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Archives ouvertes et thèses en ligne : HAL et TEL
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Archives ouvertes et thèses en ligne : HAL et TEL

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Support de cours sur l'archive ouverte HAL et les thèses françaises en ligne TEL, à destination des étudiants de Master de l'UPMC.

Support de cours sur l'archive ouverte HAL et les thèses françaises en ligne TEL, à destination des étudiants de Master de l'UPMC.

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  • Page d’accueil de HAL : « Le serveur HAL permet de déposer et de rendre publics des documents scientifiques de toutes les disciplines . Le dépôt doit être fait, soit par un des auteurs du document ayant l'accord des autres auteurs, soit par une personne autorisée (documentaliste du laboratoire par exemple). Avant de déposer dans HAL, il est nécessaire de se créer un compte de déposant. »
  • Le CCSd est à l’origine de la création de HAL, TEL et CEL
  • Le dépôt via un portail de dépôt spécifique permet l’extension du jeu des méta données, le contrôle des identifications, la validation scientifique des dépôts…
  • Consultation : Par domaine Les 30 derniers dépôts Par type de publication … Les thèses
  • Transcript

    • 1. L’archive ouverte HAL (Hyper article en ligne) Le site TEL (Thèses en ligne)
    • 2. Hyper Article en Ligne (HAL)
    • 3. Hyper Article en Ligne (HAL) <ul><li>Plan </li></ul><ul><li>HAL : Qu’est-ce que c’est ? -> P.4 </li></ul><ul><li>Le CCsd -> p.5 </li></ul><ul><li>Le dépôt dans HAL -> p.6-9 </li></ul><ul><li>HAL en chiffres -> p.10 </li></ul><ul><li>Types de publications dans HAL -> p.11 </li></ul><ul><li>La consultation et la recherche -> p.12-16 </li></ul><ul><li>Une notice bibliographique -> p.18-20 </li></ul><ul><li>Les services HAL -> p.21 </li></ul><ul><li>TEL -> p. 22 </li></ul><ul><li>Déposer une thèse dans TEL -> p.23-24 </li></ul><ul><li>TEL en chiffres -> p.25 </li></ul><ul><li>La consultation et la recherche dans TEL -> p.26-28 </li></ul><ul><li>Une notice bibliographique dans TEL -> p. 29-30 </li></ul>
    • 4. HAL <ul><li>C’est une Archive Ouverte </li></ul><ul><li>Multidisciplinaire </li></ul><ul><li>Le serveur HAL permet de déposer et de rendre publics des documents scientifiques de toutes les disciplines . Il permet d’avoir accès au texte intégral des publications scientifiques gratuitement . </li></ul><ul><li>http://hal.archives-ouvertes.fr/ </li></ul>
    • 5. <ul><li>● Le CCSd ( Centre pour la Communication Scientifique directe) est à l’origine de la création de HAL </li></ul><ul><li>Le CCSd est une unité de service du CNRS créée fin 2000 et principalement dédiée à la réalisation d’archives ouvertes. </li></ul>Le CCSd
    • 6. Le dépôt <ul><li>Le dépôt doit être fait, soit par un des auteurs du document ayant l'accord des autres auteurs, soit par une personne autorisée (bibliothécaire, documentaliste du laboratoire…). Il est possible de déposer des fichiers de différents formats (tex, .doc, pdf, .ps…) </li></ul><ul><li>Les fichiers annexes (présentation d’un séminaire…) sont acceptés mais doivent être distincts du document principal (fichiers annexes : ppt, video…) </li></ul>
    • 7. Le dépôt <ul><li>Possible via le portail générique HAL ou via un portail de dépôt spécifique (exemples : INRIA HAL) </li></ul><ul><li>Le dépôt via un portail spécifique permet l’extension du jeu des méta données, le contrôle des identifications, la validation scientifique des dépôts </li></ul><ul><li>Tout dépôt dans HAL est automatiquement versé dans Arxiv lorsque l’article déposé traite d’un des domaines couverts par l’archive Arxiv ( http://arxiv.org/ ) </li></ul>
    • 8. Le dépôt <ul><li>http://www.ccsd.cnrs.fr/spip.php?rubrique8 : </li></ul><ul><li>ManuHal : Guide d’utilisation et de dépôt dans HAL </li></ul><ul><li>Avant de déposer dans HAL, il est nécessaire de se créer un compte de déposant. </li></ul>
    • 9. Le dépôt Onglet Dépôt : -S’inscrire ou -S’authentifier Pour pouvoir déposer un article Suivre ensuite les instructions Pour un premier dépôt : sélectionner « S’inscrire » Et le formulaire à remplir ci-contre apparaît à l’écran
    • 10. HAL en chiffres <ul><li>HAL existe depuis 2000. </li></ul><ul><li>125 007 documents déposés fin juin 2009 depuis la création de HAL. </li></ul><ul><li>Dépôts du jour – Répartition par domaine – Évolution des dépôts </li></ul>Page d’accueil
    • 11. Types de publications sur HAL -Articles de revues avec comité de lecture -Articles de revues sans comité de lecture -Conférences invitées -Communications avec actes -Communications sans actes -Ouvrages scientifiques -Chapitres d’ouvrages scientifiques -Directions d’ouvrages -Brevets -Autres publications -Thèses -HDR (Habilitations à Diriger des Recherches) -Cours -Rapports de recherche -Documents sans référence de publication
    • 12. La consultation <ul><li>Par domaine </li></ul><ul><li>Par année de rédaction, de publication, de dépôt </li></ul><ul><li>Les 30 derniers dépôts </li></ul><ul><li>Par collection </li></ul><ul><li>- Par type de publication </li></ul><ul><li>-Par établissement </li></ul><ul><li>-Arxiv </li></ul><ul><li>-Théses (TEL) </li></ul>Accès aux thèses en ligne (TEL)
    • 13. La recherche -Recherche simple, -Recherche avancée, -Recherche indexée, -Accès par identifiant, -Les thèses (TEL) Accès aux thèses en ligne (TEL)
    • 14. Recherche simple Sélectionner un champ de recherche : -Titre -Auteur -Année -Nom de laboratoire -Résumé -Mots clés … Possibilité de trier les résultats
    • 15. Recherche avancée Possibilité de sélectionner un type de publication Possibilité de trier les résultats Sélectionner un ou plusieurs champs de recherche Possibilité de croiser deux champs grâce aux opérateurs booléens : ET / OU / SAUF Affiner la recherche par champ : -contient -est exactement -supérieure à …
    • 16. Exemple de recherche 4-Résultats de la recherche : tous les articles dont au moins un auteur dépend du LIP6 3-Lancer la recherche 1-Sélectionner un champ : ici Nom de laboratoire 2-Entrer un Nom de laboratoire ici : LIP6
    • 17. Notice bibliographique : d’un article sans référence de publication Titre de l’article Auteurs Résumé de l’article en anglais Laboratoires dont dépendent les auteurs Possibilité de récupérer la notice aux formats : -BibTex -EndNote -TEI (Text Encoding Initiative) -RefWorks 1/2
    • 18. Informations sur le dépôt : Portail de dépôt, contributeur, date de soumission, date de dernière modification… Domaines couverts par l’article Mots clés Liens vers le texte intégral Notice bibliographique : d’un article sans référence de publication 2/2
    • 19. Notice bibliographique : d’un article publié dans une revue Titre de la revue, vol, numéro, année, pages Titre de l’article Auteurs Résumé de l’article en anglais Domaines Mots clés 1/2
    • 20. Notice bibliographique : d’un article publié dans une revue Liens vers le texte intégral Informations sur le dépôt Domaines Mots clés Laboratoires dont dépendent les auteurs 2/2
    • 21. Services HAL Onglet Services : -S’abonner pour recevoir des alertes -Exporter une liste de publications - Exporter une liste de publications regroupant les données de HAL et de PubliCNRS -Consulter les laboratoires connus de HAL -Créer une page Web Sélectionner « S’abonner » permet de recevoir des alertes Voici le formulaire à remplir pour cela
    • 22. <ul><li>• Un environnement particulier de HAL </li></ul><ul><li>• Permet l’auto-archivage par les thésards eux-mêmes, une fois la thèses soutenue et les corrections demandées par le jurys faites </li></ul><ul><li>• La consultation du texte intégral de thèses et HDR (Habilitations à Diriger des Recherches) déposées </li></ul><ul><li>Serveur de thèses multidisciplinaire </li></ul><ul><li>http://tel.archives-ouvertes.fr/ </li></ul>TEL (Thèses En Ligne)
    • 23. Déposer une thèse sur TEL <ul><li>Il doit s’agir : </li></ul><ul><li>de thèses d’état, thèses de doctorat ou d’habilitations à diriger des recherches (HDR) </li></ul><ul><li>de la version corrigée suite aux remarques du jury </li></ul><ul><li>des annexes comme les documents ayant servis à la présentation de soutenance </li></ul><ul><li>Le dépôt dans TEL d’une thèse soutenue n’est pas obligatoire </li></ul>
    • 24. Déposer une thèse sur TEL <ul><li>De préférence au format Pdf ou postscript (ps), sinon TEL se charge de créer le Pdf </li></ul><ul><li>Pas de rapport de jury </li></ul><ul><li>Aide au dépôt d’une thèse dans TEL : </li></ul><ul><li>http://www.ccsd.cnrs.fr/spip.php?rubrique8 </li></ul><ul><li>Attention à la fiabilité : on ne peut pas savoir si la version déposée sur TEL est la version après soutenance, ni si le jury a avalisé d'éventuelles modifications après soutenance. Par contre, la version papier conservée à la BU est forcément la version validée par le jury. </li></ul>
    • 25. TEL en chiffres <ul><li>13 892 thèses déposées fin juin 2009 depuis la création de TEL. </li></ul><ul><li>La thèse déposée la plus ancienne date de 1924. Il s’agit de la thèse publiée de Louis de Broglie sur la Théorie des Quanta. </li></ul><ul><li>Toutes les thèses soutenues en France ne sont pas systématiquement déposées dans TEL. </li></ul>5 derniers dépôts • TEL existe depuis 2000.
    • 26. TEL : Recherche - Consultation -Recherche simple -Recherche avancée -Recherche indexée -Accès par identifiant Rechercher -Par domaine -Les 30 dernières thèses déposées -Par établissement -Par année de soutenance -Par collection Consulter
    • 27. TEL : Recherche avancée Champs de recherche : -Titre -Auteur -Année de soutenance -Laboratoire … Affiner la recherche : -contient -est exactement -commence par … Les opérateurs booléens : ET / OU / SAUF Possibilité de trier les résultats
    • 28. TEL : exemple de recherche 3-Entrer l’année de soutenance supérieure ou égale à : 2005 2-Entrer le laboratoire recherché ici : contient : LIP6 1-Sélectionner les champs choisis Ici : Laboratoire et Date de soutenance 5-Liste des résultats 4-Lancer la recherche
    • 29. TEL : notice bibliographique 1/2 Liens vers le texte intégral de la thèse Titre de la thèse Auteur Résumé en français Laboratoire dont dépend l’auteur Mots clés en français -Établissement et date de soutenance -Nom du Directeur de recherche
    • 30. TEL : notice bibliographique 2/2 Résumé en anglais Mots clés en anglais Informations sur le dépôt de la thèse Autre localisation de la thèse

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