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Minuta De Reunion De La Odecabe Agosto 2009
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Minuta De Reunion De La Odecabe Agosto 2009

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  • 1.     Reunión del Comité Ejecutivo de la Organización  Deportiva Centroamericana y del Caribe  CACSO EXECUTIVE EXTRAORDINARY MEETING San Juan, Puerto Rico 9:30 Horas / 9:30 Hours AGENDA Lunes, 10 de agosto de 2009 Monday, August 10, 2009 1.- Apertura de la Reunión Openning of the Meeting 2.- Informe del Presidente President’s Report 3.- Informe de las Comisiones de ODECABE / Report of the CACSO Commissions 4.- Informe del Comité Organizador de Mayaguez 2010 / Report of the Mayaguez 2010 Organizing Committee. 5. Presentación del Programa General de los Juegos de Mayaguez 2010 / Presentation of the General Programme of the Mayaguez 2010 Games. 1   
  • 2. Miembros Presentes  Miembros del Ejecutivo  POSICION  Comentarios  Sr. Héctor Cardona  Presidente    Sr. Jean Edouard Baker  1er Vice Presidente    Sr. Felipe Muñoz  2do Vice Presidente    Sr. Steve Stoute  3er Vice Presidente    Sr. Hans Lawaets  Tesorero    Sr. Andrés Botero  Secretario General    Ing. William Millerson  1er Vocal    Sr. Don Anderson  2do Vocal    Sr. Salvador Jiménez  3er Vocal    Sra. Rosanne Pringle  4to Vocal    Dr. Fernando Beltranena  5to Vocal    Lcdo. Jorge Sosa  Representante CO M 2010    Miembros de Comisiones      Prof. Humberto Cintrón  Aybar  Presidente Comisión Técnica    Sr. Keith Joseph  Técnica  Excusado  Sr. Luis Cumba  Técnica    Sr. Fabio Ramírez  Técnica  Excusado  Sr. Héctor Figueroa  Técnica    Dr. Fernando Fagundo  Presidente Comisión de    Infraestructura  Ing. Melecio Rivera  Infraestructura    CPA. Luis Vázquez  Secretario  Adjunto  Excusado  Sr. Carlos Meléndez  Director de  Operaciones     Dr. Enrique Amy  Presidente Comisión Medica     Invitados      Sr. Felipe Pérez  Presidente CO M 2010    Sr. Héctor Figueroa  Director Técnico M 2010    Dr. David Bernier  Presidente del COPUR          2   
  • 3.   MINUTA    La  reunión  comenzó  a  las  9:40  am  con  un  quórum  de  todos  los  miembros  del  Ejecutivo  presentes.  El  Sr.  Héctor  Cardona,  Presidente  de  la  ODECABE  le  da  la  más  cordial  bienvenida  a  los  presentes. Reconoce la presencia del Dr. Davis Bernier, Presidente del CON de Puerto Rico y al  Sr.  Felipe  Peréz,  Presidente  del  Comité  Organizador  de  los  XXI  Juegos  Deportivas  Centroamericanos  y  del  Caribe,  Mayagüez  2010.  También  les  agradece  a  los  miembros  del  ejecutivo que hayan podido estar presentes en tan importante reunión.  Informe del Presidente:  El Sr. Héctor Cardona, Presidente de la ODECABE inicio su informe reconociendo el excelente  trabajo que ha venido realizando la Dirección Técnica de los Juegos bajo la tutela del Sr. Héctor  Figueroa y su grupo de trabajo.  Luego paso a presentar sus preocupaciones (pero antes aclaro que no ha tenido la oportunidad  de recibir el Informe de las Comisiones que posiblemente actualizan lo que le planteara en su  informe)    por  los  recientes  cambios  de  personal  y  el  problema  de  que  varias  instalaciones  deportivas peligran en ser terminadas.   Informe de la Comisión Técnica y de Infraestructura:  El Prof. Humberto Cintrón Aybar, Presidente de la Comisión Técnica presento el Informe de la  Quinta  Visita  de  las  Comisiones.  El  mismo  fue  distribuido  previamente  y  se  dio  por  leído.  También este resaltó las vistas que periódicamente ha estado haciéndole al Comité Organizador  de  Mayagüez  2010.  Las  mismas  se  han  hecho  para  darle  seguimiento  aquellos  aspectos  de  mayor relevancia planteados en el Quinto Informe de las Comisiones.  Describió las excelentes  facilidades de Prensa que tendrán los Juegos y la presentación sobre servicios de prensa en los  Juegos  y  el  montaje  de  los  Centros  y  Sub  Centros  de  Prensa  que  hizo  el  periodista  deportivo  Carlos  Uriarte.  Entre  los  trabajos  más  relevantes  que  ha  estado  coordinando  con  el  Comité  Organizador se encuentran la preparación del Manual de Jefes de Misión, la importancia de la  oficina  de  Relaciones  con  los  Comités  Olímpicos  y  lo  imprescindible  que  son  los  Boletines  Informativos y los Informes de Progreso de los trabajos del Comité Organizador.    3   
  • 4.   Informe de la Comisión Médica:  El  Dr. Enrique Amy, Presidente de la Comisión Médica de la ODECABE presento las siguientes  temáticas:  Congreso Médico:  Se entregó copia al Ejecutivo sobre la organización del Congreso: comités de trabajo, programa  científico, programa social, página Web (www.fimspr.org), registro y documentos relacionados.  Servicios Médicos:  Se  revisó  la  cubierta  médica  en  el  Policlínico  de  la  Villa,  áreas  de  competencia,  área  de  calentamiento y seguro medico según organizado por la Dra. Cintrón, directora médico de los  Juegos.=  Controles Antidopaje:  Se  presentó  la  toma  de  controles  de  aproximadamente  600  muestras  (100  no  relacionadas  a  competencia  y  500  relacionadas  a  competencia)  Los  mismos  serán  dirigidos  por  el  Dr.  Ferdinand Salls.   El entrenamiento del personal para estos servicios comenzará entre agosto y septiembre.   Los envases a utilizarse serán los producidos por la compañía Berlinger (Bereg‐Kit) certificados  por WADA y la Federaciones Internacionales Deportivas.  Las  muestras  se  enviarán  para  el  análisis  a  un  laboratorio  certificado  por  la  Agencia  Mundial  Antidopaje. Los laboratorios pre‐seleccionados son: el laboratorio de Bogotá, Colombia y el de  Monreal, Canadá.  Salud Pública y Epidemiología:  Estos  servicios  están  siendo  coordinados  por  el  Departamento  de  Salud  de  Puerto  Rico.  (vigilancia de alimentos, agua, contaminación ambiental, condiciones infecciosas y virales)  Estudio de Investigación:  Para  este  evento  se  realizará  un  estudio  de  investigación  bajo  la  supervisión  de  la  Dra.  Anita  Rivera Brown. (Patrones de Hidratación y Deshidratación en el Atleta Centroamericano)    4   
  • 5. Informe del Comité Organizador de Mayagüez 2010:    El  Sr.  Felipe  Pérez,  Presidente  del  Comité  Organizador  procede  a  llevar  a  cabo  una  breve  presentación de los temas que atenderá el Lcdo. Jorge Sosa Ramírez, Director Ejecutivo de los  Juegos.   El Lcdo. Jorge Sosa Ramírez hace la presentación detallada del Informe de Progreso del Comité  Organizador.  El mismo fue entregado a los presentes.  El Ing. Melecio Rivera, Miembro de la Comisión de Infraestructura de la ODECABE plantea lo de  los atrasos de las Instalaciones de tenis de Mesa y Esgrima. Este resalta la importancia que tiene  que se consigan los remedios financieros para finalizar dichas obras.  No obstante la ODECABE  ha  preparado  junto  al  Comité  Organizador  un  documento  de  sedes  alternas  para  la  consideración  del Ejecutivo de la ODECABE.  El Sr. Felipe Pérez manifestó que el caso de la instalación de Hockey que la Ciudad de San Juan  es viable para su relocalización.   El Dr. David Bernier solicitó que el Ejecutivo le de 10 dias para resolver el asunto de la sede de  competencia.  El  Sr.  Cardona  índico  no  habiendo  objeción  el  Ejecutivo  le  concede  su  petición.  El  Sr.  Felipe  Pérez  informó  sobre  los  contratos  de  transportación,  alimentación  y  MSL  (Acreditaciones,  Inscripciones  y  Resultados,etc.).  Estos  serán  adjudicados  firmados  para  antes  que  termine  el  2009.  El Sr. Don Anderson felicito al Comité Organizador por la excelente presentación y enfatizo en la  importancia  de  que  las  fechas  establecidas  para  poder  cumplir  con  lo  del  proyecto  de  Sedes  alternas sean manejadas bajo los más estrictos sistemas de control de proyectos.   El Sr. Andrés Botero también felicito al Comité Organizador. Este plantea lo de las vistas a las  Sub  Sedes  de  Guyana, Guatemala y  Colombia.  En  el  caso  de  la  fecha propuesta  para  visitar  a  Bogotá plantea que  conflige con una visita de ODEPA por lo que se encargara personalmente  de resolver el asunto.  El Prof. Humberto Cintrón Aybar indicó que ha estado coordinando las visitas a las Sub Sedes y  procede a presentar la propuesta de las visitas.  El Sr. Botero pregunto sobre la TV para los Juegos y la operación de la Villa.  5   
  • 6. El Sr. Felipe Pérez indicó que se han estado contactando a varias compañías interesadas en la  producción  de  la  Televisión.    Sobre  el  manejo  de  la  Villa  indicó  que  ya  existe  un  grupo  de  trabajo atendiendo todo lo de los preparativos. La zona internacional será una realidad según  presentada en el Informe.   El  Prof.  Cintrón  informó  que  las  responsabilidades  financieras  de  los  Comités  Olímpicos  Nacionales será el siguiente:  Costos de la Villa por atleta, oficial y otros     Propósito/Purpose  Costo/Cost  Acreditado  a  cuenta  de/Accredited  to  account  of:        Por cada atleta, oficial y otros  $28.00   CO M 2010    Diario por persona/ Daily per person  Capitulo IX, Articulo 48  For each athlete, official and others   Aprobado en Asamblea General de Veracruz, enero 2009/Approved in  CACSO General Assembly on January  2009 in  Veracruz  Por cada atleta, oficial y otros  $5.00  –Diario  por  persona/  Daily  per  ODECABE/CACSO    person  Capitulo XIII, Articulo 62  For each athlete, official and others  Chapter  XIII,  Article  62/Aprobado  en  Asamblea  General  de  Veracruz,    enero 2009/Approved in CACSO General Asembly on January  2009 in     Veracruz  Por  cada  deportista  que  se  inscriba  5.00  por  persona/Per  person.  Se  paga  ODECABE  para los Juegos  una sola vez/ Charge only one time  Capitulo XIII, Articulo 62    Chapter XIII, Article 62  For  each  athlete  that  is  enter  for  the  games  Por  cada  deporte  que  se  inscriba  cada  $30.00  ODECABE/CACSO  Comité Olímpico Nacional  Por deporte/ Per sport. Se paga una sola  Capitulo XIII, Articulo 62    vez/ Charge only one time.  Chapter XIII, Article 62  For each sports the the NOC’S enter for  the games    El Sr. Felipe Muñoz  solicitó que le informaran cuantas Villas iban haber en Puerto Rico.  El Sr. Pérez detalló  lo siguiente:  Villas  Usuarios  Comentarios  Mayagüez  Delegaciones    Villa Centroamerica y del Caribe  Añasco   Jueces y Oficiales    Villa de Jueces y Oficiales  Salinas  Delegaciones de Sub Sede de Salinas    Villa de Camp Santiago  Cabo Rojo  Delegaciones    Villa de Boquerón(Balneario)  Jueces y Oficiales  San Juan  Delagaciones    Villa en Hotel (Ecuestre)  Jueces y Oficiales    El  Sr.  Cardona  felicitó  al  Comité  Organizador  y  al  Comité  Olímpico  de  Puerto  Rico  por  la  excelente presentación.   6   
  • 7. Presentación del Programa General de Competencia:  El  Prof.  Humberto  Cintrón  Aybar  procede  a  presentar  al  Ejecutivo  la  Propuesta  del  Programa  General de Competencia y la de las sedes alternas o Plan B.  El Sr. Felipe Muñoz recomendó que en el programa se separaran las competencias de natación  lisa y de atletismo.   El Sr. Botero pregunto sobre las modalidades del deporte de  Vela.  El  Sr.  Héctor  Figueroa,  Director  Técnico  de  los  Juegos  indicó  que  en  su  mayoría  son  las  del  programa olímpico.  El Programa fue aprobado con las siguientes condiciones:  1. Atender la recomendación de lo de los deportes de natación y atletismo.  2. Resolver lo de la sede de competencia de Hockey sobre el Cesped.  3. Mantener  las  facilidades  principales  (en  el  Coliseo  Luis  Muñoz  Marín)  del  deporte  de  Balonmano  en  la  Ciudad  de  San  Sebastián.  El  Sr.  Pérez  expreso  que  existe  el  compromiso para hacer los arreglos necesarios.  4. Mantener la sede de triatlón en la Ciudad de Rincón siempre y cuando se atiendan las  recomendaciones de la Confederación Panamericana de Triatlón.    5. Que se atienda la siguiente recomendación:     La  Comisión  Técnica  de  la  ODECABE  recomendó  que  la  decisión  de  determinar  la  transferencia del deporte de Ciclismo a la Sub Sede de Bogotá sea hecha en el mes de  octubre de 2009.  Esto se recomienda debido a que la preparación para competir a nivel  del  mar  es  muy  distinta  a  la  preparación  para  competir  en  altura,  los  que  se  debe  notificar  a  los  países  con  suficiente  tiempo  antes  de  que  empiecen  los  Juegos,  por  lo  tanto desde el punto de vista técnico esta comisión recomienda que la notificación se  haga  en  Octubre  como  se  dijo  anteriormente.    Todas  las  instalaciones  del  plan  B  o  venues oficiales serán reevaluadas entre el 14 de octubre de 2009 y el 28 de febrero de  2010.                  7   
  • 8. 6. Que se atienda la recomendación de las Sub Sedes:    Las siguientes instalaciones serán utilizadas como posibles alternativas (PLAN B) en caso  de que las instalaciones oficiales no estén terminadas para los Juegos.       Deportes  Instalaciones oficiales  Plan B  Sports  Official Venues  Balonmano  Pabellón de San Sebastián  Coliseo Luis Muñoz Marín en San Sebastián  Handball  San Sebastián Pavillion  Muñoz Marín Coliseum at San Sebastián  Coliseo Buga Abreu en Isabela  Buga Abreu Coliseum at Isabela  Boxeo  Pabellón Boxeo Maní  Coliseo Rafael Mangual en RUM  Boxing  Maní Boxing Pavillion   Rafael Mangual Coliseum at RUM  Esgrima  Pabellón de Esgrima Mayagüez  Coliseo Rebeca Colberg en Cabo Rojo  Fencing  Mayagüez Fencing Pavillion  Rebeca Colberg Coliseum at Cabo Rojo  Ciclismo  Aguadilla  Bogotá  Cycling  Tenis de Mesa  Pabellón Tenis de Mesa Mayagüez  Gimnasio Ángel F. Espada en el RUM  Table Tennis  Table Tennis Pavillion Mayagüez  Ángel Espada Gymnasiun at RUM  Gimnasio Luis F. Sambolín en INTER San Germán  Luis F. Sambolín Gymnasiun at INTER in San  Germán      7. Que se firmen los convenios con las Sub Sedes de Guyana, Guatemala y Colombia.    8. Que se lleve a cabo el Plan de Vistas a las Sub Sedes.     Otros Asuntos:    El Sr. Cardona informó que recibió una carta del CON de Panamá para presentar propuesta para  se sede de los Juegos del 2014. Este le contesto que los del 2014 ya se le habían adjudicado a la  Ciudad de Veracruz, México por lo que los exhortaba  a que presentaran una propuesta para los  Juegos  del  2018.  También  le  informó  al  Ejecutivo  que  les  estaría  envía  una  propuesta  que  le  hizo llegar el Sr. Alfredo Lamont.    El  Sr.  Cardona  le  solicitó  al  Sr.  Steve  Stoute  que  explicara  lo  ocurrido  a  los  Juegos  del  Caribe  programados  para  Trinidad  &  Tobago.  Este  indico  que  CANOC  quedo  decepcionada  con  esa  decisión  y  que  el  Comité  Organizador  de  los  Juegos  no  estuvo  conforme  con  la  decisión  de  ODEPA de no reconocer los Juegos.    El Sr. Cardona indicó  que la ODECABE debe ayudar a que esos Juegos se lleven a cabo.    El Sr. Don Anderson indicó que lo de la fiebre porcina fue solo una excusa.    El Sr. Stoute indicó que el Gobierno los canceló por las razones de temer que hubiera un brote  de la fiebre porcina.     8   
  • 9. El Sr. Cardona informó que el Sr. Muñoz deseaba hacer una presentación sobre el deporte de  Frontón. Este procedió a solicitar que el Ejecutivo aprobara la Sub Sede del Deporte de Frontón  en la Ciudad de Guanajuato.      El Sr. Baker pregunta si el deporte está reconocido por la ODECABE.     El  Sr.  Beltranena  le  contestó  que  si  está  reconocido  y  que  estaba  dentro  del  Programa  de  Deportes que Guadalajara iba a celebrar.    El Prof. Cintrón informó que en el proceso de evaluación de propuestas el de[porte de Forntón   no fue presentado.    El Sr. Lawaets indicó que se opone  a la propuesta ya que no se debe proliferar mas lo de las  sedes alternas fuera del País sede.    El Sr. Anderson solicitó que se le explicara en que comprendía el deporte de Frontón.    El Sr. Muñoz le indicó en detalle las interioridades técnicas del mismo.    El Sr. Millerson preguntó  que cual es el tiempo previsto para aceptar nuevos deportes.    El Sr. Muñoz le indicó que siendo este un deporte ya programado dentro de nuestro programa  de deportes no requiere que se le aplique lo de dos  años antes de la apertura de los Juegos.    Luego de una amplia deliberación se procedió a votar y el resultado de la mayoría presente fue  de denegar la petición de México. (4 votos a favor y 6 votos en contra).    Presentación de Propuesta del Comité Olímpico Mexicano sobre el Fuego Centroamericano:    El Sr. Felipe Muñoz hizo una presentación detallada de la actividad del Fuego Centroamericano  y  en  cumplimiento  con  lo  que  expresa  nuestro  Estatuto.  El  hizo    entrega  de  un  folleto  descriptivo de la actividad y propuso la fecha del 23 de junio de 2010.     Este indicó que siendo el anfitrión el Comité Olímpico Mexicano este pagaría lo siguiente:    • S e le pagara a 14 personas el Hospedaje y Alimentación.   o Cuatro personas de la ODECABE  o Cuatro personas del Comité Organizador Mayagüez 2010.  o 2 personas del Comité Olímpico de Puerto Rico.  o 4 personas del Municipio de Mayagüez.    El costo de transportación aérea correrá de parte de las organizaciones aquí invitadas.    9   
  • 10. La próxima reunión será una Extraordinaria el 17 de abril de 2010 en Mayagüez, Puerto Rico. La  misma será dentro del marco de la Reunión de Jefes de Misión.    La reunión quedo terminada por moción unánime a las 12:45 pm.                                Héctor Cardona  Presidente      10 de agosto de 2009                  10   

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