Visita de taller

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Visita de taller

  1. 1. <ul><li>Visita de Taller </li></ul>
  2. 2. Agenda <ul><li>Qué informa Visita de Taller </li></ul><ul><li>Cómo generar el archivo Visita de Taller </li></ul><ul><ul><li>Opciones de filtros al emitirlo </li></ul></ul><ul><ul><li>Cómo controlar errores del archivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Cómo corregir los errores </li></ul></ul><ul><ul><li>Informe para control </li></ul></ul>
  3. 3. ¿Qué informa Visita de Taller? <ul><li>OR facturadas (estado “Generado” o “Cerrado”) </li></ul><ul><li>Con repuestos o mano de obra </li></ul><ul><li>Con cargo </li></ul><ul><ul><li>Cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Garantía </li></ul></ul><ul><ul><li>Cortesía </li></ul></ul><ul><ul><li>Para un vehículo de fábrica BMW </li></ul></ul>
  4. 4. ¿Qué informa Visita de Taller?
  5. 5. ¿Cómo generar el archivo? <ul><li>Desde Autologica, módulo </li></ul>
  6. 6. ¿Cómo generar el archivo? <ul><li>Ingresar: </li></ul><ul><ul><li>Rango de fechas: hace referencia a la fecha de la OR, no a la fecha de la factura generada. </li></ul></ul><ul><ul><li>Incluir OR no enviadas anteriores al rango de fechas </li></ul></ul><ul><ul><li>Incluir OR enviadas en el rango de fechas </li></ul></ul>
  7. 7. Opciones antes de generar el archivo <ul><li>1) Si quiero generar el archivo para controlar que no tenga errores o bien para corregir los errores que aparezcan, selecciono las siguientes opciones: </li></ul>
  8. 8. Opciones antes de generar el archivo <ul><li>2) Si quiero generar el archivo para enviar a BMW, selecciono las siguientes opciones: </li></ul>
  9. 9. Opciones antes de generar el archivo <ul><li>3) Si quiero generar el archivo para reproducir lo ya enviado a BMW para control, selecciono las siguientes opciones de menú: </li></ul>
  10. 10. ¿Cómo generar el archivo? <ul><li>IMPORTANTE : Cada orden tiene una fecha de envío , que se completa la primera vez que se envía con éxito en algún archivo y que corresponde con la fecha hasta ingresada. </li></ul><ul><li>Ej: </li></ul><ul><li>Todas las OR enviadas en el archivo con este rango de fechas tendrán fecha de envío = 10/11/2011 </li></ul>
  11. 11. ¿Cómo generar el archivo? <ul><li>Si luego se decide reenviar la OR, esa fecha de envío será tenida en cuenta y no ya la fecha de la orden . </li></ul><ul><li>Es decir, la fecha de envío deberá ser la incluida en el rango de fechas desde – hasta. </li></ul>
  12. 12. ¿Cómo controlar los errores del archivo? <ul><li>El archivo de Visita de Taller y el registro (log) de errores se generan en la instalación de Autologica en el servidor: </li></ul><ul><ul><li>Z: Al ModulosW Int_out </li></ul></ul><ul><ul><li>Nombre archivo a enviar: ATLDOR38.csv </li></ul></ul><ul><ul><li>Nombre archivo que detalla los errores: ATLDOR382011-nov-1009-55-07.log </li></ul></ul>
  13. 13. ¿Cómo controlar los errores del archivo? <ul><li>Al abrir el archivo .log, se detallan los errores encontrados: </li></ul><ul><li>Las COR aquí indicadas no forman parte del archivo generado. Para que lo hagan, deben corregirse. </li></ul>
  14. 14. ¿Cómo corregir los errores del archivo? <ul><li>Desde la ficha del Cliente </li></ul><ul><ul><li>Si el mensaje es alguno de los siguientes: </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Se debe informar al menos un teléfono” </li></ul></ul><ul><ul><li>“ El cliente no tiene nombre” </li></ul></ul><ul><ul><li>“ El cliente no tiene apellido” </li></ul></ul>
  15. 15. ¿Cómo corregir los errores del archivo?
  16. 16. ¿Cómo corregir los errores del archivo? <ul><li>Desde la COR </li></ul><ul><ul><li>Si el mensaje es: </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Kilometraje incorrecto” </li></ul></ul>
  17. 17. ¿Cómo corregir los errores del archivo?
  18. 18. ¿Cómo corregir los errores del archivo? <ul><li>Desde Información Ppal. de Vehículos </li></ul><ul><ul><li>Si el mensaje es alguno de los siguientes: </li></ul></ul><ul><ul><li>“ VIN incorrecto” </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Año incorrecto” </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Patente incorrecta” </li></ul></ul><ul><ul><li>Sólo para usados y para los nuevos que ya hayan sido vendidos. </li></ul></ul>
  19. 19. ¿Cómo corregir los errores del archivo?
  20. 20. Informe para controlar el archivo enviado
  21. 21. Informe para controlar el archivo enviado
  22. 22. <ul><li>Muchas gracias! </li></ul><ul><li>Para informarse sobre cursos y seminarios, síganos en: </li></ul><ul><ul><ul><li>www.facebook.com/autologica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>www.twitter.com/autologicadms </li></ul></ul></ul>

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