BBSC Planificación Estratégica A La Luz De Las Ifrs En Chile

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La Planificación Estratégica es un poderoso instrumento de análisis y diagnóstico, orientado a la toma de decisiones relativas al quehacer actual y al camino que debe recorrer una organización con el fin de adaptarse a los cambios y a las demandas del entorno competitivo.
Las IFRS por su parte; han llegado para quedarse, aumentando el desafío en la Gestión Empresarial del Chile de hoy.

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    1. 1. Planificación Estratégica A La Luz De Las IFRS En Chile Claudia Valdés Muñoz| Best Business Solutions Consulting Julio 09, 2013 Colegio de Ingenieros de Chile
    2. 2. ¿Está Preparado? … La Planificación Estratégica es un poderoso instrumento de análisis y diagnóstico, orientado a la toma de decisiones relativas al quehacer actual y al camino que debe recorrer una organización con el fin de adaptarse a los cambios y a las demandas del entorno competitivo. Las IFRS por su parte; han llegado para quedarse, aumentando el desafío en la Gestión Empresarial del Chile de hoy. Ud. ¿Está Preparado? 2Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    3. 3. Temario 1. Planificación Estratégica Y Control De Gestión 2. Balanced Scorecard Como Herramienta Del Control De Gestión 3. El Proceso De Implementación De Las IFRS En Chile 4. Tópicos De Análisis Financiero Con Planificación Estratégica, IFRS y Control De Gestión 3Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    4. 4. 1. Planificación Estratégica Y Control De Gestión Un sueño hecho realidad 4Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    5. 5. Plan Estratégico El Plan Estratégico nos permite conocer la estrategia de crecimiento de la empresa, entender sus motivaciones y tomar conocimiento de la Misión y Visión Global, la cual deberá estar presente en todos y cada uno, de los Planes de Negocios. La Estrategia Global señala la ruta que se debe seguir, para aportar al modelo de crecimiento de negocio definido, y que se refleja en las decisiones gerenciales. 5Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    6. 6. Plan Estratégico El Plan Estratégico toma en consideración la competencia, la participación de mercado total, por producto, por segmento. Considera la opinión de los clientes y de la competencia, y manifiesta las medidas que le permitirán cumplir mejor fielmente la Misión definida, a la luz de las debilidades que se deben mejorar. Describe la Estrategia Comercial y los Lineamientos Estratégicos. Toda esta información, constituye un marco de acción sobre el cual se deberá construir la Estrategia individual de cada una de áreas de negocios. 6Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    7. 7. Etapas Todas estas actividades deben considerar en paralelo: Análisis de recursos Talentos del equipo interno Oportunidades comerciales Ambiente social y cultural del país Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 7 Misión Visión Estrategia Comercial Análisis de la Competencia Lineamientos Estratégicos Análisis FODA Mapa de Riesgos Plan de Negocios De Cada Área De Negocio
    8. 8. “Un Plan De Negocios Es Es Una Herramienta Estratégica Fundamental Y Un Esquema De Razonamiento De Un Negocio” Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 8
    9. 9. Pasos de un plan de negocios La descripción del negocio Análisis de mercado Revisión de la competencia Comunicación eficaz (medios) Monitoreo y variables de Control 9Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    10. 10. El líder cumple un papel fundamental a la hora de implementar planificación estratégica en una organización. El plan de negocio es la base del éxito de la planificación estratégica empresarial. Permite identificar el verdadero potencial de tu producto o servicio. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 10 Análisis demercado Liderazgo
    11. 11. Argumentos a favor de un plan de negocios Permite definir objetivos realistas a seguir. El monto de la inversión requerida y la factibilidad financiera. Una ruta de trabajo para la empresa. Una visión general del negocio. Reduce tu nivel de incertidumbre para el cumplimiento de los objetivos. Estimula la formación de esquemas propios de trabajo. Coordina los esfuerzos de la empresa y plantea nuevos desafíos. Orienta tus objetivos y las políticas de la empresa poniendo a todos del mismo lado. Genera una prolija interrelación entre las áreas involucradas. 11Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    12. 12. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 12 ¿Cuánto costará y qué riesgos enfrento? ¿Cuánto ganaremos con todo esto?
    13. 13. Video Estrella De Mar Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 13
    14. 14. Tablero de mando ¿Cuál fue el resultado del Año? ¿Qué nos dice la competencia? ¿Quiénes son mis clientes? ¿Cuáles son mis productos? ¿Qué nivel de riesgo tienen mis clientes? ¿Qué productos le puedo ofrecer a mis clientes? ¿En qué productos tengo oportunidades? ¿En qué clientes tengo oportunidades? ¿Qué medios usaré para concretar mis oportunidades? Indicadores para medir los resultados del negocio Control de gestión Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 14
    15. 15. Tablero de mando, permite Monitorear el negocio en forma periódica. Detectar las variaciones respecto a lo presupuestado. Contar con un Sistema de Información Temprana, que permite tomar acción sobre el cliente. Contar con información respecto de que tan focalizado se está trabajando. Saber si los segmentos sobre los cuales se basa el Plan de Negocios, están creciendo. Sensibilizar los resultados en base a las variaciones obtenidas. 15Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    16. 16. Planeamiento estratégico según Porter Postula que existen cinco fuerzas que conforman típicamente la estructura de la industria: La intensidad de la rivalidad de los competidores La amenaza de nuevos entrantes La amenaza de sustitutos El poder de negociador de los compradores El poder de negociación de los proveedores 16Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    17. 17. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 17 Competidores en la Industria Intensidad de la rivalidad Poder de Negociación De los Proveedores Amenaza de los Nuevos Participantes Poder de Negociación De los Compradores Amenaza De los Sustitutos
    18. 18. Modelo de las 5 fuerzas de Porter El modelo de Porter representa a las industrias como un campo de batalla o un juego de poder con fuerzas en conflicto. La mera elección de las palabras utilizadas para describir el modelo resultan muy reveladoras. Se habla de rivalidad entre los competidores, amenazas de los nuevos participantes y poder de negociación tanto con los proveedores como con los competidores. Todas estas palabras sustentan un mensaje de fondo: el mundo de los negocios es duro y competitivo. Para sobrevivir, uno tiene que ser mejor que el mejor y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y destruir su base de poder. 18Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    19. 19. Video Haka Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 19
    20. 20. La Variable Tiempo, como un Factor Clave en la Estrategia de Planificar Programas y Presupuestos Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 20 Tomar en consideración la variable tiempo, implica necesariamente abordar los Planes y Presupuestos, como un aspecto central del Plan de Negocio. Planear, significa definir la ruta que nos permitirá movernos entre un punto y otro en determinado tiempo. “Anticiparse con realismo” El Qué, Cómo, Quién, y Cuándo?
    21. 21. Barreras de la Planificación Estratégica Barrera de la traducción Barrera del liderazgo Barrera del alineamiento Barrera de la organización Barrera de la continuidad Barrera del ambiente Y muchas otras más … 21Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    22. 22. Un Plan como la suma de planes 22Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos Plan Unidad de Negocios - Mapa de Estrategia - Cuadro de Mando Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos Plan Corporativo Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos PLAN COMERCIAL Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos PLAN RRHH Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos PLAN OPS Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos Objetivos Mediciones Metas IniciativaTemas Estratégicos: Financiea Aprendizaje Clientes Procesos PLAN INF Plan Ejecutivo - Mapa de Estrategia - Cuadro de Mando Objetivos Mediciones Metas IniciativaObjetivosMediciones Metas IniciativaPerspec. F C P CyA Objetivos Mediciones Metas IniciativaObjetivosMediciones Metas IniciativaPerspec. F C P CyA Objetivos Mediciones Metas IniciativaObjetivosMediciones Metas IniciativaPerspec. F C P CyA Objetivos Mediciones Metas IniciativaObjetivosMediciones Metas IniciativaPerspec. F C P CyA Plan Operativo - Cuadro de Mando
    23. 23. Un Plan como la suma de planes Un Plan de Negocio Global de una empresa, necesariamente comprende Planes individuales para las distintas unidades de negocio, y al mismo tiempo para los diferentes procesos que intervienen en el quehacer cotidiano de la organización. Las teorías modernas ponen énfasis en el Control o Monitoreo de los resultados individuales de cada unidad de negocio, ya que son los que finalmente determinan el resultado final. Detrás de un Plan, siempre hay un responsable. 23Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    24. 24. ¿Qué significa la formulación de la estrategia? La teoría llevada a la práctica Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 24
    25. 25. Formulación o ejecución de la estrategia 25Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl Las organizaciones requieren ambas Oportunidad Perdida Fallida desde La partida Éxito Estratégico En Riesgo Ejecución de la estrategia Formulación de La estrategia Buena Con Fallas BuenaCon fallas
    26. 26. ¿Cómo administramos la estrategia? Hay herramientas para administrar finanzas, clientes, procesos y personal. ¿Y para la estrategia? 26Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl El Balanced ScoreCard llena la brecha de administración estratégica
    27. 27. Análisis FODA 27Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Factores internos sobre los que se tiene cierto control o influencia Asuntos externos que no puede controlar Factores internos sobre los que tiene cierto control o influencia Asuntos externos que no puede controlar
    28. 28. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 28 Análisis Externo Análisis Interno Oportunidades Y Amenazas En El Entorno Del Negocio Fortalezas Y Debilidades De La Organización Formulación De La EstrategiaDemandas Externas Capacidades Internas
    29. 29. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 29 Visión Y Misión Largo Plazo ¿Hacia Donde Vamos? “Que Estamos Tratando De Lograr” Estrategia Corto Y Mediano Plazo Cómo Intentamos Lograr La Visión Y Misión Hoy Ayer
    30. 30. En análisis FODA nos permite Conocer los factores críticos del éxito, de nuestro Plan Estratégico. Encontrar la estrategia más adecuada a nuestra realidad empresarial. Definir el tipo de estrategia 30Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    31. 31. Tipos de estrategia de crecimiento 31Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl I. Crecimiento Intensivo II. Crecimiento Integrativo III. Crecimiento Por Diversificación Crecer en el sentido del Mercado de referencia Crecer en el sentido de la Industria por una extensión lateral hacia atrás o hacia adelante Crecer a partir de oportunidades situadas en el borde la Industria
    32. 32. Etapas del ciclo de vida de los negocios Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 32 Arranque Madurez DeclinaciónCrecimiento Niveldeactividad 0 Ventas Tiempo Industria en crecimiento Hay lugar para todos No hay gran competencia El consumidor es poco Experimentado En una industria en crecimiento No se nota la falta de una estrategia El éxito disimula los errores S h a k e o u t
    33. 33. Etapas del ciclo de vida de los negocios 33Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl Arranque Madurez DeclinaciónCrecimiento Niveldeactividad 0 Ventas Tiempo Industria Madura • La disminución del crecimiento aumenta la competencia. • Los clientes son repetitivos y experimentados. • Mayor énfasis en costos y servicios. • Comienza a haber capacidad ociosa. • Los mercados se segmentan fuertemente S h a k e o u t Pero en la madurez se comienza a sufrir la falta de un posicionamiento ventajoso
    34. 34. Etapas del ciclo de vida de los negocios Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 34 Management más sofisticado Tecnología Globalidad de los mercados Entorno más activo Arranque Madurez DeclinaciónCrecimiento S h a k e o u t NiveldeActividad 0 Ventas Utilidades Flujo de Caja Tiempo
    35. 35. La rentabilidad de una empresa depende de dos factores 35Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl Rentabilidad De una Empresa La posición relativa De la empresa Dentro de su Industria La estructura de La industria donde Compite la empresa
    36. 36. Opciones para lograr una ventaja competitiva Costos: márgenes bajos Diferenciación: tener algo único por lo cual el cliente este dispuesto a pagar mas por ello Y estas a su vez, pueden ser: Muy focalizada: intenta llegar a un segmento específico Poco focalizada: intenta llegar a todo el mercado 36Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    37. 37. Temas tratados Un plan como la suma de planes. Formulación o ejecución de la estrategia. ¿Cómo administramos la estrategia?. Concepto de tablero de mando o control de gestión. 37Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    38. 38. 2.- Balanced Scorecard Como Herramienta Del Control De Gestión La hora de la verdad Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 38
    39. 39. Definición de control de gestión Es un proceso cotidiano en toda la organización. Es efectuado por el personal en todos los niveles. Proporciona una seguridad razonable. Está dirigido al logro de los objetivos. Es la revisión razonada de los resultados. 39Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    40. 40. Ventajas del control de gestión Mejoramiento de controles internos en los procesos. Evaluación de riesgos. Evaluación y seguimiento de programas y proyectos. Evaluación de indicadores de desempeño. Adopción de mejores prácticas. Evaluación de control interno a la tecnología de información. Promoción del ambiente ético y cultura de control. Evaluación y seguimiento del cumplimiento de metas. 40Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    41. 41. Proceso de gestión 41Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl Estrategia productividad Estrategia crecimiento ingresos Mejorar Valor para AccionistaPerspectiva Financiera Una fuerza de trabajo preparada y motivada Competencias estratégicas Tecnologías estratégicas Clima para acción Perspectiva Crecimiento y Aprendizaje Perspectiva Operación Interna Proposición de valor al cliente Satisfacción del cliente Perspectiva Clientes Precio Calidad Tiempo Funcionalidad Servicio Relación Marcas  El modelo económico de impulsores que guían la performance financiera.  La identificación de segmentos de clientes meta y su proposición de valor.  La visión enfocada en procesos de los negocios utilizando la cadena de valor.  Los activos intangibles necesarios para impulsar la performance. Construir la Marca Lograr la venta Entregar el producto Servicio excepcional Perspectiva De los RRHH
    42. 42. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 42 Perspectiva Clientes “Para lograr nuestra visión, como debemos ser vistos por nuestros clientes?” Perspectiva Operativa “Para satisfacer a nuestros dueños y clientes, en qué procesos de negocios debemos ser excelentes?” Perspectiva Financiera “Para ser exitosos financieramente, como debemos ser vistos por nuestros accionistas?” Perspectiva Crecimiento y Aprendizaje “Para lograr nuestra visión, como debemos mantener nuestra habilidad para cambiar y mejorar?” Visión y Estrategia
    43. 43. ¿Qué ocurre cuándo? la Estrategia fue mal comunicada ? los planes no son coherentes con la Estrategia ? no hay alineamiento al interior de la organización ? los proyectos no han sido lo que se esperaba de ellos ? los altos directivos defraudan a la organización con actitudes no acordes ? ………………….. 43Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    44. 44. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 44
    45. 45. Modelo de Balanced Scorecard Estamos frente a: Un sistema de medición. Un sistema de administración estratégico. Una herramienta de comunicación. Un esquema para fijar metas y priorizar iniciativas. 45Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    46. 46. Modelo de Balanced Scorecard 46Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl Valores -¿En qué creemos? Visión -¿Qué queremos ser? Estrategia -Nuestro Plan Balanced ScoreCard -Ejecución de la Estrategia Iniciativas Estratégicas -¿Qué necesitamos hacer? Objetivos Por Área -¿Qué necesito hacer? Misión Fundación de la Estrategia Acciones Estratégicas
    47. 47. Relaciones Causa-Efecto en el modelo BSC 47 Best Business Solutions Consulting Sugerencias ejecutivos Grupos de mejoramiento Incentivos Capacitación Capacidad Emprendedora Innovación Desarrollo nuevas ideas de negocio Productividad Satisfacción Personal Motivación Ayudar a desarrollar en el personal la capacidad innovadora y emprendedora (Innovación y Capacidad Emprendedora). La existencia de sugerencias, acompañadas de incentivos. La mayor motivación y satisfacción de los empleados, reducir la rotación y mejorar substancialmente la productividad.
    48. 48. 48Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl Perspectiva Operacional Las sugerencias de los empleados capacitados e incentivados, generan incrementos en la productividad y mejoramiento de los procesos. Costo de Mala calidad Defectos Reprocesos Calidad de Producto y De servicio Satisfacción de Clientes Externos Satisfacción de Clientes Internos Conocimiento del cliente Perspectiva de Clientes En la medida en que, mejora la calidad del producto y la calidad del servicio al cliente, parece previsible que aumente la mayor satisfacción de los distribuidores. Perspectiva Económica-Financiera Utilidades Creación de valor Activos Todas las mejoras expuestas pueden generar una mayor productividad de los activos y un incremento de las utilidades.
    49. 49. Implementación de un modelo BSC Se deben seguir el siguiente calendario de actividades: Definición de la Misión FODA, en cada perspectiva y análisis Oferta de valor al cliente Definición de desafíos Definición de Iniciativas Objetivos, Indicadores y Metas Plan Estratégico y Cuadro de Mando Definiciones de desarrollo, seguimiento y control 49Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    50. 50. Implementación de un modelo BSC La implementación de un Balanced ScoreCard exige la participación de toda la compañía, desde los niveles ejecutivos hasta los niveles operativos. La difusión de la Estrategia es una etapa importante, sumado a las herramientas tecnológicas, que permiten conocer en tiempo y oportunidad los datos que van actualizando el Cuadro de Mando. La definición de estándares o variables de medición, contra las cuales vamos a poder verificar el resultado en cada uno de los indicadores es una tarea de suma importancia. El Cuadro de Mando debe tener una presentación simple, de tal forma que los ejecutivos que llevan el Mando, puedan navegar con facilidad, en forma efectiva y con atención en aquellas variables o indicadores muestran resultados críticos, respecto del estándar definido. 50Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    51. 51. Implementación de un modelo BSC El BSC pretende traducir la estrategia y la misión de una organización, en un conjunto de indicadores que informan de la consecución de los objetivos. Se trata de obtener información relevante sobre las principales variables que pueden llevar al éxito de la organización. Es útil para comunicar la estrategia a toda la organización, y para que los objetivos de cada empleado sean coherentes con los de la empresa. Otros aportes del BSC que se han resaltado tienen que ver con su potencial como instrumento de capacitación, de mejoramiento continuo y de revisión de la estrategia. 51Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    52. 52. Consideraciones iniciales ¿ Con qué tecnología contamos ? La implementación técnica del Balance ScoreCard, requiere de un diagnóstico técnico inicial. ¿ Es suficiente un ERP ? El ERP como Planificador de Resultados Empresariales, no es suficiente para abordar la implementación de un Cuadro de Mando. ¿ Disponemos de todos los datos que queremos monitorear ? Los datos están disponibles, con la periodicidad requerida. 52Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    53. 53. Consideraciones iniciales ¿ Cómo realizaré la comunicación a la organización ? La comunicación interna debe ser transparente; lo cual significa que los trabajadores deben saber que hay información que llegará directamente y en forma resumida a los Ejecutivos de alto nivel, y que por lo tanto su quehacer causará un impacto directo en la alta gerencia 53Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    54. 54. Análisis de formulario y estructuración Dependiendo de las posibilidades del sistema, la estructuración piramidal de los datos, se transforma en una actividad a la cual hay que dedicar tiempo. En esta etapa deben trabajar mancomunadamente los analistas funcionales con los analistas técnicos. Los primeros definen las variables que deben fluir al Cuadro de Mando, los segundos realizar la labor técnica de recolección de datos, diseño de pantallas, y mecanismos de mantención y consulta adecuados para los usuarios. 54Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    55. 55. Ingreso de catálogos En la etapa de implementación técnica hay requerimientos de digitación o migración de datos relevantes, tales como el plan de cuentas o el catálogo de productos Estas tareas deben siempre ser vistas por los analistas funcionales que conocen de dichos datos. Es en estos aspectos, en que comenzamos a encontrarnos con las áreas comunes a las IFRS. 55Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    56. 56. Temas tratados Definición de control de gestión. Proceso de gestión. Modelo de BSC. Relaciones causa efecto. Implementación de un BSC. Consideraciones. 56Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    57. 57. 3.- El Proceso De Implementación De Las IFRS En Chile Llegaron para quedarse Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 57
    58. 58. Introducción a las IFRS La aplicación de las nuevas normas IFRS en Chile tendrá importantes impactos sobre las empresas, dado que los procesos para garantizar la fidelidad de la información que se entrega en los estados financieros, son más complejos. Las compañías deberán valorizar sus activos, haciendo la distinción entre activos biológicos y otros activos; además, deberán tener bases contables diferenciadas, lo que finalmente se traduce en una necesaria intervención del sistema de información y control operacional y contable. De esta forma, la aplicación de las normas IFRS no sólo tendrá impacto en los volúmenes de un negocio —por ejemplo, por el aumento o la disminución del patrimonio—, sino también en la complejidad del proceso. 58Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    59. 59. Principales impactos Los principales impactos que una compañía experimentará cuando adopte las normas IFRS son los siguientes: Reportes gerenciales o de gestión: presupuestos, proyecciones, cuentas de gestión e indicadores de desempeño necesitan ser preparados y medidos en base a IFRS. Sistemas y procesos: se requerirán datos nuevos y diferentes con el cambio de norma contable, por lo que deberá realizarse una inversión importante para transformar los procesos, las contabilidades y los reportes a IFRS. Financiamiento/ refinanciamiento: se relaciona con el impacto de IFRS sobre los resultados y activos netos. Por ejemplo, con la nueva norma todos los mecanismos de corrección monetaria contable en Chile desaparecen. 59Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    60. 60. Principales impactos Recursos para implementación: las compañías deben tomarse entre 12 y 18 meses para prepararse y reportar en IFRS, enfocándose en resolver los temas financieros, administrativos y legales, entre otros. Adquisiciones: se requerirá contar con cifras IFRS para los due diligence (proceso jurídico y de análisis financiero previo a cualquier operación de compraventa). La contabilización de los activos intangibles también tendrán un impacto relevante. Estado de resultados bajo IFRS: evaluar el potencial impacto en el planeamiento tributario. Existirán requerimientos más exigentes para las cuentas. Entrenamiento, capacitación y educación: todo el staff financiero de una compañía requerirá de entrenamiento en torno a las nuevas normas. Los ejecutivos necesitarán ser capaces de entender y explicar los “nuevos” números. 60Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    61. 61. Principales impactos Relaciones con inversionistas: si la empresa no anticipa a los inversionistas los impactos que tendrá tras la implementación de las normas IFRS, esta decisión puede afectar el precio de las acciones, incluso puede destruir valor si no se hace un anuncio oportuno de los temas. Remuneraciones: los cambios en los resultados de una empresa impactarán el esquema de remuneraciones variables. 61Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    62. 62. Impactos generales de las IFRS 1. Revelaciones: Será necesario revelar información del negocio que normalmente las compañías son reticentes a mostrar, tales como: Información por segmentos Revelaciones extensas sobre políticas y transacciones Administración de riesgos, sensibilidades Los resultados no operacionales 62Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    63. 63. Impactos generales de las IFRS 2. Efectos en los estados financieros: Muchas compañías tendrán efectos relevantes en sus estados financieros, como por ejemplo: El concepto de moneda funcional Compañías con inversiones significativas en el exterior en economías que han sufrido devaluaciones significativas (conversiones, pasivos de calce, impuestos diferidos, etc.) Corrección monetaria en compañías con activos fijos significativos Empresas forestales, viñas, salmoneras, agrícolas, etc. deberán realizar un tratamiento especial de sus activos biológicos. 63Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    64. 64. Principales variables de análisis Moneda funcional Consolidación Activo fijo Corrección monetaria Activos biológicos Combinación de negocios Existencias Instrumentos financieros Reconocimiento de los ingresos Leasing Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 64 De las variables mencionadas, hemos seleccionado las 5 más significativas.
    65. 65. Moneda funcional Las compañías en Chile tienen transacciones en distintas monedas. Sin embargo, con IFRS deberán llevar su contabilidad en una sola moneda, lo que implicará reconstruir toda su contabilidad. En definitiva, las empresas tendrán que expresar sus informes en la divisa que más impacto tenga en la naturaleza de su negocio. Esta moneda no será necesariamente la local, sino aquella que más represente el contexto económico en el cual opera una sociedad o empresa. Es la moneda que influencia la manera cómo la empresa genera y gasta sus fondos. ”Es la moneda del contexto principal o ambiente económico primario, en la cual el ente opera; normalmente, es la moneda del contexto en que el ente genera y gasta los fondos” 65Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    66. 66. Moneda funcional, determinación La moneda que influencia los precios de productos y servicios, y la moneda del país cuyas fuerzas competitivas y regulaciones determinan los precios de productos y servicios. La moneda que influencia los costos de mano de obra, materiales y otros costos de producir bienes o entregar servicios. La moneda en que se obtienen fondos de actividades de financiamiento. La moneda en que se mantienen los flujos de caja operacionales. 66Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    67. 67. Moneda de presentación Pese a que existe una moneda funcional única con la cual la empresa deberá llevar su contabilidad bajo IFRS, se establece que una entidad podrá presentar sus estados financieros en la moneda que prefiera. Sin embargo, en Chile existe una limitación. La Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) estableció que las monedas de presentación aceptadas en nuestro país son sólo el peso chileno y el dólar. 67Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    68. 68. Consolidación de los estados financieros En la actualidad, las empresas no tienen la obligación de incorporar en sus informes financieros los resultados de todas las transacciones y entidades que los rodean. Pero eso cambiará con la implementación de la Norma IFRS, pues desde ahora las compañías tendrán que detallar cada uno de sus negocios externos. De ese modo, aparecerán sus financiamientos vía factoring o securitizaciones de activos fijos, por lo que será más fácil obtener información acerca de situaciones que pudieran impactar el futuro de la compañía. Los estados financieros de las empresas de retail, deberán incorporar a sus filiales financieras. 68Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    69. 69. Activos fijos La nueva norma trae consigo un cambio fundamental en la valoración de los activos fijos de una compañía, lo que finalmente puede tener un impacto en sus números y en la comparación de información. Ahora las empresas podrán decidir entre llevar sus activos fijos al costo histórico; o bien, retasarlos de manera recurrente. El optar por alguna de esas opciones, puede traer consigo variaciones importantes en el patrimonio. 69Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    70. 70. ¿Que tenemos hoy en los activos fijos que cambie bajo normas internacionales IFRS? Habrá que realizar una división de los mismos y cada uno tendrá su propia forma de valoración Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 70
    71. 71. Activos fijos, las NIC más relevantes Activos fijos (NIC 16): activos tangibles que mantiene una empresa para diversos propósitos. Propiedades de inversión (NIC 40): inmuebles que tienen un fin de rentabilidad por arriendos. Activos disponibles para la venta (IFRS 5): activos que se pretenden vender en un plazo de 12 meses, por ejemplo. Intangibles (NIC 38): como los software de la empresa, por ejemplo. Activos biológicos (NIC 41): Las compañías como forestales y viñas deberán valorizar sus activos biológicos a valor de mercado. 71Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    72. 72. Corrección monetaria El esquema contable de corrección monetaria dejará de ser aplicable. Esto significa que los activos y pasivos dejarán de reflejar el efecto de la inflación. Este punto de la nueva norma traerá algunas dificultades en Chile, porque mientras el valor de los activos y pasivos no tendrá variación, el pago de impuestos continuará afecto a la inflación. El principal problema será para las compañías que se financian con deudas en UF e invierten en activos fijos, pues sus deudas aumentarán, pero no el valor de sus activos 72Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    73. 73. Activos biológicos Uno de los cambios más llamativos de la nueva norma lo vivirán las empresas que cuenten con activos biológicos, como las forestales, salmoneras o viñas. Estas empresas, deberán medir el crecimiento de estos activos a valores de mercado con impacto directo en el estado de resultados. El principal impacto de los activos biológicos en Chile se concentrará en las empresas forestales, las salmoneras y las viñas. Otras industrias que se verán afectadas son las lecherías y las ganaderías, pero en menor medida. La minería y la pesca, en tanto, no se verán afectadas. 73Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    74. 74. IFRS y el sistema de gestión El verdadero desafío Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 74
    75. 75. Cambios en el sistema de gestión Al tener que cumplir con dos normas (SII – IFRS), la solución normal lleva a la necesidad de llevar dos contabilidades separadas, lo que implica un escenario bastante complejo: doble trabajo contable y mayor costos en el registro y obtención de información. La solución a este problema es efectuar cambios en los Sistemas de Gestión que proporcionen los resultados para ambos escenarios: situación contable y situación financiera. Registro directo en la contabilidad de ingresos, egresos, traspasos, compras, retenciones y ajustes. Los diferentes módulos centralizan los movimientos contables hacia la contabilidad. 75Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    76. 76. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 76 Contabilidad Crédito y Cobranza Ventas Puntos de Ventas Distribución Existencias Adquisiciones Importaciones Producción Tesorería Remuneraciones Activo Fijo Centralización Centralización
    77. 77. En la situación actual … En la contabilización de movimientos contables: Todas las operaciones generan un comprobante único Vía registro directo o por una centralización desde otro módulo No hay forma de diferenciar los movimientos contables que afectan a la situación tributaria de aquellos que afectan la situación financiera. Además, existen movimientos contables que afectan a ambas situaciones. La solución normal es llevar una doble contabilidad con el mayor costo que ello significa al duplicar funciones e información para ambas situaciones. 77Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    78. 78. Solución de los ERPs Los ERPs han incorporado un parámetro al comprobante contable, con lo cual el usuario determina si tendrá efecto: Tributario Financiero O en ambas situaciones Además, se incorpora la generación de centralizaciones tributarias y financieras. 78Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    79. 79. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 79 Registro de Comprobante Afecta BD Tributaria BD Financiera Tributaria Financiera Ambas Registro Directos Centralizaciones BD: Base de datos Libros Diarios, Mayores, Balances, Estados de Resultados, Consultas e Informes y otros análisis separados por situación tributaria y financiera Informes & Consultas Informes & Consultas
    80. 80. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 80 Contabilidad Crédito y Cobranza Ventas Puntos de Ventas Distribución Existencias Adquisiciones Importaciones Producción Tesorería Remuneraciones Activo Fijo Centralización Centralización Centralización única para Ambas situaciones GeneradosComprobantes TributarioyFinanciero
    81. 81. IFRS para las Pymes En Chile, el uso de IFRS para PYMES, esta orientado a las empresas que no rindan cuentas públicas, es decir, no están reguladas por ejemplo por la SVS, la SBIF etc. Sin embargo esto no es una limitación para que la norma que la compañía adopte sea IFRS completa. Lo relevante, es que la normas no pueden mezclarse entre si; es decir, si una PYME adopta las IFRS completas, no puede volver atrás y deberá mantenerlas en el tiempo. Esta es la decisión inicial, que está muy asociada al Plan Estratégico que siga la empresa; a su horizonte de crecimiento, y a la mirada que tenga del negocio en el largo plazo. 81Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    82. 82. Las IFRS y el Planeamiento Estratégico Básicamente las IFRS abren una arista más de control y de gestión, debido a que sus resultados impactarán directamente en el resultado de la organización, y por ende, en la evaluación que realicen los socios, trabajadores, inversionistas y gobierno. 82Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    83. 83. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 83 Perspectiva Clientes “Para lograr nuestra visión, como debemos ser vistos por nuestros clientes?” Perspectiva Operativa “Para satisfacer a nuestros dueños y clientes, en qué procesos de negocios debemos ser excelentes?” Perspectiva Financiera “Para ser exitosos financieramente, como debemos ser vistos por nuestros accionistas?” Perspectiva Crecimiento y Aprendizaje “Para lograr nuestra visión, como debemos mantener nuestra habilidad para cambiar y mejorar?” Visión y Estrategia Perspectiva IFRS “Para satisfacer a nuestros dueños, inversionistas, gobierno, clientes, empleados?
    84. 84. Temas tratados Introducción a las IFRS. Principales impactos. IFRS y los sistemas de gestión. IFRS para las PYMES. Relación entre las IFRS y el Planeamiento Estratégico. 84Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    85. 85. 4.- Tópicos De Análisis Financiero Con Planificación Estratégica, IFRS y Control De Gestión El desafío maestro Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 85
    86. 86. Tópicos, aspectos relevantes Muchas cosas se podrían decir sobre cómo abordar un proyecto de implementación de NIIF (IFRS). Sin embargo, hemos querido realizar una síntesis de los aspectos más importantes y relevantes sobre este importante reto profesional. Antes de iniciar el proceso de aplicación de las NIIF (IFRS) se deben tener en cuenta varios aspectos entre los cuales mencionaremos los que consideramos fundamentales. 86Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl
    87. 87. Capacitación El personal inmerso en las operaciones contables y financieras de la empresa, deberá estar capacitado en el conocimiento conceptual de las NIIF (IFRS) o NIIF para Pymes (IFRS for SME) según corresponda. De igual manera, deberá tener claro el proceso de aplicación y los efectos de esta nueva metodología en cada una de las operaciones que realiza la empresa. No se puede dejar toda la responsabilidad a cargo de los asesores externos puesto que solo habría un único punto de vista, es necesario sentar posiciones individuales y establecer consensos entre los miembros del equipo implementador. Participación activa a partir del conocimiento Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 87
    88. 88. Manejo Operativo Es importante conocer en detalle la forma cómo se realizan las operaciones dentro de la empresa, basándose en las políticas contables y la metodología de medición de las transacciones, es decir, cómo se preparan actualmente los estados financieros y cómo se realizará de ahora en adelante. El conocimiento de los ciclos transaccionales, los mapas de proceso y el control interno determinarán los puntos críticos que se verán más afectados y así poder establecer los cambios que sean necesarios para el manejo de la información. Esto es particularmente importante, en el registro de costos en empresas productivas.Comprensión de la ingeniería de procesos de la organización Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 88
    89. 89. Identificar las NIC a utilizar Una vez identificadas las operaciones y teniendo a la vista el Plan Estratégico de la empresa, se deben determinar las NIIF (IFRS) respectivas que se aplicarán a cada tipo de negociación (transacción) que conforman las distintas transacciones desarrolladas por la empresa. Planear antes de actuar Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 89
    90. 90. Evaluación Financiera Evaluación de los componentes de los estados financieros actuales: una vez realizado lo anterior se deberá clasificar la información por cuentas o grupos de cuentas, con el fin de determinar cómo está conformado el saldo y establecer si es necesario realizar ajustes y/o reclasificaciones de dichos rubros. NIC 16: Propiedades, plantas y equipos NIC 36: Deterioro del valor de los activos NIC 37: Provisiones, activos y pasivos contingentes. NIC 38: Activos intangibles. Análisis financiero comparativo Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 90 Patrimonio PCGA Patrimonio IFRS Diferencia monto Diferencia % Ajuste monto Ajuste % Metodología Contable 347.316.199 410.336.893 63.020.694 18% 8.338.550 12,22% NIC 16 2.618.312 3,84% NIC 36 6.407.490 9,39% NIC 37 1.089.381 1,60% NIC 38 49.803.585 72,96% Otros ajustes 68.257.318 100% Cristalerías de Chile S.A. 01/01/2009 Suma de ajustes a valor absoluto
    91. 91. Revelaciones Tanto el proceso inicial como los sucesivos estados financieros requerirán de información complementaria que cada sección de Pymes o NIIF demanda. No se puede esperar a finalizar el ejercicio para devolverse a construir esta información, por lo tanto, las revelaciones deben ser parte del proceso de información periódica y deben estar incorporadas en el proceso transaccional. Análisis de sensibilidad con resultados e indicadores Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 91
    92. 92. Información XBRL Las entidades deben contar con información bajo XBRL: los estados financieros se reportarán en un “formato electrónico” denominado XBRL (eXtensible Business Reporting Language) el cual será solicitado por las superintendencias de control y vigilancia, una vez hayan decidido la taxonomía aplicable. Se hace indispensable el involucramiento del equipo de sistemas, a menos que el jefe de proyecto, comprenda de archivos, bases de datos, etc. El Planeamiento Estratégico en datos y sistemas Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 92
    93. 93. Rol gerencial Durante el proceso los administradores de las empresas deberán estar conscientes del cambio de cifras en los estados financieros: si estamos hablando de cambios que afectan la información es responsabilidad de los administradores conocer los rubros que se verán afectados dado que ellos son los responsables legales del contenido de los estados financieros. De igual manera, puede haber cambios en los procesos para generar información financiera y el personal de la entidad involucrado en dichos procesos, debe estar preparado para dichos cambios. Y Gestión del Cambio Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 93
    94. 94. Sistemas de información Los sistemas de información deben estar preparados y/o tener un plan de contingencia alterno. No basta con saber cuáles cambios se deben realizar sino cómo se administrará la información durante el año de transición y en adelante. Si hemos hablado de procesos y formas de negociación, el programa contable (ERP) debe tener en cuenta que una negociación puede estar conformada por varios documentos y distintos proveedores. Adicionalmente, la entidad debe contar con un plan alterno en caso de que la casa de software no realice todos los cambios a tiempo. En estado de alerta Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 94
    95. 95. Comunicación Deben ser claro los nuevos procesos de información por parte del personal de la entidad: cada proceso que realiza la empresa es llevado a cabo por distintas personas quienes deben conocer la nueva metodología para entregar información de tal manera que al procesarla se obtengan los resultados planeados (información financiera y requerimientos fiscales). Llegar a todos los niveles Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 95
    96. 96. Sobre la marcha La empresa no puede suspender operaciones: El proceso de implementación de las NIIF (IFRS) no puede paralizar las operaciones cotidianas de la empresa, ni por culpa del software, ni por desconocimiento del personal. Día 01 de enero Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 96
    97. 97. Impuesto a la renta Para el pago de Impuesto a la Renta en concordancia con las normas vigentes en la materia, se deberá realizar una conciliación tributaria, proceso de comparar las bases fiscales de activos (patrimonio bruto fiscal), los pasivos (deudas fiscales), los ingresos y los gastos/costos deducibles y no deducibles generando diferencias permanentes y temporarias. Las diferencias temporarias conllevan al manejo de los impuestos diferidos generados por la aplicación de metodologías fiscales distintas de las propuestas por las NIIF (IFRS). Los impuestos diferidos requieren de un análisis propio e individual de cada partida. Si la metodología fiscal es diferente a la metodología NIIF se van a presentar diferencias en bases y saldos los cuales deben ser controlados y conciliados, es decir, cómo nacen y cuando finalizan. Todo cambio en la renta generará impuestos que deberán diferirse, y luego considerarse en la base del global en el período que corresponda. Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 97
    98. 98. En nombre de AEPA agradecemos a todos su asistencia Dudas o consultas escriban a: Claudia Valdés Muñoz cvaldes@bbsc.cl Contacto www.bbsc.cl Gestión Empresarial En Tiempos De Crisis Best Business Solutions Consulting www.bbsc.cl 98
    99. 99. Planificación Estratégica A La Luz De Las IFRS En Chile Claudia Valdés Muñoz| Best Business Solutions Consulting Julio 09, 2013 Colegio de Ingenieros de Chile

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