Areas funcionales de la empresa

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Areas funcionales de la empresa

  1. 1. ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESAINTEGRANTES:Fernando ValienteAndrea Valiente
  2. 2. Áreas Funcionales de la Empresa Las Áreas funcionales de la Empresa están definidas de tal manera que hay personas responsables por cada área y delegación de funciones, en otras logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronización y armonía en el desempeño de una actividad , se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
  3. 3. Las funciones de la Empresa, alser utilizadas por separado noson más que eso, funciones,pero cuando el administradorrecurre a ellas y apoya unasobre otra esta cumpliendo a laperfección el proceso. Dichoproceso al igual que cualquierotro se caracteriza porquesiempre está en constantecambio y evolución, en pocaspalabras el procesoadministrativo no puede serinmutable, al serlo dejaría deser proceso.
  4. 4. Área de Dirección General de la Empresa Área de Administración Área de Mercadeo y Ventas Área de Producción Área Contable y Financiera Talento Humano
  5. 5.  Área de Dirección General de la Empresa: Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el propietario. Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma.
  6. 6. Además debe mantener unidad en el equipo detrabajo y un ambiente de cordialidad y respeto enla empresa para motivar a los trabajadores de lamisma. Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relación entre el equipo de trabajo y una comunicación constante, respetuosa y honesta entre los miembros que  conforman la empresa.
  7. 7.  Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas. Coordinar con las oficinas administrativas. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
  8. 8. ÁREA DE ADMINISTRACIÓNTodo lo relacionado con el funcionamiento de laempresa.Es la operación del negocio en su sentido másgeneral.Contratación del personal El pago del personal.hasta la compra de insumos.
  9. 9. Firma de cheques. Verificar que el personal cumpla con su horario. La limpieza del local.
  10. 10. El pago a losproveedores. Búsqueda de beneficios económicos (utilidades) Proporcionar excelentes servicios o productos. Ser Líder. Los objetivos de una empresa Brindar desarrollo y pueden ser: bienestar a su personal interno. Altamente efectiva(eficiente y eficaz). Innovación y proyección de futuro.
  11. 11. EL PROCESO ADMINISTRATIVOEl éxito que puede tener una organización al alcanzarsus objetivos y también al satisfacer sus obligacionessociales depende en gran medida, de este proceso.En el proceso administrativo se distinguen algunasetapas: Es el proceso de establecerLA PLANEACIÓN metas, objetivos y elegir los métodos y medios para alcanzar dichos propósitos. Se trata de determinar qué recursos y qué actividades seLA ORGANIZACIÓN requieren para alcanzar los objetivos planeados conforme a las necesidades de la empresa.
  12. 12. Elemento esencial de la administración, consiste en determinar qué se debe hacer yLA DIRECCIÓN en qué momento se hace, y propiciar ambientes para que todos trabajen en equipo. Se refiere a la medición y supervisión de los resultados para compararlos con lo que se ha planeado y cuando sea necesario tomar las accionesEL CONTROL pertinentes para corregir las desviaciones o anticiparse a que ocurran.
  13. 13. áREA DE PRODUCCIÓN También llamada área o departamento de operaciones, manufactura o de ingeniería. Es el área o departamento de un negocio que tiene como función principal, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios). No solo empresas productoras o industriales cuentan con el área de producción, sino también, toda empresa de servicios, por lo que hoy en día, se suele utilizar más el término operaciones antes que el de producción, ya que el término producción parece sólo implicar bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios.
  14. 14. Toma de decisiones en el áreade producciónLas decisiones que se toman en el área deproducción están relacionadas con lossiguientes aspectos: Proceso Capacidad Inventarios Fuerza de trabajo Calidad Veamos algunos ejemplos de decisiones que se pueden tomar relacionadas a estos aspectos:
  15. 15. Decisiones sobre el Proceso determinar cuántas unidades se necesitarán producir en un mes. determinar cómo se obtendrán las unidades requeridas a producir. determinar cuántos turnos de trabajo serán requeridos.Decisiones sobre la CapacidadDecisiones estratégicas: determina el tamaño de la instalación. determina la localización de la instalación.Decisiones sobre InventarioDecisiones estratégicas: determinar el tamaño de inventario. decidir cuánto y cuándo ordenar por vez.
  16. 16. Decisiones sobre Fuerza deTrabajo Decisiones estratégicas: Seleccionar el sistema de incentivos. Fijar los estándares de trabajoDecisiones sobre la Calidad Decisiones estratégicas: fijar los estándares de calidad. definir que tipo de control se realizará para cumplir con las especificaciones requeridas.
  17. 17. Criterios en la toma de decisiones en el área de operaciones.Para la toma de decisiones en el ámbito operativose toman en cuenta los siguientes criterios ovariables: Costo Calidad Confiabilidad Flexibilidad
  18. 18. Es la investigación y el análisis que realiza el micro empresariocon la finalidad de poder a proyectarse hacia futuro, también sonlas actividades que se realizan con el objeto de trasladar losproductos al consumidor a fin de satisfacerlos y obtenerganancias.
  19. 19. Para aumentar las ventas, tenemosque pensar en cuatro preguntas importantes:1) ¿Produzco el Producto exacto que desea el cliente?2) ¿Establezco El precio justo, que desea el cliente?3) ¿Selecciono la Promoción adecuada para subir las ventas?4) ¿Selecciono el Canal de venta a adecuado para asegurarseque se venda todo?
  20. 20. En esta área Es decir:se detallarán • La publicidadlas funciones,capacidades y • El diseño del empaque y la marcacualidades de del producto o servicioquien será el • La distribución del mismo y elresponsable y punto de ventael personal • La promocióninvolucrado enla estrategia • La labor de ventas.de mercadeodel negocio.
  21. 21. Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá en el mostradora las personas o bien quien se dedique a vender el producto depuerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en elnegocio. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar:la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, ladeterminación de empaque, envase, etiqueta y marca, ladistribución y venta de los productos, la determinación delprecio de los artículos la publicidad y la promoción.
  22. 22. Área Contable y Financiera Toda S.A.T empresa empresa impuestos individualingresos Emisión Comerciante de individual egresos facturas proyecciones Propios registros Ingresos por ventas contratos costos
  23. 23. RECURSOS HUMANOS O TALENTO HUMANO Capacitación y Sueldos y RelacionesContratación Desarrollo Salarios Laborales y Empleo Para poder realizar una Toda relación Acción que Requieren de justa de trabajo debe consiste en, mayor asignación de estar regulada entrenar y importancia sueldos, es por un contrato capacitar a debido a lo necesario ya sea colectivo todo el difícil que elaborar un o individual, en personal, con resulta análisis y que se el objeto deencontrar a las evaluación de estipularán los incrementar el personas puesto, solo derechos y desarrollo ideales. así. podremos obligaciones de personal. saber que las partes que lo tanto debemos integran pagar a nuestros empleados
  24. 24. RECURSOS HUMANOS O TALENTO HUMANO Higiene y Planeación Servicios y Seguridad de RecursosPrestaciones Industrial Humanos Las Consiste en llevar organizaciones un registro de las Consiste en hoy en día causas que se realizar ofrecen a sus originan y los periódicamentetrabajadores con accidentes de una auditoria de el fin de hacer trabajo, así como los mismos paramas atractivo su proporcionar a sus ver si están empleo, una empleados los desempeñando serie distintas a servicios médicos satisfactoriamentelas marcadas por y las medidas de sus labores. la Ley Federal higiene y del Trabajo. seguridad

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