2. GRAFIKLER
Grafik Verisini Seçme: grafikler “Ekle” sekmesi
içerisinde “Grafikler” komut grubu altında
toplanmıĢtır. Ġstenilen grafik türünün seçilmesi
yeterli olmaktadır.
3. Veri Serisini Değiştirme: grafik seçili olduğu durumda
araç çubuğunda beliren “Grafik Araçları” sekme
grubunda “Tasarım” sekmesi altındaki “Veri” komut
grubundaki “Veri Seç” komutundan yararlanılabilir. Eğer
yeni bir veri serisi eklemek istiyorsak öncelikle “Veri
kaynağını seç” ekranındaki “Gösterge girdileri”
kısmındaki “Ekle” düğmesini kullanmalıyız.
4. GRAFIK TÜRÜNÜ SEÇME
Temel ve çok kullanılan grafik türleri olan
sütun,çizgi,pasta,alan ve dağıtım çeĢitleri “Grafikler”
komut grubu altında yer alırken diğer grafik türlerine
(hisse senedi,yüzey) “Diğer Grafikler” komutu
yardımıyla ulaĢılabilir.
5. GRAFIK TÜRÜNÜ DEĞIġTIRME
Grafiği çizilmiĢ bir veri setinde grafik türü değiĢtirilmek
isteniyorsa, grafik seçildiğinde ortaya çıkan grafik
seçenekleri altındaki “Tasarım” sekmesin deki “Grafik
Türünü DeğiĢtir” komutu kullanılır.
6. GRAFIK ARKA PLANı
Grafik arka planı belirlemek veya değiĢtirmek için
“Grafik Araçları” sekme grubundaki “Düzen”
sekmesindeki “Arka Plan” komut grubu kullanılır. Grafik
türlerine bağlı olarak çizim alanı,grafik duvarı,grafik
tabanı ve 3B döndürme ayarları da bu kısımda
gerçekleĢtirilir.
7. Temalar ve Grafik Renkleri hızlı ve kolay özelleĢtirme
için muhteĢem seçeneklerdir; birkaç tıklamayla iĢinizi
halletmenizi sağlarlar. Benzer bir Ģekilde Grafik Stilleri,
grafiklerinize tek bir tıkla yepyeni bir görünüm
kazandırabilir.Bu yöntemlerin her biriyle muhteĢem
grafikler oluĢturabilirsiniz.
8. Grafiği tam istediğimiz gibi düzenlemek için Önerilen
Grafikler ekranında seçtiğim grafikte Ģu değiĢiklikleri
yapılır:
Üzerine 3 kez tıklayarak grafik baĢlığı değiĢtirilir.
Grafik Öğeleri tuĢuna ( + iĢareti) tıklayıp Eksen
Başlıkları kutusunu iĢaretleyerek tüm eksenlere baĢlık
eklenmesi sağlanır.
9. GRAFIK RENKLERINI KULLANMAK
Grafik, üzerine tıklayarak
seçilir.
ġerit üzerinde Grafik
Araçları altındaki Tasarım sek
mesine ve oradaki Renkleri
Değiştir seçeneğine tıklanır.
Dilediğiniz bir Grafik
Renkleri setine tıklayabilirsiniz.
10. Sadece birkaç tıklamayla, istediğim renk tonlarını
ayarladım.
11. Renkleri DeğiĢtir tuĢundaki renklerden hiçbiri size hitap
etmediyse, Excel ÇalıĢma Kitabı‟nızın temasını
değiĢtirmek, size daha da fazla renk seçeneği sunar.
Bunu yapmak için:
Grafik, üzerine tıklanarak seçilir.
ġeritte Sayfa Düzeni sekmesine, oradan
da Renkler tuĢuna basılır.
Bir Tema Renkleri seti seçilir.
12. Favorilerimden biri karanlık stildir. Özellikle sunumunuzu
siyah arka plan içeren bir PowerPoint sunumunda
kullanacaksanız çok iĢe yarar. Grafik Stilini uygulamak
için:
Grafik, üzerine tıklanarak seçilir.
ġerit üzerinde Grafik
Araçları altındaki Tasarım sekmesine tıklanır ve
galerideki bir Grafik Stili‟ne tıklanır.
13. Çizgi kalınlığı, gölgeler oluĢması ve arka plan siyah/gri
küresel gradyan rengine bürünmesi Görev Bölmesi ile
yapabileceğiniz özelleĢtirmelerden sadece birkaç
tanesidir. Çizgi ve çubuklarınızın deseninden (noktalı
veya gölgeli gibi) veri etiketlerinizin içeriğine kadar her
Ģey Görev Bölmesi ile değiĢtirilebilir. Görev Bölmesi‟ni
açmak için seri veya baĢlık gibi herhangi bir grafik
öğesine tıklamanız yeterlidir
14. Aynı zamanda bir öğeyi seçip Görev Bölmesi‟ni Ģeritten
de açabilirsiniz. Bunun için:
Grafiği, üzerine tıklayarak seçiniz.
ġeritte, Grafik Araçlar – Biçim sekmesine tıklayın,
sonra açılır menüden istediğiniz öğeyi seçin.
Ardından Seçimi Biçimlendir butonuna tıklamanız
yeterli olacaktır.
15. Gecikmeler genellikle kırmızı olarak gösterildiğinden bu
seriyi kırmızıya çevirmek için;
Dolgu ve Çizgi sekmesine tıklanır (boya kovası
Ģeklinde).
Satır alt baĢlığı seçilir.
Renk kovasına tıklayarak çizgi için bir kırmızı tonu
seçilir..
16. Maksimum tepe noktasındaki tepe noktasını
belirginleĢtirmek için;
Maksimum Gecikme çizgisini, üzerine tıklayarak seçilir.
Grafik Öğeleri butonuna (+ iĢareti) tıklayıp, Veri
Etiketleri kutusunu işaretleyerek ve açılır
menüde Veri Açıklaması seçeneğini seçilir.
17. en düĢük ve en yüksek değerler hariç diğer etiketleri
silmek için:
Bir tanesine tıklayarak tüm veri etiketleriseçilir.
Tüm etiketler seçiliyken, bir veri etiketine tıklayarak o
seçilir.
Delete tuĢuna basarak veya sağ tıklayıp Sil seçeneğine
tıklayarak bu veri etiketi silinir.
18. Sütunları inceltmek ve Maksimum Gecikme çizgisini
kalınlaĢtırmak için:
Sütunlardan bir tanesine tıklayarak Zamanında KalkıĢ
% serisi seçilir.
Görev Bölmesi‟nde Seri Seçenekleri sekmesine
tıklanır. (Sütun grafik iĢareti).
Kaydırıcıyı kullanarak BoĢluk GeniĢliği‟ni 410%‟a
getirilir.
19. Grafik Stilleri seçeneği harikadır (özellikle Tema ve
Grafik Renkleri ile bir arada kullanıldığında); çünkü
hangi stili seçerseniz seçin, size temiz ve kullanıĢlı bir
grafik sunarlar. Ayrıca Görev Bölmesi‟ni kullanarak tüm
ayrıntıları kendiniz de kontrol edebilirsiniz. Birçok Görev
Bölmesi değiĢikliğini bir arada kullanmanın görsel olarak
kalabalık bir grafik yaratabileceği konusunda uyarmakta
fayda var fakat akıllıca kullanıldığında ortaya oldukça
havalı grafikler koyabilirsiniz!
20. EXCEL 2013 VE AKıLLı GRAFIK ÖNERILERI
Excel 2013 bugüne kadar yaptıklarını yapmaya devam
ediyor, bununla beraber artık bize bir Ģeyler
önerebilecek kadar akıllı. Seçtiğimiz tablolar ve
verilerin en düzgün gösterimi için bize değiĢik grafik
önerileri sunuluyor. AĢağıdaki gibi basit bir tablomuz
olduğunu düĢünelim.
21. Excel „in daha önceki versiyonlarından farklı olarak bu
tabloyu seçtiğimiz zaman Excel artık bize birkaç farklı
öneride bulunuyor. Bu tablonun biçimlendirilmesi, özet
tablo ile özetlenmesi, toplam satırının eklenmesi,
sparkline eklenmesi ya da grafiğinin çizilmesi gibi.
22. Burada her hangi bir grafiğin üzerinde durduğumuzda o
grafiğin ön izlemesini anında görme Ģansımız var. Grafik
türüne karar verdikten sonra üzerine tıklamamız, grafiği
sayfamıza eklememiz için yeterli.
23. Örneğin bu örnekte kullandığımız tabloyu ele alalım.
Tüm tabloyu seçtiğimizde Excel bize beĢ farklı grafik tipi
önerdi. Seçimi değiĢtirip tek bir sütun yapalım ve
Excel‟in önerilerine bir kez daha bakalım.
En baĢtaki 2 sütunu seçtiğimizde gelen öneriler Ģunlar:
25. GRAFIĞINIZIN GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞIġTIRME
Bunu yapmak için, grafiğinizi sağ tıklatın ve sonra da
aĢağıdaki öğelerden birini tıklatın:
Grafik Türü: bu ayarı kullanarak, grafik türünü
değiĢtirebilirsiniz.
Kaynak Veriler: bu ayarı kullanarak, grafiğinizdeki her
serinin veri aralığını veya çalıĢma sayfası aralığını
değiĢtirebilirsiniz.
Grafik Seçenekleri: bu ayarı kullanarak, farklı grafik
seçenekleri ayarlayabilirsiniz.
Konum: bu ayarı kullanarak, grafiğinizin
görüntüleneceği konumu değiĢtirebilirsiniz.
26. Excel ayrıca grafiğinizi daha fazla özelleĢtirmek için
kullanabileceğiniz çok sayıda biçimlendirme seçeneği
sunar. Grafiğinizdeki çeĢitli öğeleri çift tıklatarak ilgili
öğeyi değiĢtirebilirsiniz. Bir iletiĢim kutusu görüntülenir
ve grafik öğesine özgü ayarı seçerek görünümünü
değiĢtirebilirsiniz. Örneğin, çeĢitli grafik öğelerine
renkler, kenarlıklar ve dolgu efektleri uygulayabilir;
resimler ekleyebilirsiniz.
27. YENI GRAFIK ÖZELLIKLERI
GRAFIKLER IÇIN ġERITTE YAPıLAN DEĞIġIKLIKLER
Ekle sekmesindeki
yeni Önerilen
Grafikler düğmesi, verileriniz
için uygun olan çeĢitli grafikler
arasından seçim yapmanıza
olanak tanır. Dağılım ve
kabarcık grafikleri gibi birbiriyle
ilgili grafik türleri aynı Ģemsiye
altına toplanmıĢtır.
28. Ayrıca, en çok istediğiniz grafikler arasında yer alan
açılır grafikler için de yepyeni bir düğme eklenmiĢtir. Bir
grafiği tıklattığınızda, daha basit bir Grafik Araçları Ģeridi
görüntülenir. Yalnızca Tasarım ve Biçim sekmelerini
içeren bu Ģeritte, gerek duyduğunuz iĢlevleri daha kolay
bulabilirsiniz.
29. GRAFIKLERDE HıZLA INCE AYAR YAPMA
Yeni eklenen üç grafik düğmesi, grafik öğelerini
(baĢlıklar ve etiketler gibi), grafiğinizin görünümünü
ve stilini veya gösterdiği verileri hızla seçmenize ve
değiĢiklikleri önizlemenize olanak tanır.
30. DAHA ZENGIN VERI ETIKETLERI
Artık, veri etiketlerinize
veri noktalarından zengin
ve yenilenebilir metinler
veya baĢka metinler
ekleyebilir, bunları
biçimlendirme veya ek
serbest biçimli metinlerle
geliĢtirebilir ve neredeyse
her Ģekilde
görüntüleyebilirsiniz.
31. Farklı bir grafik türüne
geçtiğinizde bile veri etiketleri
yerlerinde kalır. Ayrıca,
yalnızca pasta grafiklerde
değil, tüm grafiklerde öncü
çizgilerle bunları veri
noktalarına bağlayabilirsiniz.
32. GRAFIKLERDE ANIMASYON GÖRÜNTÜLEME
Kaynak verilerinde değiĢiklik yaptığınızda grafiğin
nasıl canlandığını izleyin. Bunu izlemek eğlenceli
olduğu gibi, grafikteki hareket sayesinde verilerdeki
değiĢiklikler de daha net görülür.
33. GELIġMIġ GÖRÜNÜM
Kolayca uygulanabilen üst düzeyde etkileĢimli,
güçlü veri inceleme, görselleĢtirme ve sunum
özellikleriyle verilerinizi derinlemesine keĢfetmek
için yalnızca Power View düğmesini tıklatmanız
yeterlidir.
34. View, tek bir sayfada
grafikler, dilimleyiciler ve
diğer veri görselleĢtirme
öğeleri oluĢturmanıza ve
bunlarla etkileĢimli
çalıĢmanıza olanak tanır.
35. SAYFA YAPıSı VE ÇıKTıLARıN HAZıRLANMASı
Ġçeriği otomatik olarak sayfaya sığdırma iĢlemi;
“Sayfa düzeni” sekmesinin içerisinde yer alan
“Sığdırmak için ölçeklendir” komutundan yararlanılır.
36. Alt ve üst bilgi eklemek ve değiĢtirmek;
“Ekle” sekmesi içerisindeki “Metin” komut grubu
içerisindeki “Üst bilgi ve alt bilgi” komutu sayesinde
gerçekleĢtirilir. Herhangi bir değiĢiklik yapmak için “ Üst
Bilgi ve Alt Bilgi Araçları/ Tasarım” sekmesinden
yararlanılır.
37. ÇıKTıYA HAZıRLıK
Sayfa yapısı iĢlemleri çıktıya hazırlık aĢaması olarak ele
alınabilir. Baskı önizleme yapmak ve satır/sütun
baĢlıklarının veya ızgara çizgilerinin yazdırma maçlı
görünmesi çıktıdan önce yapılabilecek ayarlar
arasındadır.
38. BELLI BIR HÜCRE ARALıĞıNı YAZDıRMAK
Sadece belirli bir kısmı yazdırmak için; “Sayfa düzeni”
sekmesi içerisindeki “Sayfa Yapısı” komut grubu
içerisinde yer alan “Yazdırma Alanı” komutu kullanılabilir.
39. TÜM DOSYALARıN VEYA ÇALıġMA SAYFASıNıN
YAZDıRıLMASı
“Yazdır” ekranı içerisinde yer
alan “Ayarlar” menüsünden
faydalanılır.
40. BELLI SAYFALARıN ISTENILEN SAYıDA BASıLMASı
Sadece belli sayfaları yazdırmak istiyorsak “Yazdır”
ekranı içerisinde “Sayfalar” kısmında sayfa aralığı
belirlenmelidir. Birden fazla kopyasını yazdırmak
istiyorsak aynı sayfada üstte yer alan “Kopya”
seçeneği kullanılır.
41. Birden fazla sayfadan oluĢan bir metine ait belli bir
kısmından birden fazla kopya yazdırmak için; bu
kopyaların yazdırma sırasını “HarmanlanmıĢ” veya
“HarmanlanmamıĢ” olarak seçilebilir.
