me/ http://sync.in/ • També té la funció de video (veus la • Eina gratuita • Eina gratuita reproducció de tot lo escrit). • Eina gratuita Les persones convidades veuen el mateix texte alhora que escrius. Ideal per fer actes de reunióBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 22Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    23. 23. Cas d’estudi Problema Solució A la Laura i a la Gemma els dona la sensació que el gestor i elles estan fent una feina doble. Elles anoten les factures i comptes en un arxiu i l’envien al gestor, qui ho passa a un altre arxiu i fa els comptes. El fet de re-escriure-ho tants cops els ha fet tenir algun que altre error i a més segur que hi ha una altre forma de no fer la feina dues vegades. La Laura i la Gemma comparteixen el mateix arxiu al núvol per fer el control pressupostari. El seu gestor els fa una plantilla que elles aniran omplint. Tots poden consultar el document en qualsevol moment.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 23Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    24. 24. Cas d’estudi Problema Solució Els seus principals clients són dues agències Permet fer les reunions cara a cara. + majoristes que estan a EEUU i a Alemanya. Aquestes empreses són molt exigents i volen el Poden mostrar les màxim d’informació en poc temps, el que fa que presentacions (catàleg) en el moment les reunions siguin molt curtes, tot i el llarg viatge que parlen, i els clients + que han hagut de fer a Alemanya o a EEUU. A poden consultar-ho de nou més endavant. vegades els dona la sensació que és una gran inversió de diners i temps per poc resultat. A més, Generen l’acta i la documentació que els faciliten queda de nou l’aproven en el mateix desactualitzada en pocs dies. moment de la reunió. La combinació de les 3 eines permet a la Laura i la Gemma no haver de desplaçar-se tantes vegades a veure els seus clients.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 24Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    25. 25. http://www.skype.com/ L’eina • Skype permet fer: trucades i vídeo trucades individuals o en grup. Xatejar o enviar missatges de texte a mòbils. • Compartir la teva pantalla de l’ordinador. • Tenir bustia de veu. • T’has d’instal·lar el programa en el teu dispositiu (sigui ordinador, mobil o tableta). • Té versió gratuita i de pagament (crèdit de trucades o cost fixe al mes) • Skype portable: pots descarregaret el skype i no instalar, sino que ho guardes en un usb i el fas funcionar La companyia • Skype es va fundar al 2003 i té la seva seu a Luxemburg. • Avui Skype és part de Microsoft. Aplicacions • Laura i Gemma: mantenen reunions amb els seus clients (agències majoristes) mentres mostrem el seu catàg de tours mitjançant slideshare. • Comercial tèxtil: explica al seu jefe quines mostres de tela ha obtingut en les visites del dia amb una video trucada. • Enginyer industrial: mostra el producte que ha desenvolupat en 3D al seu client, mitjançant la pantall compartida.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 25Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    26. 26. Cas d’estudi Problema Solució Abans de donar per acabat un nou vídeo del Jordi, la Laura i la Bàrbara volen donar-hi l’aprovació. Els vídeos pesen massa per ser enviats per correu electrònic i el Google Docs no té editor de vídeos. Això fa que hagin de quedar els 3 i decidir en el moment de la reunió si tiren endavant la proposta del Jordi. No els agrada massa, ja que no tenen massa temps per pensar-ho tranquil·lament.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 26Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    27. 27. https://www.dropbox.com/ L’eina • Qualsevol arxiu que desis al dropbox queda desat automàticament a tots els equips, telèfons i llc web de dropbox. • 2 GB de espai gratuit disponible a Dropbox, subscripció fins 100 GB (invitacions). • Es pot compartir arxius i carpetes amb d’altres persones (enllaç o email). • Dropbox manté un mes d’historial de la teva feina. Qualsevol canvi es pot desfer i els arxius poden ser restaurats • Versió gartuïta i de pagament. La companyia • Drew Houston y Arash Ferdowsi, dos estudiants de Massachusetts Institute of Technology cansats d’enviar-se arxius per correu, van fundar Dropbox al 2007. Avui, més de 25 millones de persones de tots els continents utilitzen Dropbox. Aplicacions • Laura i Gemma: A partir d’ara en Jordi deixa els videos al dropbox i comparteix la carpeta amb les dues socies, de forma que elles poden veure’ls tranquil·lament a la seva oficina i decidir si volen algun canvi, tot sense enviar-se cap correu ni haver-se de veure. • Copisteria: Els seus clients ja no han d’anar dos cops a la cospiteria. Deixen els arxius a la carpeta de “pendent” de Dropbox i tornen a recollir-ho quan veuen que la seva carpeta està a treballs l finalitzats. Una avantatge pels clients!Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 27Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    28. 28. Espai al núvol You send it We transfer https://www.yousendit.com/ https://www.wetransfer.com/ • És gratuit • És gratuit • Enviar arxius pesats • No necessita que et registris • Compartir documents, • Fins a 2GB • Omplir formularis o signar documents • Molt simple • Pots tenir el teu propi canal (120$/any)Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 28Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    29. 29. Cas d’estudi Problema Solució Les noves eines que s’estan utilitzant els estalvia molt temps i diners, ja que han reduït molt el nombre de viatges per reunions amb els guies col·laboradors. Tot i així creuen que veure’s de tant en tant és del tot necessari. El problema, com sempre és la dificultat d’encaixar les agendes de tots 9.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 29Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    30. 30. http://doodle.com/ Convidats Confirmació Quan? de la cita! L’eina • Permet proposar varis dies, i que entre les diferents persones de l’esdeveniment es desideixi él dia que a més persones els hi va be. • Et permet enviar un missatge personalitzat. • Hi ha la versió bàsica gratuita, i opcions de pagament per pacs de funcionalitas. (conexió amb Google calendar, outlook..) Aplicacions • La Gemma i la Laura podrien enviar crear un “doodle” per a proposar vairs dies de reunió als diferents guies turistics, i entre tots tancar el dia definitiu de la reunió. Com que tots veurien les repostes dels altres, serà més fàcil quedat.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 30Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    31. 31. Cas d’estudi Problema Solució Les trobades entre les sòcies, per parlar dels nous serveis i formes de promoció, són poc profitoses, degut a que les idees no venen quan un vol sinó, en qualsevol moment. Així doncs, la Laura no recorda aquella genial idea que se li havia acudit i la Bàrbara no van anotar les webs que estan fent coses similars a elles.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 31Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    32. 32. Qu Del.icio.us http://www.delicious.com/ L’eina • Et permet emmagatzemar i mostrar les teves passions a través de la web. Guarda el que més t’interessa: videos, fotografies, tweets, blogs o articles, classificant-los per topics i unificant-los sota un mateix tema. • Personalitzar cada link amb etiquetes i comentaris i convidar a amics i companys de feina a contribuir-hi amb els seus propis links. • Mantenir l’informació de forma privada i comparti-lar (publicar-la) i ajudar a d’altres amb els teus descobriments. • Eina gratuita La companyia • Es va fundar al 2003 i va ser adquirida per Yahoo al 2012, que li va donar un canvi. La central està a Sant mateo, California (USA); tot i que treballa amb enginyers de Xina, Nova Zelanda i Australia. Aplicacions • Cuiner: compartir recpectes de cuina amb el seu grup de cuina o tenir un grup de seguidors, que els interessi saber de quines fonts es nutreix el seu inspirador de cuina. • Periodista: colecionar la informació per topics, per saber on consultar cada vegada que ha d’escriure sobre aquell tema, tot i que tingui diferents dispositius (portatil, tableta o ordinador de sobretaula). • Laura i Gemma: recopilen aquí totes les webs interessants. Referents en el sector, noves idees i les webs dela competencia. A més les han classificat totes i els costa molt poc de trobar.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 32Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    33. 33. http://www.delicious.com/ L’eina • Eina senzilla d’utilitzar, i navegar. Les pàgines i arxius es poden classificar amb tags. • Útil per treball en grup. Permet crear un número de pàgines il·limitat. • Es pot accedir amb compte o sense compte d’email (estudiants). • Permet rebre notificacion per email o RSS • Edició simultanea i diferents nivells de permisos • Wiki privada o pública. • Eina gratuita (Basic) o de pagament (Plus, Super, Private Label). La companyia • Wikispaces està gestionada per Tangient LLC. Es va fundar al 2005. La seva seu avui està a San Francisco (USA). • Més de 5 milions de persones utilitzen wikis (petites escoles fins a grans organitzacions). Aplicacions • Escoles: presencials o a distancia. Ideal per a organitzar el temair del curs, i tasques per els estudiants. • Projectes d’investigació: es col·locquen les consluions de cada tema i comentaris dels altres col·laboradors. • Laura i Gemma: decideixen crear-se una wiki amb varies pàgines. Noves idees, què fa la competència, aspectes a millorar, etc.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 33Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    34. 34. Cas d’estudi Problema Solució Necessiten una pàgina web per exposar les sortides que fan i que els mateixos turistes les contractin, però avui no tenen diners per poder tenir una pàgina web.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 34Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    35. 35. L’eina • Wordpress blog: http://wordpress.com/ (http://es.wordpress.com/) • Wordpress web: http://wordpress.org/ (http://es.wordpress.org/) - necessita instal·lació i un web host. • WordPress es lliure (open source). • És gratuit el servei bàsic (lalala.wordpres.com) i de pagament si utilitzes més funcionalitats (lalala.com) • Moltes aplicacions i plantilles per utilitzar. Cents d’usuaris desenvolupen wordpress. La companyia • 2001: antecedent del wordpress. 2003: Matt Mullenweg i Mike Little creen WordPress • Al Desembre del 2011 la versión 3.0 de wordpess es va descarregar més de 65 milions de vegades Aplicacions • Laura i Gemma: es creen un blog amb diverses pestanyes per poder explicar els seus serveis. Al blog hi enllacen fotos del flicker, videos de vimeos i youtube. Amb una mica de paciènica, estructura i bon gust els hi queda una imatge web molt xula!Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 35Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    36. 36. Exemples estètica blog Exemples estètica web Mussvital: www.rga.com/ http://www.mussvital.com/blog/ www.blitzagency.com/ Vaho: http://vaho.ws/blog/ Lacoco: http://www.lacoco.es/ Grapa.ws Blog: http://www.grapa.ws/blog/ Grapa.ws: http://www.grapa.ws/Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 36Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    37. 37. ExempleBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 37Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    38. 38. Eines Google Bit.ly http://www.lavanguar http://bit.ly/y60pE9 dia.com/ocio/2012022 Sign-in 3/54259170437/entre vista-gemma-rojas- vinthink.html Cosumtitzar: http://bit.ly/vvinthink Codi QR Analitzar: seguiment persones fan clik a l’enllaç d’origen o el “curt” Compartir: A través de les principals xarxes socials L’eina Converses: En relació al contingut del link • Bil.ly és una eina per escorçar URLs (adreces d’internet). És totalment una eina gratuita. • Si estas registrat, et permet, cosutmitzar la teva URL ( amb un nom més comprensible per l’usuari), analitzar les persones que han fet clik a l’enllaç “escorçat” o original, Coneixer el moviment (converça) que es genera entorn a aquest contingut. Aplicacions Comunicació: Si tenim un blog i volem compartir una entrada del blog, és possible que ens interessi escorçar la URL d’origen per ser massa llarga. Per tal que un cop fet servir Bitl.ly la URL sigui més comprensible, la cosutmitzem i la compartim a partir dels difernets canals de comunicació que tenim : facebook, twitter, directament passem l’enllaç a un client, etc. Fent-ho d’aquesta manera hem facilitat que la URL sigui més fácilment recordada i compartida entre els usuaris, i podem fer un seguiment dels “clikc” obtinguts, entre d’altres.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 38Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    39. 39. Cas d’estudi Problema Solució Editor de vídeos, redueix els vídeos de 30 minuts en 1,5min. La idea dels vídeos els agrada molt, però veuen Destacant els moments mé clarament que no tots els vídeos necessiten tenir sinteressants aquesta qualitat que els dona el seu amic Jordi. Compartir videos. Creuen que hi ha una sèrie de vídeos que no són Creació de canals tant rellevants, però no saben com fer-los, ja que elles no dominen els programes d’edició de vídeos. Compartir videos.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 39Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    40. 40. Cas d’estudi Problema Solució Cada dia que passa l’empresa té més clients. Fins ara tenen tots els contactes en la seva compte de correu i en una llista Excell. S’adonen que quan volen enviar un butlletí informatiu o algun descompte a clients freqüents es fan un embolic i els porta moltíssima estona organitzar i fer grups de contactes...Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 40Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    41. 41. L’eina • MailChimp et permet dissenyar capmanyes de correu electrònic, compartir-les en xarxes socials, integrar-ho amb la teva web, gestonioar subscriptors i coneixer les estadístiques. • Disposa de plantilles (disseny i formats) i varies funcions que permeten ajsutar-se a les teves necessitats. • Gratuït: Base de dades amb possibilitat de fins a 2.000 subscriptors. Enviament de fins a 12.000 emails al mes. • Pagament: augmenta el preu depenent de la quantitat de enviaments al mes. • 1º crear una llista de contactes 2º) Dissenyar el butlletí 3º) Llençar la campanya La companyia • Ben Chestnut és el CEO i fundador de MailChimp. Al 2005 es va dedicar exclusivament a l’empresa. Avui l’utilitzen 400.000 persones. • La seva seu és a Atlanta (USA). Aplicacions • Laura i Gemma: ara tenen els seus contactes endreçat per tipologies i prioritat. A més, han decidit que cada mes enviaran un butlletí (newsletter) a cad aun dels seus clients per a que coneguin les novetats que ofereixen, canvis o descomptes.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 41Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    42. 42. Cas d’estudi Problema Solució La Laura i la Gemma no tenen prou temps per investigar que fa la competència. Els agradaria poder mirar diferents pàgines webs i llegir el diari per saber les últimes novetats dins el món del turisme. Però quan un està iniciant la seva pròpia empresa, sempre falta temps!Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 42Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    43. 43. Google alert L’eina • Et permet coneixer qualsevol infomració que es generi a la xarxa sobre un tema concret. L’eina et notificarà la nova informació a la xarxa i enllaç directe per obtenir més detalls. • Exemple d’ususos: obtenir informació sobre la teva companyia, competidors, novetatats del sector, un producte, una persona concreta, etc. • Et permet seleccionar el tipus de “font” que vols consultar: noticies, blogs, foros, vídeos, i la periodicitat en la que vols rebre l’informació. • Pots llegir les alertes a través d’un únic correu electrònic, varis, o RSS (google reader o similar) • Pots optimitzar la cerca amb trucs com: (“) per buscar paraules concretes, (-) oer excloure resultats amb una determinada paraula, etc Aplicacions • Els guies poden activar una alerta per a veure coneixer les noticies d’úlimta hora de les ciutats on fan la ruta, i comentar-ho durant el tour.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 43Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    44. 44. Google Reader Web 1 Noticies Web 2 Ofertes Blog 1 Novetats Blog 2 Etc. L’eina • Un únic lloc = Total la informació. Et permet reunir en una única pàgina, totes les noticies d’aquelles webs, blogs, etc. Que t’interesen. • Pots organitzar tota la inforamció per carpetes, de manera que et pot ser més fàcil tenir grups de continguts molt diferenciats. • Et pots subscriure diectament des de Google Reader, o des de la pàgina que et vols subscriure. • Es llença al marcat el 2005 Aplicacions • La Laura i la Gemma poden estar subscrites a varis blogs del sector per seguir les novetats, o altres webs de noticies generals.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 44Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    45. 45. Altres eines Remember the milk Mind master www.rememberthemilk.com http://www.mindmeister.com/es • Crear llistes de tasques per temes personals, de • Mapes conceptuals feina. • Gratuit • Relacionar-les amb dates, estiamcions horaries, llocs, webs, etc. • Es poden prioritzar, enviar per email o per sms.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 45Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    46. 46. Altres eines Mind it Twiddla http://www.mindit-bookmarking.com/ http://www.twiddla.com/ • Pissarra interactiva • Gratuït • “Favoritos” en forma de mapa conceptualBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 46Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    47. 47. Google Apps / Google Apps bussines • La companyia llança el cercador el 1999. El 2007 el valor de la companyia superar empreses com Microsoft, General Eletric, Coco-Cola. • Disposa de la versió Gratuita y de pagament (entre 4€ i 8€ mes/usuari): • Pagment: millores de funcionalitats de les apps (calandar, gmail, etc..) • Opció de personalitzar el domini: estefania@grapa.ws, en lloc de estefania@gmail.com Office 365 ffice 365 és un hibrit entre aplicacions a la xarxa i a l’ordinador. fereix un paquet d’eines molt complet, compatible 100% amb paquet office (word, ppt..) , chats propis, intercanvi de dades, etc.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 47Formació CloudComputing / 7 de març de 2012 e només versió de pagament: 5 €/mes (compte bàsica) y 9-25 €/mes (compte
    48. 48. AnàlisiNou concepte de gestió 07/03/2012
    49. 49. Quin tipus d’eina hi ha? Amb quins criteris ens hem de fixar? 1 Instal·lació i recursos. On s’instal·la el software? 2 Preu. Gratuit o de pagament? 3 Simples o complexes? 4 Opensource (programari lliure) o no.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 49Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    50. 50. Quin tipus d’eina hi ha? Amb quins criteris ens hem de fixar? 1 Instal·lació / espai. S’ha d’instal·la software? No: Sí:- No és necessari instal·lar el programa en el teu - És necessaria l’instal·lació del programa en el propiordinador ordinador (o en un hosting), utilitzant la seva propia memoria.- No és necessari utilitzar el teu espai (sigui al disc duro en un hosting) - Segurament necessites informàtics o departament de IT per gestió la bàsica del software.- El programa està instal·lat i gestionat pel propiproveïdor.- L’espai que necessita el programa també el gestionael proveïdor. • Google+ (circles) • Skype • Wordpress • Wordpress amb domini propi • Base camp • Activecollab primavera.com primavera.worpdress.comBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 50Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    51. 51. Quin tipus d’eina hi ha? Amb quins criteris ens hem de fixar? 2 Preu Per ús: Cos fix: Gratuites: El preu canvia segons: -Es paga una única vegada, -Acostumen a ser molt bàsiques. independentment de l’ús posterior - La quantita de funcionalitats que se li doni a l’eina. - Normalment tenen una primera disponibles (normalment perquè t’instales el versió gratuita i posteriorment de programa a l’ordinador) - La quantita d’usuaris amb accés pagament. - La capacitat • Google gmail • Prezi • Activecollab • Blogspot • Dropbox •(v.0.7) versions • Wordpress • Chimp mail superiors de pagament.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 51Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    52. 52. Quin tipus d’eina hi ha? Amb quins criteris ens hem de fixar? 3 Simples o complexes? Eines d’ús ràpid, simples i fàcils: Eines molt completes: - Per tasques molt bàsiques -Moltes funcionalitats - Requereixen d’un estudi - Tasques de reslució ràpida - Requereixen d’aprenetatge previ. - Sense un aprenentage previ. • Worketc (CRM) • gmail • Sales force • We transferBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 52Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    53. 53. Quin tipus d’eina hi ha? Amb quins criteris ens hem de fixar? 4 Opensource (programari lliure) o no. Programari lliure: Programari protegit: - Coneixament del codi del programa - Drets d’autor - Molts usuaris desenvolupen sobre aquella eina - No permet la modificació del seu codi - Millores continues - Gratuites o de pagament - Molta documentació online - Gratuites o de pagament - Llibertad dels usuaris per executar, copiar, distribuir, estudiar, canviar i millorar el software. • WorpressBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 53Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    54. 54. AnàlisiAvantatges i riscos 07/03/2012
    55. 55. Desavantatges o Riscos Valorar la qualitat d’un hotel o saber les Visites que no sensacions d’una activitat d’oci no es es poden poden substituir per una vídeotrucada. En aquest cas l’entorn cloud, de moment, substituir sembla que no hi ha arribat. Treballar amb moltes persones, en xarxa Totes les parts i de forma col·laborativa amb eines cloud, han d’adaptar- implica que totes les parts han d’adaptar- se per aconseguir una bona gestió se comuna. És possible que t’adonis que l’eina no satisfarà les teves necessitats un cop ja Difícil preveure l’has relacionat amb la web, facebook, blog... El que implica altre cop una gran els problemes inversió de temps per desfer aquesta interrelació. Quan la quantitat de programes comença Nom d’usuari i a ser elevada, la gestió d’aquestes es password complica i es fa necessari tenir una base de dades amb les contrassenyes. Tecnologia La jurisdcicció evoluciona més lentament que el món digital i de la xarxa. Toti així, canviant, lleis s’han existeixen i s’han de tenir en canviants compte. Tothom té accés a aquestes eines, per tant hem de ser responsable dels nostres actes. No ens hem de deixar enlluvernar per la novetat del món Cloud, cal valorar quan és realment avantatjós utilitzar les seves eines.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 55Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    56. 56. Desavantatges o Riscos No tots els països tenen la mateixa qualitat de xarxa. Això pot dificultar Dependència a la col·laboració amb països del tercer món (per exemple alguns la xarxa països de l’Africa) o països aïllats (com Nova Zelanda). No coneixem al nostre proveïdor, no tenim cap garantia per la seva Continuïtat del part, no em signat cap acord (o no ho hem llegit del tot). Tenim la servei seguretat de que el proveïdor continuarà treballant durant anys? Actualitzar-se constantment en eines d’entorn col·laboratiu, ja que un endarreriment de les eines pot donar una imatge negativa de la companyia. Aquest fet s’agreuja Nova tasca quan el teu client és internacional (i els programes poden estar més desenvolupats en altres països); la teva cerca en l’entorn cloud haurà de ser més exhaustiva, per tant més costosa i complexa. La relació humana és sempre necessària. La tecnologia i les noves eines fan que més sovint la Que tot quedi comunicació sigui per escrit. Apareix lobsessió de escriure-ho per escrit tot. Això fa augmentar el temps dels processos i perdre el to de la conversa. No ens hem de deixar enlluvernar per la novetat del món Cloud, cal valorar quan és realment avantatjós utilitzar les seves eines.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 56Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    57. 57. Desavantatges o Riscos Un cop l’informació està en un servidor extern, de qui són les Seguretat de dades?Com queden protegides?És l’informació quelcom que no està del tot clar si desconeixemel proveïdor Tothom té incidents. Els proveïdor també. No sabem en quin moment Recuperació de fallarà i ens quedarem sense les les dades nostres dades per una fallada del seu sistema. Important fer copies de seguretat! La majoria de serveis gartuïts al núvol són força genèrics, limitats i molts específics. Si necesistem Usos genèrics eines més complexes i completes s’haurà de contractar proveïdors especialitzats. Tots els programes milloreni per Actualitzacions tant s’actualitzen. Ës possible que quan accedeixis al programa hagi del programari millorat i les teves dades, disseny o imprevistes estructura s’hagi desquadrat una mica. No ens hem de deixar enlluvernar per la novetat del món Cloud, cal valorar quan és realment avantatjós utilitzar les seves eines.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 57Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    58. 58. Avantatges del cloud computing i nou model de treball • Necessitem menys magatzem • Disminueix la possibilitat derror No necessitem copiar el mateix "n" • Menys hores de feina / més àgils vegades • Podem aprofitar qualsevol oportunitat de negoci al moment. Informació accesible des de qualsevol •Més possibles col·laboradors externs. lloc. •Més Felxibilitat: És possible treballar Lespai de treball ja no és "físic" ni el fora de lespai "habitual". mateix per a tothom •Treball contiuo: en qualsevol moment pots accedir a linforamció i actualitzar- la. •Més fàcil recopilar informació interessant, notes, idess.. ara ja no és necessàri esperar a arribar a loficina.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 58Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    59. 59. Avantatges del cloud computing i nou model de treball • Necessitem menys magatzem Menys versions del mateix documet • Disminueix la possibilitat derror • Menys hores de feina / més àgils • Menys emails Informació accesible per més d’una persona. • Es potencia el treball en equip i la comunicació entre els membres. Augmenta el Treball en equip - Col·laboratiu • Es comparteix molt més el coneixament i s’aconsegueix un equip més preparat. • Disminueix les hores de reunions i despeses de despleçament. Som més productius.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 59Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    60. 60. Avantatges del cloud computing i nou model de treball • Reduim la despesa inicial, i es converteix en mensaulitast (en alguns casos, eines gratuites) • Ja no necessitem ordinadors potents. Reduim la despesa. •El suport informàtic l’ofereix els Menys despesa en El software i harware els proveïdor de l’eina. software, hareware i externalitzem suport informàtic. •Els programes els desenvolupen i actualitzan els proveïdors externs. •Molts eines disponibles: molts usauris desenvolupamant (progrmari lliure). •De cada eina, tenim molta informació disponible i gratuita,. Reduim la corva d’apranentage i cost de formació.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 60Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    61. 61. Avantatges del cloud computing i nou model de treball • Múltiples eines per a mostrar la teva feina Més opcions per adonar a •Gairabé totes les eines, et proporcionen conèixer la teva dades estadístiques sobre els resultast feina/empresa (visites, etc.) Moltes eines de • Les eines per estudiar la competencia i difussió i mercat son més accesibles. seguiment16 • Com que totes les empreses, o cada vegda més, tenen tota la inforamció al núvol i pública, i gràcies a les eines que ofereixen els Més eines per estudiar la desenvoluapdors, és més fàcil i ràpid fer un competència, el sector i estar seguiment sobre un producte, competècnia, i al dia. estar al dia del sector. •Ja no necessito consultors externs per a fer un estudi diari de la competencia o el meu producte.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 61Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    62. 62. Conclusions i valoració final Aspectes nega tius Aspectes posi tius És necessari valorar en quins casos és beneficiós utilitzar CloudComputing a la companyia. No deixar en cap cas que l’eina et domini a tu i a la teva gestió; sinó tu dominar l’eina.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 62Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    63. 63. CloudComputing Algun dubte? 07/03/2012
    64. 64. Test 1- Quina de les següents eines et permetrà fer actes de reunió en temps real? b)Slideshare c)Mindthemilk d)Typewithme 2- Quin inconvenient tenen les eines cloud? a) __________ b) __________ c) __________ 3- Quins criteris s’han de tenir en compte a l’hora d’escollir una eina cloud? a) preu, seguretat, disseny b) país origen del proveïdor, complexitat, programari lliure o protegit c) instal·lació, preu, complexitat d’us.Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 64Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    65. 65. Test 4- Anomena 3 avantatges de les eines cloud? b)_______ c)_______ d)_______ 5- Les eines al núvol permeten… a) Treballar de forma individual i seqüèncial b) Consultar documents i treballar a qualsevol lloc del món c) Tenir molta més informació que avans 6- Què és imprescindible per treballar en cloud? l)Un ordinador m)Internet n)Un teclatBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 65Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    66. 66. Test 7- Anomena 3 riscos falos? b)_______ c)_______ d)_______ 8- Quès treballar en remot? a) utilitzar el teu disc dur per emmagazemar informació b) usar un servidor extern que hi accedim per mitjà d’ internet i)tecnologia que viatge als núvols 9- Indica 3 eines utilitzaries per aconseguir seguidors l)________ m)________ n)________ 10- Indica 1 eina per: a) Tenir una web: b) Tenir reunions en directe (encara que estigui lluny): c) Fer campanyes per email:Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 66Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    67. 67. “MY DREAM, OUR VISION” Finalist for Singapore’s World Expo 2010 Pavilion by Design ActBàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 67Formació CloudComputing / 7 de març de 2012
    68. 68. Bàrbara Ruiz / Estefania Ruiz 68Formació CloudComputing / 7 de març de 2012

    ×