• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
VIDVIS
 

VIDVIS

on

  • 1,778 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,778
Views on SlideShare
1,734
Embed Views
44

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 44

http://www.alna.lt 40
http://www.slideshare.net 4

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    VIDVIS VIDVIS Presentation Transcript

    • DocLogix specializuotas sprendimas VIDVIS Greitas EDVS diegimas viešojo administravimo įmonėms Darius Ziezys Pardavimų vadovas
    • Dienotvarkė
      • Konkurencinė EDVS aplinka
      • DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis
        • Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas
        • Dokumentų registravimas
        • Dokumentų platinimas ir vykdymas
        • Bylų sudarymas ir tvarkymas
        • Dokumentų archyvavimas ir naikinimas
      • Sprendimo diegimas ir plėtimas
      • DocLogix sprendimo VIDVIS demonstracija
      • Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai
    • Konkurencinė EDVS aplinka
      • Įmonės renkasi EDVS pagal
        • Poreikius ir galimybes – funkcionalumas, našumas, kokybė, kaina
        • Technologinius apribojimus – suderinamumas, specifinės galimybės
        • Atitikimą reikalavimams – kalba, standartai, sertifikatai
      • Įmonės renkasi sistemos diegėją pagal
        • Patirtį, geografiją
        • Siūlomų paslaugų kokybę
        • Diegimo ir aptarnavimo kainą
    • Konkurencinė EDVS aplinka
      • Įstaigos ieško lankstaus ir paprasto sprendimo
      • O gauna:
        • Programą įspraustą į specifikacijos rėmus ir programuotojų reketą
        • arba didžiulį galimybių rinkinį, bet viską reikia daryti patiems
    • Kodėl mes sukūrėme VIDVIS?
      • Lanksti, vystoma, patogi dokumentų valdymo sistema
      • Diegimo patirtis skirtingose srityse/ įstaigose
      • Teisės aktų ir rekomendacijų reglamentas
        • Dokumentų rengimo taisyklės
        • Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės
        • Elektroninio parašo įstatymas
      • Pritaikymas kiekvienos įstaigos poreikiams
        • Dokumentacijos planas
        • Naudotojų teisės ir priėjimo prie duomenų ribojimas
        • Dokumentų tipai, klasifikatoriai, projektai ir t.t.
    • DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis
      • Korespondencijos valdymas
        • Gaunami iš siunčiami raštai
      • Teisės aktų valdymas
        • Nutarimai, įsakymai, potvarkiai ir kt.
      • Vidaus dokumentų valdymas
        • Pažymos, prašymai, protokolai ir kt.
      • Sutarčių valdymas
        • Papildymai ir pakeitimai
      Bylų sudarymas ir tvarkymas
    • Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas
      • Standartizuotų dokumentų šablonų biblioteka pagal DTAT
      • Automatizuotas derinimas ir vizavimas pagal įstaigos vidaus tvarką
      • Derinimo ir vizavimo istorija
      • Pasirašymas e - parašu pagal LR elektroninio parašo įstatymą
    • Dokumentų registravimas
      • Registracijos numeris pagal dokumentacijos plane nustatytą tvarką
      • Dokumento registracijos unikalumo kontrolė
      • Automatizuotas registracijos rekvizitų pildymas
      • Apsauga nuo duomenų pakeitimo po registracijos
      • Registrų spausdinimas
    • Elektroninių dokumentų platinimas ir vykdymas
      • Elektroninių nuorodų platinimas
      • Dinaminis prieigos teisių valdymas
      • Terminų kontrolė ir priminimai
      • Vykdymo istorija
    • Elektroninių bylų sudarymas ir tvarkymas
      • Dokumentacijos plano valdymas
        • Registrų sąrašas ir dokumentacijos planas
        • Dokumentacijos plano papildymų sąrašas
        • Dokumentacijos plano suvestinė
      • Saugojimo terminų kontrolė pagal Lietuvos bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę
      • Lanksčios prieigos teisės
    • Elektroninių dokumentų archyvavimas ir naikinimas
      • Elektroninių bylų uždarymas bei tvarkymas
      • Dokumentų atrinkimas naikinimui
      • Paieška ir ataskaitos
    • Sprendimo diegimas ir plėtimas
      • Sistemos paruošimas
      • Sistemos įdiegimas ir testavimas
      • DVS aprašo paruošimas
      • Dalyvavimas derinant DVS ir atitinkami pataisymai
      • Naudotojų ir administratorių apmokymai
      • Sistemos priežiūra ir atnaujinimas
      • Sistemos plėtimas panaudojant DocLogix galimybes
        • Pirkimų valdymas, projektų valdymas, skundų valdymas, klasifikatorių valdymas, ir kt.
    • Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai
      • Didžiausias DocLogix diegėjas nuo 2002 metų
      • Geriausias DocLogix partneris 2006 ir 2007 metais
      • Efektyvių sprendimų diegimas
        • Virš 10 DocLogix diegimų viešojo administravimo įstaigose
        • DocLogix VIDVIS diegimai derinami su Lietuvos archyvais
        • Duomenų migracija iš kitų DVS sistemų
      • Sistemų priežiūra
        • Prižiūrima virš 40 DocLogix instaliacijų
        • 30 specialistų dedikuotų priežiūrai, iš jų 5 – DocLogix
      • Konsultacijos
        • Galimybių studijos ir IS analizė
        • Informacijos srautų ir procesų optimizavimas
      • Veikia Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje
    • Konkurenciniai pranašumai
      • DocLogix – labiausiai paplitusi EDVS Baltijos šalyse
        • Daugiau nei 160 diegimų
        • Daugiau nei 15’000 naudotojų
      • Patirtis viešojo administravimo įmonių segmente
      • Patirtis integruojant kitomis sistemomis
      • Maži išlaikymo ir eksploatacijos kaštai
        • Microsoft produktų platforma lemia mažesnę specialistų kainą,
        • pilnai konfigūruojama sistema – pritaikymus gali atlikti administratorius be diegėjo pagalbos,
        • aptarnaujančių partnerių tinklas – konkurencija dėl aptarnavimo.
      • Nuolat vystomas DocLogix funkcionalumas:
        • veiklai pritaikyti įrankių rinkiniai
        • procesų automatizacija
        • vartotojo patogumas
      Lietuvos darbo birža LIETUVOS DARBO RINKOS MOKYMO TARNYBA Lietuvos Respublikos Ūkio ministerija
    • [email_address] www.alna.lt/abs/ www.doclogix.info