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Online-Meetings für HR und Recruiting
 

Online-Meetings für HR und Recruiting

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Webconferencing, Online-Meeting, Internet-Interview, Skype-Konferenz – alles Begriffe, die eines wiedergeben: Auch Meetings und Trainings gehen online. ...

Webconferencing, Online-Meeting, Internet-Interview, Skype-Konferenz – alles Begriffe, die eines wiedergeben: Auch Meetings und Trainings gehen online.
Die Vorteile sind leicht erkennbar: Effizienz, Kostensparung, technische Möglichkeiten, Work-Life-Balance – so gibt es immer mehr Anbieter, die Online-Meeting-Tools anbieten. Skype und Google+-Hangouts sind bekannte, kostenlose Möglichkeiten, sich via Internet zu von Angesicht zu Angesicht live zu unterhalten.
Doch für den professionellen Einsatz sind diese aus unserer Sicht (noch) nicht zuverlässig genug, unser Hauptargumente sind die Sicherheit und die Übertragungsqualität von Ton und Bild bzw. Screen-Sharing gleichzeitig an mehrere Computer. Für diejenigen, die es interessiert: Die Computerwoche hat 10 Tools getestet (hier der Link).
Wir haben uns für Citrix GoToMeeting entschieden – die Verschlüsselung schien uns sicher bei schneller Performance und sehr einfacher Handhabung. Ein Grund zur Entscheidung dafür war auch, dass die Teilnehmer selbst während der Besprechung festlegen und ändern können, welche Anwendungen für andere Teilnehmer sichtbar sein sollen.
Eine wichtige und hilfreiche Eigenschaft für den HR-Bereich und für das Recruiting ist, dass GoToMeeting über eine VoIP-Funktion eine telefonische Verbindung anbietet, also ohne Lautsprecher stattfinden kann. Neben der eindeutigen Telefonkostenersparnis im internationalen Einsatz ist es so nun zum Beispiel schnell möglich, eine Bewerbungsunterlage, ohne sie zu verschicken, gemeinsam zu lesen und zu besprechen – ohne Arbeitsplätze in irgendeiner Form neu ausstatten zu müssen.
Wenn aufgezeichnet wird, ist das allgemein ersichtlich, es kann also absolut nichts passieren, ohne dass jeder Teilnehmer des Meetings dies erfährt und im Panel/Cockpit sieht. Die Aufzeichnungsfunktion ermöglicht das erneute Abspielen – allerdings nicht der Live-Video-Übertragung, sondern nur des Bildschirms und Tons. Die Zeichenwerkzeuge ermöglichen den Teilnehmern, auf dem Bildschirm mit einem Stift oder Textmarker zu zeichnen, um bestimmte Bildschirminhalte hervorzuheben.

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Online-Meetings für HR und Recruiting Online-Meetings für HR und Recruiting Presentation Transcript

  • www.intercessio.de©20141Online-MeetingfürHR&Recruiting mit von
  • www.intercessio.de©20142Online-MeetingfürHR&Recruiting Videokonferenzen mit verteilten Projekt-Mitgliedern abhalten Abstimmungsprozesse ohne Umwege und E-Mail-Ketten erledigen Produktdemonstrationen vor Ort abhalten, ohne Anreisen Ideen direkt am Bildschirm gemeinsam bearbeiten Mitarbeiter und Vertriebspartner online auf Produkte schulen Mitarbeitergespräche über Distanzen hinweg führen
  • www.intercessio.de©20143Online-MeetingfürHR&Recruiting Vorteile von Online-Meetings: Zeitersparnis Reiseaufwand- reduktion Kostenersparnis Work-Life- Balance Direkte Hilfe Sicherheit
  • www.intercessio.de©20144Online-MeetingfürHR&Recruiting Einsatz im HR-Bereich: • Live-Online-Vorstellungsgespräche • Videokonferenzen – und Meetings • Abstimmungsprozesse • Unterlagen bearbeiten • Mitarbeitergespräche • Coaching • Ausbildung und Training • Akquisition
  • www.intercessio.de©20145Online-MeetingfürHR&Recruiting Wie geht das?
  • www.intercessio.de©20146Online-MeetingfürHR&Recruiting
  • www.intercessio.de©20147Online-MeetingfürHR&Recruiting Ablauf Online Meeting wird im Voraus geplant und ein Termin vereinbart ODER man betritt ad-hoc gemeinsam den Meetingraum, zu dem der Organisator einlädt. Telefon Sie können sich auch telefonisch einwählen, nachdem Sie sich über den Link angemeldet haben. So sind keine Laut-sprecher nötig und es ent-stehen Ihnen durch VoIP KEINE Extrakosten. Ohne Kamera kön-nen die anderen Sie natürlich nicht sehen, doch können Sie Dokumente wie die anderen bearbeiten. Email Der Organisator verschickt ein Email an alle Meetingteil- nehmer und lädt ein. Dieses Mail enthält einen Link (=Schlüssel) zum Betreten des Meetingraums. Online Über den Link laden Sie das GoTo-Meeting Programm sowie den Schlüssel herunter und verbindet Ihren PC mit dem Citrix-Server über den die anderen Meetingteilnehmer ebenso verbunden sind. Ihre Kamera oder Ihr Bildschirm oder Ihr Ton wird durch Ihr Klicken an- oder ausgeschaltet.
  • www.intercessio.de©20148Online-MeetingfürHR&Recruiting Und so einfach geht‘s: 1. Sie erhalten ein Email mit einem Link: 2. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladung und warten Sie bis sie verbunden werden.
  • www.intercessio.de©20149Online-MeetingfürHR&Recruiting 1. Es wird ein PC mit uneingeschränktem DSL-Internetzugang benötigt. 2. Entweder: nur Lautsprecher (Fragen können dann per Chat gestellt werden) oder Lautsprecher mit integrierter Soundkarte sowie Headset mit Klinkenstecker oder besser Head-Set mit USB-Anschluss (dann ist kein Treiber notwendig). 3. Aktueller Web-Browser (InternetExplorer, Firefox, Netscape, Opera) mit aktiviertem JAVA für die Installation der Mini-Applikation von GoToWebinar (nur ca. 3 MB). 4. Die Software installiert sich beim ersten Aufruf lokal auf Ihrem PC (und kann später immer wieder benützt werden. Ihre Desktop- Firewallprogramm darf diesen Vorgang (Download und Installation) allerdings nicht verhindern. Sollten Sie von Ihrer Firewall oder Ihrem Virenschutzprogramm gefragt werden, bitte ok klicken und Aktivierung starten. Technische Voraussetzungen
  • www.intercessio.de©201410Online-MeetingfürHR&Recruiting Unsere Empfehlung: Headset – nicht Lautsprecher
  • www.intercessio.de©201411Online-MeetingfürHR&Recruiting Praktische Kombination: Video Audio-VoIP Kollaboration Chat Mobil Zeigen
  • www.intercessio.de©201412Online-MeetingfürHR&Recruiting Unwahrscheinlich! MEETINGS – WORKSHOPS - COACHINGS
  • www.intercessio.de©201413Online-MeetingfürHR&Recruiting Was geht nicht? Unerlaubt Ihre Ausrüstung benützen Sie haben alle gleichberechtigte Cockpits. Unbemerkt aufnehmen Aufzeichnungen vom Live-Videos gehen technisch nicht, nur Bildschirm und Ton können aufgezeichnet werden. Unbemerkt Ihren PC durchsuchen Da alles über Citrix und über ein spezielles Serverauthentifizierungssystem läuft, kann keiner direkt auf Ihren PC zugreifen. Größere Konferenzen abhalten Es können aber Videos in HD-Qualitäts von bis zu 26 Personen übertragen werden. Kein Ersatz für persönliches Kennenlernen! Perfekt für ein erstes oder zweites Gespräch, Verhandlungen oder Abstimmungen.
  • www.intercessio.de©201414Online-MeetingfürHR&Recruiting
  • www.intercessio.de©201415Online-MeetingfürHR&Recruiting
  • www.intercessio.de©201416Online-MeetingfürHR&Recruiting Ein paar Tipps: • Setzen Sie sich ins rechte Licht: Gute Kamera, keine Spots, seriöser Hintergrund • Üben Sie, wie Sie vor der Kamera wirken. Das geht mit den kostenlosen Tools wie Skype oder Google-Hangouts gut. • Prüfen sie die Technik, z.B. achten Sie auf Ihre Kameraeinstellung. • Was im richtigen Leben gilt, gilt auch für Online-Meeting: Seriöse Kleidung für offizielle Anlässe – genau wie bei einem richtigen offiziellen Gespräch. • Keine Ablenkung: Alles wegräumen, Telefone stumm, Klingel aus…
  • www.intercessio.de©201417Online-MeetingfürHR&Recruiting
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  • www.intercessio.de©201419Online-MeetingfürHR&Recruiting 18.03.2013 19 intercessio PERSONALBERATUNG GMBH INTERCESSIO AKADEMIE Bundeskanzlerplatz 2-10 - 53113 Bonn Tel. +49-228-2673-420 info@intercessio.de www.intercessio.de www. academy.intercessio.de Credits und Bilderquellen: www.pixabay.de www.fotolia.de www.hubspot.com www.intercessio.de©201419Online-MeetingfürHR&Recruiting