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  • 1.
  • 2. Do papel… ao bit
    O arquivo electrónico de documentos respeito ao papel, é hoje muito vantajoso em termos de custo/documento e mais seguro graças á possivel duplicação em vários Datacenter
    2008: Western Digital Caviar Green (foto) y Seagate Barracuda LP, Hard Disk de baixo consumo de 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, custo 240$
    1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk de 5 MB, peso 1.000 Kg
  • 3. Arquivo Electrónico de Documentos
    A moderna tecnologia Software permite substituir o papel com uma gestão informatizada dos documentos
  • 4. Substituição de Preservação
    A lei Comunitária e Portuguesa permite certificar em “Substituição de Preservação” parte do arquivo (facturas, Registo IVA, Livro Diario, etc.) atribuindo-lhe plena validez Fiscal em relação com o Estado:
    a custos inferiores em relação ao papel (gestão e marca)
    sem a necessidade de conservar os originais
    os originais não necessitam de estar mais em papel
  • 5. Entrega de cartas/paquetes
    Ao cliente pode-se entregar , se este o pedir, uma cópia do documento: são eliminados todos os outros e todos os custos da sua gestão
  • 6. Arquitectura geral
    Em ambos os casos a informação colectada é enviada em tempo real e a documentação está disponivel imediatamente no terminal habilitado para os responsáveis do departamento
    GSM - GPRS – UMTS – HDSPA - HSUPA
    ERP
    ARQUIVO
    DOCUMENTOS
  • 7. Vantagens do Paperless
    Permite redução nos custos do papel e da sua impressão
  • 8. Redução de custos e espaço do arquivo físico (locais, prateleiras, armários, arquivadores , gavetas, caixas , etc)
    Vantagens do Paperless
  • 9. Redução de recursos utilizados em fatigosas fases de recolha, seleção, inserção no sistema e arquivo dos documentos. Drástica redução de erros.
    Vantagens do Paperless
  • 10. Busca fácil e veloz dos documentos: por número documento, critério físico, conexão entre documentos, link directos e chaves de busca.
    Vantagens do Paperless
  • 11. Respeito pelo Meio Ambiente
    Vantagens do Paperless
  • 12. Vantagens
    Conexão directa e automática a sistemas de Arquivação de Documentos e Conservação Substitutiva, graças ao .onX
    ARQUIVO DE DOCUMENTOS
    ERP
  • 13. Vantagens
    Informações e alertas em tempo real personalizável em forma e conteúdo (SMS, e-mail) para cada responsável departamental graças ao .onPush
    ARQUIVODOCUMENTAL
    ERP
  • 14. Vantagens
    Disponibilidade em tempo real dos documentos simultaneamente em todas as sedes da empresa, envío e usuários habilitados.
  • 15. Vantagens
    Rapídissimo Retorno do investimento
  • 16. Vantagens
    Melhor Reputação Empresarial: modernidade e respeito pelo meio ambiente
  • 17. Contacte-nos:
    ON PORTUGAL –Managing Mobility Lda
    +351 22 6165210 / 21 7122170
    aton.skype
    MILÃO ROMA TURIM BOLONHA TREVISO MADRID LISBOA PORTO

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