Cours Copernic Agent

Slide 1: Par Ahmed Bachr Ecole des Sciences de l’Information Rabat - Maroc

Slide 2: Séminaire sur la veille documentaire Plan 2. Présentation de Copernic Agent Professional 3. Paramétrage du logiciel 4. Gestion des dossiers de recherche 5. Recherche et recherche avancée 6. Traitement des résultats 1. Navigation, filtrage, sauvegarde et résumé 2. Exportation des résultats 3. Envoi par mail 7. Ajout et organisation de favoris 8. Fonction veille de Copernic Agent Professional ahmed bachr 2

Slide 3: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de la suite Copernic Copernic est une société canadienne (Québec). Elle développe et commercialise des logiciels spécialisés dans la recherche d'information. Son logiciel phare, Copernic Agent, est un métamoteur de recherche. ahmed bachr 3

Slide 4: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de la suite Copernic Création de la version 1.0 de Copernic Agent (métamoteur client) en 1997 Un développement soutenu jusqu’en 2002, date de sortie de la version 6.0 Version actuelle : Copernic Agent Professionnel version 6.12 (2004) D’autres produits y sont intégrés : 1. Copernic Desktop Search : moteur de recherche sur le disque local 2. Copernic Tracker : surveillance de sites 3. Copernic Summarizer : résumé automatique ahmed bachr 4

Slide 5: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro Rappel : Un métamoteur ou un métachercheur est un logiciel qui puise ses informations à travers plusieurs moteurs de recherche. De manière plus précise, le métamoteur envoie ses requêtes à plusieurs moteurs de recherche, et retourne les résultats de chacun d'eux. Cela permet aux utilisateurs d'entrer le sujet de leur recherche une seule fois et d'accéder à plusieurs réponses de moteurs de recherche différents. (source wikipedia consultée le 6/4/2008) ahmed bachr 5

Slide 6: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro Contrairement à la plupart des métamoteurs, Copernic Agent Professional est un métamoteur client, c’est-à-dire qu’il est installé sur le poste de l’utilisateur et permet, d'une part d'effectuer une recherche sur des moteurs et, d'autre part, de rapatrier, sur le disque local, les documents trouvés après les avoir dédoublonnés et classés par ordre de pertinence. ahmed bachr 6

Slide 7: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro Agent de recherche présentant des catégories thématiques et géographiques en vue de pouvoir cibler les sources interrogées. Il élimine les doublons dans les résultats, vérifie et supprime les liens invalides, surligne les mots-clés dans les listes de résultats, sauvegarde les pages des résultats, afin de permettre leur consultation hors ligne. ahmed bachr 7

Slide 8: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro Copernic Agent Professional, comporte quelques 125 catégories de recherche, ce qui donne la possibilité d'accéder à plus de 1200 moteurs de recherche. De nombreuses fonctionnalités de recherche disponibles : vérification de l'orthographe et plusieurs façons de filtrer, de grouper et d’affiner les résultats, automatisation de nombreuses tâches de maintenance ainsi que la surveillance de pages Web et de recherches spécifiques. ahmed bachr 8

Slide 9: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro Copernic Agent Professional peut extraire les concepts clés de pages Web, détecter les pages identiques avec des adresses différentes et résumer les contenus des pages Web liées aux résultats trouvés. Il intègre aussi une fonction de veille capable de surveiller des changements de mots dans des pages Web, de mettre à jour automatiquement des recherches spécifiques et d’alerter par e-mail des nouveautés . ahmed bachr 9

Slide 10: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro  Prédominance des moteurs de recherche anglophones  Mise à jour automatique des moteurs (Maintenance)  Google est absent de la liste des moteurs mais possibilité de le rajouter ainsi que d’autres  Intègre les moteurs de recherche de forums et d’adresses e- mails ahmed bachr 10

Slide 11: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro L’interface de la page d’accueil comprend différentes zones :  Barre des Menus  Barres d’outils standards  Catégories de moteurs de recherche  Historique des recherches  Liste des résultats de recherches  Aperçu de la recherche  Tâches courantes ahmed bachr 11

Slide 12: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro : La page d’accueil Barre de menus Barre d’outils standard Barre d’outils veille Fenêtre Dossiers de Zone de recherche recherche Fenêtre historique Barre des filtres Catégories Fenêtre résultats ahmed bachr 12

Slide 13: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro : La page d’accueil Barre Menu Barre d’outils standard ahmed bachr 13

Slide 14: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro Zone de recherche Catégories ahmed bachr 14

Slide 15: Séminaire sur la veille documentaire 1. Présentation de Copernic Agent Pro 8 catégories ahmed bachr 15

Slide 16: Séminaire sur la veille documentaire Dossiers de recherches 1. Présentation de Copernic Agent Pro Historique des recherches Fenêtre des résultats ahmed bachr 16

Slide 17: Séminaire sur la veille documentaire Les opérateurs de recherche : recherche dans les moteurs Mode « Tous les mots » Ex. : université Maroc Mode « Un des mots » Ex.: bibliothèque médiathèque Mode « L'expression exacte » Ex.: initiative nationale du développement humain ahmed bachr 17

Slide 18: Séminaire sur la veille documentaire Les opérateurs de recherche : La recherche dans les pages résultats  ET (+) : Trouve uniquement les pages contenant tous les mots-clés de la question.  OU : Trouve toutes les pages contenant au moins l'un ou l'autre des mots-clés de la question. Les pages repérées ne contiennent pas nécessairement tous les mots-clés (OU non inclusif).  SAUF : Exclut toutes les pages contenant le mot-clé de la question.  PRES : Trouve uniquement les pages contenant les 2 mots-clés se retrouvant très près l'un de l'autre dans ces pages (max10 mots). ahmed bachr 18

Slide 19: Séminaire sur la veille documentaire Les opérateurs de recherche : La recherche dans les pages résultats Affinage de la recherche dans les pages de résultats ahmed bachr 19

Slide 20: Séminaire sur la veille documentaire Les opérateurs de recherche : La recherche dans les pages résultats Quelques exemples :  (accueil ET orientation) OU bibliothèque OU médiathèque  sécurité ET maintenance ET (internet OU intranet OU extranet)  bibliothèque ET (publique OU universitaire) NON privée  développement PRES durable ahmed bachr 20

Slide 21: Séminaire sur la veille documentaire 2. Paramétrage du logiciel Veille : Pour les tâches de communication des résultats de recherches et d’alertes e-mail de la surveillance de pages Web, il est indispensable que le client e-mail soit opérationnel sur la machine. Vérifier le bon fonctionnement du client e-mail en exécutant le test (bouton Envoyer test dans onglet Veille de la fenêtre Options du menu Outils) . ahmed bachr 21

Slide 22: Séminaire sur la veille documentaire 2. Paramétrage du logiciel Calendrier de veille : Eviter les heures de pointes dans le réseau local et même national. Installation des catégories : N’installer que les catégories pouvant représenter des sources utiles. ahmed bachr 22

Slide 23: Séminaire sur la veille documentaire 2. Paramétrage du logiciel Personnalisation des options de libération d'espace disque Personnalisation des options de vérification des mises à jour des moteurs de recherche Personnalisation des options de vérification des mises à jour du logiciel. ahmed bachr 23

Slide 24: Séminaire sur la veille documentaire 3. Gestion des dossiers de recherche Création de dossiers pour y placer les recherches concernant un axe de recherche ou de surveillance. 1 4 5 2 3 ahmed bachr 24

Slide 25: Séminaire sur la veille documentaire 4. Recherche et recherche avancée Définition d’une équation de recherche, d’une catégorie de recherche ainsi que d'autres paramètres de recherche. Indexation du niveau d'analyse nécessaire. Automatisation des actualisations périodiques de la nouvelle recherche. Donc, en plus de l’équation de recherche, il permet d'analyser directement les pages Web et de mettre en veille une recherche au moment de sa création. ahmed bachr 25

Slide 26: Séminaire sur la veille documentaire 4. Recherche et recherche avancée Le lien « Modifier les paramètres des moteurs de recherche » permet de sélectionner un ensemble parmi 14 moteurs de recherche dans la catégorie « Le Web ». ahmed bachr 26

Slide 27: Séminaire sur la veille documentaire 4. Recherche et recherche avancée : Analyse des résultats  Analyse minimale  Intermédiaire ou  Optimale. Elle permet d'éliminer les résultats avec des liens identiques ou invalides, de détecter les langues des pages Web, d’enregistrer les pages pour les consulter hors ligne, de détecter les pages identiques et d'extraire les concepts clés des pages Web. Les résultats non pertinents peuvent être retirés à la suite de l'analyse à l'aide de mots-clés ou d'une recherche booléenne. ahmed bachr 27

Slide 28: Séminaire sur la veille documentaire 5. Traitement des résultats Il s’agit de plusieurs fonctionnalités permettant d’exploiter au maximum les résultats d’une recherche. Navigation Sauvegarde Résumé Importation/Exportation des résultats Envoi par mail Impression ahmed bachr 28

Slide 29: Séminaire sur la veille documentaire 5. Traitement des résultats : Navigation Copernic Agent Pro offre différents outils pour consulter les pages Web liées aux résultats de recherches. Pour avoir un aperçu d’une page Web figurant dans la liste des résultats, la sélectionner et activer le lien Aperçu de la page Web ahmed bachr 29

Slide 30: Séminaire sur la veille documentaire 5. Traitement des résultats : Filtrage La fonction de filtrage permet d’affiner et de personnaliser l'affichage des résultats d'une recherche selon différents filtres : Filtres simples Filtres avancés ahmed bachr 30

Slide 31: Séminaire sur la veille documentaire 5. Traitement des résultats : Sauvegarde Cette fonction sert à télécharger et enregistrer, sur le disque local, les pages des résultats dans l’optique d’une consultation hors ligne. ahmed bachr 31

Slide 32: Séminaire sur la veille documentaire 5. Traitement des résultats : Résumé Technologie Copernic Summarizer. Le résumé permet d'obtenir une liste des principaux concepts clés d'une page Web ou d’un document textuel (texte, MS Word, PDF, PPT et Excel). Les langues supportées sont : l’anglais, l’allemand, l’espagnol et le français. ahmed bachr 32

Slide 33: Séminaire sur la veille documentaire 5. Traitement des résultats : Importation/Exportation L’importation sert à importer des résultats de recherche ayant préalablement été exportés dans un fichier compatible (XML) lié à une recherche réalisée avec Copernic Agent. L’exportation sert à exporter sur fichier disque les résultats de recherche. Les formats des fichiers exports peuvent être : CSV (Comma Separated), document Word (.doc), HTML, Texte (.txt) et XML. ahmed bachr 33

Slide 34: Séminaire sur la veille documentaire 5. Traitement des résultats : Envoi par mail L’envoi par mail, comme son nom l’indique, permet d'envoyer par messagerie électronique des résultats de recherche ou des rapports de recherche sous formats HTML ou texte. ahmed bachr 34

Slide 35: Séminaire sur la veille documentaire 6. Ajout et organisation de favoris Copernic Agent Pro permet d’ajouter et d’organiser les favoris à travers le menu Favoris dans la Barre des menus. Cette fonction est totalement intégrée avec les commandes Ajouter aux Favoris et Organisation des Favoris d'Internet Explorer. ahmed bachr 35

Slide 36: Séminaire sur la veille documentaire 7. La fonction veille de Copernic Agent Un agent de veille est un robot ou crawler dont le rôle essentiel consiste à effectuer automatiquement, selon des fréquences pré- établies, la surveillance de nouveautés dans des pages Web ciblées et la vérification de recherches particulières, en vue de relever des contenus récents. Pour un organisme donné, ces contenus constituent les signaux faibles qui peuvent représenter des opportunités ou des menaces. Copernic Agent Professional déploie un agent de veille permettant d’effectuer une surveillance constante sur un nombre illimité de sujets et alerter des changements utiles pour des fins de prise de décision stratégique. ahmed bachr 36

Slide 37: Séminaire sur la veille documentaire 7. La fonction veille Configuration de l’agent de veille : (onglet « Veille » de la fenêtre Options du menu Outils) fournir les renseignements nécessaires au bon fonctionnement de l'Agent de veille. ahmed bachr 37

Slide 38: Séminaire sur la veille documentaire 7. La fonction veille : Mise en veille d’une page Web Vérification automatique d'une page Web selon la périodicité fixée et émission d’une alerte quand des changements sont constatés depuis la dernière vérification. La veille d'une page Web peut porter soit sur une page particulière à travers son URL, soit sur une page figurant dans les résultats d’une recherche. ahmed bachr 38

Slide 39: Séminaire sur la veille documentaire 7. La fonction veille : Mise en veille d’une recherche La mise en veille d’une recherche et plus précisément d’une équation de recherche est intéressante pour pouvoir être avisé dès que de nouvelles ressources sont indexées par le ou les moteur(s) de recherche utilisé(s). ahmed bachr 39

Slide 40: Séminaire sur la veille documentaire Copernic Agent Pro : De la recherche à la veille Merci de votre attention Des questions ? ahmed bachr 40