SharePoint 2010 Découverte des nouveautées

A propos de cet ouvrage Destiné à tous administrateurs ayant en charge la conception, le déploiement et l'administration de solutions de gestion avec Microsoft Office SharePoint Server 2010, cet ouvrage présente les fonctionnalités disponibles et surtout décrit leur mise en œuvre. Cet ouvrage s'inscrit résolument dans une démarche active d'apprentissage et de mise en œuvre opérationnelle.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 3 Contenu Chapitre 1 : Introduction à Microsoft Office SharePoint Server 1.1 Qu’est ce Microsoft Office SharePoint Server 1.2 Microsoft Office SharePoint Server et ses populations 1.3 Historique des versions de Microsoft Office SharePoint Server 1.4 Les nouveautés de la version 2010 Chapitre 2 : Installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010 2.1 Les possibilités d’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010 2.2 Les phases de l’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010 2.3 L’outil de préparation des produits et technologies SharePoint 2.4 L’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010 2.5 L’Assistant de Configuration des Produits et Technologies SharePoint 2.6 La configuration de l’administration centrale Chapitre 3 : Première Configuration de Microsoft Office SharePoint Server 2010 3.1 Les applications Web de Microsoft Office SharePoint Server 2010 3.2 Les collections de site dans Microsoft Office SharePoint Server 2010 3.3 La configuration des groupes et des utilisateurs 3.4 Les rapports d’analyse et d’utilisation Chapitre 4 : Personnalisation du ruban de Microsoft Office SharePoint Server 2010 4.1 Qu’est‐ce que le ruban 4.2 Ajout d’un bouton dans le ruban 4.3 Modifier un bouton Chapitre 5: Microsoft Office SharePoint Server 2010 et PowerShell 5.1 Qu’est ce PowerShell 5.2 Les CmdLets PowerShell pour Microsoft Office SharePoint Server 2010 5.3 Sauvegarde de Microsoft Office SharePoint Server2010 par PowerShell 5.4 Chapitre 6: Microsoft Office Visio et les workflows dans SharePoint Server 2010 6.1 Conception d’un workflow dans Microsoft Office Visio 6.2 Importation d’un workflow Visio dans SharePoint Designer 2010

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 4 Liste des annexes Annexe 1 : Liste des composants existant pour la journalisation dans Microsoft Office SharePoint Server 2010. Annexe 2 : Liste des tables dans une base de données de contenu d’une application web dans Microsoft Office SharePoint Server 2010. Annexe 3 : Liste des applications, des services de connexion dans Microsoft Office SharePoint Server 2010.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 5 INTRODUCTION

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 6 Chapitre 1 1 1. Intr . roducction à crosof à Mic ft Office Sh Point hareP Serve er 201 10 Dans c ce Chapitre Ce chaapitre traite d de ce qu’est MMicrosoft Offic ce SharePoint Server réellem ment. De la pllateforme collaborative vuee par les s utilisateurs à à la plateform me de dévelop ppement vu paar les équipes IT. Microsoftt Office SharePoint Server o offre de mu ultiples scénarrios d’implémentation et rééponds aux beesoins les plus s divers d’une e organisation. 1.1. Qu’est c ce Microsoft O Office SharePoint Server Microsooft Office Shar rePoint serverr est une plateeforme collabborative permmettant aux enntreprises de pouvoir mett tre en place des solutions de gestions documentair res, des solutions de mis à dispositiion de l’information pour des se r partenaires. Offrir la possibilité d’accélérer la mise en place des process métiers d’une organisa e sus ation, en inclu uant des règle de es traiteme ent de mise en ligne de l’inf formation (Fluux de travail – – WorkFlow). Permett le travail collaboratif en fournissan un accès aux utilisateur se trouvan au sein de l’entreprise, mais tre e nt rs nt égaleme ent aux utilisa ateurs en deho ors des frontiè ères de l’organisation. De plus en plus, les u utilisateurs et les équipes p artagent leur temps entre des processu s métiers bienn structurés e et des données qui sont so s ouvent non structurées. Ills prennent des mesures fondées sur une combinaison de don s d nnées provenaant de systèm mes commercia aux contenannt à la fois ces s deux types d de données à partir d'une variété de sources importantes. Les utilisateurs sont m mis au défi de e gérer l'intera action de ces d données struc cturées et non n structurées. . • Dans la pluppart des cas, 220% des donn nées de l'organisation sont structurées, ttandis que les s autres 80% s sont non stru ucturées, ce qui signifie qu l’informati q ue ion, les données, peuvent être situé n'importe où t d dans l’entreprrise. Infor rmation de e l'entreprise 20% % Données s structurées Données s non structuré ées 80%

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 7 • Dans ces 80 0% de donnée es non structuurées, il y a 90% des données qui resten nt non manag gées. Ce qui s signifie qu'il n n'existe aucun contrôle sur ces informations. Don nnées non n structuré ées 10% Données nnon structurée es non managées s Données nnon structurée es managées 90% En outre peu d'organi isations ont u une capacité dde gestion de es dossiers qu ui soit pérennne; les donnée es non structu urées peuvent être facilemeent perdues e en raison d'unn crash matér riel ou d’un employé qui q uitte l'entrep prise en empo ortant ces données. Microsof Office Share ft ePoint Server 2010 fournit une solution pour les éq r t quipes en leu r fournissant un lieu unique et intégré o les utilisa où ateurs peuvent collaborer efficacement avec les autres mem bres. Trouver des ressou r urces, rechercher des comp pétences, gére des conte nus et flux de travail. Un vision des chiffres de l’entreprise, leurs er d ne s permetta de prend de meille ant dre eures décisio ons. Microsof Office Sha ft arePoint Serv facilite to cela ave les ver ous ec fonctionnnalités suivant tes: • Collaborati ion : Permett aux équi pes de trava tre ailler efficacement ensem ble, collaborer et publier des r d documents, d maintenir des listes de tâches, de mettre en œuvre des flux de travail et de partager des de e m x e i informations grâce à l'utilis sation des wikkis et les blogs s. • Portails : C Créer un site Personnel af de partage des inform fin er mations avec les autres et de personnaliser t l l'expérience u utilisateur et le contenu d'uun site Web d' 'entreprise baasé sur le proffil de l'utilisate eur. • Enterprise S Search : Trouv ver rapidemen nt et facilemeent des person nnes, de l'expe ertise, du contenu dans des a applications d d'entreprise. • Enterprise C Content Mana agement : Crééer et gérer de es documents s, des enregisttrements et d du contenu Weeb. • Processus d d'affaires et foormulaires : C Créer des wor rkflows et des s formulaires é électroniques s pour automa atiser e et rationaliser r les processus métiers. • Business Inntelligence : Permettre au travailleurs d’accéder fa P ux s acilement à d informations commerc des ciales c critiques, ana alyser et afficher des do onnées, de publier des rapports pou prendre des décisions plus p r ur d p pertinentes. Historiqu ue ‐ Comment t accéder à l’information ? Typ pe reprise Dans l’entr Hors de l’entr H reprise d’inform mation Non accessibble Documents Parta age de fichier rs (Oblige la mi ise en place d’ ’une solution V VPN ‐ Solution n TSE (Terminal Server)) Non accessib ble Données s Appl lications clientes riches (Rarement dee portabilité d des application ns en dehors d de l’entreprise e) ‐ Meessagerie avec c clients ‐ Messagerie e (Webmail) Personne es riche es ‐ Outils de Co ommunication n unifiée, lors qu’ils sont po ortés en dehor rs de

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 8 ‐ Outils de Communication l’entreprise (Pas toujours le cas). unifiée Alors qu’est‐ce que Microsoft Office SharePoint Server ?  Une G.E.D (Gestion électronique de documents)  Un E.C.M (Entreprise Content Management)  Un portail d’entreprise (Intranet / Extranet)  Une base de connaissances (Informations sur les personnes, les documents, les informations de l’entreprise) Pourquoi implémenter Microsoft Office SharePoint Server du point de vue des administrateurs ? La gestion documentaire d’une entreprise est toujours un point délicat du point de vue de l’administration. Difficile de définir la légitimité des documents, suivi des modifications assez pauvres, obligation de recourir à des restaurations pour la récupération de certaines informations, suite à des suppressions malencontreuse, des erreurs de manipulations, et bien d’autres cas… Celle‐ci s’accompagne généralement d’une autre contrainte bien plus physique celle‐ci, la gestion des espaces de stockage ! En effet, les informations, les applications elles‐mêmes nécessitent des espaces de stockage qui ont subi un envol depuis quelques années. Difficile donc de maintenir des structures de fichiers existantes sans devoir tout déplacer vers d’autres espaces de stockage. Donc les divers points de stockage apportent une résultante de fragmentation de l’information de l’entreprise. Microsoft Office SharePoint Server apporte donc les bénéfices suivant pour nos systèmes d’informations :  Réduction substantiel de l’espace de stockage documentaire.  Vue de l’information personnalisable et sécurisée.  Intégration LDAP (Active Directory – LDAP 3.x mini).  Intégration des données de l’entreprise.  Contrôle de version automatique.  Corbeille administrateur.  Intégration des processus métiers de l’entreprise.  Blocage de certains types de documents  Suivi des quotas et de l’utilisation (Rapport d’audit). Pourquoi implémenter Microsoft Office SharePoint Server du point de vue utilisateur ? Microsoft Office SharePoint Server permet d’éliminer les restrictions temporelles, d’emplacement et technologiques. L’information peut continuer à être distribuer. Les informations deviennent accessibles, ce malgré la dispersion de l’information dans l’entreprise. Les utilisateurs ont un accès 7j/7 et 24h/24 à l’information à partir d’un seul site web (Portail) sécurisé. Difficile de changer les méthodes de travail, les habitudes, plus exactement, alors pourquoi utiliser un outil qu’il faudrait réapprendre, avec lequel il faudrait se familiariser de nouveau. Microsoft Office SharePoint Server pallie à ses craintes, l’intégration de la suite Microsoft Office native est complète. Aucun besoin de modifier nos habitudes de travail ! Difficile, également de suivre les modifications apportées au fil du temps aux informations de l’entreprise. L’une des fonctionnalités de SharePoint est pouvoir rester connecté à cette information, être averti selon les critères que définiront chaque utilisateur au suivi des modifications de l’information de l’entreprise qui les intéressent. Avoir des données décisionnelles permettant la prise de décision rapide 1.2 Microsoft Office SharePoint Server et ses populations Dans Microsoft Office SharePoint Server, l’on peut distinguer plusieurs catégories de population, du point de vue des informations mises à disposition, tout du moins, l’on pourrait les classifier de la manière suivante :

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 9  Les consommateurs de l’information  Les auteurs de l’information  Les contributeurs de l’information  Les approbateurs de l’information Les consommateurs de l’information : Microsoft Office SharePoint Server nécessite divers composants système pour être totalement fonctionnel. Du point de vue d’un consommateur, celui‐ci pourrait se traduire par un simple site web quelconque, puisque dans ce cas, côté clients, le seul outil nécessaire à la consultation du contenu pourrait se borner à l’utilisation d’un simple navigateur (Internet Explorer, Firefox, Safari…). Microsoft Office SharePoint Server 2010 est compatible avec les versions des navigateurs suivants :  Internet Explorer 7  Internet Explorer 8  Firefox 3.x Pour terminer, Microsoft Office SharePoint Server 2010 offre un contrôle total sur le code HTML généré ainsi que les feuilles de styles des pages. Cette nouvelle fonctionnalité permettra au développeur de pouvoir sans difficulté créer des pages qui seront de ce fait compatibles avec un plus grand nombre de navigateur pour l’affichage du contenu. Note : L’utilisation des navigateurs Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 et Firefox 3.x seront une obligation pour permettre la création de contenu web. L’accès aux sites basés sur Microsoft Office SharePoint Server 2010 nécessite un navigateur compatible supportant le standard XHTML 1.0. Les auteurs de l’information : Pour les utilisateurs nécessitant d’être acteur du contenu, notamment le contenu documentaire du portail Microsoft Office SharePoint Server, un second outil deviendra indispensable, à savoir un éditeur compatible avec Microsoft Office SharePoint Server. Ils doivent avoir les autorisations nécessaires pour créer du contenu, utilisable ensuite par les autres protagonistes du portail. Microsoft Office est l’outil essentiel dans ce scénario, il permettra la création de contenu documentaire ainsi que sa modification. Les contributeurs de l’information Pour cette catégorie de la population des utilisateurs Microsoft Office SharePoint Server, et au même titre que les auteurs, il faudra s’armer du même outil indispensable que les auteurs, à savoir, Microsoft Office. En effet, afin de pouvoir modifier le contenu documentaire du portail, cet éditeur est seul compatible et en permettra la modification. Les approbateurs de l’information Tout comme les consommateurs de l’information, un simple navigateur pourrait tout à fait suffire pour permettre l’approbation d’un contenu. Toutefois, pour approuver du contenu de type documentaire, il est recommandé d’utiliser un éditeur compatible avec Microsoft Office SharePoint Server, tel qu’Office 2007 ou Office 2010. Néanmoins, Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre une fonctionnalité permettant la visualisation de document sans pour autant nécessité un client éditeur riche. D’un point de vue plus administratif, d’autres catégories de population apparaissent dans Microsoft Office SharePoint Server:  Les administrateurs de site  Les designers  Les administrateurs de collection de site  Les administrateurs de la batterie de serveur  Les développeurs

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 10 Les administrateurs de site Ce sont eux, qui pourront contrôler le contenu dans leurs sites respectifs. Les bibliothèques existantes, les alertes utilisateurs, les flux RSS et les paramètres régionaux, entres autres possibilités. Les Designers Chargés de la modification des composants permettant la personnalisation graphique des sites d’équipes de la solution SharePoint. Ils conçoivent les pages maîtres (Master Pages) ainsi que les fichiers de style (CSS). Pour ces taches, ils disposent d’outils capable d’interagir avec Microsoft Office SharePoint Server, tel que ‘Microsoft SharePoint Designer’ ou encore’ Visual Studio’. Les administrateurs de la collection de site Ceux‐ci disposent d’un contrôle total sur tous les sites web et tout le contenu sur l’ensemble de leurs collections de site respectives. Ils gèrent les fonctionnalités, l’audit et les stratégies de leurs collections de sites. Ils doivent configurer tous les paramètres liés aux fonctionnalités actives dans la collection de site, les paramètres de recherche, les synonymes… Ils peuvent accéder à la corbeille de la collection de site Les administrateurs de la batterie de serveur Dans une répartition de rôle théorique, Ils sont en charge de la conception de l’architecture de la batterie de serveur, le déploiement de la batterie, la mise en place des services nécessaires au bon fonctionnement de l’infrastructure SharePoint. Dans un second temps, ils doivent s’assurer de la maintenance de la batterie ainsi que des diverses opérations de sauvegarde et potentiellement de restauration. Il est également de leurs responsabilités de devoir s’assurer des impacts de toutes modifications au sein de la batterie de serveur, notamment le déploiement des fonctionnalités et des solutions complémentaires. Les développeurs Chargé de la conception de composants permettant d’étendre les possibilités native de Microsoft Office SharePoint Server, ceux‐ci peuvent créer des fonctionnalités, des solutions, des applications pour le BDC (Catalogue de données métiers). Il est souvent le cas, ou les développeurs déploient eux‐mêmes leurs solutions, sans devoir passer par les administrateurs de la batterie de serveur. 1.2. Historique des versions précédentes de Microsoft SharePoint 2000‐2001 Dans les années 2000, les portails étaient au centre de la scène des marché, et donc, chez Microsoft, une version d’un portail d’équipe (Nom de code ‘Tahoe’) est apparu en version bêta avec une interface basée sur les Dashboards (Tableau de bord). Tahoe fonctionnait à l’époque, non pas, sur une architecture basé sur SQL server, mais sur un moteur déjà utilisé sur un autre produit Microsoft : Exchange 2000, qui utilise un moteur de base de données hiérarchique. Tahoe est devenu dans sa version finale, SharePoint Portal Server 2001 (SPS 2001). Dans le même temps, l’acquisition par Microsoft d’une entité spécialisé dans la gestion de contenu (nCompass Labs) a permis la mise en production d’une solution de gestion de contenu, cette solution s’appelait MCMS 2001 (Microsoft Content Management Server 2001). 2003 Les options de développement pour la prochaine version de SharePoint étaient relativement simples. Remplacer le stockage Web offert par le moteur de la version précédente par un stockage plus transparent, ainsi que le remplacement des tableaux de bord offert par la version 2001 par une couche ASP.Net. L’accent de cette version 2003 a été mis sur l’amélioration de l’évolutivité et l’amélioration du portail et de ses fonctionnalités. Comme annoncé dés lors, cette version, un peu entre deux eaux, y a laissé quelques plumes au passage. Passé d’une base hiérarchisée à une base de donnée relationnelle n’est pas chose facile ! Les flux de travail, les profils de document, deux des fonctionnalités présentes dans la version 2001, ont été laissées de côté dans cette nouvelle

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 11 version, qui en apporte d’autres, tels que l’Indexation de contenu, la recherche, la personnalisation et le renforcement de la gestion du contenu et taxinomie. Cette nouvelle version se nommera : Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 (SPS 2003). De son côté, MCMS continu sa propre voie, avec une mise à jour vers MCMS 2002. 2004 – 2006 Le mariage de SPS et de MCMS ! Enfin réunit, en 2004, pour fournir une véritable plateforme de portail, de gestion de contenu. Elaboré autour des technologies Web ASP.Net. ASP.Net v2 vient par la suite pour révolutionner la conception de la nouvelle génération. Intégration des Workflows (Flux de travail) avec l’apparition du Framework WinWF (Workflow Foundation), il est enfin possible de construire autour de Windows WorkFlow Foundation. Une autre manquante encore au puzzle, la possibilité de pouvoir emporter de l’information stockée dans le portail pour permettre le travail en mode hors‐connexion. L’acquisition de Groove, en 2005, un peer‐to‐peer (P2P) d’équipe, à permis cette fonctionnalité de travail déconnecté. Groove prendra donc en charge la synchronisation des sites SharePoint afin d’en assurer le mode offline. Alors que les exigences conformités, de législation deviennent de plus en plus pressantes, Microsoft intègre donc des fonctionnalités dans cette nouvelle version permettant de répondre aux attentes, dans le respect de ces règles. Ainsi les exigences telles que Sarbannes‐Oxley et autres peuvent être respectées dans cette nouvelle mouture de SharePoint. Ainsi plus de quatre années après l’apparition de la version 2003, SharePoint arbore fièrement ses nouvelles capacités. Et c’est sans compter l’apparition de fonctionnalités supplémentaires tels que les WIKI, les blogs, les flux RSS, les Excel Services, InfoPath Forms Server, l’intégration de BI (Business Intelligence) ou encore le nouveau réseau sociale fourni par SharePoint. Cette nouvelle version se nomme : Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 1.3. Les nouveautés de la version 2010 Cette nouvelle version apparait‐être centré sur l’utilisateur (People‐centric) et sur l’activité de l’entreprise. La gestion de contenu doit‐être basé sur l’essentiel : L’utilisateur et son contenu. Ce qui sous‐entend une architecture de type SOA (Services oriented architecture) ou encore WOA (Web Oriented Architecture). Les briques essentielles de la version précédentes ont été remanié pour apporté plus d’intégration, plus de souplesse et plus de pertinences dans leurs utilisations. Interface utilisateur Microsoft Office SharePoint Server 2010 nous offre une nouvelle interface graphique plus intuitive. Celle‐ci nous offre, tout comme Office 2007 et Office 2010, une interface plus contextuelle avec l’intégration d’un ruban. Celui‐ci est totalement personnalisable et Microsoft nous a déjà comblés de documentations pour le développement de Microsoft Office SharePoint Server 2010. Cette documentation contient, entres autres, un livre blanc dédié à la customisation de ce ruban et est disponible en téléchargement sur le lien ci‐dessous. Dans le chapitre 5 de cet ouvrage, nous verrons comment personnaliser celui‐ci. http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=94afe886‐3b20‐4bc9‐9a0d‐ acd8cd232c24

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 12 1 : Figure 1 Une inteerface plus orienté sur les o objets sélectionnnés par les utilisateurs g grâce au ruba qui devient contextuel e qui an t et remplac la barre de menu supér ce e rieure de la verrsion précédente. Réseaux sociaux Les versioons précéden ntes de SharePoint intégraiient déjà cett te notion de réseau social,, à travers la fonctionnalité é des ‘Mon Site (MySite)’ ex e xistants. Cette toute nouv e velle version améliore large a ement cette f fonctionnalité en y intégra la é ant possibilité de définir u un statut, commme un client de messager rie instantanée. Permettre aux utilisateuurs d’avoir en ligne un bloc nnotes sur leurrs sites personnels ainsi qu u’un suivi des s activités récentes. Donc c cette nouvelle e version des sites personne els devient tot talement interactive, aussi bien pour les visiteurs que pour les prop priétaires de c ces sites. Sécurité A A venir… Gestion d de contenu A A venir… La recher rche cquière la société norvégiienne FAST, spécialiste de moteurs de recherches pour l’entreprise. En 2008, Microsoft ac , s es e Aujourd’hhui le moteurr FAST Search intègre cette e nouvelle ver rsion de Share ePoint en tan nt que module e complémentaire. Microsof laisse encor la possibilité de ne pas utiliser ce module complé ft re m émentaire et de continuer l’utilisation de la recherche classique Sh harePoint. FAST Sea arch dans Sh harePoint se destine plutô aux organ ôt nisations ayan des besoin très évolu en terme de nt ns ués es pertinenc ces, de volumétries, de nettoyage de données ainsi que de besoins d e traitement linguistique et es es ts es sémantiqques. FAST Search est un mo oteur de donnnées, il permeet en effet d’ex xtraire des do ents analysés, pour onnées à partiir des docume en extraire des mots sselon certaine es caractéristiq ques (Nom, ville, entreprise…). Ce qui lu ui permet de c créer des filtr res de données utilisables trè ès performantts et très pertiinents. F Figure 2 : Intégration d’un modèle po I e FAST Search dans our le centre de recherche M Microsoft Off fice SharePoint Server 2010 0

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 13 Données de l’entreprise Le catalogue des données métiers devient totalement intégré, offrant ainsi la possibilité de créer des bibliothèques fournissant des données provenant d’une application de celui‐ci. Un nouveau type de bibliothèque fait également son apparition, les bibliothèques de ressources Audio/Vidéo. Celles‐ci intègrent un lecteur basé totalement sur Silverlight, permettant la lecture en ligne de ces médias (MP3 / WAV / WMA) SharePoint Workspace A venir… Composants WebParts A venir… Administration plus simple A venir… Administration étendue A venir… Haute disponibilité amélioré A venir…

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 14 apitre 2 Cha 2. Inst . tallati ion de crosof e Mic ft Off fice Sh Point hareP Serve er 20110 Dans ce e chapitre Ce chappitre traite essentiellement t des diverses s possibilités d d’installation que nous offfre Microsoft Office ShareP Point Server 2 2010. De l’insttallation sur u un serveur un ique, jusqu’à l’installation pour des env vironnements devant suppo orter un nommbre d’utilisateurs et une v volumétrie do ocumentaire d des plus impo ortantes, Micr rosoft Office S SharePoint Seerver 2010 offfre toutes less possibilités p permettant d e pouvoir rép pondre à ces besoins. L’ins stallation en m mode complet t sur un serve eur unique de e Microsoft Of ffice SharePoiint 2010 tout en images. 2.1. Les Poss sibilités d’inst tallation de Sh harePoint Microsof ft SharePoint o offre deux pos ssibilités d’ins stallation, que e vous pourrez z choisir en fo onction de vos s besoins.  Le M Mode Autonom me  Le M Mode batterie de serveur Pour un e environnement de laboratoire (Test), il n’est nulleme ent nécessairee de devoir im mplémenter votre solution de la même m manière que vvous devriez le faire pour u environne un ement de production. Dans le premier cas, le but n’étant s c d’avoir à disposition que les composants et les ob bjets de ShareePoint afin de e permettre so oit aux dévelo oppeurs de po ouvoir er, soit aux ad les utilise dministrateurs s de pouvoir t tester leurs m modifications administrativves, ou encoree bien d’autre es cas légitimes s que nous ne pouvons tous s citer dans ceet ouvrage. Microsof Office Share ft ePoint Server 2010 offre lla possibilité de pouvoir fo r onctionner su un simple et unique serveur ur (Installat tion en mode A Autonome), vooir même dan ns un environn nement virtue el pour les pha ases de développements. Un serveur a autonome héberge tous les s ssaires au services néces fonctionnement de Micros soft Office Sha arePoint Serveer 2010.  Serv veur Web  Serv vices Applicati ifs SharePoint t  Serv veur SQL e1 : Serveur Au Figure utonome A contrario, lorsqu’il s s’agit d’un en nvironnement de productioon, Microsoft Office Share Point Server 2010 propose e une installatio on offrant la p possibilité de répartir les d vices nécessaires à son bon différents serv n fonctionnem ment, sur plus sieurs serveurs physiques dis stincts (Installation en Batte erie de Serveu ur). Vous dev vez également t prendre en c compte les co ontraintes d’un ne installation n en mode aut tonome, à sav voir :

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 15  Taille e maximale de e base de donnnées : 4Go (S SQL Express)  Limitté à l’utilisatio on d’un seul p processeur  Limitte à 1Go la mé émoire utilisé é par le pool adapté pour la mise en œu SQL Express n’est pas a uvre d’une ferme de serveur ou pour le s support des m multiprocesseu urs. Une batterie e de serveur p permet de rép partir la chargee des serveurss web frontaux, réépartir les rô ôles des serve eurs SharePo oint et de po ouvoir utiliser des solutions de haute dispo e onibilité pour les serveurs SQL r s appartenan nt à la batteriee. De la petite batterie de se erveurs jusqu’’à la batterie de serveurs de e très grande taille, pour les ins stallations ave ec des besoinss de volumétr rie, de charge et dde performanc ces important tes, Microsoftt Office ShareePoint Server 2010 offre la pos 0 ssibilité, en fo onction des besoins, d’être une b e solution évo olutive. Celui‐ci vo ous permet l’ajout d de serveurs Web Fron ntaux complémentaires (pour la répartition de charge), la possibilit de n té dédier des serveurs de la batterie p pour les tâches ayant tr rait à gure 2 : Mode Fig e Batterie de s serveur ation (indexati l’administra ion ou Recher rche). Note :: Le moode Autonome de Microsof ft Office Shar rePoint Server 2010, n’acco orde pas la po ossibilité de p pouvoir, en ca as de besoinns, de placer d’autres serv veurs dans l’in nstallation exxistante. Il est t donc imposssible de rajouter des serveurs afin d de construire une batterie. Le cas échéa ant, il vous fa audra reconstruire une inst tallation com mplète de bou ut en bout een utilisant l’i installation en n mode batte erie de serveuur. du mode d’ins A partir d stallation en b batterie de ser rveur, deux ch hoix sont dispo onible :  Mode complet  Serveur W Web frontal Le mode complet Dans ce mode tous le composants seront inst es tallé sur le serveur, il ser par la suite possible d’y ajouter d’a ra e autres serveurs pour former une batterie Ce mode d e. d’installation ne fournit pas de moteur de base de données. Il fa n d audra es caractéristiq fournir le ques d’un ser rveur SQL opéérationnel pou ur pouvoir inst taller SharePooint (Nom du serveur SQL, Login du compt te à utiliser, m mot de passe d du compte). Note :: Le commpte utilisé p pour l’installa ation du servveur SharePoi int doit déten nir certaines a autorisations s sur le moteu ur de base dde données SQQL pour fonct tionner corre ctement, si ce elui‐ci est inst tallé sur un au utre serveur p physique. Ce commpte doit apppartenir aux rrôles SQL suiv vants :  SQL Serveur Créateur d de base de do nnées (SQL D Database Creator)  SQL Serveur Administra ateur de la sé écurité (SQL Se ecurity Admin n) Ce co ompte doit éggalement détenir certaine autorisatio sur les autres serveu de la bat es ons a urs tterie, tel qu les ue serveuurs web fronttaux entre aut tres.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 16 Le mode Web frontal Dans ce mode d’installation, seul les composants nécessaires au rendu du contenu web pour les utilisateurs seront installés. Cette option permet d’installer uniquement la partie web d’un serveur SharePoint pour accepter les requêtes des utilisateurs. Il transmet les demandes des utilisateurs aux serveurs d’applications SharePoint, à la base de données, ou autres rôles nécessaire au traitement de la demande initiale. Un serveur frontal ne peut pas héberger le stockage des données, la recherche, ou un autre service d’application SharePoint. 2.2. Les phases de l’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010 L’installation de cette nouvelle version 2010, réserve quelques surprises auxquelles nous n’étions pas habitués sur les versions précédentes. Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre enfin un installateur permettant de contrôler, et le cas échéant d’installer, les composants prérequis avant de pouvoir commencer le processus d’installation à proprement parlé. Cet installateur, digne des autres produits serveur Microsoft, permet de vérifier la liste des composants nécessaires pour le bon fonctionnement de Microsoft Office SharePoint Server 2010. L’installation se découpe donc en quelques phases essentielles.  Le contrôle des prérequis d’installation  L’installation des fichiers de Microsoft Office SharePoint Server 2010  L’assistant de configurations des produits et technologies SharePoint pour la création d’une Ferme SharePoint  Le démarrage des services nécessaires et configuration  La création d’une application Web  La création d’une collection de site Une fois passé par toutes ces étapes, vous devriez avoir une ferme SharePoint fonctionnelle et prête à l’emploi. Restera par la suite la configuration de votre collection de site, ainsi que la création des groupes de sécurité dont vous aurez besoin pour vos stratégies d’accès. Il vous faudra également définir, si nécessaire, les mappages d’accès de substitutions de votre application, afin de permettre à vos utilisateurs d’accéder à votre portail par le biais d’une URL plus explicite que le nom de votre serveur. Par défaut, Microsoft Office SharePoint Server 2010 ne prends en charge que le nom propre du serveur pour l’accès aux applications web. Dans la plupart des cas, les utilisateurs nécessitent l’accès au portail d’entreprise via des noms plus parlant pour eux. Une Url du type http://intranet, http://extranet, http://extranet.mondomaine.com ou encore http://intranet.mondomaine.com devient plus facile à retenir. Dans Microsoft Office SharePoint Server 2010, il faudra déclarer ces mappages d’accès alternatif (AAM) pour l’application web contenant le portail. Ces mappages, ajoute la prise en charge des en‐têtes d’hôte pour l’application web. 2.3. Outil de préparation des produits et technologies SharePoint Microsoft Office SharePoint Server 2010 accueille cette nouvelle fonctionnalité qui apparait lors de la première phase d’installation du produit. Son rôle étant de s’assurer que les composants nécessaires au bon fonctionnement de SharePoint soient installés sur le serveur et dans la négative de procéder à leurs installations ou à leurs mises à niveau. Dans la lignée des autres produits de la gamme serveur chez Microsoft, Microsoft Office SharePoint Server 2010 bénéficie enfin d’une première interface d’assistant d’installation, et non plus une simple fenêtre de décompression de fichiers, tel que nous l’offrait la version précédente.

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 17 Du point de vue de sources offertes par lle DVD d’ins t es stallation de Microsoft O Office SharePo oint Server 2 2010, l’arborescence principale se décompose comme suit : Figure 3 3 : Les fich hiers d’installa ation de Micrrosoft Office SharePo oint 2010 Les pré‐requis d’installation de cett te nouvelle ve ersion font lég gion. Commen partie matériel, car, là aussi nçons par la p i, une grosse no ouveauté nous attends ! Plus de version 32 bits s de SharePoinnt. Microsoft ne livre qu’un ne version 64 bits. Normal m me direz‐vouss pour un serv veur ! Certes ou pour les s ui, serveurs de production! S p Sauf que cela obligera les développeur les administrateurs à d rs, devoir basculer vers du matériel compatible 64 bits pouur leur besoin de test de mo odification, dee création de fonctionnalités ou encore de solution ShaarePoint. Seules les versions des s systèmes d’exploitation, ainsi que les v versions de m moteur de bas se de données s ci‐dessous se eront supportéées par Microssoft Office Sha arePoint Serve er 2010 : Systèmes s d’exploitatio on  Windows Serv ver 2008 x64  Windows Serv ver 2008 R2 x x64 SQL server Moteur S  Microsoft SQL Server 2008 x64  Microsoft SQL Server 2005 x64 D’un poinnt de vue logi iciel, l’assistan nt permet l’in stallation des s pré‐requis poour pouvoir in nstaller correctement Micr rosoft Office SharePoint Servver 2010. Lorsque vous exéc cuter l’installa ation, vous accéder à ce no ouvel assistantt.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 18 Figure 4 : Microsoft Office Share ePoint Server 2010 nous offre une toute nouvelle Inte e erface d’installat tion. Ce nouve assistant installera les pré‐ el i cessaires pour requis néc r SharePoint. Celui‐ci pe ermet d’accéd der rapidemen nt à la document tation concern nant les pré‐r requis matériel eet logiciel, le g guide d’install lation et le guide e de mise à jou ur. Microsoft Office Shar ft rePoint Server 2010 nécesssite l’installation de diver composant logiciels po permettre aux rs ts our e utilisateu urs de bénéficcier de toutes s les fonction nalités existan ntes, ainsi qu’aux administ trateurs de po ouvoir accéde er à la configuraation des diffé érents services et fonctionnnalités de cett te version. Fig gure 5 : L’o outil de préparration des pro oduits et technologies SharePoint. Att tention : Unne connexion à Internet ac ctive estt nécessaire p pour le télléchargement t des divers commposants req quis. Rôle de S Serveur Web : Ce rôle est nécessaire pour supporter les différen nts services w web de Microso oft Office ShaarePoint Serve er 2010. Il est de choisir d’in possible d nstaller au pré éalable le rôlee sur le serveur, sans avoir àà laisser l’outi l le faire lui‐m même. Utilisez z le ‘Gestionnnaire de serveeur’ pour insta aller le rôle ou u utiliser les outils en ligne de commande e de Windows s Server 2008. Figure 6 6 : Installation n du rôle ‘Serv veur Web’ en lligne de comm mande : ServerManagerCm md.exe –instal ll Web‐Server r

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 19 ft Geneva Framework: Microsof Qu’est‐ce e que Geneva ? Geneva est t un ensemble e de classe duu Framework M Microsoft qui facilite l’utilis sation des logiques de sécuri ité en .Net poour la création n des applicattions compatib bles avec les revendicationns (Claim‐awa are application n), tel que les a applications W Windows, web et services web. Le Fram b mework ’Gene fait partiie des service de la fédér eva’ es ration d’identitéé (ADFS) et foournit un servvice sécurisé ppour délivrer des jetons de e sécurité. Ce Framework f fournit à Micr rosoft Office SharePoint Serv ver 2010 des ppossibilités de e gestion d’ide entité plus éte endue que sa v version précé édente. divers fourniss Il existe d seurs de claim ms dans le mon nde Microsoft t, notamment t :  Windows Livee ID  Passerelle Microsoft pour l la fédération d d’identité  .Net Access C Control Service es Pour résumer, l’autheentification et l’autorisatio d’accès aux fonctionna e on alités des ap plications peuvent se résumer comme s suit lorsque l’o on utilise des méthodes bas sées sur les re evendications (Claims). Figu ure 7 : Prés sentation d’unn service web acceptant les reve endications. 1 demande un accès aux ser : Le client de a rvices web, celui‐c lui retourne les strat ci tégies d’autorisation d’accès et la référence à un n STS (Security Token Servic permettan de y ce) nt lui fournir un jeton. 2 : Le client contacte le service STS pour s’authentifier et récupére un jeton v r er valide pour le se ervice web auquel il tente d’accéder. 3 : Le client, apprès la phase e d’authentificcation et après que le service STS S se soit assuuré de l’identité du demandeur et de sa légiti e imité, retourne le jjeton que le service STS lui à fournit. Microsof ft Sync Framework Runtime (MSF) Microsof ft Sync. Frame ework est unee plateforme d de synchronis sation complète. Celle‐ci pe ermet la collaboration et l’accès aux donn nées en mod hors conn de nexion pour lles applicatio ons, les servic et les pé ces ériphériques mobiles. Le Sync. Framewo ork a été créé pour un obje ectif simple : Synchroniser tout et partout. L’utilisatioon de ce Fram mework n’est g guère surprenante dans cett version qui se veut tou rner encore plus que la précédente ve rs l’utilisateur, la mobilité et le te p n temps réel. travail en ft Chart Controls Microsof Le ‘Micro osoft Chart C Controls pour le Framewo 3.5’ perm l’intégrat r ork met tion dans AS P.Net et dan les applica ns ations Windows s de riches solutions de vis sualisations de es données. CCelui‐ci contie ent nativemen différents types de nt vingt‐cinq d contrôless. Du simple ccontrôle au co ontrôle 3D. MMicrosoft Office SharePoint t Server 2010 0 intègre la foonctionnalité ‘ ‘Excel Web Acce ess’ tout comme la version précédente, mais celle‐ci d devient utilisa able en modifiication.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 20 L’utilisation des graphiques dans Microsoft Office SharePoint Server 2010 devient donc essentielle, ainsi que l’utilisation des graphiques dans les divers composants Webparts liés aux Excel Services. Microsoft Filter Pack Précédemment, il était nécessaire de procéder à l’installation de composants complémentaires pour permettre au moteur d’indexation de Microsoft Office SharePoint de pouvoir lire le contenu des différents types de documents que les utilisateurs peuvent vouloir retrouver dans les résultats de recherche. Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre un service chargé de l’indexation. Pour pouvoir récupérer les mots clés qui se trouvent dans divers types de documents, Microsoft Office SharePoint Server 2010 nécessite un composant (IFilter – indexing Filter) lui permettant d’interpréter le type de fichier en question. Pour donner une image, un utilisateur qui reçoit un document de type PDF, ne peut lire le contenu que si sa machine détient un programme capable d’ouvrir ce type de fichier ! Pour Microsoft Office SharePoint Server 2010 il en est de même, l’accès aux fichiers se fait à travers un protocole (Protocol handler) en fonction de l’emplacement de stockage de celui‐ci (Système de fichiers, HTTP/HTTPS/FTP, Bibliothèques SharePoint, Base de données, etc.…). Les protocols handler supporté par Microsoft Office SharePoint Server 2010 sont les suivants : Bdc, bdc2, file, http, https, rb, rbs, sps, sps3, sps3s, spsimport, spss, sts, sts2, sts2s, sts3, sts3s Ensuite, celui‐ci, doit être capable d’interpréter le contenu pour en extraire l’essence des mots afin de les indexer. Pour cette seconde opération, ce sont donc les IFilter qui sont utilisé pour permettre cette opération de lecture. Il existe divers IFilter, notamment ceux pour les types de fichiers les plus courants, tel que PDF, ZIP, RAR et bien d’autres. Cette version de Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre donc un ensemble complet de IFilter utilisés par le service d’indexation pour les fichiers supportés par Microsoft Office (docx, .docm, .pptx, .pptm, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .zip, .one, .vdx, .vsd, .vss, .vst, .vdx, .vsx, and .vtx) Microsoft SQL Server 2008 Native Client Le client natif SQL Server permet aux applications développées en code managé (Visual c# ou Visual Basic) de pouvoir accéder aux nouvelles fonctionnalités introduites par SQL Server 2005 ou SQL Server 2008. Ainsi il possible d’utiliser le fournisseur de données du Framework .Net pour permettre l’accès aux données via une méthode plus fiable. Ce client SQL permet, entre autres, la prise en charge de l’isolation des transactions de capture instantanée vis‐à‐vis de la base de données avec laquelle Microsoft Office SharePoint Server 2010 communique. Ce qui apporte l’accès concurrentiel optimiste, la possibilité de génération de rapport grâce à des requêtes à plusieurs instructions et à exécution de longue durée. Microsoft Office Communications Server 2007 R2 – Microsoft Unified Communications Managed API 2.0 Speech Redist (UCMA) Microsoft Unified Communications Managed API (UCMA) est utilisé pour permettre aux applications d’accéder et de contrôler les fonctionnalités offertes par les informations de détection de présence, la messagerie instantanée, téléphone et appels vidéo, conférence audio/vidéo. Les fonctionnalités de réseaux sociaux que l’ont retrouve dans Microsoft Office SharePoint Server 2010, s’étoffe donc d’une nouvelle possibilité de détection de présence. Microsoft Server Speech Language Pack(En‐US) V6.0 Dernier composant dans le pré‐requis d’installation, le pack de langue (version anglaise) pour la partie UCMA qui permet la reconnaissance de la voix, le Text‐To‐Speech (Translate le texte vers la voix). Il devrait certainement être possible d’y introduire des packs de langue supplémentaires, afin de prendre en charge les organisations ayant des agences sur plusieurs continents.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 21 e pré‐installati L’outil de ion fournit certaines option ns complémen ntaires utilisables uniquem ment en ligne d de commande e, afin de person nnaliser l’installation. Figure 8 : Les comm mutateurs dispponibles pour l’outil de p pré‐installatio on de Microsof oft Office Sha arePoint Serveer 2010. siteInstaller.ex Prerequis xe sible de spécif Il est poss fier l’emplacem ment des diverss composants pour l’installaation.

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 22 tion de Micro 2.4. Installat osoft Office Sh harePoint Serv ver 2010 Durant ceette seconde phase de l’ins stallation de M Microsoft Offi ice SharePoint t 2010, nous r retrouvons l’interface à laqquelle nous ava ait habituée la a version préccédente, mais s avec une pe etite nouveau uté que n’ava it pas celle‐cii ! L’installateur de Microsof Office Shar ft rePoint Serve 2010 offre lui aussi, au même titre que l’outil de pré‐installation, son lo de er u e ot command des permettant la personnalisation de l’ installation. ure 9 : Figu Les c commutateur rs existant sur l’installeur de r e Micrrosoft Office S SharePoint Ser rver 2010. Setu up.exe Il est possible de s spécifier un fic chier de conf figuration au f format XML, d de lancer une répaaration ou enc core de modififier une install lation existtante. ce d’installatio L’interfac on de Microso er 2010 qui suit est semblab oft Office Sha rePoint Serve ble à celle off ferte par la ve ersion précéden nte, si ce n’est t le nom du pr roduit qui diff fère. re 10 : Figur L’inte erface de lanc cement de l’ins stallation de Microosoft Office 20 010. Celle‐ci e est jusqu’à ce stade tion, la même que celle que e de l’installat e nous offrait la verssion précéden nte.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 23 re 11 : Figur ontrat de licen Le co nce du produit t (CLUF) arrive le mom Ensuite, a ment qui déterrminera le typ pe d’installatioon de l’infrast tructure Share ePoint. Le cho oix, qui sera re etenu lors de ce ette sélection, , sera déterminant pour la suite de l’inst tallation que l’ ’on désire me ettre en place. Importa ant : Le mode Autonome de Microsoft t Office Share ePoint Server r 2010, n’acco orde pas la po ossibilité de p pouvoir, en ca as de besoins placer d’au s, utres serveur dans l’inst rs tallation exis stante. Impossibilité de r rajouter des serveurs afi de in construuire une batte erie. Le cas éc chéant, il vou us faudra pro océder à une réinstallationn complète de e bout en bout en utilisant t l’installation n en mode ba atterie de serv veur.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 24 gure 12 : Fig Le choix du typee d’installation n est détermin nant dans la suite dess opérations. Basic : Installatio on en mode a autonome. Avancée : Installlation en mod de complet, ins stallation en m mode autonom me et installat tion en mode Web fr rontal. Fig gure 13 : Le mode avancé é procure la so ouplesse du ty ype nstallation. d’in Attention : A Le e mode Stand d‐alone corres spond au mod de autonome d’installation a d ans cet ouvrag Da ge nous choisir rons le type d’in nstallation en n mode comple et Important : I C’est le mom C ment, durant cette étape, de sélection nner judicieusement l’emplacement de stockage des fichiers de e d Microsoft Off M fice SharePoi Server 2010. Préférez un emplacem int ment autre que celui par défaut, afin de placer ce q es fichiers sur un volume et un contrôleu disque déd Cela perm f ur dié. mettra d’augmmenter de mmanière non négligeable le n es performances du serveur au niveau des entrées/s p s d sorties (I/O) des disques, de pouvoir s d sauvegarder ce volume de manière indépendante san m ns devoir sauv fichiers systèm vegarder les f mes. L’installat tion se poursuit, le temps nécessaire dé épendant des s performance es du serveurr sur lequel le e produit s’ins stalle. Durant cette phase le fichiers néc es cessaires de Microsoft Off fice SharePoin sont installlé à l’emplac nt cement spécif le fié, produit ss’inscrit dans la base de registre et installe, également, dans un répertoi re spécifique du serveur, une s e , arboresce ence de dossier particulièree, mais néanm moins nécessa aire à SharePo oint.

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 25 ft Office Share Microsof ePoint Server 2010 utilise c cette arboresc cence pour y s stocker les dé éfinitions des f fonctionnalité és, les journaux, les outils en ligne de commande, les services web utilisés par la console d’’administratio de ShareP n s b on Point : tration Centra ‘Administ ale de SharePo oint’. Cette arb borescence existait précéddemment, co mmunément connu sous le nom de : Dossier 12 ; 12 étant le code produit dde la version. Dans cette v osoft Office SharePoint Ser version, Micro rver 2010 hér rite de cette aarborescence dans un dossieer nommée 14 4 comme son propre code p produit. L’emplacement de ce d dossier est sit tué dans un ch hemin différent, selon votre version lingu uistique :  Pour une installation en lan ngue anglaise e : c:Program FilesCo ommon Files Microsoft Sh haredWeb Se erver Extensio ons14  Pour une installation en lan ngue française e: C:Proogram FilesFi ichiers comm unMicrosoftt SharedWeb b Server Exten nsions14 qu’administrat En tant q teur SharePoint, il est néce essaire de connaître cette st tructure, afin de pouvoir lo ocaliser les fichiers, saire, dans le cadre d’opé si nécess e ération de maaintenance, de migration vers une ver d rsion N+1 et autres opéraations courantees. Structure des répert toires Microso oft Office SharePoint Serve er 2010 ADM MISAPI Ce r répertoire con ntient les ser rvices web utilisé par l’adm ministration C Centrale de SharePoint. Ce elui‐ci appaarait également comme répertoire virtuel sous le nom _vt v ti_adm dans le site web IIS ‘Admministration centrale de Sh arePoint v4’. BIN Contient les fichie ers binaires, u utilitaires utilisés par Share ePoint. Les ou utils en ligne d de commande e telle que STSADM.EXE E se trouve da ns ce répertoire. LCID(1033) Il e existe un répe ertoire par langue installée sur le serve il contien les e eur, nt bin aires spécifique à chacune des langues in nstallées. CONFIG Contient l’ensemble des fichie rs de configur es, les fichiers ration, fichiers de ressource s contenant to outes les valeurs par défaut de Sh harePoint. Le fichiers configuration W es Web (WSS_m mediumtrust.coonfig, WSS S_minimaltrus st.config). BRO OWSERS Con ntient les fich hiers de défin nitions des n avigateurs, ainsi que les User‐ ent de ceux‐ci. Pour permettre de déterminer leurs niveaux de Age com mpatibilité. Ide entityModel Conntient les moodèles de déclarations po les Identités supportées et our util isées dans le Web.Config. PO OWERSHELL Con ntient les données liées à PowerShell. Sea archConnecto ors Con ntient les mod dèles de conn r la recherche, notamment pour necteurs pour Exc change et Notes. Help Contient les fichie ers d’aide de S SharePoint PS SCONFIG.CHM M. ISAPI Contient tous les services web b standard pou ur SharePointt, des librairie es, des ressources et des fic chiers de c configuration utilisés par lles services web. Toutes les applicatio ns Web crées dans Share w ePoint utilis se ce répertoi ire comme ré pertoire virtuel sous le nom m /_vti_bin.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 26 LOGS Contient les fichiers journaux de SharePoint. Ressources Contient les fichiers nécessaires à la création des packs de langue pour SharePoint. TEMPLATE 1033 Cette arborescence de répertoires contient le cœur des fonctionnalités des applications web dans SharePoint. Les fonctionnalités (Features), les ADMIN modèles, les configurations, les ressources des sites web. CONTROLTEMPLATES DocumentTemplates IMAGES LAYOUTS THEMES XML ……..…… Note : A la fin de cette phase de l’installation, Microsoft office SharePoint Server 2010 applique les mises à jour qui sont présentes dans le dossier ‘UPDATES’ de la source d’installation utilisée.

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 27 2.5. L’assistaant de configu uration des pr roduits et tecchnologies Sha arePoint Cette trooisième étape de l’installation est crucial e, elle va déte erminer la configuration dee la console d d’administratioon de SharePoint. Les option ns disponibless à partir de m maintenant dépendent déjà du choix du u type d’installation sélecti ionné précédem mment. Si le type e d’installatio on sélectionné é est le mode Autonome, l’ ’assistant ne d demandera pa as la configurration d’un serveur de base d de données, c car dans ce mode, c’est une e instance de SQL Express d dédiée qui ser ra installée paar Microsoft O Office SharePoint Server 2010. L’assistan nt de configur ration des pro oduits et tech hnologies Shar rePoint se lan nce automatiq quement, si la a case à coche er est restée séélectionnée du urant la phase e précédente àà la fin de l’ins stallation des fichiers Share ePoint. Figure e 14 : de l’installation Fin d fice SharePoint Server 2010 et lancement n des fichiers Microsoft Offi t de l’assistant de configura ation des pro oduits et techn nologies Share ePoint. ssible de retro Il est pos ouver cet assistant dans le menu des ou utils d’adminis stration du se erveur. Cet assistant sera u utile à plusieurss reprises dura ant le cycle de e vie d’une inf frastructure SharePoint. Par exem mple : chaque installation de mises à jour r, de pack de langue nécessiteront que ccet assistant s soit relancé affin de configure er la ferme poour la prise en charge des m modifications aassociées. Cet assisstant est avan tout un ou en ligne de command PSCONFIG nt util de, G.EXE. Access sible dans le répertoire BI de IN l’installat tion de ShareP Point, celui‐ci, , tout comme e les outils pré écédent, possè ède certaines options dispoonible uniquement à partir dde la ligne de c commande. Figure 1 15 : Les comm mutateurs disp ponibles pour r PSCONFIG.EX XE (L’assistant t de configura ation des prod duits et techno ologies ShareP Point)

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 28 Dans cet outil, les co t ommandes do oivent être e exécutées dans un ordre précis, si vou utiliser l’a us assistant en m mode graphique, celui‐ci se charge de déterminer l’ e d ’ordre d’exéc cution correct des tâches de configura t ation. Dans le cas e contraire il est impér e, ratif d’utiliser les comman r ndes dans l’or rdre imposé à une bonne configuration Les comma à n. andes PSCONFIG G doivent être e utilisées danns l’ordre prop posé par l’aide de l’outil. Lorsque l’assistant dé émarre, celui‐ci ne diffère en rien de la version antérieure, l’ on pourrait se croire sur une e e a r ation d’une ve configura ersion précédente. Lorsque e l’on poursuit t le processus s de configura ation, tout commme sur la ve ersion N‐1, une boîte de dialoogue informe que des serviices vont être arrêté pour p permettre la c configuration de SharePoint t. Figure 16 : L’arrêt de ce ertains servicees sont nécess saires pour permet ttre la configu uration de Microsoft off ffice SharePoint 2010. L’assistan nt est ensuite e chargé de co ollecter les inf formations suur l’installation n de la base d de données d de configuratio on, la configuraation du site w web de la con nsole d’Admin nistration cen ntrale de SharePoint, tel qu ue le port d’écoute, ainsi q que la méthode e d’authentific cation utilisée. Le compt te utilisateur spécifié est le e compte de lla batterie de e serveur et il permet à Sha arePoint d’accéder à la base de données de configurat tion. Celle‐ci s se nomme ‘Sh harePoint_Config’ par défaut. Vous pouv vez décidez de renommer celle‐ ci ou de laisser le nom m proposé. Ce e compte sertt également à à l’identité du u pool d’appliication dans IIS qui sera ch hargé d’exécuteer l’applicatio on web de la console d’adm ministration ccentrale de Sh harePoint, ain nsi que le com mpte du servic ce du Minuteur r SharePoint ((OWSTIMER). Si la conf figuration séle ectionnée héb berge la base de données s sur un serveu ur SQL distant t, autre que ceelui sur leque el l’on procède à l’installation n de SharePoint, il est néce ssaire que ce compte bénééficie de certa ins privilèges sur celui‐ci. Ce comp doit être membre d’u domaine, mais ne néc pte un cessite pas d’appartenanc à des gro ces oupes de séc curité spécifiques dans le domaine. En aucun cas Miicrosoft Office SharePoint Server 2010 ne nécessite l’utilisation d’un a 0 e compte m membre du g groupe Administrateurs du domaine. Le privilège le p pus élevé requuis se résume e à Administrateur locale d’u un serveur me embre.

Micr rosoft Office SharePoint Server 2010 e t 0 ‐ Découve rte des nouveautés 29 e u F Figure 17 : IIl est nécessai ire de spécifier le nnom d’un serv veur hébergea ant MMicrosoft SQL L, le nom de laa bbase de configguration, le ccompte d’utiliisateur utilisé pour lla connexion aau serveur de base dde données ai insi que le moot de ppasse associé au compte.

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 30 Note : Le comp pte d’accès au u serveur Mic crosoft SQL néécessite les pr rivilèges SQL Server suivan nts : ‐ Créateurs dee bases de do onnées ‐ SQL Server AAdministrateuurs de la sécu urité. Cette nouvelle version apporte une amélioratio dans le pro n on ocessus de co onfiguration. Elle permet le chiffrement des données. . Figure 118 : Les do onnées dans la a base de conf figuration sonnt protégées par un chiffrem ment symétriq que utilisant un n ‘Passphrase’ définit lors de e la configura ation du premi ier serveur de la ferme Shar rePoint. Attention n : Ce Passphrase devra ê être utilisée lo ors de l’ajout de serveurs s supplémentaires dans la fe erme SharePo oint. Notez précieuse ement celui‐c ci afin d’éviter r d’être dans l’obligation d de le changer. L’assistan de configuration des pr nt roduits et tec chnologie SharePoint néces ssite, ensuite de spécifier un port d’éc e, r coute utilisé par la console dd’administratio on centrale de e Microsoft O Office SharePoint Server 201 10, ou le cas é échéant d’accepter celui quee l’assistant pr ropose par dééfaut, ainsi qu ’une méthode e d’authentification utilisée e pour l’accèss à l’administr ration centrale. Dans la p plupart des cas s, il est consei illé d’utiliser la a méthode d’authentification de type NT TLM. N’utiliser la méthode d’authentificcation Kerbero os (négocié) q que si elle est t prise en cha arge dans vottre environnement réseau. CCette deuxièm méthode nécessite la déclaration des services de noms pri ncipaux (SPN pour le compte me N) d’utilisate eur que vous utilisez. Pour r procéder à c ons vous devez bénéficier d’un niveau de privilège é cette opératio égal à Administrateur du dom maine.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 31 Avantages et inconvénients des méthodes d’authentification NTLM et Kerberos (Négocié) : Description Avantages Inconvénients NTLM est un protocole sécurisé  Plus simple à mettre en  Moins sécurisé que Kerberos basé sur le chiffrement des œuvre NTLM noms et mot de passe utilisateur avant l’envoi sur le  Consommateur de ressources réseau. lors des actions sur l’application web (Nécessite la réauthentification régulière) Kerberos est basé sur  Plus sécurisé que NTLM  Moins facile à mettre en œuvre l’attribution de ticket. Un que NTLM Kerberos utilisateur doit déjà être (Négocié) authentifié auprès d’un serveur  SharePoint stocke les d’authentification pour pouvoir tickets Kerberos, évitant  Nécessite la déclaration des bénéficier de l’accès à la ainsi la réauthentification services de noms principaux ressource, les deux parties régulière lors des actions (Client‐serveur) doivent avoir un des utilisateurs. accès approuvé au centre de distribution des clés du domaine  Nécessite la délégation (KDC). Kerberos Pour l’authentification Kerberos, il est nécessaire d’utiliser un outil de configuration en ligne de commande, SETSPN.EXE. Utilisez cet outil pour déclarer les services de noms principaux pour le compte de domaine. Celui‐ci devra peut‐être être téléchargé directement sur le site Microsoft, s’il n’est pas présent sur les serveurs. Syntaxe de l’outil SETSPN.EXE : SETSPN.EXE –A http/Nom_du_serveur DomaineNom_Utilisateur (Reportez‐vous à l’aide de cet outil pour plus d’information) Selon les besoins, cela peut parfois être nécessaire, il est possible de spécifier un port TCP d’écoute spécifique pour l’administration centrale de Microsoft Office SharePoint Server 2010.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 32 Figure 1 : 19 Co onfiguration d du port d’écou ute TCP de l’appplication web b dédié à l’Adm dministration centrale de Share ePoint et la m méthode d’auth hentification. tion de Micro L’installat rver 2010 se poursuit aprè validation par l’utilisate Le progra osoft Office SharePoint Ser ès eur. amme d’installation initialise la configurati ion en tâches définies. Celle e‐ci se décompose comme suit :  de la configuration des Pro duits et techn Initialisation d nologies Share ePoint.  Création de la a base de données de confiiguration sur l le serveur SQL L.  Gestion des c collections d’aide SharePoin nt.  Sécurisation d des ressources.  Enregistreme ent des service . es SharePoint.  Enregistreme ent des fonctio onnalités (Fea atures).  Mise en place e de l’application web de l’a n centrale de SharePoint. administration  Enregistreme ent des règles d’analyse de santé de Shar rePoint (Share ePoint health A Analysis Rules s).  es fichiers de contenu de l’ application w Installation de web de l’admin nistration cent trale de Share ePoint.  Finalisation de la configura ation des prod duits et techno ologies ShareP Point.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 33 Figure 20 : Résumé de la fin de l’inst tallation de l’a assistant de co onfiguration des produits e et technologiees SharePoint Imporrtant : Si vou us êtes invité à à vous authen ntifier lors de e l’accès au sit te web de l’addministration n centrale de Microosoft Office Sh harePoint Serv ver 2010, vou us devrez ajou uter celui‐ci dans la liste dees sites de confia ance du navig gateur.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 34 2.6. Configuration de l’ad dministration centrale Microsofft Office Share ePoint Server 2010 intègre une toute no ouvelle interface pour l’adm ministration ce entrale, celle‐‐ci est orientée tâches d’adm ministration organisées pa r catégories, plutôt que configuration comme cela était le cas s la o sur précédente. version p Un nouv outil appa vel arait dans cet version, l ’assistant de configuration de l’installa tte n ation SharePo oint. Cet assi istant apparait lors de la première conne exion après l’ ’installation. Il est possible de ne pas l ’utiliser, com e mme de décide de er relancer celui‐ci à n’im mporte quel moment dans l e temps. 21 : Figure 2 La a nouvelle con nsole d’adminiistration de M Microsoft Offic ce SharePoint Server 2010 Microsofft Office Share ePoint Server 2010 apporte e une nouvelle catégorie p permettant la a surveillance de l’infrastructure ainsi que la possibilité de générer des rapports d e type analyti t de santé de la ferme. Ce t ique sur l’état type d’outil ex xistait déjà chezz Microsoft da ans d’autres p produits, l’on peut apparen nter cet outil à à un analyseu ur de bonne pratique (BPA‐ ‐ Best Practice A Analyser) pou ur Microsoft O Office SharePo oint Server 20010. Autre no ouveauté, imm médiatement visible dans ccette interfac de la version 2010 de M ce Microsoft Sha arePoint, le ru uban, apparu pour la premiè ère fois dans la version de M Microsoft Office 2007décrit t plus avant d dans cet ouvraage. La générralisation de ce ruban dans toutes l es applicatio Microsoft Office, perm d’augme ons t met enter l’expérience utilisateu Ainsi, ceux peuvent retrouver dan Microsoft Office ShareP ur. x‐ci r ns Point Server 2 2010, la mêm ergonomie des me e, opérationns plus accesssibles, des menus plus ciblé és. Dans Microsoft Office 2010, il es déjà possi ble de perso e st onnaliser celu ui‐ci par simp clic. Pour Microsoft O ple r Office SharePoint Server 201 il faudra utiliser la pers 10, u sonnalisation par fichier XML, que nou s évoquerons plus tard da le s ans 4. chapitre 4

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 35 Figure 222 : Le ruban de M Microsoft Office e SharePoint S Server 2010 Pour fina aliser la config guration de la a ferme de serrveur SharePo oint, il est néc cessaire de pr rocéder à certains paramétrages principau notamment la configuration des se ux, ervices, la jou urnalisation des diagnostic les param d cs, mètres de couurrier électronique sortant e et entrant ainsi que d’autre es plus second daires, mais toout aussi impoortant, comm me l’activation ou la ation des fonc désactiva ctionnalités au niveau de la a ferme.  Configuration n des services Microsoft Off fice SharePoin nt Server 2010 0 A Afin de fonctiionner correctement, Micro osoft SharePooint Server, né écessite le dé émarrage des différents ser rvices r requis à son b bon fonctionnnement. Parm i ceux‐ci, nou us comptons ddes services coonfigurables e et des services non c configurabless Servi ices Configurab ble Descr ription et para amètres comp plémentaires s à fournir Non configur rable Access Services NC Application Regist try Service NC Busin ness Data Cat talog NC Central Administr ration NC Docu ument Conver rsions C Sélecttionner le serveur sur lequ el utiliser le la anceur, spécif fier Laun ncher Services s les do onnées Load Balancer asso ocié, ainsi qu le port utilisé ue pour la communica ation (Port 80 082 par défaut t) Docu ument Conver rsions C Sélect tionner le se erveur sur foonctionne le Load Balanc cer Load d Balancer Ser rvice assoc cié, le pro otocole (htt p/https) utilisé pour la commmunication, ainsi que le p port de comm munication (Port 8093 par défaut) Excel Calculation NC Lotus s Notes Connector C Connecteur pour Lotus Notes,, il faudra en premier lieeu, installer la Lotus Notes C++ API toolkit (lcppn n30.dll). A plac cer dans le dossier 144.0bin sur le s serveur d’inde exation. Lance er Notessetup.exe sur celui‐ ‐ci. Managed Metada ata Web NC Servi ice Offic ce SharePoint Server C Table eau de bord au u niveau de la a ferme pour la recherche. Searcch Possib bilité de con nfiguration d serveur Proxy, Timeo du P out, param mètres d’avert tissement SSLL. Peop ple NC Searc ch Manager W Web NC Servi ice Secure Store Service NC

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 36 Visio o Graphics Ser rvice NC Web Analytics Data NC Proce essing Service e Web Analytics We eb Service NC Winddows SharePo oint C Param mètres de Win ndows ShareP Point Services Search. Servi ices Help Sear rch Spécification du co ompte de se rvice, du com mpte d’accès au conteenu, le serveu ur et la base dde données d du service d’aide (WSS_ _Search), l’authentificatio pour l’acc on cès au serve eur Microosoft SQL Serv ver pour avoirr accès au serv veur hébergeaant celle‐ci, le serveur de haute d r disponibilité pour la base de p données (utilisé pour la fon nctionnalité SQL Server de S Databbase Mirroring), ainsi que la planification d’indexati ion (Toutes les 52 minutes pour une durée maximale de 52 m minut tes) Winddows SharePooint NC Servi ices Incoming g E‐mail Winddows SharePo oint NC Serviices Subscript tion Settings Service Winddows SharePo oint NC Servi ices web Application Winddows SharePooint C Permet de spécifie le nombre d’événemen Workflow en er nts Servi ices Workflow w Timer traite ement (Valeur de 0 à 50000 0 – Valeur par défaut:100) Servi ice Winddows SharePooint NC Servi ices User Code Service Word d Conversion Service NC Insta ance Il est essentiel de démarr les service nécessaire au bon fon rer es es nctionnement d’une ferme Microsoft O t e Office S SharePoint Se erver 2010. Pour commen ncer, il faudra configurer le service ‘Wind dows SharePo oint Services h help Search’. Figure 2 : 23 Accès aux paramètrres des servicees sur le serve eur Microsoft o office SharePo oint Server 20 010 Sélection du u service dans s la liste propo osé Figure 2 : 24 S Service ‘Wind dows SharePoi int Services He elp Search’

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 37 Spécifier les paramètre es requis pour démarrage d du service. Spécifier le compte Windows s utilisé pour l le service de recherche. Spécifier le compte d’accès a au contenu . Celui‐ci eest utulisé pou ur lire le con ntenu , il doit avoir un n niveau d’autorisation équivalen nt à ‘Lecture’ uniquement Spécifier les caractèrisstiques de la base de ddonnée utiliséé par le ser rvice de recherche Microsoft Office SharePoint 2010 0, lui permeettant de stocker les informatioons utilisées par le service de recherche (MSSearc ch.exe). Le serveu ur pour le Databasee Mirroring. La planification d’indexattion. Figure 25: Paramè ètres du servic ce ‘Windows S SharePoint Ser rvices Help Search’

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 38  Configuration n des paramèt tres de courrie er électroniqu ue sortant Afin de pouvoir ut tiliser la fonct tionnalité des alertes de Microsoft Office e SharePoint SServer 2010, iil est nécessaiire de configurer les par ramètres de ‘Courrier élecctronique sor rtant’. Ceux‐ci permettent la déclaration d’un serveu de i ur messsagerie suppo ortant le prot tocole SMTP (Simple Mail transfert Pro otocol) servan à relayer les envois fai par nt it SharePoint Server r vers les boîte es aux lettres des utilisateu urs des différentes applicatiions web. Lors de la configu uration de ces s paramètres, , il faudra spé écifier plusieu urs données a afin de permettre à notre f ferme de pouvoir communiquer corre ectement avecc le serveur sp pécifié. Ces div verses donnée ent, notamme es comprenne ent :  Le no om complet d’un serveur d e messagerie supportant le e protocole SM MTP  Une adresse Email d’envoie  Une adresse Email de réponse ( (peut‐être la m même que l’adresse d’envo oie)  Un je eu de caractèr res utilisé pou ur communiqu uer avec le ser rveur cible st possible de spécifier ces données à de Il es eux niveaux d dans Microsoft Office Share ePoint Server 2010. Ces niv veaux sont les suivants : o Au n niveau de la co onfiguration g générale de la ferme Figu ure 26 : Accès aux paramètres Syst tème de Micro osoft Office Sh harePoint Servver 2010. Conf s paramètres de nfiguration des courrier élect tronique sorta ant. Figu ure 27 : C Configuration des paramètr res de courrier e sortant pour la ferme Micr r électronique SharePoint Server rosoft Office S 2010.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 39 o Au n niveau de la co onfiguration d des paramètre es généraux d’ ’une applicatiion Web Le se econd niveau d de configurat ion permet la configuration n plus spécifiq que de ce para amètre pour u une appli ication web M Microsoft Offic ce SharePoint Server 2010. Fig gure 28 : Paramètres de courrier éllectronique so ortant pour un ne application n web spécifique. Impo ortant : Afin d’assurer l’e n envoi des not tifications, pa Email, vers les boites aux lettres de utilisateurs Microsoft o ar s a es s. office Shar rePoint Serveer 2010 néces ssite d’être auutorisé à relay yer le courrieer auprès du s serveur SMTPP spécifié pen ndant la co onfiguration. Micrrosoft Windo ows Server 20 intègre u firewall qui peut bloquer les comm 008 un q munications pour le protoocole SMTTP. Assurez‐vo ous que les rèègles de trafic c sortant de c celui‐ci, autorise ce type de e trafic sur le serveur Micr rosoft Offic ce SharePoint t Server 2010. Lors sque les param mètres de cou urrier électro nique sortant t d’une applic cation web so ont définis, ils s supplantent ceux définit pour la fer rme Microsofft Office Share ePoint Serverr 2010.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 40  Configuration n de la journalisation et des s diagnostics Afin de suivre l’évolution et la santé d’u environne un ement Microsoft Office S SharePoint Se erver 2010, il est recommandé de configurer le niveaux de journalisation des informations, ave rtissements et éventuellement es e e erreu qui pourraient être générées par la ferme Sh urs g harePoint dan l’observate d’événem ns eur ment de Micrrosoft Winddows, ainsi qu ue dans les jou urnaux de suiv vi (LOGS). Micrrosoft Office SSharePoint Server 2010 off fre une nouve elle console d’ ’administratio on orientée ‘T Taches’ et nonn plus ‘Serv vices’. Il est donc de toute logique qu’a apparaisse dans cette nouvvelle version, une catégorie d’administr ration ‘Surv veillance’. Cette catégorie re e egroupe les paramètres de diagnostiqu et de jour p e ues rnalisation, m mais apparait également un réel é n moniteur de conttrôle de santé de la ferme Celui‐ci per é e. rmettant la su urveillance co environnement en omplète de l’e nissant des ra fourn apports graphiques détaillé s ainsi que de es aides pour la résolution d des problèmes. o La co onfiguration d des niveaux de e diagnostique es Microsof Office Shar ft rePoint serve 2010 apporte une gran granularit dans les composants e les er nde té c et niveaux de journalis sation possib dans l’ob ble bservateur d’événement de Microsoft Windows. Ces d composaants sont regrooupés en catéégorie corresp pondant aux sservices offert me Microsoft O ts par la ferm Office SharePoint Server 2010. Figure 2 : Accès aux 29 x paramètres d de journalisati tions Figur re 30 : Les caté égories de jou urnalisation ex xistantes dans s Microsoft Of ffice SharePoi int Server 2010

Microsoft Office SharePoint r e t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 41 Ces comp posants sont ddéjà configuréés avec des niveaux de journalisation pa ar défaut lors de l’installatio on de la ferme. Chacun de ces composa nts peut‐être modifié soit au niveau d groupe de catégorie, so au e du oit niveau d chacune des sous‐catég de gories. L’ense emble des catégories et s sous catégorie existantes sont es répertoriiées dans le ta ableau de l’an nnexe1 à la finn de cet ouvrage. Il est éga alement possiible de spécif fier l’emplacement de stockage de ces f fichiers journaux, le nombre de jours de rétention de ces fichiers, aainsi que de p e disque d’utilisation maximum pouvoir spécifier un espace pour l’ennsemble de ses fichiers. o Conf figuration du T Traitement de e l'analyse de l'utilisation Microsof Office SharePoint Server 2010, tout comme son prédécesseur,, intègre une fonctionnalit de ft r p e té rapport permettant dde suivre et d d’analyser l’ut tilisation faîte sur la ferme SharePoint. Entre autres, il est possible de connaitre les données rrelatives aux v visites, aux utilisateurs, aux x pages de réfé érences, aux ppages nations et bien de destin n d’autres. Microsof ft Office ShareePoint Server 2010 apporte, encore une e foi, son lot d de nouveauté és du point de e vue de cette fonctionnali e ité. Notamm ent : l’analys analytique que n’avait pas son pr se e t rédécesseur. Pour configure er le traitement de l’utilisat tion, il faut bien entendu d déterminer le es paramètres s associés, afin n que Microsof Office SharePoint Serv 2010 puisse rendre ses données et les grap ft ver s phiques conte enant l’utilisatio on aux administrateurs. Figure 31 : F Configuratio on des paramètres de l’ana alyse et de l’ut tilisation

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 42 Chapitre 3 3. Confi igurat tion d de Microsooft Of ffice Share ePoint Serv ver 20 010 Dans ce e chapitre Ce chap pitre traite ess sentiellement des points né écessaires à la a création des applications web lors des premières phases de l’insstallation de Microsoft Of ffice SharePo oint Server 2010. De la configuration des paramè 2 c ètres au suiv de vi l’utilisat tion du portail. 3.1 Les a applications w web de Microsoft Office Sh harePoint Serv ver 2010 Lors d l’installation de Micros de soft Office Sh harePoint Serrver 2010, il sera nécessa aire de créer une ou plus sieurs appliccations web, e en fonction des besoins, pe ermettant aux x utilisateurs de pouvoir se e connecter et ainsi comme encer à utili iser les fonctio onnalités des sites dans Mi crosoft Office e SharePoint S Server 2010. Dans Microsoft Off fice SharePoin nt Server 2010 0, une application web se caractérise par r quelques critères importa ant :  Un si ite web dans I IIS (Internet In nformation Seervices) ainsi q que le port TC CP d’écoute.  Une méthode d’auuthentification n.  Une base de données de conten nu associé.  Une URL (Entête d d’hôte) (Facult tatif). De pl une application web dans Microso Office Sha lus d oft arePoint Serve 2010 est t er toujours asso ociée à un grroupe d’appplications de c connexion à des services. Dans la verssion précéden une appl ication Web était associé à un nte, fournisseur de ser rvices partagé (SSP – Sha és ared Services Provider). Celle‐ci héritaiit et partageait l’intégralit de s té emble des ser l’ense rvices et des p paramètres de e configuration de celui‐ci a avec les autrees applications s web rattachés au même e fournisseur de services ppartagés. Or, d dans Microsof ft Office Share ePoint Server r 2010, cette nnotion vient d d’être remodelée entière ement, afin de la rendre p e plus souple et surtout plus granulaire. U applicatio Web n’est plus t Une on t associée à un fourn nisseur de serrvice mais à ddes applicationns de connexion à des serv vices. Ce qui d donne la possi ibilité d’asso ocier une app plication web à des service es configurés plus spécifiqu uement pour celle‐ci, sans devoir recréer un fournisseur de serv vices partagés complet, m ais uniqueme ent un servicee unique pers sonnalisé pour cette applic cation Web. Ce nouveau c concept de seervices est aboordé plus avan nt dans ce chaapitre. Figure 1 : Gestion des appllications Web b dans Microso oft Office Sh harePoint Serv ver 2010. Accès s par la barre de lancement t rapide (1) ou u par le m menu général (2).

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 43 Par d défaut, le nou uvel affichage de Microso Office Sha e oft arePoint Serv 2010, ne présente qu les applica ver ue ations exista antes. Aucun menu ne permettant la cr réation d’appl lication n’est proposé dire ectement. Mais, comme dé éjà vu précéédemment, M Microsoft Office SharePoin Server 201 intègre ce nt 10 ette nouvelle notion de ruban qui de r evient conteextuel et proppose, lorsqu’on y regarde d e plus près, to outes les foncctionnalités néécessaires pour la créationn et la gestio on des applica ations Web. Fig gure 2 : Les applica ations Web ex xistantes dans s Microsoft Of ffice SharePoiint Server 201 10. Fig gure 3 : La gestion des a applications W Web dans le ru uban de Microsoft Office Sha arePoint Serv ver 2010. Fig gure 4 : Le ruban et les pa aramètres de configuration n des applicatiions Web. Il est donc possible e grâce au ruban de Microosoft Office Sh harePoint Serv ver 2010, d’a ccéder, d’unee part, à toute es les options de configu uration des ap pplications we un seul menu unique, et d’’autre part, d’ eb à partir d’u ’avoir la possi ibilité de crééer, d’étendree ou de supprimer une app lication Web existante.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 44 Note : Lorsque vous créer une application Web, vous ne créez que le site web IIS et installez les composants de Microsoft Office SharePoint Server 2010 nécessaires à son fonctionnement. Le ruban permet l’accès rapide à tous les paramètres associé à l’objet sélectionné. Dans le cas, des applications web, nous retrouvons les possibilités de configuration ci‐dessous :  Créer une nouvelle Application Web,  Etendre une application web existante,  Supprimer une application web existante,  Paramètres généraux de l’application web, o Paramètres d’impact des ressources serveur, o Paramètres des flux de travail (Workflow), o Paramètres de courrier électronique sortant, o Paramètres pour SharePoint Designer,  Gestion des fonctionnalités,  Gestion des chemins d’accès gérés,  Gestion des connexions aux services d’applications,  Fournisseurs d’authentification,  Paramètre de création de site Libre‐service,  Type de fichiers bloqués,  Permissions utilisateurs disponibles dans l’application web,  Sécurité des composants WebPart,  Stratégie Utilisateurs,  Stratégie d’accès anonyme,  Stratégie des niveaux de permissions utilisateurs. Déterminer s’il n’est pas préférable d’étendre une application web, plutôt que d’en créer une nouvelle, si l’une des applications existantes répond en tous points aux besoins nécessaires des utilisateurs. Ensuite il est nécessaire de déterminer les paramètres de celle‐ci, notamment :  La méthode d’authentification utilisée (NTLM – Kerberos – Anonyme ‐ Fournisseur d’authentification personnalisé),  Le port TCP d’écoute de IIS pour cette application Web et / ou l’entête d’hôte utilisé,  La gestion des accès anonymes,  La nécessité de créer un pool d’application IIS pour cette nouvelle application Web (Conseillé),  Le serveur de base de données, ainsi que la base de données de contenu à créer,  Le serveur de recherche utilisé par cette application Web,  Les applications de connections aux services utilisées par cette application Web.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 45 Figure 5 : L’assistant de création d d’application W Web dans Microsoft OOffice SharePooint Server 20 010. Site Web IIIS Spécifiez la a création ou l’utilisation d’ ’un site Web IIIS existant. Le port TCPP d’écoute. L’entête d’hôte utilisée. Le chemin d’accès aux fiichiers de cett te application n web (Par défaut : c:inetpubwwwrootws ssVirtualDire ectoryPort_TC CP) L’application Web se charge, en premier lie afin de dé eu, éfinir le port d’écoute de c site dans IIS. Celle‐ci fo d ce I ournit ensuit te une méthoode d’authentification pour r les utilisateurs qui s’y conn necteront. Figur re 6 : Confiiguration de laa méthode d’autthentification pour cette nouve velle applicatioon Web. ‐ Kerberos ou NTLM. ‐ Activationn de l’accès anonyme. ‐ Utilisation n de SSL (HTTPS).

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 46 Figure 7 : L’URL puublic de l’appli ication web Au moment de la c création d’une e nouvelle ap pplication Web b, il est possible de spécifiier la création n ou la réutilis sation d’un p pool d’applica ation IIS. Depuis IIS 6.0, le serveur Web Microsoft p b permet la cré éation de poo d’applicatio Cette fon ol on. nctionnalité d IIS de possè l’avantage d’isoler les applications web entres elles. Chaque pool d’applic ède e e cation génère un processu de e us travai il distinct (Wo orker Process – W3WP.EXE E) au niveau dde Microsoft WWindows. Un ne application web ne peut t‐être associée qu’à un se eul et unique pool d’applic cation, mais uun pool d’application peut héberger plusieurs applicaations Web ddifférentes. Chaqu ue pool d’app plication possè ède les avanta ages suivants :  Si une ap pplication web venait à d dysfonctionner, les applica ations web h hébergées par les autres pools r d’applicattion en sont préservées.  Chaque p pool d’application peut être e redémarré, et ainsi redémarré la ou l es application ns web héber rgées, indépenda amment des a autres pools dd’application.  Chaque pool d’applicattion maintien ses propres paramètres de configura tion, d’identité, de santé et de nt s performan nces. Le but étant d’isole er les applicat tions web les unes des aut tres, afin de m maintenir une e stabilité en c cas de plantagge de l’une d’elles. Il est donc fortem t ment conseillé de dédier un pool d’app é u plication par a application web existante sous w Microosoft Office Sh harePoint Server 2010, afin n d’éviter qu’u une applicatioon web dans llaquelle un co omposant webpart défecctueux puisse arrêter toutes s les autres ap pplications weeb existante sur le serveur. Figur : re 8 Les cara actéristiques d du pool d’appllication associ ié à l’applicatiion Web

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 47 Il est également important de définir correctement le compte utilisé pour faire fonctionner le processus du pool d’application. Certaines connexions externes utilisent ce compte afin d’accéder à des données situées sur d’autres serveurs sur le réseau. Il est conseillé d’utiliser un compte de domaine, afin de pouvoir affecter des autorisations à celui‐ci lors de l’accès aux ressources externes dans l’application web. Note : Il est conseillé de créer un pool d’application IIS pour chaque application web Microsoft Office SharePoint Server 2010 existante. L’isolation des processus IIS est une avancée importante amenée par la version 6.0 sous Microsoft Windows Server 2003. Le but étant d’améliorer la fiabilité, la sécurité et la disponibilité des applications sur les serveurs web Microsoft. Il est possible, au cas où un Worker Process deviendrait trop consommateur en ressources, de connaitre le pool d’application associé à celui‐ci, grâce à son identificateur de processus (PID). Pour IIS 6.0, il suffit de lancer la commande suivante, à partir d’une invite de commande dans le dossier SystemrootSystem32: C:WINDOWSsystem32>cscript.exe iisapp.vbs Microsoft (R) Windows Script Host Version 5.6 Copyright (C) Microsoft Corporation 1996‐2001. All rights reserved. W3WP.exe PID: 1188 AppPoolId: DefaultAppPool Pour IIS 7.0 et 7.5, il faudra utiliser l’outil en ligne de commande APPCMD.EXE pour récupérer cette information : C:WindowsSystem32inetsrv>appcmd list WP WP "4368" (applicationPool:DefaultAppPool) Les applications web de Microsoft Office SharePoint Server 2010, stockent leurs données dans des bases de données de contenu. Ces bases permettent à Microsoft Office SharePoint Server 2010 de mettre en place et de maintenir la structure de l’information dans l’application web associée. Chacune des bases de données de contenu contient une centaine de tables permettant de stocker, entre autres, les documents, les liens, les listes, les types de contenu, les groupes de sécurité, la liste des fonctionnalités, les souscriptions aux modifications des utilisateurs (Alertes), la corbeille, les sites, les utilisateurs et les flux de travail (workflow). Lorsque l’on crée une application web Microsoft Office SharePoint Server 2010, celle‐ci est doit‐être associée à une base de données de contenu créé grâce à l’assistant. Pour que celui‐ci puise créer cette base de contenu, il faut spécifier plusieurs paramètres de configuration essentiels.  Le nom du serveur SQL hébergeant cette nouvelle base,  Le nom de cette nouvelle base de contenu,  La méthode d’authentification utilisée pour se connecter au serveur SQL (Windows intégré ou SQL Server),  Le nom du serveur SQL dans le cas de la mise en place de la fonctionnalité de mise en miroir.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 48 Figur : re 9 Les ca aractéristique es du serveur MMicrosoft SQL, L, le nom de la a base de donn nées de conte enu et le comp pte d’accès à c celui‐ ci pou ur la création d d’une nouvelle e application web Microsofft Office Share ePoint Server 2010. Chaquue application n web Microsoft Office ShaarePoint Serveer 2010 est ég galement asso ociée à un service de reche erche permettant ainsi le « CRAWL » du contenu d cette appl e de lication web pour la reche p erche. Il est donc nécessaire de d ir le fournisseur de service de recherche pour cette ap défini pplication web b. Figure : e 10 Fou urnisseur du s service de rech herche pour u une nouvelle application we eb Microsoft O Office SharePo oint Server 2010. Pour poursuivre la configuration d’une nouv a velle application web, il es nécessaire de configure l’association des st er n cations des se applic nnexion. On n ote réellemen ervices de con nt la notion de services da ns ce nouveau concept apporté par ce ette version 2010. Services au sens WCF (Windows Co ommunication n Foundation) du terme.

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 49 Lors de l’installation de Micro osoft Office SharePoint Server 2010, celui‐ci crée un site we supplémen S e eb ntaire « SharePoint Web Services » da IIS. Leque contient to ans el outes les applications de co onnexion aux services pou les x ur cations web de Microsoft O applic Office SharePo oint Server 2010. Figure : e 11 Microsoft IIS 7.5 – Les sites w M web crée pour r Microsoft Off ffice SharePoin nt Server 2010 0. La version précéde ente, Microso oft Office Shar rePoint 2007, intégrait un site web équ uivalent, nomm mé « Office SServer Web Services », ceelui‐ci hébergeait les servic web (Web Services) ut ces b tilisé pour la r recherche (Se earchAdmin.asmx), qu’une applic ainsi q cation IIS pour chaque four rnisseur de seervices partaggées (Shared S Services Provi ider ‐ SSP) exi istant dans la ferme SharePoint, inclua ant les service es web pour le es services de calcul Excel e et la recherche e. applications d services de connexion sont regrou Les a des d n upées dans des groupes llogiques dans Microsoft o d office ShareePoint Server 2010, afin de pouvoir assoc cier à une app plication web un ensemble e de d’applicat tions de service de conne exion en une seule opérat tion lors de la configuratio de celle‐ci. Il est possib le de créer des application de a on ns conne exion de serv vices personn nalisées et d ’associer une application web à ce se e ervice spécifique. Cela de evrait permettre une granularité et un ne souplesse plus importan nte de configuuration pour les applications nécessitan nt des param mètres spécifiques pour l’un n ou l’autre d es services. Parmi les services dde connexion, , l’on peut ret trouver les sui ivants :  Access Services,  Business D Data Catalog ( (BDC),  Excel Serv vices,  Search Service Applicat tion,  Visio Grap phics Service…… Note : La list te complète d des applicatioons des service es de connexi ion est dispon nible à la fin d de cet ouvrage en annexe 3 3. 3.2 Les ccollections de e site dans Microsoft Office e SharePoint S Server 2010 Les ccollections de site représe e entent le connteneur princcipal de Micr rosoft Office SharePoint Server 2010. Elles S contie ennent et gèr rent les sites web de conte enu. C'est‐à‐d dire, à proprement parlé, le e site web Sh harePoint quee tout utilisa ateur peut vis sualiser dans son navigate eur. Microsof Office Shar ft rePoint Serve r 2010 utilise une archite e ecture physiq et une a que architecture loogique. L’archhitecture phy ysique représe ente les place ements des différents serv d veurs ainsi qque les rôles q qu’ils peuvent t détenir. L’ar rchitecture log gique quant à elle est dénu ée de toutes notions physiques, c'est‐à‐dire qu’elle ne prend pas s en compte le es serveurs phhysiques, maiss uniquement t la notion de ferme ShareP Point. Bien é évidemment u une ferme composée d’une e architecture ndra en charg e physique importante pren ge plus de site es, de portails, d’utilisateurs et une volumétrie plus importante q qu’une ferme montée sur u n seul serveur.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 50 Une collection de site est autonome et responsable de la gestion de sa propre sécurité et de l’arborescence de sous‐ sites qu’elle héberge. Elle n’interagit pas avec les autres collections de site. Une collection de site regroupe un ensemble de sites organisés hiérarchiquement. Les collections de site et les sites sont basés sur des modèles. Ces modèles ……………………… ; Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre divers modèles de sites utilisables comportant chacun des Pour résumer en une ligne, l’on pourrait simplifier la définition d’une collection de site Microsoft Office SharePoint Server 2010, comme étant un simple container virtuel, puisque l’on ne retrouve aucun fichier associé à celle‐ci, toutes les données étant stockées dans la base de contenu de l’application web parente. Une collection de site est le premier type de contenu d’une application web dans Microsoft Office SharePoint Server2010.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 51 Figure 12 : Architectu ure logique de Microsoftt Office Share ePoint Server 20 010. La cré éation d’une c collection de s site est dispon nible dés la pa age d’accueil d de l’administra ration centrale e de SharePoint Figure : e 13 C Création d’une e collection de e site dans l’a dministration n centrale de M Microsoft Offic ce SharePoint t Server 2010. . Pour créer une collection de sitte, il est néce essaire de fou urnir un ensem mble de para mètres permettant à Micr rosoft Office SharePoint Server 2010 de déterm e 0 miner l’associa ation avec l’application w web, le modèle à utiliser les r, proprriétaires ainsi que les quota as. Les quotas de coll lection de sit permettent aux adminis te t strateurs de contrôler la t taille maxima limite d’es ale space disque pour l’ensemble des don nnées de celle e‐ci. Les donn nées utilisées pour le calcull de la taille d d’une collectio on de omportent, entre autres, le site co es éléments su uivants :  Fichiers,  Listes,  Pages,  Corbeille dde premier et t second nivea au…

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 52 Chapitre 5 5. Microsoft Office SharePoint 2010 et PowerShell Dans ce Chapitre Ce chapitre traite de la nouvelle console d’administration en ligne de commande de Microsoft office SharePoint Server 2010. Au même titre que ces grands frères, Exchange Server, System Center et autres produits Microsoft récent, Microsoft SharePoint Server 2010 se dote d’une nouvelle console de gestion. SharePoint 4.0 Management Console, permettant l’administration à travers PowerShell.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 53 Cha apitre 6 6. Micro osoft Offic Visio et les Wor ce e rkflow ws dan ns Sha oint 20 arePo 010 Da ans ce Chapitr re Da la version 2007 de Microsoft Offic SharePoint Server, la cr ans n ce t réation de workflow néce essitait l’utilisa ation de Shar rePoint De esigner 2007 ou encore Visual Studio. V Visual Studio nécessite réeellement de bonne connais ssances pour pouvoir être utiliser po our la création n des workfloows, SharePoint Designer q quant à lui demande un minimum de te emps pour arr river à le pren ndre en main, donc pas toujours ac ccessible pou les utilisat ur teurs qui doivent pensez les processu d’un workf us flow métier et ne co omprends pas toutes les po ossibilités offertes par Visua al Studio Dans s le version 20 010, un nouve el acteur, poss sible, apparait t dans les proc cessus de créa ation des wor rkflows: VISIO 6.1 Crée er un workflow w dans Micro osoft Office Vi isio 2010 Déso ormais dans M Microsoft Office Visio 2010 il possible de concevoir toutes les étapes d’un w 0, r workflow utilis sable ensuite dans Shar rePoint 2010. Ceci devrait p permettre au concepteur d des workflows s, qui ne sont t pas toujours s des personnes sachant m manier les outils tels que SharePoint Designer ou Visual Studi o, de mettre en œuvre le processus métiers à travers un outil qui o e es corre espond plus à à leurs environ nnements de t travail. Par l la suite les éq quipes chargé é de la mise en œuvre tech hniques utiliseeront ces digr rammes de W Workflows VISIO pour mettre en prod duction, à travvers SharePoin nt Designer, le es workflows dans l’entreprise. Aprè ès avoir créé u un diagramme e de workfloww vierge, VISIO O propose de m multiples poss sibilités perme ettant de met ttre en place toutes les étapes, les actions et t les condition ns qui seront u utilisés dans le e workflow.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 54 Voici les possibilités offertes da ans VISIO pour la création d des Workflows SharePoint:

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 55 Pourr commencer un nouveau w workflow, il vo ous suffit de p placer les étap pes sur le diagramme vierge e et de lier les s étapes entre e elles s. Comme si vo ous étiez en création d’un d diagramme de e flux classiqu ue. Un W Workflow com mmence par ét tape ‘Départ’ pour termine er sur une étape ‘Arrêt’ Place er ensuite les actions ou co onditions que vous souhaite ez intégrer dans le workflow ws pour arrive er à un diagramme complet tel que celui‐ci. Une fois votre diagramme term miné, validez le e en utilisant la commande e dans le ruban office: En caas d’erreur da ans le diagram mme (Terminaison oublié ou u autres…) le v volet d’erreur r dans la fenêt tre du diagrammme apparait tra avecc la liste des er rreurs détectéés durant l’analyse de celuii‐ci. En sélectionnant chacuune des erreurr l’une après l’autre, VISIO sélec ctionne à son tour le compo osant du diagramme conce erné par l’erre eur.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 56 En ca as de validité, , VISIO vous co ongratule d’une simple boiite de dialogue. Mainntenant que cce diagramme est valide, il s suffit de l’exp porter vers Sha arePoint Desig gner 2010. Po our cela rien de bien comple exe, cliqu uez sur le bout ton exporter dans la barre d’outils du ruuban. Note ez au passage e qu’il est poss sible d’import ter égalemen nt un Workflow SharePoint t. VISIO O exportera vo otre diagramm me au format VWI (VISIO W WORKFOW IN NTERCHANGE) ) 6.2 Impo orter un work kflow Visio da t Office SharePoint 2010 ans Microsoft Main ntenant que nnous avons généré notre diagramme de w workflow dan ns Visio, il va fa alloir le traite r dans Micros soft SharePoin nt Desig gner 2010 afin n de permettr re ensuite sa p publication ve ers les sites Sh harePoint. Conn nectons‐nous au site SharePoint . Noto ons au passage les diverses options offer rtes dans Shar rePoint Design ner.  Ouvrir un n site SharePooint  Personnaaliser le MySit te Utilisateur  Créer un nouveau sitee vierge  Créer un blog  Créer un site d’équipe e  Ajouter u un site dans l’ ’arborescencee du MySite U Utilisateur  Créer des s sites basés s sur d’autres m modèles Tous s les modèles que l’on retro ouve dans Sha arePoint Serve er sont access sibles à travers SharePoint D Designer.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 57 Cont tinuons sur no os workflows… ….. Un fois connecté sur notre s f é site SharePoint, SharePoin Designer nous permet d’accéder à l’ensembles des compo nt t à s osants dispo onible sur celu ui‐ci.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 58 SharePoint D Designer donn ne un accès ra apide aux principaux éléments  Les listes et bibliothèques  Les Workflows  les pages du site  le contenu enrich hie  Les types de contenu  les colonnes de s site  Les types de contenu externe  Les sources de do onnées  Les Master Pages  Les groupes Shar rePoint  Les sous‐sites  Les fichiers Dans notre cas c s c’est les workflows qui nous préoccup choisisson la catégor Workflows dans le volet de naviga pe, ns rie s ation. Shar rePoint Designner permet l’aaccès aux workflows existannt sur le site… …. Même ceux qui sont créé é par Microsof ft!!!!! Et ou ui il est désorm mais possible d’éditer les w workflows natiifs d’un site Sh harePoint. SharrePoint Design ner 2010, héri ite enfin du ru uban Office, ce e qui n’était p pas encore le cas de la vers sion 2007, qui ressemblait p plus à l’anc cêtre Frontpag ge…. En regardant atte entivement le ruban, on aperçoit un b e a bouton permeettant de faire l’import à p partir de Mic crosoft Visio. C’est précisément ce qqu’il nous fau puisque no avons dé un diagra ut ous éjà amme Visio exporter pour SharePoint Designer. Lors de e r l’imp portation de nnotre fichier exporter à part tir de Visio, Sh harePoint Des signer nous pr ropose plusieu urs solutions:

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 59 Nouss pourrions at ttacher ce wo orkflow direct tement sur un ne liste ou une bibliothèque, ou encore créer un wor rkflow réutilis sables basé é sur un type d de contenu Sh harePoint. Pour r cet article, je e vais juste att tacher le work kflow à une b ibliothèque existante. Une fois importerr, le designer s s’ouvre et per rmet l’accès a aux étapes de notre workflo ow. Afin de m mieux visualise er ce qui a été é créé par V Visio, je comp pare les deux vversions: W Workflow imp porté dans Sh harePoint Desi igner depuis M Microsoft Off fice Visio

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 60 Workflow w créé dans M Microsoft Offic ce Visio 2010 et exporté ve ers SharePoint t Designer La lo ogique écrite d dans Visio 2010 pour ce wworkflow est fiidèlement rep pris par Share ePoint Designeer après l’imp port. Maintennant il ne re este plus qu’à à finaliser notre workflow d dans SharePo int Designer. Il suffit pour cela de mettr re à jour les valeurs des champs de notre workfloww en cliquant simplement sur les liens da ans le designe er. Main ntenant que n notre workflow w est finalisé, il ne reste plu us qu’à le sauv vegarder et publié celui‐ci s sur notre site SharePoint.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 61 Shar rePoint Design ner permet ég galement l’acc cès aux param mètres de notr re Workflow. Nota amment la po ossibilité d’éditer notre wor rkflow, Ouvrirr la liste associé, ouvrir la lis ste des tâchess associé ce w workflow, ains si que l’hist torique de cee workflow. To out comme auparavant, il possible de d déterminer le es options de démarrage d de notre workkflow, ainsii que le formuulaire InfoPatth associé à ce workflow. NNouveauté, la a possibilité d’afficher la viisualisation duu diagramme Visio des éétapes de nottre workflow d dans la page d d’état de celuii‐ci. Voici le résultat de e notre workf flow à la suite de la création n d’un docum ment dans la bi ibliothèque as ssocié à notre e workflow. Le document à bien été renom mmer en ‘Ser rvice Marketi ng 1’ puisque la colonne Services crée pour cet article, comport la e S tait valeuur ‘Marketing g’ lors de la cr réation du doocument. La ppage d’inform mation de notr re workflow, permet de su uivre les étapes de celuii‐ci, avec une vision des étaapes du workfflow en diagra amme Visio. Attention toutefo ois lors de la c création des w workflows de bien associé les étapes co orrespondante es aux descriptions de cellles‐ci, sous s peine de se r retrouver aveec un diagramme Visio qui n ne correspond d pas à la réalité des action ns effectués p par le workflow w lui‐ mêmme.

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 62 Anne exe 1 Liste des catégories et t sous catégor ries de journa alisation exist tante dans Mi icrosoft Office e SharePoint Server 2010 : Niveau de e journalisatio on Catégories Sous s‐catégories Journ nal Microsoft Journalisation Winddows journal Sh harePoint Access Serv vices Adm inistration Warning W Hig gh Appliication Publishing Warning W Hig gh Data Cache Warning W Hig gh Data Layer Warning W Hig gh Expre ession Service e Warning W Hig gh Macr ro Processor Warning W Hig gh Quer ry Processor Warning W Hig gh User Interface Warning W Hig gh Web Front End Warning W Hig gh Document C Conversions Laun cher Service Warning W Hig gh Load Balancer Serv vice Warning W Hig gh Share ePoint Service es Warning W Hig gh Document M Management t Cont ent Organizer r Warning W Hig gh Server Docu ument Conver rsions Warning W Hig gh Docu ument Warning W Hig gh Manaagement Docu ument Sets Warning W Hig gh eDisc covery Warning W Hig gh Infor rmation Policy y Warning W Hig gh Mana agement Recoords Center Warning W Hig gh Repo orting Warning W Hig gh Work kflow Feature es Warning W Hig gh eApproval Enhaanced Group Warning W Hig gh Mana ary agement Libra Enhaanced Group Warning W Hig gh Mana agement Pagees Libra ary Warning W Hig gh Page es Warning W Hig gh Sche dules Warning W Hig gh SOAP P Warning W Hig gh

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 63 Excel Services Excel Calculation Warning High Services Excel Services Warning High Administration Excel Services Cache Warning High Excel Services External Warning High Data Excel Services Mobile Warning High Excel Web Access Excel Services Session Warning High Excel Services Web Warning High Front End Excel Web Access Warning High Excel Web Services Warning High InfoPath Forms Services Administration Warning High Conversion and Warning High Deployment Maintenance Warning High Runtime Warning High Runtime ‐ Business Warning High Logic Runtime ‐ Data Warning High Connections Runtime ‐ Session Warning High State Administration Warning High Conversion and Warning High Deployment Maintenance Warning High Runtime Warning High Runtime ‐ Business Warning High Logic Runtime ‐ Data Warning High Connections Runtime ‐ Session Warning High State Master Data Services Master Data Warning High Management

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 64 Office Search Server Admin Audit Warning High Administration Warning High Advanced Tracing Warning High Anchor Plug‐in Warning High Anchor Text Plug‐in Warning High Anchor Text Plug‐in Warning High Cache Anchor Text Plug‐in Warning High Links Best Bets Retrieval Warning High Component Ping with Warning High count of traces since start Component Stats to Warning High Measure Crawl Progress Connector Framework Warning High Content Index Server Warning High Duplicates Removal Warning High Exchange Store Warning High Protocol Handler File Protocol Handler Warning High FTE Query Processor Warning High FullText Query Warning High Execution Gatherer Warning High HealthRule Warning High High Confidence Warning High Results Retrieval HTTP Protocol Handler Warning High Indexing Warning High Matrix Protocol Warning High Handler Multiple Results Warning High Retrieval Notes Protocol Handler Warning High OLEDB Protocol Warning High Handler OM Query Execution Warning High OM Query Timings Warning High Send Task OM Query Verbose Warning High Timings Send Task Plug‐in Warning High Propagation Manager Warning High Property Store Query Warning High Execution Query Warning High Query Error Occured Warning High

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 65 Query Error Send Task Warning High Query Execution Warning High Query Processor Warning High Events Relevance Calculation Warning High Remote Exchange Warning High Store Protocol Handler Results Population Warning High Search service Warning High Security Trimming Warning High Timings for a crawled Warning High document Timings for crawl Warning High worker threads Tripoli Query Execution Warning High UI Query Execution Warning High UI Query Timings Send Warning High Task UI Query Verbose Warning High Timings Send Task WebPart Query Warning High Execution WebPart Query Warning High Timings Send Task Office Server Audit Warning High Browser SQM Warning High Central Admin Page Warning High Base Comand Base Warning High Validators Command Base Warning High Database Warning High Event Throttle Warning High Feature Push Down Warning High Manager General Warning High Http Encoding Utility Warning High Logging Correlation Warning High Data My Site Cleanup Job Warning High Obsolete SSP (To be Warning High removed) Obsolete Ssp Details Warning High Obsolete: Ssp Page Warning High Base OpenXml (Internal) Warning High Prepare to Move Warning High Service Timer Job Warning High Handler Session State Service Warning High

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 66 Setup and Upgrade Warning High Setup Licensing Warning High Shared Services Warning High Social Data Warning High SQM Warning High Static Sqm Data Warning High Collection Job Sync Commands Warning High Taxonomy Warning High Topology Warning High Unified Logging Service Warning High User Profile Warning High User Profile Manager Warning High Office web applications Browser SQM Warning High Deployment Monitor Warning High Mobile PowerPoint Warning High Viewer Mobile Word Viewer Warning High Office Performance Warning High Tracing Office Service Finder Warning High Office Viewing Warning High Architecture Office Web Access Warning High Office Web Access Cell Warning High Storage Office Web Access Warning High common Office Web Access Warning High Configuration Office Web Access Warning High Exceptions Office Web Access Warning High Globalization Office Web Access Warning High Logging Office Web Access Warning High Shared Office Web Warning High Applications Health OneNote Web Access Warning High Storage Post Image Config Warning High Watchdog PowerPoint Warning High PowerPoint Warning High administration PowerPoint Broadcast Warning High PowerPoint document Warning High PowerPoint editing Warning High

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 67 PowerPoint file Warning High manager PowerPoint Front End Warning High PowerPoint Warning High initialization PowerPoint render Warning High PowerPoint slide load Warning High PowerPoint static Warning High PowerPoint viewer Warning High PowerPoint Web Warning High Services Proofing Warning High Sandbox Host Warning High Service Health Monitor Warning High Service Manager Warning High Service Manager Warning High Watchdog Uls Controller Warning High Watchdog Web OneNote Merge Warning High Module Web Service throttling Warning High Word Web Access File Warning High Conversion Word Web Access File Warning High Open Word Web Access Warning High Initialization Word Web Access Warning High Rendering Word Web Access Warning High Viewer PerformancePoint Monitoring & Analytics Warning High Monitoring Service Project Server Active Cache Warning High Enterprise Resource Load Active Cache Load Warning High Active Cache Warning High operations Active Cache Save Warning High Active Directory Warning High Synchronization Administration Warning High Analysis Cube Building Warning High Archive, Restore Warning High Calendars Warning High Exchange Sync Warning High

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 68 General Warning High Global Warning High Notifications Warning High Portfolio Management Warning High Portfolio Strategy Warning High Drivers and Prioritizations Portfolio Strategy Warning High Optimizer Portfolio Strategy Warning High Planner Project Server Warning High Workflow Project Web Access Warning High Provisioning Warning High Queue Warning High Reporting Warning High Reports Warning High Resource Warning High Security Warning High Server‐Side Events Warning High Server‐side Project Warning High Operations Sharepoint Integration Warning High Status Reports Warning High Summary Resource Warning High Assignments Task Statusing and Warning High Updates Timesheet Warning High SharePoint Portal Server Abstract Entity Warning High Instance Action Warning High Administration Warning High Application Registry Warning High Backward Compatible Warning High Administration Backward Compatible Warning High Site Object Model Business Data Warning High Business Data Actions Warning High Webpart Business Data Field Warning High Business Data Field Warning High Control Business Data Warning High Synchronizer Job Cacheable Webpart Warning High Category Detail Warning High Category Webpart Warning High Toolbar

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 69 Claims Authentication Warning High Entity Warning High Excel Profile Page Warning High Filter Descriptor Warning High Group Detail Webpart Warning High Item Picker Warning High Links Checker Job Warning High Command Line Lob System Warning High Lob System Instance Warning High Long Running Warning High Operation Manage Permissions Warning High Members Webpart Warning High My Personal Space Warning High Navcat Warning High Personal Pages Warning High Personal Sites Warning High Portal API Warning High Profile Image Picker Warning High Profile Property Loader Warning High Quick Links Warning High Related Groups Warning High Webpart Report Library Item Warning High Event Receiver Report Page Warning High Runtime Warning High Safe Event Log Warning High Scorecard Filter Warning High Toolpart Search Boxes Warning High Secure Store Service Warning High Single Sign‐On Warning High Site Directory Warning High Site Directory Util Warning High Site Upgrade Utils Warning High Soap Server Exception Warning High SPS Categories Warning High SPS Category Warning High SPS Crawl Warning High SPS People Warning High SPS Permissions Warning High SSP Report Page Warning High Tasks and Tools Warning High Toolbar Warning High User Context Filter Warning High Toolpart

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 70 User Profiles Warning High Web Parts Warning High Webpart Warning High Webpart Page Warning High SharePoint Search Server Admin Audit Warning High Diagnostics Administration Warning High Advanced Tracing Warning High Anchor Plug‐in Warning High Best Bets Retrieval Warning High Component Ping with Warning High count of traces since start Component Stats to Warning High Measure Crawl Progress Connector Framework Warning High Content Index Server Warning High Duplicates Removal Warning High FTE Query Processor Warning High FullText Query Warning High Execution Gatherer Warning High HealthRule Warning High High Confidence Warning High Results Retrieval Indexing Warning High Multiple Results Warning High Retrieval OM Query Execution Warning High OM Query Timings Warning High Send Task OM Query Verbose Warning High Timings Send Task Plug‐in Warning High Property Store Query Warning High Execution Query Warning High Query Error Occured Warning High Query Error Send Task Warning High Query Execution Warning High Query Processor Warning High Events Relevance Calculation Warning High Results Population Warning High Search service Warning High Security Trimming Warning High

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 71 Timings for a crawled Warning High document Timings for crawl Warning High worker threads Tripoli Query Execution Warning High UI Query Execution Warning High UI Query Timings Send Warning High Task UI Query Verbose Warning High Timings Send Task WebPart Query Warning High Execution WebPart Query Warning High Timings Send Task Single Sign On ssoom Warning High ssoservice Warning High Visio Server Administration Warning High Data Connection Warning High File Handler Warning High Graphics Service Warning High Rasterizer Warning High Refresh Warning High Setup Warning High Web Access Warning High Web Analytics Services Web Analytics Warning High Administration Web Analytics Warning High Component Controller Web Analytics Data Warning High Consolidator Web Analytics Data Warning High Processor Light Web Analytics Data Warning High Retrieval Services Web Analytics Warning High Database Maintenance Web Analytics General Warning High Web Analytics Lexical Warning High Processor Web Analytics Logging Warning High Data Preprocessor Web Analytics Logging Warning High Services Web Analytics Warning High Reporting Functions Web Analytics Warning High Reporting UI Web Analytics User Warning High Behavior Analyzer

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 72 Web Analytics Warning High Workflow Templates Web Content Management Content Deployment Warning High Data File Manager Warning High Microsoft Content Warning High Management Server 2002 Migration Publishing Warning High Publishing Cache Warning High Publishing Provisioning Warning High Site Management Warning High Windows SharePoint Services Alerts Warning High 4 Backup and Restore Warning High Browser SQM Warning High Business Data Warning High Claims Authentication Warning High Cobalt Warning High Configuration Warning High Content Migration Warning High Database Warning High Doc Conversion Warning High Communication Doc Conversion Timer Warning High Job E‐Mail Warning High Expression Service Warning High Feature Infrastructure Warning High Fields Warning High General Warning High Health Warning High Http Throttling Warning High Information Rights Warning High Management (IRM) List Uniqueness Warning High Logging Correlation Warning High Data Lookup Relationships Warning High Monitoring Warning High Object Cache Warning High Performance Warning High Runtime Warning High Server Help Warning High SPRequest Warning High SQM Warning High Stack Trace Collection Warning High

Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 73 Timer Warning High Topology Warning High Trace Controller Warning High Tracing Controller Warning High Service Unified Logging Service Warning High Upgrade Warning High Usage Infrastructure Warning High Web Controls Warning High Web Parts Warning High Workflow Warning High Infrastructure wss powershell Warning High wss sitesubscription Warning High wss spdatasource Warning High wss usercode Warning High Word Conversion Admin UI Warning High Backup and Restore Warning High Database Interaction Warning High General Warning High Object Model Warning High PowerShell Warning High Save Conversion Result Warning High Service Initialization Warning High Timer Job Warning High

Micr rosoft Office e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 74 Anne exe 2 Liste des tables dans u une base de d données de co ontenu d’une application w web dans Mic crosoft Office SharePoint Server 2010 :

Microsoft Office r e SharePoint t Server 2010 0 ‐ Découve erte des nou uveautés 75 Anne exe 3 Liste des applications de connexion n aux services s dans Micros soft Office Sha arePoint Serve ver 2010 :

SharePoint 2010 Découverte des nouveautées

by SIMOES AUGUSTO on Mar 27, 2010

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