Perbandingan antara metode manajemen proyek PMBOK dan PRINCE2 menunjukkan beberapa perbedaan kunci. PMBOK cenderung lebih terfokus pada alat dan teknik serta tanggung jawab manajer proyek secara individu, sedangkan PRINCE2 memiliki fokus yang lebih luas pada proses manajemen proyek dan melibatkan berbagai peran dalam organisasi. Kedua metode ini memiliki kesamaan dalam mengakui pentingnya
1. Perbandingan
PMBOK dan PRINCE2
Perbandingan PMBOK PRINCE2
Istilah yang digunakan
dalam management proyek
guide method
Perbedaan Filosofi yang
tersirat dalam tiap metode
PMBOK menyiratkan bahwa 'manajemen proyek'
adalah karya seorang manajer proyek
manajemen proyek adalah proses organisasi dalam
mengatur dan mendeliver proyek-proyek
Tanggung jawab proyek Manajer proyek bertanggung jawab untuk
keberhasilan proyek
manajer proyek tidak pernah bertanggung jawab kepada
organisasi untuk keberhasilan
sebuah proyek, hanya bertanggung jawab kepada Dewan
Project, yang bertanggung jawab kepada organisasi secara
keseluruhan
Target Audiens Fokus pada alat dan teknik dalam PMBOK
menyiratkan bahwa yang target audiens adalah
manajer proyek profesional
Target audiens dari PRINCE2 tidak hanya mencakup
manajer tetapi juga mereka yang terlibat dalam proyek-
proyek, pendukung proyek, dan semua elemne proyek
lainnya
Starting Project Dengan PMBOK, memungkinkan untuk
memulai sebuah proyek, cari tahu apa persyaratan,
kemudian memberikan solusi yang memenuhi
persyaratan tersebut
Dalam PRINCE2, persyaratan yang ditangkap di Deskripsi
Produk. PRINCE2 mengatakan bahwa jika Anda tidak tahu
apa persyaratan untuk produk utama proyek, Anda tidak
harus memulai sebuah proyek untuk memberikan solusi.
Focus framework PMBOK mengatakan bahwa manajer proyek harus
memahami dan mematuhi aset proses
organisasi(termasuk tool dan teknik)
Sebaliknya PRINCE2 mengatakan fokusnya adalah pada
proses manajemen proyek, bukan pada alat dan teknik yang
spesifik
Dalam Proyek
Pemerintahan
Organisasi yang hanya menggunakan PMBOK perlu
tambahan lain untuk membantu menyelesaikan
proyek-proyek pemerintahan
PRINCE2 selalu memberikan saran dan
bimbingan untuk mereka yang menjalankan proyek-proyek
pemerintahan
2. Pemahaman budaya
organisasi dan konteks
portofolio
PMBOK dan PRINCE2 mengidentifikasi organisational
culture, and the portfolio context sebagai faktor
penting untuk diperiksa dan dipahami
PMBOK dan PRINCE2 mengidentifikasi organisational
culture, and the portfolio context sebagai faktor penting
untuk diperiksa dan dipahami
Aset proses Organisasi PMBOK dan PRINCE2 mengidentifikasi berbagai aset
proses organisasi yang dapat digunakan oleh
manajer proyek, termasuk proses perusahaan dan
pembelajaran dari proyek-proyek sebelumnya
PMBOK dan PRINCE2 mengidentifikasi berbagai aset proses
organisasi yang dapat digunakan oleh manajer proyek,
termasuk proses perusahaan dan pembelajaran dari
proyek-proyek sebelumnya
Knowledge areas nine ‘knowledge areas’ seven ‘themes’
Perubahan Constraint Kedua metode mengakui bahwa kriteria kinerja
proyek inti(constraint) yang terkait, dapat diganti
jika diperlukan, tetapi pendekatannya berbeda
Kedua metode mengakui bahwa kriteria kinerja proyek
inti(constraint) yang terkait, dapat diganti jika diperlukan,
tetapi pendekatannya berbeda
Process groups five process groups
PMBOK dan PRINCE2 mengakui bahwa fase mungkin
tumpang tindih.
seven main processes
PMBOK dan PRINCE2 mengakui bahwa fase mungkin
tumpang tindih.
Manajemen keputusan
sponsor
Kedua metode mengatakan bahwa 'sponsor'
mungkin perlu membuat manajemen keputusan
sebagai bagian dari transisi antara fase-fase tertentu
Kedua metode mengatakan bahwa 'sponsor' mungkin perlu
membuat manajemen keputusan sebagai bagian dari
transisi antara fase-fase tertentu
Teknik PMBOK selalu lebih mendukung dalam hal teknik,
seperti analisis risiko kuantitatif dan manajemen
nilai yang diperoleh
tidak ada setara dengan teknik perencanaan
berbasis produk
Sedang berusaha dalam menyamakan diri dengan PMBOK
dalam hal ini
Perencanaan berbasis produk adalah fitur wajib PRINCE2,
dan sejalan dengan prinsip PRINCE2 bahwa proyek harus
tetap fokus pada produk-produk yang telah ditugaskan
untuk diberikan/dideliverkan
Peran dan Tanggung Jawab PMBOK mendefinisikan 3 peran utama yaitu, Project
Manager, Sponsors, dan PMO
PRINCE2 mengidentifikasi empat peran utama, dan
beberapa peran opsional. Peran utama adalah Executive
Project didukung oleh Pengguna Senior dan Supplier Senior
, dan manajer proyek.
Peran opsional termasuk peran jaminan pendukung seperti
Project Board, project support, team managers, dan
otoritas perubahan ruang lingkup.
3. Kunci produk manajemen
proyek
PMBOK mengakui tiga produk manajemen proyek
utama:
1. Project charter yang didalamnya temasuk
kesimpulan kasus bisnis
2. Project Scope Statemet
3. Project Management Plan
PRINCE2 :
1. Mandat Proyek (meskipun ini bukan merupakan
dokumen wajib)
2. Brief Project yang sekarang termasuk Deskripsi
Produk Proyek
3. Rencana Proyek, rencana lapangan dan strategi
pemerintahan mendukung dan rencana terkait.
Kewenangan Project
Manager
Project Manajer mempunyai wewenang tertinggi
dalam suatu proyek
Kewenangan tertinggi berada di dewan proyek (Project
Board), Project Manajer beradda di bawah Dewan Project
Planning Perencaannya bertahap dalam bentuk model
horizontal
Perencaannya bertahap dalam bentuk model horizontal
Istilah fase proyek Biasa disebut dengan “phase” Biasa disebut dengan “management stage”
Requirement Berdasarkan PMBOK, persyaratan proyek /
requirement akan digali di fase awal proyek
Persyaratan proyek / requirement didapat melalui Deskripsi
Produk Project, yang berisi daftar produk utama yang akan
disampaikan oleh proyek dan terkait harapan pelanggan
kualitas dan kriteria penerimaan
Deskripsi Produk proyek ini semakin diuraikan dalam
Deskripsi Produk lebih rinci untuk masing-masing produk
utama, menentukan fungsional, kinerja dan persyaratan
mutu. Pengguna Senior harus bertanggung jawab untuk
kebenaran dan kelengkapan Deskripsi Produk Proyek dan
Deskripsi Produk.
Sebenarnya masih banyak lagi perbandingannya, tergantung dari sisi manakah anda membandingkannya semakin sering anda menggunakan,
maka semakin banyak yang anda tahu.
Kesimpulan :
Sehubungan dengan kebutuhan manajer proyek , perbedaan antara PMBOK dan metode PRINCE2 tampaknya telah menyempit sejak rilis
terakhir dari masing-masing metode . Dalam sebagian besar, tapi tidak semua , dari bidang pengetahuan manajemen proyek , PMBOK
memberikan lebih rinci tentang alat dan teknik , tetapi pada tingkat yang lebih tinggi dua metode ini sama-sama bertemu pada satu titik
(konvergen), PMBOK cenderung bersifat lebih pasif karena lebih terfokus ke project manager secara individu berbeda dengan PRINCE2 yang
fokusnya lebih luas terhadap organisasi.