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Ap gc prod6_baizabal zapata nuria, francisco sanchez david, tepetla hernandez luis manuel, aguilar cordoba estela,hernandez de luna mayra i
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  • 1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INGENIERIA INDUSTRIAL 6 “C”BAIZABAL ZAPATA NURIA FRANCISCO SANCHEZ DAVID TEPETLA HERNANDEZ LUIS MANUEL AGUILAR CORDOBA ESTELA DE JESUS HERNADEZ DE LUNA MAYRA I
  • 2. LA VIDA DE UN PROYECTO PROYECTOEs un esfuerzo por lograr un objetivo específico mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de los recursos
  • 3.  TIENE POR OBJETIVOEl resultado o producto que se espera de él. Por lo regular el objetivo se define a partir del ALCANCE, DEL PROGRAMA Y LOS COSTOS
  • 4.  EL CLIENTEEs aquel que aporta los fondos necesarios para su realización. Puede ser una persona, una empresa o un grupo de más personas o empresas
  • 5.  ALCANCE DE UN PROYECTOLlamado también ALCANCE DE TRABAJO: Es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las entregas(cosas por hacer) cumplan con los requisitos acordados al comenzar el proyecto
  • 6.  COSTOEs la cantidad que el cliente se compromete a pagar por laterminación aceptable de un proyecto
  • 7.  PROGRAMAEs el cronograma que especifica cuándo empezarán y terminarán las actividades
  • 8. FACTORES QUE RESTRINGEN EL ÉXITO DEL PROYECTO COSTO PROGRAMA SATISFACCION ALCANCE AL CIENTE
  • 9. CICLO DE VIDA DEL PROYECTOESFUERZO DESARROLLAR UNA PROPUESTA DE SOLUCIÓN IDENTIFICAR UNA NECESIDAD REALIZAR EL PROYECTO TERMINAR EL 2°FASE PROYECTO 3A FASE 1RA FASE 4A FASE
  • 10. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO Significa planear el trabajo y después trabajar según el planEL ESFUERZO DE PLANEACIÓN INCLUYE LOS PASOS SIGUIENTES DEFINIR CON CLARIDAD EL OBJETIVO DEL PROYECTO DIVIDIR Y SUBDIVIDIR EL ALCANCE DEL PROYECTO DEFINIR LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAR PARA RELAIZAR PRESENTAR GRAFICAMENTE LAS ACTIVIDADES “DIAGRAMA DE RED” HACER UN ESTIMADO DE TIEMPO HACER UN ESTIMADO DE COSTOS CALCULAR EL PROGRAMA PARA VER SI ESTA DENTRO DE TIEMPO
  • 11.  PLANEACIÓNDetermina que se necesita hacer, quien lo hára cuanto tiempo se necesitara y cuanto costara
  • 12. PLAN DE LINEABase para un proyecto se puede mostrar en un formato gráfico otabular para cada periodo( semana, mes)
  • 13. CAPITULO 2 IDENTIFICACION DE NECESIDADES Recuerdese que el ciclo de vida del proyecto consta de cuatro fasesIdentificar las necesidadesProponer una solucionDesarrollar el proyectoTerminarlo
  • 14. La identificación de necesidades es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto.Se comienza con el reconocimiento de una necesidad, un problema, o una oportunidad y termina con la emision de una solicitud de propuesta (SDP)
  • 15. PREPARACION DE UNA SOLICITUD DE PROPUESTAEl propósito de preparar una solicitud de propuesta es exponer, en forma amplia y detallada, lo que se requiere, desde el punto de vista del cliente, para resolver la necesidad identificada
  • 16. Aquí se presentan algunas pautas para un proyecto de una solicitud de propuesta formal a contratistas externos:*Una SDP tiene que proporcionar una descripcion del trabajo (DDT). Esta se relacionacon el alcance del proyecto.
  • 17. *La SDP tiene que incluir los requisitos del cliente que definen las especificaciones y los atributos.*La SDP debe especificar las entregas que el cliente espera que le proporcione el contratista o el equipo del proyecto.*La SDP debe relacionar cualesquiera artículos suministrados por el cliente.*La SDP podrá expresar las aprobaciones que requiere el cliente.*Algunas SDP mencionan el tipo de contrato que piensa usar el cliente.
  • 18. Soluciones PropuestasDecisión de licitar/no licitar Al tomar una decisión, el contratista toma en cuanta algunos de los siguientes factores
  • 19. Competencia.-que otros contratistas podrán presentar también una propuestaRiesgo.-existe el riesgo de que de que el proyecto no tenga éxitoMisión.-que el propósito del proyecto sea coherenteAmpliación de capacidades.-el proyecto le proporcionara al contratista la oportunidad de ampliar y mejorar sus capacidades.Reputación.-que el contratista haya cumplido con éxito proyectos en el pasado
  • 20. Fondos del cliente.-que el cliente cuente realmente con los fondos para realizar el proyectoRecursos para la reputacion.-que exista recursos apropiados para que la propuesta sea de calidad.Recursos para el proyecto.-si el contratista resulta ser el elegido que existan los recursos aporopiados para su realizacion.
  • 21. Desarrollo de una propuesta ganadoraEl proceso de propuestas es un proceso competitivo.Cada contratista debe recordar que su propuesta competirá con las de otros, para ser seleccionada por el cliente como la ganadora.
  • 22. Una propuesta es un documento en venta , En la propuesta el contratista tiene que convencer al cliente de que:Comprende lo que el cliente esta buscandoPuede llevar a cabo el proyecto propuestoProporcionara el mayor valor para el cliente.Es el mejor contratista para solucionar el problema
  • 23. Aprovechara su experiencia con proyectos anterioresLo hará profesionalmente.Pero principalmente dejar satisfecho al cliente.El contratista tiene que resaltar los factores únicos que lo diferencian de sus competidores
  • 24. Aprovechara su experiencia con proyectos anterioresLo hará profesionalmente.Pero principalmente dejar satisfecho al cliente.El contratista tiene que resaltar los factores únicos que lo diferencian de sus competidores.
  • 25. Evaluación de las propuestas por el clienteTarjeta de calificación para evaluación de propuestas
  • 26. Titulo del proyecto: Necesidades de información técnica de los fabricantes Contratista: Galaxia Market research Inc. Calificar los criterios con base en una escala de 1(bajo) a 10(alto)Criterios de Ponderación Ponderación Puntos Comentariosevaluación A B AxB1.Enfoque 30 4 120 Descripción2.experiencia 30 3 90 Poca experiencia3.Precio 30 9 270 Licitación del precio mas bajo4.Programa 10 5 50 Es optimista 100 530 total
  • 27. El Proyecto: Administración de Proyectos en el Mundo RealPlaneación del ProyectoPara alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas (qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que deberán cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo
  • 28. Ciclo de Vida del Proyecto
  • 29. Ciclo de Vida del Proyecto
  • 30. Realización del proyectoEn cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes, un durante y un después. Antes1. La idea. En ella se plasman las líneas maestras de lo que pretendemos hacer.Es conveniente concretar la idea en un guión en donde se resuma el proyecto y que detalle:a) Le denominación. Como lo vamos a llamar a efectos de divulgación y publicidad. Debe de ser un nombre atractivo, claro y conciso.
  • 31. DespuésCorresponde al período en que se recoge toda la información disponible y se evalúa la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos.a) La evaluación.b) La Memoria.
  • 32. Control del ProyectoMientras se esta realizando el proyecto, es necesario supervisar el avance para asegurar que todo vaya según el plan.
  • 33. Clave para el control del ProyectoEl medir el progreso real y compararlo con el con el planeado en forma periodica y oportuna y llevar a cabo la acción correctiva de inmediato si es necesaria. El confiar que un problema desaparecerá sin una intervención correctiva es ingenuo.
  • 34. Proceso de control del ProyectoIncluye recopilar información periódicamente sobre el desempeño del proyecto, y comparar el avance real con el planeado para llevar a cabo si el desempeño real es inferior al planeado. Este proceso tiene que ocurrir con periodicidad.
  • 35. Durante cada periodo de presentación de informes es necesario recopilar dos clases de da datos o información:1.- Datos sobre el desempeño real. Esto incluye:El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades.Los costos reales gastados y comprometidos.2.- Información sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y el presupuesto.
  • 36. Terminación del ProyectoLa cuarta y última fase del ciclo de vida del proyecto es terminarlo.El propósito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el mismo, con el fin de mejorar el desempeño en el futuro.el cliente acepta el resultado.
  • 37. EVALUACION INTERNA POSTERIOR A LA TERMINACION DEL PROYECTO
  • 38. • El gerente del proyecto debe sostener una reunion individual concada uno de los miembros del equipo• Las reuniones permitirán a los integrantes proporcionar susimpresiones personales del desempeño del proyecto
  • 39. El gerente del proyecto debe discutir lo que ocurrió durante larealización del proyecto e identificar recomendaciones especificaspara mejorías
  • 40. Temas de discusióndesempeño técnicodesempeño en cuanto a costosdesempeño del programaplaneación y control del proyecto
  • 41. Retroalimentación del ClienteEs mediante una encuesta de evaluacion con el cliente, posteriaor a la terminacion del proyecto.
  • 42. Cancelación del proyectoPuede haber circunstancias que un proyecto se cancele antes de que se termine.Los proyectos también los puede cancelar el cliente por descontento