Doctorat sciences  - Zotero 1
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Doctorat sciences - Zotero 1

on

  • 8,274 views

Utiliser les fonctionnalités de base de Zotero : ...

Utiliser les fonctionnalités de base de Zotero :
Installer et configurer Zotero
Collecter des références
Gérer les références et les PDF
Exploiter les références
Fonctionnalités avancées de Zotero :
Zotero web : bibliothèque en ligne et partage de références
Zotero nomade

Statistics

Views

Total Views
8,274
Views on SlideShare
8,089
Embed Views
185

Actions

Likes
6
Downloads
241
Comments
6

12 Embeds 185

http://1894569464.nvmodules.netvibes.com 52
http://epinglesdinfos.wordpress.com 42
http://parisdescartes.libguides.com 38
http://o3vdoc.blogspot.com 31
http://o3vdoc.blogspot.fr 7
http://www.pearltrees.com 5
http://1851187196.nvmodules.netvibes.com 4
http://972m.wordpress.com 2
http://webcache.googleusercontent.com 1
http://56159.nvmodules.netvibes.com 1
http://51y6jl.widget.uwa.netvibes.com 1
http://www.slideshare.net 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

15 of 6 Post a comment

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Private Groups Private groups provide a means of collaboration among group members without creating any public face for the group online. Only group members and users invited to join the group are able to see the group’s page. Private groups are completely hidden from group searches. They are not shown on members’ public profile pages and will not appear in search engine results. Public, Closed Membership Closed-membership groups are useful for creating a controlled group environment with a public presence. This allows a group to publicly present its work and sources, or develop new membership in a controlled fashion. Anyone can view the group page, but the only way to join the group is by invitation or by requesting an invitation. If the group has a public library, administrators can choose to show or hide the entire library or individual collections from non-members. Public, Open Membership Open public groups are useful for the broadest discussion and collaboration. The group page is public, and anyone who wants to can join instantly. If the group has a public library, administrators can choose to show or hide the entire library or individual collections from non-members.
  • Private Groups Private groups provide a means of collaboration among group members without creating any public face for the group online. Only group members and users invited to join the group are able to see the group’s page. Private groups are completely hidden from group searches. They are not shown on members’ public profile pages and will not appear in search engine results. Public, Closed Membership Closed-membership groups are useful for creating a controlled group environment with a public presence. This allows a group to publicly present its work and sources, or develop new membership in a controlled fashion. Anyone can view the group page, but the only way to join the group is by invitation or by requesting an invitation. If the group has a public library, administrators can choose to show or hide the entire library or individual collections from non-members. Public, Open Membership Open public groups are useful for the broadest discussion and collaboration. The group page is public, and anyone who wants to can join instantly. If the group has a public library, administrators can choose to show or hide the entire library or individual collections from non-members.
  • Membership Settings There are three roles for users in groups: regular members, administrators and group owners. Administrators can change a group's public/private status, members' roles and group library settings. Group owners have all the same privileges as administrators, but can also delete the group or transfer ownership to another member. Library Settings Library Reading (Who can see items in this group's library?): Anyone on the internet Any group member
 Only group admins Library Editing (Who can add, edit, and remove items from this group's library?): Any group member
 Only group admins

Doctorat sciences - Zotero 1 Presentation Transcript

  • 1. Atelier Gestion bibliographique Gérer sa bibliographie et ses PDF avec Zotero Pour ne plus être dans cette situation Dernière mise à jour : 17/01/2014
  • 2. Rappels sur la bibliographie  Rappel : qu’est-ce qu’une bibliographie? Une bibliographie est un répertoire de références d’ouvrages ou d’articles présenté de façon ordonnée. Une bibliographie doit être rédigée selon une norme ou un modèle défini  Quelles sont ses fonctions? • • • Présenter les sources utilisées, vérifier la pertinence des sources Donner une idée des publications parues sur le sujet Permettre l'identification et la localisation des documents utilisés Une bibliographie doit comporter tous les éléments d’identification d’un document (volume, numéro, années, numéros de page pour un article par exemple) Respecter le droit de propriété intellectuelle (droit d’auteur, utilisation équitable du document, plagiat) •
  • 3. Rappels sur la bibliographie Outils pour rédiger une bibliographie • des données fiables et complètes • un style bibliographique • un logiciel de gestion de bibliographie Par DrJohnBullas Source Flickr
  • 4. Rappels sur la bibliographie Quels éléments une référence doit-elle comporter? Variables selon les types de documents et le style bibliographique utilisé. Par ex. pour un livre, au minimum : • Auteur • Titre • Lieu de publication • Editeur • Date de publication Voir : • Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l’usage des doctorants du Ministère de l’Enseignement et de la recherche • Guide de gestion des références bibliographiques des Bibliothèques de l’INSA de Lyon • Exemples de bibliographies de thèse : http://tel.archivesouvertes.fr
  • 5. Rappels sur la bibliographie Qu’est-ce qu’un style bibliographique? Les styles définissent la façon dont les éléments bibliographiques (citations et bibliographie) d’un document doivent être organisés et formatés. 2 types de style principaux : • le système dit de « Vancouver » : citations numériques les références dans la bibliographie sont classées par ordre d’apparition dans le texte Ex : Vancouver, IEEE, ACS, Nature, Science • le système dit de « Harvard » : citations « auteur-date » les références dans la bibliographie sont classées par ordre alphabétique d’auteur Ex : AGU, Council of Science Editors Voir : • Guides de l’université de Murdoch • RédAction - Les styles bibliographiques de Bernard Pochet (Université de Liège)
  • 6. Rappels sur la bibliographie : critères de comparaison et de choix d’un logiciel de gestion bibliographique • Logiciel libre/propriétaire • Formats d’import et d’export disponibles • Styles bibliographiques fournis (et possibilité d’en créer de nouveaux) • Possibilité d’importer depuis différentes sources bibliographiques • Capacité de la base • Outils de recherche et de tri dans les bibliothèques de références
  • 7. Zotero : présentation générale  Plug-in Firefox, gratuit, open source et extensible  Version Standalone compatible avec Safari et Chrome possibilité d’ajouter des références depuis Internet Explorer  Compatible avec d’autres logiciels de gestion bibliographique : import/export de références en BibTex, RIS, etc.  Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word, LibreOffice et OpenOffice  Stocker et gérer : Terminologie Zotero • des références bibliographiques = des documents • les documents qu’elles décrivent = des fichiers joints • des captures de pages Web • des liens vers des pages Web
  • 8. Zotero : fonctionnalités principales  Collecter des documents depuis des catalogues de bibliothèques, des bases de données en ligne, des sites internet, des pdfs, etc.  Gérer et organiser les documents par : • dossiers et sous-dossiers (Collections) • marqueurs (Tags) • recherches dans les documents  Générer des bibliographies, gérer les appels de citation et la bibliographie d’un document  Créer un compte en ligne et synchroniser sa bibliothèque Zotero  Partager des références bibliographiques
  • 9. Zotero : Zotero ou Zotero Standalone? Source : La boîte à outils des historiens - http://www.boiteaoutils.info/2012/05/zotero-version-firefox-oustand-alone.html Voir aussi : http://forums.zotero.org/discussion/21623/zotero-30-for-firefox-vs-zotero-standalone
  • 10. Gérer sa biblio avec Zotero en 3h 1. Installer et configurer Zotero 2. Collecter des documents 3. Gérer ses documents et ses pdfs 4. Exploiter ses documents 5. Compléments divers 6. Zotero web › bibliothèque en ligne › synchronisation de plusieurs ordinateurs › partage de bibliographies ParAlexandra Guerson Source : Flickr 6. Zotero nomade
  • 11. 1.Installer Zotero Les possibilités de téléchargement sont proposées en fonction du navigateur utilisé (seulement Zotero Standalone et l’extension Chrome pour Chrome par exemple)
  • 12. 1.Installer Zotero • Pour importer des documents depuis n’importe quel navigateur (y compris Internet Explorer et les navigateurs de mobiles) • Nécessité d’avoir un compte en ligne, mais Zotero peut ne pas être installé sur la machine utilisée Il peut y avoir des dysfonctionnements avec Internet Explorer
  • 13. Barre d’outils 1.4 zones Documents de la collection, du marqueur ou de la recherche sélectionné(e) Liste des collections, marqueurs et recherches sauvegardées Détails du document sélectionné
  • 14. 1.Zotero as a tab
  • 15. 1.Configurer Zotero Personnaliser l’apparence, configurer diverses fonctionnalités Configurer la synchronisation (compte, réinitialisation, etc.) Activer et désactiver l’indexation des fichiers pdf ; statistiques Paramétrer la citation rapide Gérer les plug-ins Word/OpenOffice ; ajouter et supprimer des styles bibliographiques Configurer les raccourcis clavier pour Zotero Emplacement des données, intégrité de la base, encodage des caractères, résolveur de liens
  • 16. 1.Configurer Zotero • Cocher ou décocher • Il peut être nécessaire de relancer Firefox Joindre automatiquement les fichiers PDF associés… Fonctionne uniquement sur les plateformes (ScienceDirect, IEEEXplore, ACS, etc.) et pour les revues et e-books acquis par la BUPMC ou en libre accès
  • 17. 1.Configurer Zotero : pour les chimistes  Un paramètre caché vous permet de choisir le type de PDF ACS téléchargé  Il doit être ajouté manuellement • taper about:config dans la barre d’adresse de Firefox • clic-droit > Nouvelle > Nombre entier • Saisir le nom entier : extensions.zotero.translators.ACS.highResPDF et indiquer la valeur souhaitée Voir : http://www.zotero.org/support/preferences/hidden_preferences#translator_preferences
  • 18. 1.Configurer Zotero Indiquer le résolveur de liens de la BUPMC vous permet de fiabiliser l’accès au texte intégral et d’accéder au menu SFX depuis votre bibliothèque Zotero http://sfxeu06.hosted.exlibrisgroup.com/33UPMC
  • 19. 1.Configurer Zotero Menu SFX
  • 20. 2.Collecter des documents 1 1 Collecte en ligne 2 3 4 5 2 Import d’un fichier 4 3 Saisie manuelle d’une document : différents types de disponibles 6 Récupérer les métadonnées d’un pdf 5 Création d’un document : page Web en cours Recherche d’une document par son identifiant (DOI, etc.)
  • 21. 2.Collecter des documents : 1 en ligne Les éléments à sélectionner correspondent à ceux affichés sur la page web en cours Pour récupérer tous les résultats d’une requête : • • Modifier les paramètres d’affichage des résultats (20 per page à 50 ou 100 per page) ou Créer un fichier .ris puis l’importer dans Zotero
  • 22. 2.Collecter des documents : 1 en ligne Document importé - attention, le document s’enregistre dans la collection sélectionnée au moment de l’import
  • 23. 2.Collecter des documents 1 en ligne : et quand ça ne marche pas? Si l’icône Zotero n’apparaît pas dans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue, il reste toujours possible d’exporter un fichier au format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero, ou dont on copiera le contenu pour utiliser l’import depuis le presse-papiers de Zotero Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import d’un fichier RIS dans Zotero se fera automatiquement Pour le Web of Science, choisir le format Plain Text 3 Importer depuis le 1 presse-papiers Choisir les références et générer le fichier Plain Text 2 Ouvrir le fichier généré, Ctrl+A et Ctrl+C pour sélectionner et copier tout le contenu
  • 24. 2.Collecter des références : 2 import de fichier Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export d’EndNote ou d’une base de données biblio non compatible Zotero
  • 25. 2.Collecter des documents : 2 import de fichier Les documents sont importés dans une collection « Importé le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection ou la supprimer Pour connaître le nbre de documents dans une collection, il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche dans le volet de droite
  • 26. 2.Collecter des documents : 3 saisie manuelle A réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données Choisir le type de doc. à décrire Compléter les champs, variables en fonction du type de document
  • 27. 2.Collecter des documents : 4 créer un élément à partir d’une page web Possibilité d’ajouter : un lien vers la page web (gestion des favoris) et une capture de la page web
  • 28. 2.Collecter des documents : 5 recherche d’un document par son identifiant
  • 29. 2.Collecter des documents : 5 recherche d’un document par son identifiant Saisir plusieurs identifiants : • séparés par Shift+Entrée • ou copie d’un fichier multilignes Sources utilisées : WorldCat pour les ISBN (livres), CrossRef pour les DOI et bien sûr PubMed pour les PMID. NB Zotero parvient à importer seulement le premier auteur d’une oeuvre depuis WorldCat
  • 30. 2.Collecter des documents : 6 récupérer les métadonnées du PDF Ajouter les PDF à la Bibliothèque Zotero en les faisant glisser depuis leur emplacement d’origine
  • 31. 2.Collecter des documents : 6 récupérer les métadonnées du PDF clic droit, installer pdftotext et pdfinfo la 1ère fois • Recherche du pdf dans Google Scholar, • s’il est trouvé, Zotero télécharge ses métadonnées et crée un nouvel élément, • auquel il rattache le pdf
  • 32. 3.Gérer ses documents Collections 2 4 Recherches 1 Affichage et tri 3 Marqueurs
  • 33. 3. Gérer ses documents : 1 affichage et tri des documents Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri) des documents
  • 34. 3. Gérer ses documents : 2 collections clic droit • Créer des collections et des sous-collections (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence) • Un document peut être classé dans plusieurs collections, mais il existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les collections sont comme des vues différentes sur un document unique) glisser ≠ copier • Pour modifier le classement d’un document, il faut le faire glisser dans sa collection de destination ET le retirer de sa collection d’origine glisser ≠ déplacer
  • 35. 3.Gérer ses documents : 2 collections Pour savoir dans quelles collections une document est classé, le sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections dans lesquelles il est classé apparaîtront en sur-brillance
  • 36. 3.Gérer ses documents : 2 collections Collections utilitaires Repérer les doublons et les fusionner Le contrôle de doublon se fait sur le titre, le DOI et l’ISBN Repérer les documents non classés
  • 37. 3.Gérer ses documents : 3 marqueurs Liste des marqueurs présents dans un document de la collection sélectionnée Marqueurs du document sélectionné, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement Un marqueur ne peut exister indépendamment de documents : • il doit être créé dans au moins un document ; • si tous les documents comportant un marqueur sont supprimés, ce dernier l’est aussi. Créer plusieurs marqueurs simultanément en les séparant par Shift+Entrée ou par copie d’un fichier multiligne
  • 38. 3.Gérer ses documents : 3 marqueurs Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les documents comportant ce marqueur Appliquer un marqueur à un ensemble de documents : glisserdéplacer les documents sur le marqueur By KTVee Source : Flickr
  • 39. 3.Gérer ses documents : 3 marqueurs Clic droit : • renommer un marqueur • le supprimer (mise à jour automatique dans les documents) • attribuer une couleur et un raccourci clavier à un marqueur : le raccourci clavier permet d’ajouter et de retirer un marqueur à un document Un marqueur auquel on a attribué une couleur n’est pas supprimé automatiquement lorsque le dernier document le comportant est supprimé
  • 40. 3.Gérer ses documents : 4 recherche dans la bibliothèque 1. Définir les critères de recherche NB Recherche avancée • Chaque champ ne doit contenir qu’une chaîne de caractères • Si la recherche porte sur un seul critère, afficher un seul champ et ne pas laisser de champ vide 2. Enregistrer et nommer la recherche 3. Relancer la recherche
  • 41. 3.Gérer ses documents : supprimer des documents Les documents supprimés sont conservés dans la poubelle
  • 42. 3. Gérer ses PDF 1. Gestion des PDF et fichiers joints 2. Commenter des PDF By Darwin Bell Source : Flickr
  • 43. 3. Gérer ses PDF: 1 gestion des fichiers 1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur 2. Copier le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne et possibilité de chercher dans le texte intégral 3. Autre possibilité : copier le fichier directement dans la liste des éléments de la bibliothèque
  • 44. 3. Gérer ses PDF : 1 gestion des fichier avec Zotfile Zotfile, une extension Firefox pour • faciliter la gestion des fichiers attachés : attachement du dernier fichier téléchargé, renommage automatique des fichiers, enregistrement des pdfs dans un dossier déterminé, etc. • synchroniser les pdfs avec un IPad ou une tablette • extraire les annotations d’un fichier joint et les intégrer dans une note
  • 45. 3. Gérer ses PDF : 1 gestion des fichier avec Zotfile Utiliser Zotfile avec Zotero Standalone Enregistrer le fichier .xpi
  • 46. 3. Gérer ses PDF : 1 gestion des fichier avec Zotfile Utiliser Zotfile avec Zotero Standalone Installer l’extension dans Zotero Standalone 1 2 3
  • 47. 3. Gérer ses PDF : 1 gestion des fichier avec Zotfile Clic droit • Joindre un nouveau fichier: attacher le dernier fichier téléchargé dans un dossier défini • Gérer les pièces jointes: renommer et/ou déplacer les fichiers joints, extraire les annotations des pdfs
  • 48. 3. Gérer ses PDF : 1 gestion des fichier avec Zotfile • Paramètres généraux : définir l’emplacement du dossier source et des fichiers • Paramètres des tablettes : synchronisation avec un iPad ou une tablette • Règles de renommage : définir le schéma de renommage des fichiers • Paramètres avancés : options des annotations, options de renommage (types de pièce jointe, renommage automatique, etc.)
  • 49. 3. Gérer ses PDF : 1 gestion des fichier avec Zotfile • Pour exploiter ses pdfs en dehors de Zotero, on peut paramétrer leur enregistrement automatique dans un répertoire déterminé (un lien est alors créé dans le document). • Pour déplacer des fichiers joints déjà enregistrés dans Zotero, il suffit de lancer le batch de renommage. Séparateur pour Windows : Séparateur pour Mac et Unix : / Ne pas déplacer ni renommer les répertoires ou sous-répertoires ou fichiers, sinon les liens avec les documents dans Zotero seront rompus
  • 50. 3. Gérer ses PDF : 1 gestion des fichier avec Zotfile • Vocabulaire %a - noms des auteurs %I - initiales de l’auteur %F - nom de l’auteur et 1ère lettre de son prénom (i.e. EinsteinA) %A - 1ère lettre de l’auteur (utile pour les sousdossiers) %y - année (extrait du champ date) %t - titre. Généralement tronqué après : . ? La longueur maximale du reste du titre peut être changée. %T - type de document (localized) % h - titre abrégé %j - titre de la revue %p - nom de l’éditeur %w - titre de la revue ou nom de l’éditeur (équivalent à "%j|%p") %s - titre de la revue abrégé %v - volume %e - numéro %f - pagination %n - numéro de brevet (seulement pour les brevets) %i - détenteurs (seulement pour les brevets) %u - date de publication (seulement pour les brevets) • Syntaxe {…} : groupe optionnel |: joker exclusif Ex {%a}{-%y}{-%j (%s)} = Abbott-1990-American Journal of Sociology (AJS) si"%j" ou "%s" est vide = Abbott-1990 {%a-}{%y-}{%s|%j} = Abbott-1990-AJS si "%s" est vide = Abbott-1990-American Journal of Sociology Séparateur pour Windows : Séparateur pour Mac et Unix : /
  • 51. 3. Gérer ses PDF : 2 annoter des PDF Cette fonctionnalité n’existe pas dans Zotero Il faut utiliser un autre lecteur de pdf qu’Acrobat • PDF X-Change Viewer pour Windows • Preview pour Mac
  • 52. 4. Exploiter les documents 1.LaTeX 2.Générer une bibliographie 3.Citation rapide 4.Plug-in traitement de texte By Evil Erin Source : Flickr
  • 53. 4.Exploiter les documents : 1 et et  Zotero vous permet de créer une véritable base de données de vos références bibliographiques (et bien plus)  Références que vous pouvez ensuite exploiter avec LateX, puisque Zotero gère les imports/exports en BibTex Zotero génère le type, les champs et la clef : nom de l’auteur_mot du titre_date clic droit, « Exporter les documents sélectionnés » En savoir plus : cours du MIT et de l’EPFL
  • 54. 4.Exploiter les documents : 1  AutoZotBib › alimenter automatiquement un fichier .bib › choisir les éléments constitutifs de la clef générée automatiquement par Zotero › ce plug-in peut ralentir considérablement le fonctionnement de Zotero  Zot2Bib alimenter automatiquement un ou plusieurs documents BibDesk  Zotero autoexporting › alimenter automatiquement un fichier .bib › exporter toute sa bibliothèque ou seulement des collections ou recherches sauvegardées déterminées  Zotero Better Bib(La)Tex › gérer les clefs : définies manuellement dans le champ “Extra” des documents Zotero, et/ou générées automatiquement › glisser-déplacer des citations dans un éditeur LaTeX › exporter automatiquement toute sa bibliothèque ou seulement des collections déterminées › etc. et et
  • 55. 4. Exploiter les documents : 2 générer une bibliographie  Rédiger les citations et la bibliographie en anglais ou en français? Installer ce addon: https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442  Rédiger les citations et la bibliographie dans une autre langue que l’anglais ou le français • • • • • • taper about:config dans la barre d’adresse de Firefox et appuyer sur entrée promettre de faire attention taper “biblio” dans la boîte de filtre double-cliquer sur extensions.zotero.export.bibliographyLocale saisir le code de langue souhaité (voir liste ici) redémarrer Firefox
  • 56. 4. Exploiter les documents : 2 générer une bibliographie Sélectionner les documents (triées au préalable le cas échéant), clic droit « Créer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés », choisir le style bibliographique et le format d’enregistrement du fichier
  • 57. 4.Exploiter les documents : 3 citation rapide  Insérer rapidement une citation et 1 créer une bibliographie par glisserdéplacer, ou 2 insérer seulement l’appel de citation en appuyant sur Shift 1 2  Paramétrer le style bibliographique, etc. dans Préférences > Exportation
  • 58. 4.Exploiter les documents : 4 plug-in Word/OpenOffice  Insérer et modifier des références  Insérer et modifier une bibliographie  Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles) liste à définir dans les Préférences>Citer  Possibilité de stocker les documents dans le fichier pour le partager avec d’autres utilisateurs Word ≥ 2007, onglet « Compléments »
  • 59. 4.Exploiter les documents : 4 plug-in Word/OpenOffice Insérer une citation L’abréviation automatique est proposée uniquement pour les styles prescrivant d’utiliser les titres abrégés de revue. Pour les revues non indexées dans Medline, l’abréviation sera automatiquement générée par Zotero Rechercher et insérer la citation
  • 60. 4.Exploiter les documents : 4 plug-in Word/OpenOffice Utiliser la fenêtre classique d’insertion des documents Choix de la citation et prévisualisation
  • 61. 4.Exploiter les documents : 4 plug-in Word/OpenOffice Autres fonctionnalités Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style le prévoit) Éditer une citation insérée dans le document Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une document non citée dans le texte par ex.) Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque Afficher les préférences du document pour changer le style
  • 62. 5.Compléments divers Auteur : Sam Hames - source : Flickr
  • 63. 5.Supprimer une bibliothèque Zotero et en commencer une nouvelle  Fermer Firefox  Supprimer • Le fichier zotero.sqlite • Le dossier storage
  • 64. 5. Les modules complémentaires de Zotero  En plus de • ZotFile • Zotero bibliography locale switcher • Zotero autoexporting  Beaucoup d’autres modules • Zutilo : ensemble de macros pour gérer les marqueurs, modifier le chemin des fichiers attachés, etc. • Zotero QuickLook : pour les utilisateurs de Mac OSX, permet de visualiser les notes et les fichiers attachés avec QuickLook compatible avec Windows et Linux (mais peu convaincant sur Windows) moyennant l’installation d’un autre logiciel - vidéo de démo • liste complète sur le site Zotero et sélection sur le blog The Zoteroist By Alexandra Guerson Source : Flickr
  • 65. 5. Zotero, les smartphones et les tablettes Source (et cours complet) : Harvard Kennedy School Library and knowledge services Et aussi
  • 66. 5.Ce que fait EndNote et ne fait pas Zotero  Modifier par lots, par ex. modifier ou ajouter un auteur dans plusieurs notices à la fois  Autoriser des bibliographies multiples, par ex. une pour les sources primaires et une pour les sources secondaires  Créer un lien hypertexte entre un appel de citation et la référence correspondante dans la bibliographie By Alexandra Guerson Source : Flickr  Et encore d’autres choses… qui ne vous manqueront pas forcément si vous n’avez jamais utilisé EndNote!
  • 67. 5.Migrer d’EndNote à Zotero  Procédure sur le site de l’EPFL : http://flashinformatique.epfl.ch/spip. php?article2618  Aide sur le support et le forum Zotero (notamment pour le transfert des fichiers pdfs joints) : http://www.zotero.org/support/kb/im porting_records_from_endnote http://forums.zotero.org/discussion/2 5117/endnote-ris-with-attached-pdfscode-suggestion http://forums.zotero.org/discussion/5 311/importing-endnote-libarayincluding-pdf-attachments By Alexandra Guerson Source : Flickr
  • 68. Zotero web : bibliothèque en ligne et synchronisation Source : Flickr - auteur : iIrargerich
  • 69. Zotero web : création d’un compte Le compte Zotero permet de : • Synchroniser en ligne sa bibliothèque et travailler depuis plusieurs ordinateurs • Partager des références grâce à des groupes publics ou privés
  • 70. Zotero web : synchronisation Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Synchronisation Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 300 Mo)
  • 71. Zotero web : synchronisation Les pièces jointes seront téléchargées: • systématiquement lors de la synchronisation, ou • uniquement à l’ouverture du fichier (« si nécessaire ») • L’option « si nécessaire » est désactivée par défaut • Une fois qu’un fichier a été téléchargé, les nouvelles versions seront téléchargées lors de la synchronisation
  • 72. Zotero web : synchronisation Bibliothèque en ligne Lancer la synchronisation, consulter son état
  • 73. Zotero web : synchronisation Puce bleue : pièce jointe enregistrée dans la bibliothèque locale Puce blanche : le document a une pièce jointe associée, mais elle n’est pas enregistrée dans la bibliothèque locale Pièce jointe en cours de téléchargement (synchronisation ou ouverture du fichier en fonction de l’option choisie)
  • 74. Zotero web : synchronisation  La synchronisation n’est pas une sauvegarde ; pour ce faire il faut copier le répertoire de données zotero sur un autre disque - voir : http://www.zotero.org/support/zotero_data  Plus la bibliothèque comporte d’éléments, et plus la synchronisation prend du temps  La création d’un compte en ligne et la synchronisation sont nécessaires pour le fonctionnement des groupes Par alykatSource : Flickr
  • 75. Zotero web : synchroniser les pdfs 1. Gestion des pdf avec Zotfile Pièce jointe = lien, le fichier pdf est stocké en dehors du répertoire zotero liens référence biblio-pdf Zotero-dossier extérieur • Utiliser un service de synchronisation de fichiers (Dropbox ou autre) pour synchroniser le dossier contenant les pdfs • Pour assurer la validité des liens, garder le même chemin sur tous les ordinateurs… • … ou utiliser des chemins relatifs gérés par Zotero 2. Gestion des pdf dans Zotero Pièce jointe = le fichier pdf, stocké dans le répertoire zotero/storage liens référence biblio-pdf Zotero-zotero/storage • Synchroniser uniquement le dossier zotero/storage • En utilisant 1 un service de synchronisation de fichiers … • … et 2 le protocole WebDAV (évite d’installer un logiciel, moins de paramétrage) • les liens seront toujours valides 3. Sauvegarder et/ou synchroniser le dossier contenant les pdfs sur un disque dur externe
  • 76. Synchroniser les pdfs : 1 avec Zotfile Gestion des chemins relatifs par Zotero : paramétrer les mêmes préférences Zotero et Zotfile sur tous les ordinateurs utilisés
  • 77. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers Synchroniser le répertoire zotero dans son ensemble pourrait endommager la base de données. synchroniser uniquement le dossier storage Voir ici et là
  • 78. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers SpiderOak • encryptage des données • 2 Gos gratuits • permet de sélectionner le dossier à sauvegarder/ synchroniser
  • 79. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers 2. Installer SpiderOak sur tous les ordinateurs à synchroniser et attribuer un nom à chacun des ordinateurs 1. Créer un compte en ligne
  • 80. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers 1. Sur chaque ordinateur, sélectionner le dossier zotero/storage à sauvegarder 2. Créer une synchronisation entre tous les dossiers zotero/storage 1 2
  • 81. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers New = créer une synchronisation Edit = modifier une synchronisation existante
  • 82. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers Paramétrage de la sauvegarde et de la synchronisation Automatic = dès qu’un fichier est modifié NB la synchronisation ne peut être plus fréquente que la sauvegarde
  • 83. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers Les fichiers sont accessibles depuis le compte en ligne
  • 84. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.2 avec un service de synchro. de fichiers et WebDAV Comparatif de serveurs WebDAV compatibles avec Zotero En savoir + sur le site de Zotero, et aussi ici, où là, ou encore là
  • 85. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.2 avec un service de synchro. de fichiers et WebDAV Paramétrage dans les préférences de Zotero
  • 86. Synchroniser les pdfs : 3 disque dur externe Logiciels pour sauvegarder et synchroniser des fichiers entre un ordinateur et un disque dur externe (NB pour Windows uniquement)  Create Synchronicity (open source, très léger) http://synchronicity.sourceforge.net/  Toucan (open source) http://portableapps.com/apps/utilities/toucan  SyncToy (Microsoft) http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155  Allway Sync http://allwaysync.com
  • 87. Synchroniser les pdfs : 3 disque dur externe Interface de Create Synchronicity
  • 88. Zotero web : partage de bibliographies Source : Flickr - auteur : C!...
  • 89. Zotero web : groups (1/4) Créer un groupe
  • 90. Zotero web : groups (2/4) Types de groupe  Groupes privés • Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe • Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe  Groupes publics, adhésion restreinte • La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie  Groupes publics, adhésion ouverte • La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie
  • 91. Zotero web : groups (3/4)  Trois rôles • Administrateur modifier le statut public/privé du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe • Propriétaire idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre • Membre  Paramétrage des droits sur la bibliothèque • Library reading Autoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs • Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs
  • 92. Zotero web : groups (4/4) Page du groupe Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par glisserdéplacer depuis sa propre bibliothèque NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé
  • 93. Zotero nomade 1.Bibliothèque Zotero nomade 2.Firefox et Zotero portables By robef-Source : Flickr
  • 94. 1. Bibliothèque Zotero nomade L’emplacement des données Zotero peut être modifié dans les préférences Emplacement par défaut Définir un autre emplacement (clé USB par ex.) Il suffit ensuite de définir cet emplacement dans toutes les instances locales que l’on utilise
  • 95. 2. Firefox et Zotero portables  Il est possible d’installer sur sa clé USB/son disque dur externe un environnement logiciel utilisable directement depuis la clé/le disque, sans solliciter la machine utilisée ni y laisser de traces.  Solutions intégrées : • Packages Framakey : packs Windows, Ubuntu, Mac, « LaTeX edition » - version adaptée de Firefox (Framafox) - logiciel libre • Packages Liberkey - en français • Packages PortableApps Voir le support de formation : « Transformer sa clé USB en bureau portable » Par Corinne HABAROU. Disponible sur : http://www.slideshare.net/URFISTParis/bureau-portables-sur-cl-usb-version-2012
  • 96. 2. Firefox et Zotero portables : Framakey
  • 97. 2. Firefox et Zotero portables : PortableApps
  • 98. 2. Firefox et Zotero portables : Liberkey
  • 99. Vos questions Par Oberazzi -Source Flickr
  • 100. Pour aller plus loin  Liste complète des styles bibliographiques disponibles http://www.zotero.org/styles  Liste des sites compatibles http://www.zotero.org/translators  Trucs et astuces http://www.zotero.org/support/tips_and_tricks  Tutoriels video http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials  Zotero francophone (blog) http://zotero.hypotheses.org/  Ressources sélectionnées par les bibliothécaires de la BUPMC http://www.delicious.com/form_bupmc/zotero