BSPO-catalogue-sept-2010

Une introduction à l’utilisation duCATALOGUEde l’UCL
Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication [BSPO] sept. 2010

2
AU MENU DE CETTE PRESENTATION…
1– Description & accès
2– Effectuer des recherches
3 – Traiter les résultats
4 – Utiliser les services
Adresses utiles
Infos & contact
INTRODUCTION A L’UTILISATION DU CATALOGUE DE l’UCL (BSPO 2010)

3
1/ DESCRIPTION& ACCES

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1/ DESCRIPTION & ACCES (1)
Le catalogue est un outil de localisation des ressources papier disponibles à l’UCL:
Le catalogue contient:
Les référencesbibliographiques de tous les documents papier disponibles dans les Bibliothèques de l’UCL
Le catalogue sert à:
Indiquer si l’UCL possède ou pas les documents que vous cherchez
Indiquer dans quelle bibliothèque vous trouverez ces documents

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1/ DESCRIPTION & ACCES(2)
Le catalogue est un outil d’accès aux ressourcesélectroniques de l’UCL:
Le catalogue sert à:
Indiquer si l’UCL est abonnée ou pas aux ressources électroniques que vous cherchez
Indiquer le lien vers ces ressources

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Le catalogue contient des informations bibliographiques sur:
Les livres
Les revues
Les mémoires et thèses (de l’UCL)
Les documents électroniques
Les documents audiovisuels

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Le catalogue ne contient pas:
Les articles de revues (!)
Une partie des collections conservées dans les magasins (principalement en Bibliothèque des sciences humaines)

8
Le catalogue est commun à toutes les Bibliothèques (BIUL) de l’UCL
catalogue
Services aux usagers
Site web
Blogs
Facebook
Etc.

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Accès sur le campus
Allez sur Libellule, le portail des Bibliothèques de l’UCL :
http://www.bib.ucl.ac.be
Cliquez sur « Catalogue de l’UCL »

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Accès à distance (de chez vous, etc.)
La consultation des informations contenues dans le catalogue ne nécessite aucune identification particulière
En revanche, l’accès aux ressources électroniques nécessite une identification

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Allez sur Libellule, le portail des bibliothèques de l’UCL :
http://www.bib.ucl.ac.be
Cliquez sur « Utiliser le proxy » dans le menu de gauche
Cliquez sur « Identifiez-vous et utiliser le proxy »

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Entrez votre identifiant global UCL et votre mot de passe
Cliquez sur « Accès aux ressources électroniques »
Ou effectuez une recherche sur les périodiques électroniques
Voir illustrations dans les diapos suivantes…

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INTRODUCTION A L’UTILISATION DU CATALOGUE DE L’UCL (BSPO 2010)

14

15

16

17
2/ EFFECTUER DES RECHERCHES

18
2/ EFFECTUER DES RECHERCHES(1)
Vous cherchez…
Un livre
Un livre électronique
Une revue: papier / électronique
Un mémoire
Une thèse
Un document audiovisuel
Un article

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2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (2)
Vous cherchez un livre: par auteur

20
Tapez le nom de l’auteur
(dans certains cas, il est préférable d’éviter d’ajouter le prénom)

21
Dans la liste, cliquez sur l’auteur souhaité

22
Dans la liste des résultats,
choisissez le titre qui vous
intéresse
Cliquez sur
« Exemplaires »

23
Localisation = bib
où se trouve le
livre
Statut = indique sa
disponibilité
Cote = permet de
le retrouver
en rayon

24
Localisation =
attention
il se peut qu’un livre
se trouve dans
des lieux différents
 choisir la bonne
cote donc… qui
correspond à la
localisation

25
Cote = pour
obtenir une liste
des cotes de la
BSPO, cliquez sur
le ? à droite

26
Cote = cliquez sur
« Classement par
ordre alphabétique »
Dans le fichier PDF,
cherchez la ligne
correspondant:
cote | matière | étage

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Statut = il existe
différents statuts:
Prêt autorisé = le livre est
disponible et empruntable
Exclu du prêt = le livre est
à consulter sur place
Échéance [date] = le livre
est emprunté par un autre
utilisateur jusqu’à la date
indiquée

28
Statut =
Perdu = le livre ne se trouve
plus en bibliothèque
En catalogage = le livre est
en cours de traitement, il
n’est pas encore disponible
Endommagé = le livre
est en cours de réparation

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Autre possibilité de recherche:
via « Parcourir »

30
Tapez le nom
de l’auteur
Au besoin,
choisissez
dans le menu
de droite une
bib en particulier
Ensuite, retour slide 21

31
via la « recherche avancée »

32
Tapez le
nom de
l’auteur
Choisissez
« auteur »
Au besoin,
sélectionnez une bib en particulier
dans le menu de droite
Ensuite, retour slide 22

33
Vous cherchez un livre: par titre

34
Contre-exemple

35
Avec une combinaison de mots plus pertinents

36
Bien noter les 3
informations
essentielles:
Où se trouve le livre
Sa cote de rangement
Son statut/disponibilité

37
via « parcourir »

38
Sélectionner « titre »
dans le menu
Tapez les premiers
mots du titre
(sans l’article au début)
Au besoin, choisir une
une bib dans le menu
de droite

39
Dans la liste des
résultats, cliquez
sur le titre souhaité

40
Bien noter les
infos essentielles:
Voir slide 27

41
via la « recherche avancée »

42
Tapez vos termes de
recherche et
Choisissez le champ
approprié
 Liste des champs:

43
Sélectionnez
éventuellement
une ou plusieurs
bibs
Les résultats qui seront
affichés ne concerneront
alors que la bib choisie

44
Possible aussi de filtrer les résultats en cliquant sur:

45
Filtre par format: mono (= livres) ou revues
Filtre par date de publication
Cliquez sur « Sauvegarder »
(Ensuite seulement lancer la recherche)

46
Choisissez le titre
souhaité et
Cliquez sur
« Exemplaires »

47
Bien noter les
infos essentielles:

48
Vous cherchez un livre: combinaisons de mots
Via la
« recherche avancée »
Titre ET Auteur
ET = inclusion
ET
communication
Libaert

49
Ensuite…
Dans la liste des résultats, choisissez le livre souhaité
Cliquez sur « Exemplaires »
Notez les infos essentielles (cote, localisation, statut)
 Voir slides 46-47

50
Titre ET Collection
Dans quel cas? 
par exemple
pour entamer une
recherche générale
sur un sujet

51
Titre ET Editeur
Dans quels cas? 
par exemple
pour entamer une
recherche générale
sur un sujet
ou
pour vérifier les éditions
d’un livre

52
Vous cherchez un livre électronique
Il existe une recherche spécifique
pour les livres électroniques
Pour l’instant, l’offre concerne
surtout les sciences exactes –
En ESPO, l’offre concerne pour
l’instant essentiellement la LSM,
orientation informatique de gestion

53
Recherche par mots du
titre
 exemple: Agent-Oriented Information Systems

54
Choisissez le titre
souhaité et
Cliquez sur
« Exemplaires »

55
Accès restreint UCL:
= membres UCL
Cliquez sur le lien pour
accéder au livre
électronique
Pour l’accès à distance (hors UCL): uniquement pour membres UCL: voir slides 10-16

56
Vous cherchez une revue
Tapez le nom/titre de la revue
Vocabulaire: on utilise indifféremment « revue » ou « périodique »

57
il y a parfois deux entrées
pour une même revue…
1 pour la version électronique
1 pour la version papier

58
Version papier: notez
les infos essentielles
Le lieu où se trouve la revue
La cote de la revue (ESPO xxx)
Les numéros qui sont là, et ceux
qui manquent (= état de collection)

59
Version électronique:
notez les infos essentielles
Info accès: indique le type d’accès
(réservé UCL = membres de l’UCL)
Etat de collection: indique à partir de quelle
année l’accès en ligne est ok
Cliquez sur le lienpour passer sur
la plateforme de mise à disposition
de la revue en format électronique
Pour l’accès à distance (hors UCL): uniquement pour membres UCL: voir slides 10-16

60
 Parcourir les volumes/années
disponibles
Parcourir la table des matières
Télécharger le fichier .pdf

61
via « tous les périodiques »

62
Deux résultats trouvés:
1 pour la version papier 
1 pour la version électronique 

63
Version papier: notez
les infos essentielles
Le lieu où se trouve la revue
La cote de la revue (ESPO xxx)
Les numéros qui sont là, et ceux
qui manquent (= état de collection)

64
notez les infos essentielles
Info accès: indique le type d’accès
(réservé UCL = membres de l’UCL)
Etat de collection: indique à partir de quelle
année l’accès en ligne est ok
Cliquez sur le lienpour passer sur
la plateforme de mise à disposition
de la revue en format électronique
Pour l’accès à distance (hors UCL): voir slides 10-16

65
Vous cherchez un mémoire
pour les mémoires de l’UCL

66
Tapez des mots du titre
Choisissez éventuellement un filtre sur la bib

67
choisissez le titre souhaité
et
Cliquez sur
« Exemplaires »
Attention: si le mémoire est
indiqué comme « confidentiel »
il ne peut pas être consulté

68
Notez les infos
essentielles:
 Localisation = la bib où
se trouve le mémoire
 Statut = les mémoires
sont tous exclus du prêt
donc à consulter sur place
 Cote = L xxxx => notez-la
et allez à l’accueil de la BSPO

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Bon à savoir
Les mémoires dont la cote est < L 35000
sont à commander la veille pour le lendemain
Les mémoires dont la cote est > L 35000
sont disponibles à l’accueil
+ infos : http://www.uclouvain.be/235266.html#memoire

70
Vous cherchez une thèse
sur les thèses de l’UCL

71
Recherche par titre

72
Choisissez le titre souhaité
et
Cliquez sur
« Exemplaires »

73
Bien noter les
infos essentielles
Localisation
Cote
Statut
Remarque: les thèses
sont classées avec les livres
en accès direct dans les rayons
(certains exemplaires ne sont
pas en accès direct, ils sont
dans la « réserve »: ceux
dont la cote est RES. DOC xxx)

74
Vous cherchez une thèse électronique
Accès aux thèses électroniques de l’UCL disponibles en texte intégral via DIAL, le dépôt institutionnel de l’Académie Louvain:
http://dial.academielouvain.be/

75
Vous cherchez un DVD [document audiovisuel]
La liste complète des DVD disponibles en BSPO se trouve sur le site web de la bib: http://www.uclouvain.be/bspo
Accès:

76
Vous cherchez un DVD [document audiovisuel]
Lisez les modalités de consultation
Cliquez sur le lien pour obtenir la liste

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Vous cherchez un article de revue
Les articles ne se trouvent pas dans le catalogue!
Pour rappel, le catalogue contient les références des revues papier: voir slides 56 - 64
Pour rappel, le catalogue donne accès aux revues électroniques: voir slides 56 – 64
Pour effectuer une recherche d’articles, voir la présentation de la base de données FRANCIS: http://www.uclouvain.be/201622#francis

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3/ TRAITER LES RESULTATS

79
3/ TRAITER LES RESULTATS (1)
Sauvegarder temporairement des résultats
Dans la liste de résultats
de votre recherche,
cochez
« Ajouter au panier »
quand une référence
vous intéresse

80
Cliquez sur
« Sauvegarder »
en bas de la page
(à répéter pour chaque page différente!)

81
Dans le menu de gauche,
cliquez sur « Mon panier »

82
Visualiser le contenu
de votre panier
Remarque: ce contenu est
temporaire et « expire »
après une dizaine de min.!

83
Envoyer des résultats par email
Vous pouvez envoyer le contenu
de votre panier par email
Mais avant…
Conseil: choisissez dans le menu
« format avec les exemplaires »
Puis, « valider votre choix »

84
Cochez « Email »
Puis cliquez sur « valider votre choix »

85
Tapez une adresse valide
(dans « destinataire »)
Et une adresse valide dans
« expéditeur »
Puis cliquez sur « Envoyer »

86
Sauvegarder des résultats sur un support
Vous pouvez sauvegarder le contenu
de votre panier sur un support
(ex: clé USB)
Mais avant…
Conseil: choisissez dans le menu
« format avec les exemplaires »
Puis, « valider votre choix »

87
Cochez « Sauvegarder »
Puis cliquez sur « valider votre choix »

88
Suivez les instructions sur la page qui s’affiche:

89
4/ UTILISER LES SERVICES

90
4/ UTILISER LES SERVICES (1)
Utiliser « Mon dossier »
Pour…
Consulter la liste de vos emprunts en cours
Vérifier l’état de votre compte
(amendes de retard éventuelles)
Vérifier la date d’échéance
(= quand vous devez rendre un livre)
Prolonger un emprunt en ligne
Réserver un livre en ligne

91
Se connecter à « Mon dossier »
Tapez votre identifiant UCL
Tapez votre mot de passe
Cliquez sur « Entrer »
Si votre identifiant UCL n’est pas activé,
allez sur la page:
http://www.uclouvain.be/4040

92
Consulter vos emprunts
xxxx

93
Vérifier l’état de votre compte
xxxx

94
Vérifier la date d’échéance
xxxx

95
Prolonger un emprunt en ligne
Dans la liste de vos emprunts, cochez la case « A prolonger »
Ensuite, cliquez sur « Renouveler » en bas de la liste

96
Connectez-vous à « Mon dossier »
Effectuez une recherche
Au niveau de l’exemplaire,
cliquez sur « Demander »

97
Cliquez sur « Valider »
Ensuite sur « Ok »

98
Bon à savoir…
En tant qu’étudiants, vous pouvez emprunter 5 documents par bibliothèque
La durée du prêt est de 14 jours (2 semaines)
Au bout de ces 2 semaines, possibilité de prolonger d’1 semaine (si personne d’autre n’a réservé le document)
Au bout de cette semaine, possibilité de prolonger d’1 dernière semaine (si personne d’autre n’a réservé le document)
En cas de retard, une amende de 0,50 € par jour et par document est comptabilisée

99
Bon à savoir…
Vous pouvez réserver en ligne jusqu’à 5 documents
Si vous réservez un document qui est emprunté par un autre utilisateur:
 dès que le document est rendu en bib, vous recevez un message sur votre boîte @ student.uclouvain.be
 vous avez alors 5 jours ouvrables pour venir chercher le document
Si vous réservez un document qui n’est pas emprunté
(son statut est alors « prêt autorisé »):
 vous avez 5 jours ouvrables pour aller le chercher (en rayon)

100
ADRESSES UTILES

101
Besoin d’aide? d’une information? Une seule adresse:
aide-bspo@uclouvain.be
Vous avez besoin d’un document qui ne se trouve pas dans nos collections? Nous le cherchons ailleurs pour vous:
pib-bspo@uclouvain.be
Vous avez des suggestions d’achat? Dites-le nous!
 suggestions-bspo@uclouvain.be

102
INFOS& CONTACTS

103
Cette présentation a été réalisée par Fabrizio Tinti @ BSPO [sept. 2010]
Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (UCL)
Publics-cible: BAC 1, 2, 3
Contact & informations complémentaires: fabrizio.tinti@uclouvain.be
Retrouvez la BSPO en ligne…
Le site : http://www.uclouvain.be/bspo
Le blog : http://blogs.uclouvain.be/bspolink
Sur Facebook: http://www.facebook.com/pages/Louvain-la-Neuve-Belgium/BSPO1348/121809801162692?v=app_6009294086

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BSPO-catalogue-sept-2010

by BSPO on Sep 13, 2010

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