LIFEHACKING     DEEL 1Daniëlle Davidson
Lifehacking
Lifehacking gaat over…slimmer werken en slimmer           leven.
Kennismanagement,    persoonlijke    ontwikkeling.Timemanagement en       Web2.0
Eerst even een vraag…
Waar verdoe je de meeste tijd mee        tijdens je werk?
Let op;
Aan het einde van dit verhaal hoorik graag welke tool je wellicht kan     helpen dit op te lossen…
Wie zijn wij;
Heleen Snoep Daniel KuipersDaniëlle Davidson
Alle drie zelfstandig    ondernemer
En betrokken bij veelverschillende projecten
Ik ben (soms) ontzettend       chaotisch…
Ik houd van chaos..
Maarrrr…
Heb geleerd dat je belangrijkedingen gestructureerd moet doen.
Waarom?
Als je veel doet, moet je overzichthebben, anders loop je achter de            feiten aan.
Als je met mensen samenwerkt,    moet je kunnen plannen.
Als je overzicht hebt blijf je incontrole, doe je de belangrijkedingen eerst en hou je vrije tijd              over!
Een paar vragen…
Bij wie komt de mail doorlopend           binnen?
Wie van jullie checkt je mail    iedere 5 minuten?
Wie van jullie eens per uur?
Wie van jullie eens per dag?
Wie van jullie nog minder?
Telefoon…
Wie van u neemt meestal direct      zijn telefoon op?
Wie drukt er regelmatig iemand             weg?
Wie zet zijn telefoon regelmatig              uit?
Websites…
Wie van jullie heeft een vastroutine aan websites die je elke      keer weer afloopt?
Wie is er verslaafd aan twitter        en facebook?
Als je effectief wil zijn...
Het kost een normaal mens tussen     de 5 en 20 minuten om geconcentreerd met iets bezig te               zijn.
Dus als je iets belangrijks aan      het doen bent...
Lees je mail niet, zet je telefoon uit,doe je deur op slot, ga zitten op een    plek waar niemand je kent.  Als je interne...
Dus als je iets belangrijks aan      het doen bent...
Zet in je agenda, op een tijdstip dat je normaal niet productief              bent:
17:00-17:30 (bij mij)
Mail checken, websites checken, mensen terugbellen, sms’jes        beantwoorden.
We onthouden ongeveer 20% van wat we lezen,30% van wat we horen,40% van wat we zien,50% van wat we zeggen,60% van wat we d...
Daarom gaan we vandaag in het   laatste uur aan de slag!
Nu eerst wat theorie…
Wie van u weet watprocrastinatie betekent?
Procrastinatie pro - cras - ti` na - tie [-(t)sie] («Latijn) de - woord(vrouwelijk) verschuiving tot de           volgende...
Procrastinatie is uw grootste  vijand, de vijand van elkeondernemer en ondernemende         werknemer!
Gevolgen van uitstelgedrag zijn:
Gemiste kansen.
Stress.
Lange werkdagen.
Geïrriteerdheid!
Gevoelens van schuld.
Of zelfs een burnout.
Waarom zijn mensen niet               effectief?•Geen doelstelling•Geen plan•AfleidingOnderzoek laat zien dat het 20 minut...
Onze vraag is:
Hoe word ik een effectiever         mens?
Voordelen van bewust en effectief            werken.•Duidelijke richting•Meer controle•Meer resultaat•Minder stress•Tijdwi...
Waarom is realiseren van onze   doelstellingen zo moeilijk?•Waan van de dag•Succes kan beangstigend zijn•Het zou kunnen mi...
Waarom raken we gestrest of  zelfs ziek van ons werk?“Mensen raken gestrest door een werkachterstand,niet door te veel wer...
Veel over geschreven en gezegd,    dure programma’s, dure coaches, guru’s, methodieken.
Pffffffff…
Maar toch…Wie kent Stephen Covey?
Disclaimer…
7 Eigenschappen van efficiënte          personen        Stephen R. Covey
Eigenschap 1Wees pro-actief: realiseer dat je zélf in staat bent om jouw leven              vorm te geven (persoonlijk inz...
Eigenschap 2:  Begin met het einde voor ogen: denk na over waar jeheen wilt met je leven. Ontwikkel een helder beeld van j...
Eigenschap 3: Begin bij het begin: zorg dat je de belangrijkste dingen niet dedupe laat worden van allerlei urgente, maar ...
Ik ga een open deur intrappen.
Hou je vast…
Belangrijk                       I                                              II                Plannen maken.          ...
Zo
Nu gaan we naar…
Lifehacking met behulp van je          computer!
PS: alle tools die nu voorbij     komen zijn gratis!
Nu een aantal programma’s die erg handig zijn in het kort...
Wie gebruikt er…
Dropbox
Google docs
Evernote
Mindmapping.
Wie weet er wat een mindmap            is?
Een mindmap is een grafische weergave die vertrekt van een    centraal onderwerp. Een   mindmap helpt details van hoofdzak...
Open Source: Freemind. Online: Mindmeister      Ook: Prezi
Nog een voorbeeld
Evernote.           Todo on steroids.Vertaal je mindmap naar notes in Evernote en naarconcrete acties. Schrijf goede ideee...
Voorbeeld
Evernote op de mac/PC
Evernote.Textnotitie       Audio                          Zoeken,        Videonotitie      doorzoekt ook                  ...
Categorieeen           De notities
De titel van de notitie              Een lokatie                                            Plaast de notitie in een categ...
• Knippen en plakken naar Evernote.• Screenshot maken naar Evernote.• Zoeken in Evernote.
Web clipper:
Web clipper:
Ook via de website.
Maar ook via de iPhone
Maar ook via de iPhone           • Maak een foto met je telefoon.             Bijvoorbeeld van een filmposter of          ...
Maar ook via de iPhone
Dropbox.Altijd & overal bij je documenten kunnen en ze           eenvoudig kunnen delen.
Voorbeeld
Voeg Dropbox toe aan je mappen        Deel een map/document met                  anderen
Samenvattend:Wat doet een ondernemer?
Zet je mindmap om naar acties:Gebruik evernote, zet acties in           je agenda.
Beheer je documenten:      Dropbox.
Organiseer de dingen die je afleiden:   Mail, websites, telefoon etc.
Links:  www.lifehacking.nl  www.afleiding.com  www.dropbox.com www.evernote.comwww.mindmeister.comwww.google.com/reader
En dan straks in het laatste uur…
De praktijk!
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012

299 views

Published on

De Bibliotheek voor Ondernemers is een programma dat ontwikkeld is door Cybersoek en in opdracht van het SIOB wordt uitgerold bij de lokale bibliotheken. Het is een laagdrempelige formule waarin ondernemers geholpen worden met vragen op het gebied van ICT en mediawijsheid. Het is een combinatie van vraaggerichte hulp, lezingen, workshops en eventuele netwerkborrels. Deze presentatie was onderdeel van de training voor de Bibliotheken die de Bibliotheek voor Ondernemers willen gaan starten.

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
299
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Lifehacking1, Cybersoek, Danielle Davidson, Traning voor de Bibliotheek voor Ondernemers, september 2012

  1. 1. LIFEHACKING DEEL 1Daniëlle Davidson
  2. 2. Lifehacking
  3. 3. Lifehacking gaat over…slimmer werken en slimmer leven.
  4. 4. Kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling.Timemanagement en Web2.0
  5. 5. Eerst even een vraag…
  6. 6. Waar verdoe je de meeste tijd mee tijdens je werk?
  7. 7. Let op;
  8. 8. Aan het einde van dit verhaal hoorik graag welke tool je wellicht kan helpen dit op te lossen…
  9. 9. Wie zijn wij;
  10. 10. Heleen Snoep Daniel KuipersDaniëlle Davidson
  11. 11. Alle drie zelfstandig ondernemer
  12. 12. En betrokken bij veelverschillende projecten
  13. 13. Ik ben (soms) ontzettend chaotisch…
  14. 14. Ik houd van chaos..
  15. 15. Maarrrr…
  16. 16. Heb geleerd dat je belangrijkedingen gestructureerd moet doen.
  17. 17. Waarom?
  18. 18. Als je veel doet, moet je overzichthebben, anders loop je achter de feiten aan.
  19. 19. Als je met mensen samenwerkt, moet je kunnen plannen.
  20. 20. Als je overzicht hebt blijf je incontrole, doe je de belangrijkedingen eerst en hou je vrije tijd over!
  21. 21. Een paar vragen…
  22. 22. Bij wie komt de mail doorlopend binnen?
  23. 23. Wie van jullie checkt je mail iedere 5 minuten?
  24. 24. Wie van jullie eens per uur?
  25. 25. Wie van jullie eens per dag?
  26. 26. Wie van jullie nog minder?
  27. 27. Telefoon…
  28. 28. Wie van u neemt meestal direct zijn telefoon op?
  29. 29. Wie drukt er regelmatig iemand weg?
  30. 30. Wie zet zijn telefoon regelmatig uit?
  31. 31. Websites…
  32. 32. Wie van jullie heeft een vastroutine aan websites die je elke keer weer afloopt?
  33. 33. Wie is er verslaafd aan twitter en facebook?
  34. 34. Als je effectief wil zijn...
  35. 35. Het kost een normaal mens tussen de 5 en 20 minuten om geconcentreerd met iets bezig te zijn.
  36. 36. Dus als je iets belangrijks aan het doen bent...
  37. 37. Lees je mail niet, zet je telefoon uit,doe je deur op slot, ga zitten op een plek waar niemand je kent. Als je internet niet nodig hebt; TREK DE STEKKER ERUIT!
  38. 38. Dus als je iets belangrijks aan het doen bent...
  39. 39. Zet in je agenda, op een tijdstip dat je normaal niet productief bent:
  40. 40. 17:00-17:30 (bij mij)
  41. 41. Mail checken, websites checken, mensen terugbellen, sms’jes beantwoorden.
  42. 42. We onthouden ongeveer 20% van wat we lezen,30% van wat we horen,40% van wat we zien,50% van wat we zeggen,60% van wat we doen,90% van wat we horen, zien, zeggen en doen
  43. 43. Daarom gaan we vandaag in het laatste uur aan de slag!
  44. 44. Nu eerst wat theorie…
  45. 45. Wie van u weet watprocrastinatie betekent?
  46. 46. Procrastinatie pro - cras - ti` na - tie [-(t)sie] («Latijn) de - woord(vrouwelijk) verschuiving tot de volgende dag.’
  47. 47. Procrastinatie is uw grootste vijand, de vijand van elkeondernemer en ondernemende werknemer!
  48. 48. Gevolgen van uitstelgedrag zijn:
  49. 49. Gemiste kansen.
  50. 50. Stress.
  51. 51. Lange werkdagen.
  52. 52. Geïrriteerdheid!
  53. 53. Gevoelens van schuld.
  54. 54. Of zelfs een burnout.
  55. 55. Waarom zijn mensen niet effectief?•Geen doelstelling•Geen plan•AfleidingOnderzoek laat zien dat het 20 minuten duurt voordat we in een staat van “flow”zijn waar we optimaal kunnen werken. Elke onderbreking haalt ons uit deze flow.
  56. 56. Onze vraag is:
  57. 57. Hoe word ik een effectiever mens?
  58. 58. Voordelen van bewust en effectief werken.•Duidelijke richting•Meer controle•Meer resultaat•Minder stress•Tijdwinst•Een tevreden baas of een tevreden klant! 15 min tijdwinst per werkdag = 1,5 week per jaar 30 min tijdwinst per werkdag = 3 weken per jaar
  59. 59. Waarom is realiseren van onze doelstellingen zo moeilijk?•Waan van de dag•Succes kan beangstigend zijn•Het zou kunnen mislukken
  60. 60. Waarom raken we gestrest of zelfs ziek van ons werk?“Mensen raken gestrest door een werkachterstand,niet door te veel werk” David Allen (Getting Things Done)
  61. 61. Veel over geschreven en gezegd, dure programma’s, dure coaches, guru’s, methodieken.
  62. 62. Pffffffff…
  63. 63. Maar toch…Wie kent Stephen Covey?
  64. 64. Disclaimer…
  65. 65. 7 Eigenschappen van efficiënte personen Stephen R. Covey
  66. 66. Eigenschap 1Wees pro-actief: realiseer dat je zélf in staat bent om jouw leven vorm te geven (persoonlijk inzicht). Foto: Trainico.nl
  67. 67. Eigenschap 2: Begin met het einde voor ogen: denk na over waar jeheen wilt met je leven. Ontwikkel een helder beeld van je bestemming. if you can dream it,you can do it Foto: Trainico.nl If you can dream it, you can do it!
  68. 68. Eigenschap 3: Begin bij het begin: zorg dat je de belangrijkste dingen niet dedupe laat worden van allerlei urgente, maar onbelangrijke dingen (persoonlijk management). Foto: Trainico.nl
  69. 69. Ik ga een open deur intrappen.
  70. 70. Hou je vast…
  71. 71. Belangrijk I II Plannen maken. Crises: Risico’s bedenken. Aan jezelf werken. Een vergeten deadline. Beleid. Een last-minute vraag. Lifehacken. Brand! Innovatie. III IV E-mail. Websites. Schoonmaken. Andere afleiding. Vragen van collega’s. Schoonouders. Telefoontjes. Twitter / Facebook.Niet belangrijk Niet urgent Urgent
  72. 72. Zo
  73. 73. Nu gaan we naar…
  74. 74. Lifehacking met behulp van je computer!
  75. 75. PS: alle tools die nu voorbij komen zijn gratis!
  76. 76. Nu een aantal programma’s die erg handig zijn in het kort...
  77. 77. Wie gebruikt er…
  78. 78. Dropbox
  79. 79. Google docs
  80. 80. Evernote
  81. 81. Mindmapping.
  82. 82. Wie weet er wat een mindmap is?
  83. 83. Een mindmap is een grafische weergave die vertrekt van een centraal onderwerp. Een mindmap helpt details van hoofdzaken te onderscheidenen informatie logisch te ordenen in het geheugen.
  84. 84. Open Source: Freemind. Online: Mindmeister Ook: Prezi
  85. 85. Nog een voorbeeld
  86. 86. Evernote. Todo on steroids.Vertaal je mindmap naar notes in Evernote en naarconcrete acties. Schrijf goede ideeen of informatie direct op.
  87. 87. Voorbeeld
  88. 88. Evernote op de mac/PC
  89. 89. Evernote.Textnotitie Audio Zoeken, Videonotitie doorzoekt ook tekst in foto’s!
  90. 90. Categorieeen De notities
  91. 91. De titel van de notitie Een lokatie Plaast de notitie in een categorie/tag, of maak een nieuwe aan.Een website De notitie
  92. 92. • Knippen en plakken naar Evernote.• Screenshot maken naar Evernote.• Zoeken in Evernote.
  93. 93. Web clipper:
  94. 94. Web clipper:
  95. 95. Ook via de website.
  96. 96. Maar ook via de iPhone
  97. 97. Maar ook via de iPhone • Maak een foto met je telefoon. Bijvoorbeeld van een filmposter of een document. • Maak een memorecorder van je telefoon. • Bewaar automatisch je lokatie. • Dus: • Maak een foto van je auto en vergeet nooit meer waar hij staat. • Doe je een interview of een brainstorm, leg je iPhone op tafel of speel 007.
  98. 98. Maar ook via de iPhone
  99. 99. Dropbox.Altijd & overal bij je documenten kunnen en ze eenvoudig kunnen delen.
  100. 100. Voorbeeld
  101. 101. Voeg Dropbox toe aan je mappen Deel een map/document met anderen
  102. 102. Samenvattend:Wat doet een ondernemer?
  103. 103. Zet je mindmap om naar acties:Gebruik evernote, zet acties in je agenda.
  104. 104. Beheer je documenten: Dropbox.
  105. 105. Organiseer de dingen die je afleiden: Mail, websites, telefoon etc.
  106. 106. Links: www.lifehacking.nl www.afleiding.com www.dropbox.com www.evernote.comwww.mindmeister.comwww.google.com/reader
  107. 107. En dan straks in het laatste uur…
  108. 108. De praktijk!

×