Normas básicas para realizar y exponer una presentación en power point

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Normas básicas para realizar y exponer una presentación en power point

  1. 1. Normas básicas para realizar y exponer una presentación en Power Point Power Point es una herramienta informática creada por Microsoft pararealizar presentaciones gráficas con sonido, animaciones, colores llamativos ycuya misión es facilitar la exposición de un tema en multitud de campos(empresarial, educativo, científico, etc). Aprender a utilizarla correctamente es clave para lograr conseguir conéxito el efecto deseado en nuestro público. A continuación te presentamos unas reglas que debes tener en cuenta ala hora de realizar el trabajo y durante la exposición del mismo.1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos. La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Pormuy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que loprincipal eres tú y tu mensaje. Los asistentes a una presentación deseanescucharte a ti, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantallapor muy bien realizadas que estas estén.2. Sencillez. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos yfáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. Nosatures de información una diapositiva ni incorpore accesorios que no seanimprescindibles. Recuerda que lo más importante, lo imprescindible, es tu discurso, no loque aparece en la pantalla.Fuente: www.retoricas.com
  2. 2. 3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamenteimprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso sibombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos.4. Evitar la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar unalectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unosefectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a losasistentes. Lo más importante de una presentación es usted y su mensaje, no elcontenido de la diapositiva. Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla,no lo lea. Mantenga así un mayor contacto con la audiencia.5. Emplee solamente observaciones oportunas. No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas.Deja un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuaciónexponga alguna observación que pueda ampliar su contenido.6. No fatigue a los asistentes. Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar deinformación a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr unamayor atención del público, lo cual resultará ser una táctica muy eficaz.Fuente: www.retoricas.com
  3. 3. 7. Utilice el contraste de colores. Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contrastemarcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.8. Incluya imágenes y gráficos novedosos. Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos eimágenes exportadas. No se limite a utilizar simplemente los recursos queofrece la herramienta de Power Point. Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además detransmitir un mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el ambiente.9. Distribuya notas e informes al final, no durante la presentación. A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en eltranscurso de una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lecturade los mismos, espera a que termine la exposición para distribuirlos.10. No tenga reparos en realizar modificaciones antes de exponer. No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionarel borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de laspersonas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es pocointeresante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muyprobable que consiga mejorar la presentación. Por último, si estás nervioso antes de comenzar a exponer tu trabajo, esnormal. Si sigues estas reglas, irás ganando confianza y seguridad en ti, teayudarán a perder gran parte de ese miedo y aprenderás a desarrollar tushabilidades comunicativas.Fuente: www.retoricas.com

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