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Apps im ECM Bereich | H&S Heilig und Schubert | ECM Solutions Park DMS Expo 2012

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Vortrag von H&S Heilig und Schubert auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012.

Referent: Martin Leitner, Produktverantwortlicher für PAM for NOTES und pamboa, COO und Mitglied der Geschäftsleitung, H&S Heilig und Schubert Software AG

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Apps im ECM Bereich | H&S Heilig und Schubert | ECM Solutions Park DMS Expo 2012

  1. 1. Apps im ECM Bereich Best Practice im Enterprise01 H&S02 Hybrid heißt die Zukunft03 Architekturansatz04 Fertige Szenarien KMU / Endconsumer05 Projektgeschäft - Enterprise06 Wir freuen uns auf Sie www.hs-soft.com
  2. 2. H&S EUROPE entwickelt und bietet seit bald 25 Jahren Produkte und Lösungen zur Optimierung unstrukturierter Dokumente und GeschäftsprozesseDokumentenmanagement Big Data Datenmigration File Server ArchivierungE-Mail Archivierung Cloudapplications ECM Workflowlösungen Belegerkennung www.hs-soft.com
  3. 3. Hybrid heißt die Zukunft Datensicherheit von hochsensiblen Daten  Rechnungen  Firmen-Know How (CAD Pläne, Kalkulationen...) Beliebe Skalierbarkeit – Power on demand! Erreichbarkeit durch die Cloud Betriebsführung skalierbar ausgelagert Private Clouds Public VMware vSphere Clouds www.hs-soft.com
  4. 4. Architektur- eFolder Content Repository (simple - ausfallsicher – dokumentenecht) eFolder SkyDrivePortale(z.B. SharePoint) H&S HSMWindows 8 Bestandapplikatio Strukturdate Salesforce Lieferanten- (Daten aus name, ...) wie z.B. Microsoft nen, Dynamics n Microsoft Access CRM www.hs-soft.com
  5. 5. Standardfunktionalitäten von eFolderVerwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration eFolderVerwalten  Intelligentes Wiedervorlageservice  RSS-Feed  Freigabe (Teamorientiert)  Dokumente in Beziehung zu einander setzen  Smarttransfer (Bedienerfreundliche Integration in Outlook, Handymailfunktionen,...) www.hs-soft.com
  6. 6. Standardfunktionalitäten von eFolderVerwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration eFolderSuchen  Volltext (Ähnlichkeitssuche, Ontologie, usw.)  Darstellung (Listen oder Hierachie) durch Gruppierung der Tags www.hs-soft.com
  7. 7. Standardfunktionalitäten von eFolderVerwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration eFolderStrukturieren  Tagging  Smarttagging – inhaltliche Erkennung von Keywörtern, die sich in den Strukturdaten oder in den persönlichen Tags wiederfinden (z.B. Polizzennummer in E-Mail)  Personalisiertes (Einzelpersonen oder Gruppentaggs) Tagging – manuel  Automatische Verarbeitung (Mailadresse, Cold...) www.hs-soft.com
  8. 8. Standardfunktionalitäten von eFolderVerwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration eFolderCollaboration  Netzwerkbildung (Teams)  Diskussionsplattform  Listenverwaltung (ToDo, Tickets,...) www.hs-soft.com
  9. 9. Grundfunktionalitäten von eFolder eFolder  OCR  Authentifizierung (eFolder Integrierte Struktur, AD, Windows Live, Facebook,...)  Strukturdatenintegration  Aufgabenverarbeitung mittels Statifunktionen / Workflowfunktionen  Reports www.hs-soft.com
  10. 10. Import von Altdaten über den eFolder  Filesystem  Bestehenden Archivsystemen  Easy  Open Text  Docuware  SER  ELU  Public Folder  Sharepoint  Colddaten (Druckeroutput, Listen...) www.hs-soft.com
  11. 11. Datenconnectoren aus Live-Systemen über eFolder aus  Outlook -> intelligentes Tagging (selbstlernend) integriertes Plugin  Fileexplorer  Notes -> intelligentes Tagging (selbstlernend) integriertes Plugin  MailApp von  Android  iPhone  Windowsmobile  Officeanwendungen  Importer eMail Adresse -  Importer aus der FAX Welt www.hs-soft.com
  12. 12. Fertige Szenarien KMU / EndconsumerBest Practice Business-orientiert  Vertragsmanagement  Personalmanagement  Fuhrparkmanagement  Postoffice Endconsumer App - zur Verwaltung von Rechnungen  Inventarmanagement mit Funktionen wie • automatische Wiedervorlage  Qualitätsmanagement • Schnelle Suche • Automatisches Tagging Endconsumer-orientiert  Garantierechnungen  Reisemappe  Dokumentenmappe  Versicherungsmappe www.hs-soft.com
  13. 13. Projektgeschäft - EnterprisePAM STORAGE Individuelle LösungenIdeal für Enterprisemit variablen Ansprüchen 1. Scannen & Importieren 2. Massenimport (COLD) 3. Archivieren (rechtskonform) 4. Retentionmanagement 5. Lifecyclemanagement 6. Recherche inkl. Volltextsuche 7. Webclient & mobile client 8. Individuelle Workflowgestaltung 9. Prozess/Aufgaben Protokoll 10. Stand alone und/oder 11. Integrierbar in ERP/CRM/GIS 12. Offen zu vorgelagerten Systeme www.hs-soft.com
  14. 14. Businessprozesse bevor wir kommen … www.hs-soft.com
  15. 15. Dann geschieht das… www.hs-soft.com www.hs-soft.com
  16. 16. Dann geschieht das… Belege in PAM-STORAGE erfassen und strukturiert bearbeiten www.hs-soft.com
  17. 17. Wir freuen uns auf Sie!Besuchen Sie uns in Halle 5:Stand C55 und B53!Es freut sich auf Sie:Bernd Machner0151 – 55051388Bernd.Machner@hs-soft.com www.hs-soft.com
  18. 18. Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter: http://ecm-navigator.de/termine/apps-im-ecm-bereich Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 23. Oktober 2012, 13:00-13:30 Uhr 1
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