1. Valoriser la collecte des
archives de la recherche
Hélène CHAMBEFORT, INSERM
Isabelle GALLOIS, UPMC

2. L’évolution du paysage français de
la recherche [en raccourci]

3. La création de services d’archives
dans les universités françaises
2007 – 11 services d’archives *le plus ancien créé
en 1999 à Paris Diderot (P7)]
2008-2009 – 13 services d’archives (dont UPMC
en 2008)
2011 – 24 services d’archives dans les
universités

4. Création de la section AURORE à
l’AAF
• Mettre les archivistes des différentes
structures de l’enseignement supérieur et de
la recherche en réseau : développer des outils
communs, aider à la professionnalisation de la
fonction archives,…
• Favoriser le dialogue interprofessionnel
• Coopérer avec les chercheurs de toutes
disciplines

5. Développer des outils communs
Le référentiel de gestion des
archives de la recherche

6. Objectif Valoriser la pratique
professionnelle des archivistes en
université et en organisme de recherche en
publiant un outil à destination des
professionnels de l’information et des
personnels non spécialisés
Résultat Production et diffusion
d’un référentiel de gestion des archives de
la recherche

7. Quels ont été les domaines traités ?
1. Direction et gestion du laboratoire
2. Travaux de recherche scientifique :
 Programme de recherche
 Documentation scientifique
 Production scientifique : diffusion des résultats
3. Valorisation
4. Enseignement et formation

8. Développer les partenariats
actifs
Les actions auprès des unités
mixtes de recherche

9. Les différentes étapes
d’intervention
• Contact des responsables des services
d’archives associés
• Rassurer et sensibiliser les interlocuteurs
• Présence sur le terrain
• Poursuivre la démarche en assurant un suivi et
en proposant de nouveaux projets

10. Archives du CRICM - 1
Extrait du cahier de manipulation de Sandrine
LECART, institut de myologie, UMRS 974 (CNRS-
INSERM-UPMC) « Thérapie des maladies du
muscle strié », équipe 5 « Myasthenia gravis :
étiologie, physiopathologie et approches
thérapeutiques » [cote UPMC – 151W 32]

14. Archives du CRICM - 2
Cahier d’observation issu du protocole hospitalier de recherche
clinique (PHRC) « Etude nationale sur le diagnostic
précoce de la maladie d’Alzheimer ».
Equipe « Cognition, neuro-imaging
and brain diseases »
du Professeur Dubois
[cote UPMC – 133W 11]

17. Les cahiers d’observation sont constitués des
pièces suivantes :
• Consentement éclairé
• Fiche d’identification
• Fiche de pré-inclusion
• Questionnaires de suivi de patient
• Tests neurologiques

18. Bilan chiffré de l’intervention
12 - audits et formations
24 - séances de travail pour la préparation des versement (avec les
personnels administratifs, les chercheurs et les personnels extérieurs)
2 - vacataires recrutés pour le traitement sur place des archives
1 - stagiaire de master 2 recruté en partenariat INSERM/UPMC
1 - support de communication élaboré en commun avec la direction
du centre (suite aux réunions de sensibilisation)
84 ml collectés dont 70 ml d’archives scientifiques : cahiers de
laboratoires, protocoles de recherche, diapositives, supports de cours
pour la période 1974-2011
1 - projet d’archivage des plateformes de recherche en partenariat
INSERM/UPMC/INIST-CNRS

19. Développer les partenariats
avec les chercheurs :
l’archivage des données
électroniques

20. Des formes multiples
• Correspondance scientifique sous forme
de courriels
• Cahiers de laboratoires
• Imagerie médicale : enregistrement de
microscopie électronique, IRM, …
• Bases de données

21. Un projet pilote : la plateforme du
centre d’anatomie cognitive
Une plateforme de recherche est le regroupement sur
un même site de moyens humains et technologiques
(équipements spécialisés) destinés à offrir à une
communauté d’utilisateurs des ressources
technologiques de haut niveau
Dans le cas du CAC, 2 types de fichiers :
Fichiers texte
Fichiers d’imagerie médicale (IRM) – de 150 à 700
Mo pour chaque fichier patient (environ 200)

22. Un constat
• Un volume de données très important
• Des données peu structurées : pas de
métadonnées associées, pas de règles de
nommage des fichiers
• Confidentialité des données
• Méconnaissance des règles de propriété des
données

23. Des objectifs à moyen terme
• Evaluer la qualité et la durabilité des données
pour élaborer un processus de sélection
qualitatif
• Sécuriser l’accès aux données et assurer la
pleine propriété aux structures de recherche
• Evaluer le coût de stockage et de traitement
de l’information

24. Un objectif à long terme
Définir une politique d’archivage complète des
données de la recherche notamment des bases
de données partagées qui soit adaptable aux
besoins spécifiques de chaque spécialité :
enregistrement contrôlé et documenté, accès
sécurisé, processus de sélection qualitatif et
quantitatif intégré à chaque projet.