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Forum des archivistes - AAF
Angers 22 mars 2013

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Origines du projet
 Heritage of the People's Europe (HOPE)
 Un réseau international :
IALHI : International Association ...
Les objectifs du projet
 Regrouper virtuellement des collections qui ont
été dispersées dans différents pays
 Rendre acc...
Hope en quelques
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13 partenaires issus de 11 pays européens
Budget : 2 300 000 €
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Infrastructure technique
 Un agrégateur : agrège les données des
partenaires pour les rendre accessibles dans
Europeana, ...
Consultation
par
l'internaute

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Alimentation
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données

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Conversion des données

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Les choix de Génériques
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données
 Recommandations pour la numérisation : qualité
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 Les fournisseurs de contenu doivent connaître les droits
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bien formés et valides
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Un wiki
Un manuel en ligne
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HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
La livraison des images
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HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
La livraison des
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 « Mapping » de nos données : établir des
correspondances entre nos champs EAD et le
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Exemple : le mapping
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HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
La livraison des
métadonnées
 Envoi des tableaux de « mapping » et des
instruments de recherche en XML-EAD par ftp
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Hope Content
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HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Enrichissement des
données

Hope tagging tool : ajouts de mots-clés pour un accès thématique dans
le portail du IALHI
HOPE...
Le résultat

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Bilan
 Quelques difficultés :
– Langue et technicité du projet
– Calendrier serré
– Formalités administratives nombreuses...
Merci !
Pour en savoir plus :
 www.peoplesheritage.eu
 www.generiques.org
 odysseo.org

t.hamonic@generiques.org

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Présentation de Génériques

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  1. 1. Forum des archivistes - AAF Angers 22 mars 2013 HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  2. 2. Origines du projet  Heritage of the People's Europe (HOPE)  Un réseau international : IALHI : International Association of Labour History Institution  Une réponse à un appel d’offre européen : Programme ICT– PSP : Information and Communication Technology - Policy support programme  Génériques impliqué par l'intermédiaire du CODHOS (Collectif des centres de documentation en histoire ouvrière et sociale) HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  3. 3. Les objectifs du projet  Regrouper virtuellement des collections qui ont été dispersées dans différents pays  Rendre accessibles les ressources numériques en histoire sociale (Hope accepte aussi d’intégrer des collections non numérisées) à travers : – Le portail Europeana (www.europeana.eu) – Le portail IALHI (Labour History Portal – www.labourhistory.net) – Des sites sociaux : Flickr, YouTube, Scribd  Proposer aux partenaires actuels et futurs un certain nombre d’outils : agrégateur, entrepôt partagé pour les fichiers numériques  Aider à développer des « bonnes pratiques » (best practice network) HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  4. 4. Hope en quelques chiffres     13 partenaires issus de 11 pays européens Budget : 2 300 000 € Durée : 3 ans, de mai 2010 à avril 2013 Plus de 880 000 documents numériques à l'issu du projet – Thèmes couverts jusqu’à présent : mouvement ouvrier, Commune de Paris, guerre civile espagnole, guerres mondiales, Résistance, démocratie, migrations, droits de l'homme, mouvements étudiants, Perestroïka, Glasnost… HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  5. 5. Hope : 13 partenaires de 11 pays européens              IISG - International Institute of Social History (Amsterdam) (Direction du projet) Amsab - Institute of Social History (Gand) Confederazione Generale Italiana del Lavoro (Rome) Friedrich Ebert Stiftung – Archiv und Bibliothek der Sozialen Demokratie (Bonn) Fundaçao Mario Soares – Arquivo & Biblioteca (Lisbonne) Tyovaen Arkisto (Tampere) Verein für Geschiste der Arbeiterbewegung (Vienne) Nyilt Tarsadalom Archivum/Kozep Europai Egyetem – Open Society Archives at Central European University (Budapest) Consiglio Nazionale delle Ricerche – Istituto di Scienza e Technologie dell’Informazione (Pise) (Partenaire technique) Centre d’Histoire Sociale du XXe siècle (Paris) BDIC (Nanterre) Génériques (Paris) Maison des Sciences de l’Homme de Bourgogne (Dijon) HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  6. 6. Les contenus fournis par Génériques  Archives privées relatives à l'histoire de l'immigration en France numérisées par Génériques et leurs descriptions (en XML-EAD) : – Près de 4000 affiches – Près de 2000 périodiques – Près de 200 photographies – 60 partitions musicales  Calendrier et état des livraisons – Les affiches dans Europeana depuis décembre 2012 – Les photographies et partitions livrées et en cours de traitement par Europeana – Les périodiques : traitement prévu en avril 2013 HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  7. 7. Infrastructure technique  Un agrégateur : agrège les données des partenaires pour les rendre accessibles dans Europeana, le portail de l'IALHI, et des réseaux sociaux  Pour les objets numérisés : • Un entrepôt partagé : Shared Object Repository (SOR) • Des entrepôts locaux : Local Object Repository (LOR) HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  8. 8. Consultation par l'internaute HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  9. 9. Alimentation en données HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  10. 10. Conversion des données HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  11. 11. Les choix de Génériques  Le profil archives : données produites en EAD  Le Shared object repository : envoi de nos Masters, le SOR gère la production des images dérivées (vignettes, résolution « web ») demandées par Europeana HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  12. 12. La préparation des données  Recommandations pour la numérisation : qualité des masters, plan de nommage, métadonnées obligatoires dans le fichier numérique (nom du fichier, type de fichier)  Gestion des droits  Identifiants uniques et pérennes  Préparation des métadonnées HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  13. 13. La gestion des droits  Les fournisseurs de contenu doivent connaître les droits qu’ils possèdent sur les métadonnées et les documents numériques fournis à HOPE : – Les métadonnées doivent être libres de droit – Les documents numériques destinés à Europeana doivent être accessibles sans restriction (vignette et résolution « Web ») – Les documents numériques non destinés à Europeana peuvent avoir un accès restreint sauf pour la vignette qui doit toujours être libre de droit – Les fournisseurs de contenu doivent pouvoir fournir la preuve des recherches infructueuses concernant les oeuvres orphelines  Les fournisseurs de contenu doivent également définir ce que l’utilisateur final peut faire avec les métadonnées et les documents numériques trouvés (par exemple, utilisation des licences Creative Commons) is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme. HOPE
  14. 14. Identifiants uniques et pérennes  Dans Hope chaque document numérique et métadonnée associée doit disposer d'un identifiant unique et pérenne (PID) Une chaîne de caractères unique au monde et qui identifie de façon permanente une ressource dans un contexte donné. Dans HOPE, les PID sont toujours associées à une URL qui doit être constamment résolue sur Internet.  Le Hope PID Service supporté par l'agrégateur de Hope (système Handle) fournit des PID à partir d'identifiants uniques locaux (LID) (identifiant unique et pérenne dans un système local) HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  15. 15. Préparation des métadonnées  Vérifier que les fichiers XML-EAD sont encodés en UTF-8, bien formés et valides  Assurer la qualité sémantique des métadonnées: – Vérifier que l'encodage permet de faire la distinction entre les différents types de «sujets» (organisme, lieux, personnes...). Certains de ces champs pourront intégrer la liste d'autorité commune de Hope (langues, lieux). – Vérifier que les métadonnées utilisent une syntaxe cohérente pour l'enregistrement de «dates».  Vérifier la validité des liens vers les documents numérisés au sein de nos instruments de recherche (éviter les liens inopérants)  Assurer l'intégrité des métadonnées: Fusionner ou fractionner les enregistrements doubles (pour un même objet)  Vérifier la présence des éléments obligatoires: LID (ou PID), titre ou analyse, langue. HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  16. 16. Les outils pour les fournisseurs de contenus Un wiki Un manuel en ligne Une liste de discussion Une équipe de support pour chaque tâche spécifique (HOPE Support Team)  Des interfaces web pour livrer le contenu, le tester, et l'enrichir : Hope content checker, Vocabulary content checker, Hope tagging tool...     HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  17. 17. HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  18. 18. La livraison des images au SOR  Livraison des masters par ftp dans le « Staging Area » (contrôle de l'intégrité des images)  Import via l'interface du SOR : – « SOR Processing Instruction » : formulaire en ligne donnant des instructions de traitement des images à partir de nos choix (système de PID retenu...) – Import et Validation Interlocuteur : International Institute of Social History (IISG) (Amsterdam) HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  19. 19. HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  20. 20. La livraison des métadonnées  « Mapping » de nos données : établir des correspondances entre nos champs EAD et le schema Hope – un tableau par profil (archive, musées...) avec une feuille pour la collection et une pour l'objet numérisé – A renseigner dans le langage Xpath  « Mapping » du vocabulaire : établir des correspondances entre notre vocabulaire contrôlé et celui de Hope pour : les niveaux de descriptions, les noms de pays, les langues, les dates.  L'interlocuteur : Istituto di Scienza e Tecnologie dell'Informazione (ISTI) (Pise) HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  21. 21. Exemple : le mapping des affiches HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  22. 22. La livraison des métadonnées  Envoi des tableaux de « mapping » et des instruments de recherche en XML-EAD par ftp  Tests au sein du Content checker, retours et réajustements du mapping HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  23. 23. Hope Content checker HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  24. 24. Enrichissement des données Hope tagging tool : ajouts de mots-clés pour un accès thématique dans le portail du IALHI HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  25. 25. Le résultat HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  26. 26. Bilan  Quelques difficultés : – Langue et technicité du projet – Calendrier serré – Formalités administratives nombreuses  De grands bénéfices : – Echanges et mutualisation des expériences – Visibilité accrue de nos fonds sur Internet – Visibilité du travail de Génériques à l'échelle européenne HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
  27. 27. Merci ! Pour en savoir plus :  www.peoplesheritage.eu  www.generiques.org  odysseo.org t.hamonic@generiques.org HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
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