Die HR-Factory: Dokumentenverwaltung und Outputsteuerung im Personalmanagement | Beta Systems Software AG | ECM Solutions Park DMS Expo 2012
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Die HR-Factory: Dokumentenverwaltung und Outputsteuerung im Personalmanagement | Beta Systems Software AG | ECM Solutions Park DMS Expo 2012

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Vortrag der HP als Anwender der Beta Systems Software AG auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012.

Vortrag der HP als Anwender der Beta Systems Software AG auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012.

Referent: Reinhard Diekmann, Abteilungsleiter "BPO HR Hewlett-Packard"

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Die HR-Factory: Dokumentenverwaltung und Outputsteuerung im Personalmanagement | Beta Systems Software AG | ECM Solutions Park DMS Expo 2012 Presentation Transcript

  • 1. Zentrales Output- und Dokumentenmanagement Oktober 2012 Peter Kersten BPO HR Hewlett-Packard GmbH© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 2. HP in DeutschlandDie deutsche Volkswirtschaft IT Markt in DeutschlandHP in den Regionen Der• BIP 2011: 2,570 Mrd. € ist der viertgrösste weltweit • 13 Geschäftsstellen und viele• 3.6 Mio. Unternehmen weitere kundennahe Service-Standorte• 81.8 Mio. Einwohner • Zusammenarbeit in einem globalen Team Mrd. € Euro 80 72,4 68,1 70,2 70 Mitarbeiter 16% 7% 60 • 10,300 Mitarbeiter 50 • Vertrieb und Service für Kunden in Deutschland; 40 internationale Funktionen wie 22% 8% Software-Entwicklung, Marketing und Services 30 • 69 Nationalitäten 20 14% 8,0% • 474 Studenten und Auszubildende 10 3,1% 3,1% 10.000 Channel-Partner 18% 0 15% 2010 2011 2012 2012 Platz 3 der Top ITK- Umsatz (Mrd. €) Wachstum (%) Unternehmen in Deutschland%GDP Regionale Verteilung des BIP Quelle: BITKOM , März 2012 Quelle: Computerwoche2 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 3. In Deutschland nutzen über 700 öffentliche und privateKunden BPO Services von HP – „Full BPO Services Provider“ mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Reisekosten und Finance & Accounting – Mehr als 700 Kunden – 7 Mio. Gehaltsabrechnungen p. a. – 1,7 Mio. abgerechnete Reisen p. a. – > 1 Mio. Transaktionen in der Buchhaltung – Hohe Kundenzufriedenheit und Loyalität – Führender Anbieter mit SAP HR und KIDICAP
  • 4. Produktportfolio Auswer- eRecruiting tungen Personal- Personal Formular Adobe -kosten- - kosten- Forms Planung manager Planung Organi- Zeit- sations- Output- Zeit- wirtschaft manage- manage- wirtschaft ment ment Alle Alle weiteren Produkte HCM- Pers.Wirt Produkte .4 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 5. Zentrales Output- und Dokumentenmanagement Abrechnungs- daten Traveldaten Gescannte Dokumente Zentrales digitales Datenarchiv LDMS5 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 6. Zentrales Output- und Dokumentenmanagement Enduser, Prüfer, Führungskräfte Plattform für Employee-Self- Dokumenten- Service management Zentrales digitales Datenarchiv LDMS Workflow für Elektronische Shared Service Personalakte Center6 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 7. Zentrales Output- und Dokumentenmanagement7 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 8. Zentrales Output- und Dokumentenmanagement8 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 9. Zentrales Output- und Dokumentenmanagement9 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 10. Optimierung von Druck und Versand• Die Produktion von Druck wird in der BPO Factory mit eigenem Outputmanagement effektiv gesteuert.• Gesamter Druck wird automatisch im HP-Archiv abgelegt bzw. erfolgt über das LDMS-Archiv• Ausdruck von Einblattmailern und Listen• Kunde kann wahlweise Papier abbestellen und so Kostenvorteile nutzen• Externer Dienstleister versendet Pakete an 550 Kunden• Seit 2002 Einsparung von 50% Druckoutput10 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 11. Service-Standardisierung für mehr Leistungund Qualität bei geringeren KostenClustern der Abrechnungsläufe zu „großen“, kundenübergreifendenPaketen zwecks Effizienzsteigerung bei der Batch- undDruckverarbeitungNur standardisierte und automatisierte Prozesse erlauben dasManagement großer Servicevolumen (# Personalfälle, # Kunden#Output)Sublieferanten wie Beta Systems mit LDMS sind eng in die BPOProzesse integriertMittlerweile nutzen mehr als 90 % aller Kunden den11 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.Archivierungsservice mit über 100.000 kleinen und über 60.000 großen
  • 12. Steuerung der Ergebnispakete Deckblatt Ergebnispaket wird über Barcode gesteuert Lieferschein = Schlussblatt Ergebnispaket12 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 13. Versandprozess 1 E-Mail an Kunde Druck des Scan Barcode für mitErgebnispakets Paketdienst Auftragsnummer und Versandinfo13 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 14. Versandprozess 2 Datei des E-MailversandErgebnispakets an Kunde14 © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 15. Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit !© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 16. Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:http://ecm-navigator.de/termine/die-hr-factory-dokumentenverwaltung-und-outputsteuerung-im- personalmanagement Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 24. Oktober 2012, 14:30-15:00 Uhr 1