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Gallois chambefort valoriser la collecte des archives de la recherche
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  • 1. Valoriser la collecte des archives de la recherche Hélène CHAMBEFORT, INSERM Isabelle GALLOIS, UPMC
  • 2. L’évolution du paysage français de la recherche [en raccourci]
  • 3. La création de services d’archives dans les universités françaises 2007 – 11 services d’archives *le plus ancien créé en 1999 à Paris Diderot (P7)] 2008-2009 – 13 services d’archives (dont UPMC en 2008) 2011 – 24 services d’archives dans les universités
  • 4. Création de la section AURORE à l’AAF • Mettre les archivistes des différentes structures de l’enseignement supérieur et de la recherche en réseau : développer des outils communs, aider à la professionnalisation de la fonction archives,… • Favoriser le dialogue interprofessionnel • Coopérer avec les chercheurs de toutes disciplines
  • 5. Développer des outils communs Le référentiel de gestion des archives de la recherche
  • 6. Objectif Valoriser la pratique professionnelle des archivistes en université et en organisme de recherche en publiant un outil à destination des professionnels de l’information et des personnels non spécialisés Résultat Production et diffusion d’un référentiel de gestion des archives de la recherche
  • 7. Quels ont été les domaines traités ? 1. Direction et gestion du laboratoire 2. Travaux de recherche scientifique :  Programme de recherche  Documentation scientifique  Production scientifique : diffusion des résultats 3. Valorisation 4. Enseignement et formation
  • 8. Développer les partenariats actifs Les actions auprès des unités mixtes de recherche
  • 9. Les différentes étapes d’intervention • Contact des responsables des services d’archives associés • Rassurer et sensibiliser les interlocuteurs • Présence sur le terrain • Poursuivre la démarche en assurant un suivi et en proposant de nouveaux projets
  • 10. Archives du CRICM - 1 Extrait du cahier de manipulation de Sandrine LECART, institut de myologie, UMRS 974 (CNRS- INSERM-UPMC) « Thérapie des maladies du muscle strié », équipe 5 « Myasthenia gravis : étiologie, physiopathologie et approches thérapeutiques » [cote UPMC – 151W 32]
  • 11. Archives du CRICM - 2 Cahier d’observation issu du protocole hospitalier de recherche clinique (PHRC) « Etude nationale sur le diagnostic précoce de la maladie d’Alzheimer ». Equipe « Cognition, neuro-imaging and brain diseases » du Professeur Dubois [cote UPMC – 133W 11]
  • 12. Les cahiers d’observation sont constitués des pièces suivantes : • Consentement éclairé • Fiche d’identification • Fiche de pré-inclusion • Questionnaires de suivi de patient • Tests neurologiques
  • 13. Bilan chiffré de l’intervention 12 - audits et formations 24 - séances de travail pour la préparation des versement (avec les personnels administratifs, les chercheurs et les personnels extérieurs) 2 - vacataires recrutés pour le traitement sur place des archives 1 - stagiaire de master 2 recruté en partenariat INSERM/UPMC 1 - support de communication élaboré en commun avec la direction du centre (suite aux réunions de sensibilisation) 84 ml collectés dont 70 ml d’archives scientifiques : cahiers de laboratoires, protocoles de recherche, diapositives, supports de cours pour la période 1974-2011 1 - projet d’archivage des plateformes de recherche en partenariat INSERM/UPMC/INIST-CNRS
  • 14. Développer les partenariats avec les chercheurs : l’archivage des données électroniques
  • 15. Des formes multiples • Correspondance scientifique sous forme de courriels • Cahiers de laboratoires • Imagerie médicale : enregistrement de microscopie électronique, IRM, … • Bases de données
  • 16. Un projet pilote : la plateforme du centre d’anatomie cognitive Une plateforme de recherche est le regroupement sur un même site de moyens humains et technologiques (équipements spécialisés) destinés à offrir à une communauté d’utilisateurs des ressources technologiques de haut niveau Dans le cas du CAC, 2 types de fichiers : Fichiers texte Fichiers d’imagerie médicale (IRM) – de 150 à 700 Mo pour chaque fichier patient (environ 200)
  • 17. Un constat • Un volume de données très important • Des données peu structurées : pas de métadonnées associées, pas de règles de nommage des fichiers • Confidentialité des données • Méconnaissance des règles de propriété des données
  • 18. Des objectifs à moyen terme • Evaluer la qualité et la durabilité des données pour élaborer un processus de sélection qualitatif • Sécuriser l’accès aux données et assurer la pleine propriété aux structures de recherche • Evaluer le coût de stockage et de traitement de l’information
  • 19. Un objectif à long terme Définir une politique d’archivage complète des données de la recherche notamment des bases de données partagées qui soit adaptable aux besoins spécifiques de chaque spécialité : enregistrement contrôlé et documenté, accès sécurisé, processus de sélection qualitatif et quantitatif intégré à chaque projet.

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