BSPO-Francis-2010

Une introduction à l’utilisation de la base de donnéesFRANCIS
Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication [BSPO] août 2010

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AU MENU DE CETTE PRESENTATION…
1– Description & accès
2– Décrire le sujet de la recherche
3 – Etablir une stratégie de recherche
4 – Traiter les résultats
5 – Trouver les documents
6 – Gérer les alertes
Infos & contact
INTRODUCTION A L’UTILISATION DE LA BASE DE DONNEES FRANCIS (BSPO 2010)

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1/ DESCRIPTION& ACCES

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1/ BREVE DESCRIPTION & ACCES (1)
FRANCIS est une base de données principalementbibliographique
On y trouve donc:
Des référencesbibliographiques
Couvrant l’ensemble des domaines en sciences humaines et sociales
Principalement des références d’articles de revues

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Pourquoi utiliser FRANCIS?
Principalement…
Pour trouver des références d’articles
Pour trouver rapidement des informations de qualité scientifique>< moteurs de recherche grand public sur internet

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Contenu *
Plus de 2,5 millions de références
Articles, livres, comptes rendus, thèses, etc.
Plus d’info: http://www.uclouvain.be/236753.html#francis
* Principalement en anglais et français

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Accès sur le campus
Allez sur Libellule, le portail des bibliothèques de l’UCL : http://www.bib.ucl.ac.be
Cliquez sur « Accès aux ressources électroniques »
Dans la liste…
choisissez « F »
« Francis »
cliquez sur la flèche blanche à droite

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Accès à distance (de chez vous, etc.)
Rendez-vous sur Libellule, le portail des bibliothèques de l’UCL : http://www.bib.ucl.ac.be
Cliquez sur « Utiliser le proxy » dans le menu de gauche
Cliquez sur « Identifiez-vous et utiliser le proxy »

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Entrez votre identifiant global UCL et votre mot de passe
Cliquez sur « Accès aux ressources électroniques »
Dans la liste, choisissez « F »  Francis  cliquez sur la flèche blanche à droite
Voir illustrations dans les diapos suivantes…

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2/ DECRIRE LE SUJET DE LA RECHERCHE

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2/ DECRIRE LE SUJET DE LA RECHERCHE (1)
Avant de vous lancer…
Formulez le sujet de votre recherche en une phrase
Déclinez votre sujet en mots-clés(en français et en anglais)
Prévoyez des synonymes(en français et en anglais)

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2/ DECRIRE LE SUJET DE LA RECHERCHE (2)
Exemple
« Trouvez des articles (scientifiques) illustrant les aspects socio-politico-économiques du réchauffement climatique »
Mots-clés (& synonymes):
Climat / Réchauffement climatique / Climaticwarming / Global warming
Société / Human impact / Social problem
Économie / Economy / Sustainabledevelopment
Gouvernance / Policy / International
…

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE

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3/ ETABLIR UNE STRATEGIE DE RECHERCHE (1)
Avant de se lancer…
Choisir un type de recherche
Recherche simple
Recherche avancée
Dans nos exemples, nous choisirons la recherche avancée

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Choix des champs de recherche
Par défaut…
La base de données ne sélectionne aucun champ a priori
Voir les champs dans le menu déroulant(« Sélectionnez un champ »)
 Si vous ne choisissez aucun champ, cela équivaut à un « rechercher partout »: attention à ne pas se noyer sous les résultats…

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Choix des champs de recherche

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Combinaisons mots-clés /champs
Exemple #1
climat dans le champ titre(TI Title)
ET (opérateur logique AND)
société dans le champ partout(TX All Text)

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Exemple #2
global warming dans le champ résumé(AB Abstract)
social problem dans le champ partout(TX All Texte)
policy dans le champ résumé(AB Abstract)

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4/ TRAITER LES RESULTATS

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4/ TRAITER LES RESULTATS (1)
Exemple #1: rappel

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Exemple #1: cibler les résultats
Options possibles…
Résumé en anglais
Résumé (toutes les langues)
Filtrer par date de publication

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Options possibles…
Types de sources
Pour sélectionner des références d’articles
 choisir Revues universitaires
Sujet (domaines)
Auteur
Publication (nom de la revue)
Sujet (en français)

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Exemple…
Raffiner la recherche
par date de publication

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Exemple…
Raffiner la recherche par
types de sources
En choisissant « Revues universitaires »,
vous obtiendrez dans vos résultats des
références d’articles scientifiques

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Traiter les résultats
Classer les résultats…
… par exemple par ordre de date de publication: les plus récents d’abord = « Date (ordre décroissant) »

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Parcourir…
… la liste
des résultats

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Cliquer sur le titre qui vous intéresse
… pour obtenir la
notice explicative
complète du document

34
Cliquer sur le titre qui vous intéresse
… pour obtenir les informations bibliographiques

35
Constituer un dossier de résultats temporaire
Cliquer sur « Ajouter au dossier »
A répéter pour chaque document qui vous intéresse

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Il apparaît dans la colonne de droite

37
Cliquer sur
« Vue des dossiers »

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Sélectionner et
selon les besoins:
imprimer,
envoyer par email,
sauvegarder

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Constituer un dossier de résultats permanent
Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devez vous inscrire au préalable au service « Mon EBSCOhost »…

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS EN TEXTE INTEGRAL

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5/ TROUVER LES DOCUMENTS (1)
Vérifier si le document dans FRANCIS qui vous intéresse est disponible à l’UCL
Pour rappel, FRANCIS propose des références de documents, pas les documents en eux-mêmes
Les étapes décrites ci-après vous permettront de vérifier la présence de ces documents dans les collections (papier ou électronique) de l’UCL

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Sur FRANCIS…
Aller sur la référence du document souhaité
Copier/coller le titre de la source
(le nom de la revue s’il s’agit d’un article, comme dans l’exemple ci-dessous)

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Sur Libellule…
Cliquer sur « Tous les périodiques »
(dans le cas d’un article bien sûr)

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Sur Libellule…
Taper le titre de la revue
Cliquer sur « Rechercher »

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Sur Libellule…
Parcourir la liste des résultats
(Dans notre exemple, cliquer sur « Ecran suivant » en bas de la page)

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Sur Libellule…
Une fois la revue trouvée
Cliquer sur « Etats de collection »

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Sur Libellule…
Dans la liste proposée, bien choisir les informations concernant la BSPO:
Vérifier si l’année se trouve dans l’état de collection
Noter la cote et se rendre à l’accueil de la bib
Dans ce cas-ci, il s’agit d’une revue papier

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Sur Libellule…
Dans le cas d’une revue électronique
Cliquer sur « Etats de collection »

49
Sur Libellule…
Dans le cas d’une revue électronique
Vérifier à partir de quelle année l’accès électronique est permis
Cliquer sur le lien pour avoir accès aux articles

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Sur Libellule…
Dans le cas d’une revue
électronique
Parcourir les volumes/années

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Sur Libellule…
électronique
Trouver l’année et le n°

52
Sur Libellule…
électronique
Trouver l’article
Cliquer sur PDF
Imprimer ou sauvegarder

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Dans le cas où vous ne trouvez pas le document parmi les collections de l’UCL
Faire appel au « PIB » = prêt interbibliothèques
Si la revue (ou tout autre type de document) ne se trouve pas dans Libellule…
… envoyer une demande de « prêt interbibliothèques » à l’adresse suivante (et nous vérifierons si le document peut être obtenu auprès d’une autre institution):
pib-bspo@uclouvain.be

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6/ GERER LES ALERTES

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6/ GERER LES ALERTES (1)
Pour créer des alertes…
Vous devez d’abord vous inscrire au service « MyEBSCOHost »…
(c’est gratuit)

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Pour créer des alertes…
… et créer votre compte perso
(c’est facile)

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Une fois votre compte créé…
Une nouvelle fonctionnalité apparaît dans la fenêtre de résultats: « Alerter / Sauvegarder / Partager »

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Créer des alertes
Cliquer sur…
… « Alerter / … »
… puis sur
« Créer une alerte »

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Créer des alertes
Remplir le
formulaire…
… avec les informations
adéquates (sujet de
votre recherche, votre
email, etc.)
et cliquer sur
« Sauvegarder »

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Consulter votre dossier
Pour accéder à vos alertes…
… cliquer sur « Dossier »

61
Cliquer sur
« Alertes de recherche »

62
Gérer vos alertes…
Modifier
Supprimer
Flux RSS de l’alerte

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INFOS& CONTACTS

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Cette présentation a été réalisée par Fabrizio Tinti @ BSPO [août 2010]
Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (UCL)
Publics-cible: BAC 1, 2, 3
Contact & informations complémentaires: fabrizio.tinti@uclouvain.be
Retrouvez la BSPO en ligne…
Le site : http://www.uclouvain.be/bspo
Le blog : http://blogs.uclouvain.be/bspolink
Sur Facebook: http://www.facebook.com/pages/Louvain-la-Neuve-Belgium/BSPO1348/121809801162692?v=app_6009294086

http://www.uclouvain.be	215
http://bspoformations.wordpress.com	18
http://reddot.sgsi.ucl.ac.be	3
http://uclouvain.be	1

BSPO-Francis-2010

by BSPO on Aug 12, 2010

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