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Contribuer au libre accès : comment déposer des articles dans HAL?
 

Contribuer au libre accès : comment déposer des articles dans HAL?

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Atelier "L'open access en pratique" dans le cadre de l'Open Access Week 2013 - durée 1h

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    Contribuer au libre accès : comment déposer des articles dans HAL? Contribuer au libre accès : comment déposer des articles dans HAL? Presentation Transcript

    • Contribuer au libre accès : comment déposer des articles dans HAL? octobre 2013
    • Programme •Quelques rappels sur HAL • Le dépôt en 4 étapes • Valoriser ses dépôts
    • Dans HAL, on trouve n’importe quoi  Niveau scientifique = recherche « Un texte déposé sur Hal doit décrire un travail de recherche solide comparable aux manuscrits que les chercheurs soumettent pour publication aux comités de lecture de revues scientifiques, d’actes de colloque, etc… ». Mode d’emploi de HAL (http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf)  Dépôt = définitif • Responsabiliser les contributeurs pour garantir le niveau scientifique de l’archive • Possibilité de déposer de nouvelles versions des articles • Assurer la stabilité des dépôts et des URLs
    • Dans HAL, il n’y a que des références bibliographiques HAL = base de publications en texte intégral Enrichissement • Certes, le dépôt d’une référence possible dans bibliographique seule est possible un 2ème temps • Mais le dépôt du texte intégral doit être privilégié Avec un embargo sur › Avec référence de publication › Sans référence de publication (document non publié) le texte intégral si nécessaire
    • HAL est limité à la France  Indexation par les moteurs de recherche  Liens avec d’autres archives ouverts • arXiv › Article déjà déposé dans arXiv : dépôt d’un lien dans HAL › Article à déposer dans arXiv : transfert depuis HAL • PubMed Central › Article à déposer dans PubMed Central : transfert depuis HAL
    • Le dépôt en 4 étapes  Etape 1 : métadonnées Titre, résumé, mots-clés, références de publications, etc.  Etape 2 : auteurs et affiliations • Auto-complétion auteurs et labos • Assigner un labo à tous les auteurs en un clic • Assigner un labo par glisser-déposer  Etape 3 : fichiers Dépôt du texte intégral + documents complémentaires le cas échéant  Etape 4 : récapitulation Différer la mise en ligne du texte intégral pour respecter une période d’embargo
    • Le dépôt en 4 étapes : aides  Assistance à la saisie des métadonnées • Recharger la page à partir d’un identifiant : PMID (PubMed) et code ADS • Pré-saisie BibTex  Détections de doublons en temps réel lors d’un dépôt Titre, DOI, identifiant arXiv, PMID, code ADS  Base des revues Accès direct à la politique de la revue en matière d’auto-archivage si elle est référencée sur SHERPA/RoMEO  En + • Utiliser un dépôt comme modèle • Transférer la propriété du dépôt à un auteur
    • Valoriser ses dépôts : le portail HAL  HAL-UPMC : un environnement de dépôt et de consultation particulier de HAL • Ensemble des dépôts dans HAL dont au moins l’un des auteurs est affilié à un labo UPMC, quel que soit le portail de dépôt utilisé (HAL-Inserm, HAL générique, TEL, etc.) • Consultation possible par laboratoire affilié à l’UPMC, par collection de laboratoire, par auteur, par type de publication, etc.  Objectifs • Valoriser la production scientifique de l’UPMC • Assurer son accessibilité et favoriser sa diffusion • Contribuer au mouvement du libre accès  Support d’aide dédié (Bibliothèques de l’UPMC) halupmc@upmc.fr
    • Valoriser ses dépôts : la collection de labo  La collection dans HAL = corpus de documents répondant tous au même critère (le « tampon » de la collection, créé sur demande), par exemple l’appartenance d’un auteur à un laboratoire.  Pourquoi? • Proposer une interface de consultation personnalisée avec une URL du type http://hal-archivesouvertes.fr/Nom_de_la_collection • Paramétrage du périmètre de la collection (incluant les différents noms ou codes du labo) • Statistiques sur les dépôts
    • Valoriser ses dépôts : autres services  Exporter des listes de publication • Choix des publications par type ou une à une • Choix des métadonnées • Choix du format • BibTeX, LaTeX, RIS • RTF, PDF • Excel  Créer des pages web personnalisées = listes de publications dynamiques avec lien vers le texte intégral