onRoad Paperless

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  1. 1. Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  2. 2. Dalla carta… al bit L’archiviazione documenti elettronica rispetto alla carta è oggi sempre più vantaggiosa in termini di costo/documento e più sicura grazie alla duplicazione in più Datacenter 2008: Western Digital Caviar Green (foto) e Seagate Barracuda LP, Hard 1956: IBM 305 RAMAC, Disk a basso consumo da 2.000.000 Hard Disk da 5 MB, peso 1.000 Kg MB (2 TB), peso 0.5 Kg, costo 240$ Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  3. 3. Archiviazione Documentale Elettronica Le odierne tecnologie Software consentono di sostituire la carta con una gestione computerizzata dei documenti Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  4. 4. Conservazione Sostitutiva La Legge Comunitaria ed Italiana oggi consente di certificare in “Conservazione Sostitutiva” parte dell’archivio (fatture, Registro IVA, Libro Giornale etc) conferendogli piena validità Fiscale e nei confronti dello Stato: • a costi inferiori rispetto alla carta (gestione e marche) • senza la necessità di dover conservare gli originali • gli originali possono non essere mai esistiti su carta Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  5. 5. Tentata Vendita Paperless Al cliente può essere consegnata, se richiesta, una copia del documento: vengono eliminate tutte le altre e tutti i loro costi di gestione Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  6. 6. Architettura generale In entrambi i casi le informazioni raccolte sono inviate in tempo reale e la documentazione è immediatamente fruibile sui terminali aziendali abilitati ed agli stakeholders GSM - GPRS – ERP UMTS – HDSPA - HSUPA ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  7. 7. Vantaggi del Paperless Consistente Risparmio nei costi di carta e della sua stampa Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  8. 8. Vantaggi del Paperless Riduzione spese e spazi di archiviazione fisica (stanze, scaffalature, armadi, raccoglitori, archivi per cartelle sospese, cassettiere, faldoni, cartelle etc) Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  9. 9. Vantaggi del Paperless Risparmio di risorse impiegate in noiose fasi di raccolta, smistamento, imputazione a sistema ed archiviazione dei documenti. Drastica riduzione degli errori Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  10. 10. Vantaggi del Paperless Facile e veloce ricerca dei documenti: per numero documento, metafore fisiche, connessioni tra documenti, link diretti e chiavi di ricerca Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  11. 11. Vantaggi del Paperless Rispetto dell’ambiente Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  12. 12. Vantaggi Connessione diretta e automatica a sistemi di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva, grazie ad .onX ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE ERP Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  13. 13. Vantaggi Informazioni e alerting in tempo reale personalizzabile in contenuti e forma (SMS, email) per ogni stakeholder aziendale grazie ad .onPush ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE ERP Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  14. 14. Vantaggi Disponibilità in tempo reale dei documenti simultaneamente in tutte le sedi aziendali, postazioni e utenti abilitati. Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  15. 15. Vantaggi Rapidissimo Ritorno dell’Investimento Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  16. 16. Vantaggi Migliore Reputazione Aziendale: modernità e rispetto per l’ambiente Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
  17. 17. Roberto Baldassar Services BDM & aton.eu info@aton.eu Technical Marketing Mgr. 800.04.72.72 aton.skype roberto.baldassar@aton.eu 348-1513464 MILANO ROMA TORINO BOLOGNA TREVISO MADRID LISBOA PORTO

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