Organización de fondos privados gestionados con AlbaláNet
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Organización de fondos privados gestionados con AlbaláNet

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Presentación de Elsa Pérez en las II Jornadas de Archivos Privados (Jerez de la Frontera. Marzo 2013). Albalá es una solución potente y completa, creada para dar una respuesta tecnológicamente......

Presentación de Elsa Pérez en las II Jornadas de Archivos Privados (Jerez de la Frontera. Marzo 2013). Albalá es una solución potente y completa, creada para dar una respuesta tecnológicamente avanzada a la gestión integral de los centros de archivo.

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  • 1. Organización de fondos privados gestionados con AlbaláNet Elsa Pérez II Jornadas de Archivos Privados. Jerez de la Frontera. Marzo 2013© Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 2. 1. INTRODUCCIÓN. ¿Por qué Baratz? 2. AlbaláNet 1. Definición 2. Características principales 3. Funcionalidades 4. OPAC 3. Ventajas 4. Casos de Éxito© Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 3. Porqué BARATZ Desde el día 1, gestionando conocimiento 10 años desarrollando soluciones de Archivo I+D+i para cubrir las necesidades del cliente Rápida implementación Servicios de consultoría documental asociados a los proyectos Presente en más de 25 países © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 4. BARATZ. Líneas de NegocioSoluciones específicas para Archivos Soluciones para ID-ECM Ministerios: Interior, Trabajo, MAP, … Archivo Histórico del BBVA, Catedral de Orihuela Ministerio de Cultura Museo Bellas Artes de Bilbao Institución Colombina, Real Maestraza de Ronda Congreso Diputados Antena 3 Juntas de CyL y de CLM, Generalitat, Xunta de Galicia Consejo de Estado Ayto. Palma de Mallorca Museo del Prado, Archivo Histórico de Barcelona,.. UNILABS ICO Archivo General de la Nación de la República Dominicana Patrimonio Nacional Boletín Oficial de Aragón Administraciones Públicas MéxicoSoluciones específicas para Bibliotecas Soluciones Servicios Gestión Documental Servicios integrales de gestión y tratamiento de documentación, digitalización, gestión bibliotecaria y archivística, formación y mantenimiento. 80 % Bibliotecas Públicas Españolas Bibliotecas Públicas, Parlamentarias y Ministeriales Instituto Cervantes Presentes en Bibliotecas Universitarias en Francia Universidad Pompeu i Fabra Sistemas bibliotecarios de México y Colombia Archivo Municipal de Almería EJIE
  • 5. Definición Albalá es una solución potente y completa, creada para dar una respuesta tecnológicamente avanzada a la gestión integral de los centros de archivo . Aplicable a la gestión automatizada de archivos, privados o públicos, en concordancia con los estándares y recomendaciones internacionales archivísticas en general y relativas a la seguridad y protección de datos en particular, destacando su adaptación a las normas: ISAD (G) e ISAAR (CPF) EAD y EAC Neda y MoReq ISO 15489, LOPD Real Decreto 1720/2007 y Ley Orgánica 15/1999. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 6. Características principales Fácil de implantar Sin “tiempos muertos” ni necesidad de complejas adaptaciones Herramienta de gestión sólida Ajustable a cualquier modelo de sistema de archivo corporativo Escalable y extensible Flexible: válido para pequeños archivos Integrable con aplicaciones Adaptable a un mundo abierto, complejo y plurilingüe Cumpliendo una rigurosa metodología a la hora de realizar migraciones © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 7. Funcionalidades ENTORNOS WEB DE CONSULTA Y GESTIÓN: Interfaces de trabajo cómodas, sencillas y amigables. Diseño ergonómico e intuitivo. Cliente completo funcionalmente. Ventanas emergentes contextualizadas. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 8. Funcionalidades GESTIÓN DE CUADROS DE CLASIFICACIÓN: Columna vertebral del sistema. A partir de cuadros de clasificación uniformes o de forma libre. Identificar, clasificar, describir, ubicar, definir. Filosofía ISAD: jerarquía, herencia, contexto © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 9. Funcionalidades © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 10. Funcionalidades DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: Normalización en la descripción archivística de los fondos. Gestión de cuadros de clasificación. Normalización en la descripción archivística de autoridades. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 11. Descripción archivísticaNORMALIZACIÓN DE LOS FONDOS © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 12. Descripción archivísticaDESCRIPCIÓN MÚLTIPLE © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 13. Descripción archivísticaLA GESTIÓN DE CUADROS © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 14. Descripción archivística Normalización en la descripción archivística de autoridades: Control de encabezamientos archivísticos autorizados Según la norma ISAAR. Integrados con la descripción de fondos. Tipos: instituciones, personas, familias, geográficos y materias. Campos descriptivos: Productor. Título controlado. Descriptores. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 15. Descripción archivística LOS CUADROS DE ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 16. Descripción archivística AUTORIDADES: Relaciones © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 17. Funcionalidades GESTIÓN DOCUMENTAL: Ordenaciones masivas Ordenación por defecto (Configuración) Cambios a través de lotes: Instantáneo Diferido Actualizaciones Fechas Volúmenes En todo el cuadro Una parte del cuadro © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 18. Funcionalidades ORDENACIONES MASIVAS. Parámetros de descripción © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 19. Funcionalidades ORDENACIONES MASIVAS. Ejecución de ordenaciones. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 20. Funcionalidades ACTUALIZACIONES © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 21. Funcionalidades GESTIÓN DE USUARIOS: Posibilidad de gestión individual sobre un colectivo común. Dos tipos: personas físicas y jurídicas. Gestión de peticiones y reproducciones vía Web. Completa seguridad de acceso. Control de morosos. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 22. Gestión de UsuariosUsuarios de consulta © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 23. Gestión de UsuariosSolicitudes © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 24. Funcionalidades ESTADÍSTICAS E INFORMES: Variedad de salidas impresas. Instrumentos de descripción tradicionales: guías, inventarios, catálogos. Instrumentos de control: certificados, albaranes, relaciones de entrega, préstamos, etiquetas... Múltiples estadísticas de uso © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 25. Funcionalidades GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DE OBJETOS MULTIMEDIA: Gestión, almacenamiento y recuperación de objetos multimedia: preservación y conservación de originales. Gestión y control de documentos electrónicos: extensión a todo soporte. Integrado con el Opac web para consulta y con Ofiweb para gestión. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 26. Funcionalidades: Gestión Multimedia © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 27. Funcionalidades: Gestión Multimedia © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 28. OPAC Posibilidad de búsqueda por archivo, fondos o cuadros de organización. Posibilidad de búsqueda global desde la pantalla inicial en todos los archivos y niveles. Generación del cuadro de clasificación a partir de una unidad de descripción. Posibilidad de solicitud de consultas en sala, préstamos, posibilidad de reserva, petición de reproducciones, etc. Generación de instrumentos de descripción. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 29. E-doc. / Multimedia © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 30. Ventajas Económicas: Incremento de la productividad. Ahorro de costes. De gestión: Racionalización de recursos. Integración de procesos. De servicio: Facilita el acceso a la documentación. Acerca el servicio al ciudadano. Culturales: Facilita la conservación y difusión del patrimonio histórico. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 31. Casos de Éxito Archivo Institución Colombina Archivo de la Catedral de Orihuela Archivo Histórico BBVA Real Maestranza de Ronda Casa Museo de los Pisa © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.
  • 32. MUCHASGRACIAS por suATENCIÓN www.baratz.es© Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.