Systemy informatyczne klasy ERP w przedsiębiorstwach zachowują się jak ciecz w systemie naczyń połączonych: rosną wraz ze wzrostem firmy i modyfikują swoje możliwości adekwatnie do jej aktualnych potrzeb i strategii. Ich otwartość umożliwia także przedsiębiorstwu swobodną integracje z dotychczas stosowanymi aplikacjami produkcyjnymi, bez cienia obawy, że będą one "gryzły się" z systemem. Wprost przeciwnie - integracja systemów informatycznych, jakkolwiek złożona i trudna, wyciska z nich w efekcie wszystkie biznesowe soki.

1. Ireneusz Krak
Dyrektor ds. Rozwoju i Serwisu Aplikacji
BPSC SA
Czy czêsto spotykamy siê w biznesie informatycznych stawiaj¹ dzisiejsze
z sytuacj¹, ¿e system ERP musi wspó³pracowaæ przedsiêbiorstwa. Dziêki kooperacji systemów
z innymi systemami b¹dŸ aplikacjami, klasy ERP z innymi systemami, w tym
zw³aszcza produkcyjnymi? Choæ poziom chocia¿by w³aœnie produkcyjnymi,
otwartoœci systemów jest ró¿ny, to taka przedsiêbiorca otrzymuje nie tylko zestaw
sytuacja ma miejsce coraz czêœciej. S¹ to informacji o kontrahencie, produkcie czy te¿
bowiem rozwi¹zania nie tylko kompatybilne, o kolejnoœci zleceñ produkcyjnych, ale równie¿
ale i wzajemnie rozszerzaj¹ce zakres swoich o wzajemnych powi¹zaniach wszystkich tych
mo¿liwoœci. Dla przyk³adu rozwi¹zania elementów. Uzyskana w ten sposób wiedza
dedykowane produkcji - takie jak np. MES - pozwala na podjêcie decyzji biznesowych w jak
w po³¹czeniu z systemami klasy ERP coraz najwczeœniejszej fazie procesu.
czêœciej wspó³tworz¹ rozbudowane
ERP ze wzglêdu na swoj¹ bogat¹
platformy informacyjne, które wspieraj¹
funkcjonalnoœæ staje siê realn¹ alternatyw¹ dla
podejmowanie decyzji biznesowych. Integracja
wdro¿eñ kilku systemów specjalistycznych
obu klas systemów informatycznych nastêpuje
i próby ich integracji. Taki proces nie nale¿y
nie tylko w zakresie informacji docieraj¹cych do
bynajmniej do naj³atwiejszych. G¹szcz po³¹czeñ
systemu ERP, lecz obejmuje równie¿ te
pochodz¹cych z ró¿nych systemów
powracaj¹ce do oprogramowania
informatycznych mo¿e bowiem okazaæ siê
zewnêtrznego. Mamy tu zatem do czynienia
prawdziwym wêz³em gordyjskim, który jest nie
z gromadzeniem informacji na zasadzie
do opanowania przez zwyk³y interfejs wymiany
sprzê¿enia zwrotnego.
danych, wskutek czego przedsiêbiorstwo mo¿e
Ta koherencja systemów umo¿liwia spe³nienie utraciæ kontrolê nad przep³ywem procesów
wymogów i oczekiwañ, jakie wobec systemów zachodz¹cych w firmie. Zamiast konsolidacji
Wyciskanie
biznesowych soków
czyli integracja systemów klasy ERP z aplikacjami produkcyjnymi
White Paper
Systemy informatyczne klasy ERP w przedsiêbiorstwach zachowuj¹ siê jak
ciecz w systemie naczyñ po³¹czonych: rosn¹ wraz ze wzrostem firmy i
modyfikuj¹ swoje mo¿liwoœci adekwatnie do jej aktualnych potrzeb i
strategii. Ich otwartoœæ umo¿liwia tak¿e przedsiêbiorstwu swobodn¹
integracjê z dotychczas stosowanymi aplikacjami produkcyjnymi, bez
cienia obawy, ¿e bêd¹ one "gryz³y siê" z systemem. Wprost przeciwnie -
integracja systemów informatycznych, jakkolwiek z³o¿ona i trudna,
wyciska z nich w efekcie wszystkie biznesowe soki.

2. procesów biznesowych uzyskujemy efekt Mamy wówczas do czynienia z integracj¹
odwrotny od zamierzonego czyli tymczasow¹, która pozwala na p³ynn¹ migracjê
dezorganizacjê i chaos w firmie. danych i zast¹pienie starego systemu Impulsem
EVO.
Jeœli firma planuje wdro¿enie kilku programów
(aplikacji produkcyjnych), to zamiast ³¹czyæ je Podstawow¹ trudnoœci¹, z jak¹ spotykaj¹ siê
póŸniej platform¹ - warto rozwa¿yæ integratorzy systemów informatycznych
implementacjê systemu ERP. Zalet¹ rozwi¹zañ w przedsiêbiorstwie, jest mo¿liwoœæ zmiany ich
tego typu jest ich szeroki zakres funkcjonalny, wewnêtrznej struktury, czyli ich bazy danych.
który w dodatku swobodnie mo¿na Ka¿dy specjalistyczny system posiada bowiem
modyfikowaæ dziêki plastycznoœci ERP-ów. w³asn¹ bazê i nikt nie mo¿e zagwarantowaæ,
Zakres ten obejmuje zdecydowan¹ wiêkszoœæ ¿e wraz z aktualizacj¹ systemu takiego jak np.
obszarów, do których wsparcia wykorzystywane Auto CAD czy SolidEdge nie nast¹pi równie¿
s¹ w firmach programy informatyczne, a wiêc zmiana struktury tej bazy. Tote¿ lepszym
m.in. finanse i kadry, magazyn, logistykê, rozwi¹zaniem jest zastosowanie ró¿nego
transport, czy te¿ dystrybucjê. rodzaju interfejsów z wykorzystaniem plików
zewnêtrznych. Taki standard zosta³ przyjêty
Systemy ERP s¹ rozwi¹zaniami
choæby w przypadku integracji prowadzonych
zintegrowanymi, umo¿liwiaj¹cymi "podpiêcie"
przez BPSC. Za³o¿eniem jest unikanie
pod nie tak¿e rozwi¹zañ zewnêtrznych.
odwo³ywania do baz obcych, jak równie¿
W przypadku Impulsa EVO z integracj¹
ingerowania obcych aplikacji z kodem systemu
wewn¹trz firmy mo¿emy mieæ do czynienia
Impuls EVO autorstwa BPSC.
w dwóch przypadkach: w sytuacji, gdy system
zosta³ wdro¿ony albo jest w trakcie wdro¿enia, Najczêstsz¹ zasad¹ wspó³pracy systemu Impuls
ale w firmie nadal wykorzystywane s¹ z aplikacjami projektowymi jest pobieranie i
specjalistyczne programy, z których dzia³ania wykorzystywanie danych w nich zawartych,
klient nie chce zrezygnowaæ. S¹ to zwykle zaœ transfer informacji w przeciwnym kierunku
narzêdzia obs³uguj¹ce bardzo ograniczon¹ rzadko ma miejsce. Wyj¹tek stanowi¹ systemy
i w¹sk¹ dziedzinê. Integracja tych rozwi¹zañ sterowania produkcj¹, gdzie tworzone s¹
z systemem ERP sprawia, ¿e zarz¹dzanie interfejsy dzia³aj¹ce dwukierunkowo i w tych
wszystkimi procesami w firmie odbywaæ siê przypadkach najczêœciej nie mo¿na omin¹æ
bêdzie bardziej kompleksowo. Sytuacj¹, która bezpoœredniego dostêpu do bazy danych.
wymaga integracji systemu wewn¹trz firmy Dobrym przyk³adem mog¹ byæ bran¿e,
jest tak¿e moment przejœciowy, a wiêc okres, w których realizowana jest produkcja
w którym realizowane jest wdro¿enie systemu procesowa: system sterowania mieszalnikami
ERP. Implementacja systemu przebiega mo¿e otrzymywaæ informacje recepturowe
wówczas najczêœciej stopniowo, dziêki czemu z systemu ERP, a w ramach sprzê¿enia
zachowuje siê ci¹g³oœæ procesów, np. zwrotnego z systemów nawa¿ania
sprzeda¿y. W praktyce wygl¹da to tak, ¿e dany przekazywane s¹ informacje o rozchodach
system uruchamiany jest w pierwszej kolejnoœci surowców.
w czêœci oddzia³ów, które wówczas funkcjonuj¹
ju¿ zgodnie z docelow¹ form¹ funkcjonowania
przedsiêbiorstwa. W innych miejscach z kolei
wykorzystywane jest nadal stare
oprogramowanie, które jednak stale dostarcza
dane do systemu ERP.
White Paper

3. Wszelkie treœci zamieszczone w tym materiale (teksty, zdjêcia itp..) podlegaj¹ ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r., Dz.U. nr 90, poz. 631 z póŸn. zm.). Bez zgody autora zabronione jest
m.in. powielanie treœci, ich kopiowanie, przedruk, przechowywanie i przetwarzanie z zastosowaniem jakichkolwiek œrodków elektronicznych,
zarówno w ca³oœci, jak i w czêœci.
Zabronione jest dalsze rozpowszechnianie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt b ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
Dowiedz siê wiêcej
http://www.bpsc.com.pl/erp-dla-produkcji
Proces tworzenia interfejsów rozpoczyna siê od
inwentaryzacji tego, co znajduje siê w systemie
zewnêtrznym. To zadanie dla klienta, który
musi oceniæ stan swego posiadania, a tak¿e co
z tego chce przekazaæ do systemu ERP. Po
stronie dostawcy jest ocena, co z tych
informacji mo¿na przechowywaæ. Na tej
podstawie osi¹gamy wspólny mianownik dla
tych danych, które bêd¹ poddawane
przenoszeniu. Nastêpnie okreœlony zostaje
dok³adny format plików do importu, po czym
rozpoczyna siê realizacja procesu importowego.
W przypadku aplikacji "CADowskich" import
obejmuje zazwyczaj struktury z³o¿eniowe.
Nastêpuje to po uzgodnieniu takich
elementów jak indeksy magazynowe, sposobu
ich zak³adania czy grupowania, jak równie¿
metod postêpowania wówczas, gdy nie ma
zgodnoœci miêdzy indeksami w systemach CAD
i ERP. W takim przypadku z regu³y stosuje siê
rêczn¹ kontrolê - indeks zostaje przerwany
w momencie, kiedy dany indeks nie wystêpuje,
po czym nastêpuje jego wprowadzenie.
W przypadku tego typu integracji niebagateln¹
rolê odgrywa zatem zachowanie wspólnego
i spójnego jêzyka komunikacji miêdzy dwoma
odmiennymi rozwi¹zaniami informatycznymi.
To spore wyzwanie dla programistów,
poniewa¿ takie projekty integracyjne mog¹ byæ
bardzo ró¿ne - eksportowi podlegaj¹ odmienne
informacje, które s¹ magazynowane
w systemie klasy ERP.
White Paper