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L'ERP Compiere choisit par une enseigne de produits de décoration

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L'ERP Compiere choisit par une enseigne de produits de décoration

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Présentation du projet ERP Compiere chez Chantemur, leader de la décoration murale en France lors du Salon Use IT. ...

Présentation du projet ERP Compiere chez Chantemur, leader de la décoration murale en France lors du Salon Use IT.
Couverture très large de Compiere et parfaite adéquation aux besoins du client : référentiel, achats, ventes, inventaire, gestion entrepôt, facturation, moteur approvisionnement, comptabilité, gestion des points de vente.

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  • 1. Chantemur Projet ERP Open source Salon Use IT 7 Juin 2011 Hugues Laffont
  • 2. Sommaire  Etat des lieux en 2007  Choix de la solution  Etapes du projet Synfomur  Architecture technique 2
  • 3. Chantemur  Leader décoration murale en France  Papiers peints, peinture, rideaux, décoration  Fondé en 1967  Réseau de distribution en France  100 magasins 400 personnes 1.500 produits en collection 30.000 lignes commande/mois 80 M€ de CA
  • 4. L’Informatique Chantemur en 2007  Une architecture « hétérogène » issue de l’histoire  ASI (ancien système d’information): Chm & Vil  1974 : les premières lignes Cobol / mainframe  moteur d’approvisionnement, commandes, logistique, (facturation)  NSI (nouveau système d’information): EDS & Santes  SQL server Microsoft + Power Builder  Référentiel magasins, produits, fournisseurs, gestion des écritures, CA, facturation, CM,…  Application Caisse (back et front office)  DOS  Autres applications:  Site Internet, Intranet, Sage 500, compta ana, Legal Suite, Business Objects (décisionnelle), outils de communication 4
  • 5. L’Informatique Chantemur en 2007 5 EDS Paris Centrale Santes MagasinsEDS Allemagne Intranet (CA, collection) Exchange (messagerie) bureautique Sage 500 Compta ana Legal Suite Business Objects ASI Chm ASI Vil Application Caisse NSI / Santes NSI / EDS  Externalisée chez EDS
  • 6. État des lieux en 2007 : Points critiques  Hétérogénéité des outils :  Différents logiciels développés au fil du temps.  rendent difficile l’accès à l’information  pénalisent l’adaptation aux évolutions du métier  empêchent la maîtrise des coûts de développement  augmentent considérablement les contraintes d’exploitation  Manque de pérennité :  Outils obsolètes. L’application magasin sous DOS est incompatible avec les nouvelles versions de Windows.  Les versions de logiciels ne sont plus supportées par leur éditeur : SQL server 6.5 et Sage 500.  L’outil de transmission de données Chantecom est en fin de vie.  Le partenariat avec EDS n’est pas pérenne.  Coût élevé 6
  • 7. Nécessité d’évolution 7 Il devient indispensable de repenser notre informatique :  en maintenant nos points forts métiers : moteur d’approvisionnement, gestion de la collection, facturation, compte du mandat  en reprenant la maîtrise de notre informatique  en étant dans un budget adapté à notre entreprise
  • 8. Solutions étudiées Société Audaxis Cylande SRA Générix Outils Compiere Storeland Adonix Générix Budget 400 k€ 500 k€ 830 k€ 1.000 k€ Coût annuel 25 k€ 70 k€ 70 k€ Atouts Logiciel libre Forte adaptabilité Forte appropriation Equipe performante Proximité Expérience en distribution Logiciel unique (centrale + magasins) Proximité Expérience en distribution Adaptable Expérience en distribution Proximité
  • 9. Compiere  Logiciel libre le plus diffusé dans le secteur de la distribution  Adapté aux PME-PMI  Basé sur des outils réputés (Oracle, Java)  Contient un grand nombre de fonctionnalités  Permet de nombreuses adaptations 9
  • 10. Audaxis  Société de 90 personnes (50 en 2007) créée en 1998  Implantations :  France, Belgique, Luxembourg, Suisse, Tunisie, Algérie  Spécialisée depuis 2002 dans l’intégration de la solution Compiere  Intéressée par notre projet 10
  • 11. Talend  Utilisation de Talend Open Studio pour piloter les flux applicatifs et organiser la migration des données.  Transformation des données de l’ancien SI vers le nouveau,  Rationalisation des traitements informatiques dont communications interapplicatives entre Compiere et d’autres applications métiers 11
  • 12. Magasins Magasins DATAWAREHOUSE Référentiels et collections Tarifs achat / vente Facturation magasin CA Pack Communication IISPubli La gestion entrepôt Inventaire / Valo stocks Moteur appro Comptabilité et Finance Magasins Architecture fonctionnelle : une couverture très large Comptes mandat
  • 13. Planning Synfomur Phase 1 Juin 08 mars 09 Référentiel Portage sur Oracle des applis spécifiques Phase 2 Oct 09 Sept 10 Appros, logistique Facturation des ventes Phase 3 Avril 11 Sept 11 Moteur d’appro Phase 4 Janvier 12 Juin 12 Application magasin Phase 5 Juin 12 Déc 12 Comptabilité
  • 14. Notre architecture cible en 2012 14 CMS Vélizy Centrale Santes Magasins Intranet (CA, collection) Exchange (messagerie) Bureautique Legal Suite Nouvelle Application Caisse Compiere, Talend, Jasper BI Synfowin (communication) SynfoBI (décisionnel) ADSL XDSL XDSL
  • 15. Conclusion  Indépendance EDS  Internalisation des savoirs faire  Pérennisation des investissements  Evolutivité des systèmes  Respect des engagements pris par Audaxis : planning, budget, transfert de compétences
  • 16. Phase 1 : Référentiel  Référentiel  Magasins, fournisseurs, articles, tarifs, …  Portage applications spécifiques  CA  Compte du mandat  Nouvelle gestion des flux magasins
  • 17. Phase 2: Logistique  Approvisionnements  Saisie des commandes tampon et tampon usine  Gestion des commandes fournisseurs  Suivi des reliquats  Contrôle des factures fournisseurs  Gestion administrative des livraisons magasins  Gestion de l’Entrepôt  Réception marchandise  Inventaire  Expédition  Nouvelle enveloppe de livraison avec quantités Vilar  Compte rendu de préparation et enveloppe rectificative de livraison 17
  • 18. Phase 2: Valorisation des ventes  Valorisation des ventes (contrôle de gestion des magasins)  Basée sur les tickets  ADSL magasins  Test  Déploiement 18
  • 19. Phase 3: Moteur d’appro (Synfomap)  Pilotage de la collection:  Quels articles pour quels magasins ?  Approvisionnement  Quelle quantité pour chaque article-magasin ? 19
  • 20. Objectifs du SynfoMAP  Optimiser les stocks (baisser le stock des articles à forte rotation)  Réduire le nombre de ruptures  Se doter d’un outil adaptable et évolutif  Diminuer les coûts informatiques 20
  • 21. Formules Chantemur T. Lemaire 21 Mode d’appro Tampon Tampon Usine Direct Décalé Direct Trans ferts Commande fournisseur Prévision ajustée (saisonnalité, dispersion, tendance) Stock sécurité optimisé Délai de livraison adapté Cycle commande optimisé Généralisation / stock Pénurie / stock Gestion d’emplacements Colisages spéciaux
  • 22. Approvisionnement  Prévision:  Calculée par Planipe pour chaque article-magasin  Saisonnalité: 3 groupes (RM dont PAP, PE, bobines sauf C124)  Pondérée par les RA forcés  Stock sécurité:  Optimisé par Planipe pour chaque article-magasin (dispersion)  Ajustable selon des stratégies d ’optimisation de coûts (RM et AM, colle, PE)  Délai de livraison:  Selon circuits logistiques (Entrepôt=7j ; Peinture=12j ; …)  Cycle de commande:  Optimisé selon coûts de commande et stockage 22
  • 23. Phase 4: Application Magasin  ADSL Magasins:  Tests concluants sur 5 magasins avec Orange  Déploiement 2ème trimestre 2011  TPE IP:  Recherche d’un prestataire  Suppression de lignes et de coûts de communication 23
  • 24. Phase 4: Application Magasin  Front office  Back office  Inventaire  Éditions  Transmissions  Gestion clients 24
  • 25. Phase 5: Comptabilité  Remplacement de Sage 500  Remplacement de comptabilité analytique  Achats fournisseurs 25
  • 26. Notre Informatique en 2010 26 CMS Vélizy Centrale Santes MagasinsEDS Allemagne Intranet (CA, collection) Exchange (messagerie) bureautique Sage 500 Compta ana Legal Suite ASI Chm ASI Vil Application Caisse Compiere Synfowin (communication) SynfoBI (décisionnel) XDSL RTC (ligne téléphonique) XDSL XDSL
  • 27. www.audaxis.com Merci pour votre attention