Your SlideShare is downloading. ×
0
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

VIDVIS

1,045

Published on

Published in: Business, Real Estate
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,045
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. DocLogix specializuotas sprendimas VIDVIS Greitas EDVS diegimas viešojo administravimo įmonėms Darius Ziezys Pardavimų vadovas
  • 2. Dienotvarkė <ul><li>Konkurencinė EDVS aplinka </li></ul><ul><li>DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis </li></ul><ul><ul><li>Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumentų registravimas </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumentų platinimas ir vykdymas </li></ul></ul><ul><ul><li>Bylų sudarymas ir tvarkymas </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumentų archyvavimas ir naikinimas </li></ul></ul><ul><li>Sprendimo diegimas ir plėtimas </li></ul><ul><li>DocLogix sprendimo VIDVIS demonstracija </li></ul><ul><li>Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai </li></ul>
  • 3. Konkurencinė EDVS aplinka <ul><li>Įmonės renkasi EDVS pagal </li></ul><ul><ul><li>Poreikius ir galimybes – funkcionalumas, našumas, kokybė, kaina </li></ul></ul><ul><ul><li>Technologinius apribojimus – suderinamumas, specifinės galimybės </li></ul></ul><ul><ul><li>Atitikimą reikalavimams – kalba, standartai, sertifikatai </li></ul></ul><ul><li>Įmonės renkasi sistemos diegėją pagal </li></ul><ul><ul><li>Patirtį, geografiją </li></ul></ul><ul><ul><li>Siūlomų paslaugų kokybę </li></ul></ul><ul><ul><li>Diegimo ir aptarnavimo kainą </li></ul></ul>
  • 4. Konkurencinė EDVS aplinka <ul><li>Įstaigos ieško lankstaus ir paprasto sprendimo </li></ul><ul><li>O gauna: </li></ul><ul><ul><li>Programą įspraustą į specifikacijos rėmus ir programuotojų reketą </li></ul></ul><ul><ul><li>arba didžiulį galimybių rinkinį, bet viską reikia daryti patiems </li></ul></ul>
  • 5. Kodėl mes sukūrėme VIDVIS? <ul><li>Lanksti, vystoma, patogi dokumentų valdymo sistema </li></ul><ul><li>Diegimo patirtis skirtingose srityse/ įstaigose </li></ul><ul><li>Teisės aktų ir rekomendacijų reglamentas </li></ul><ul><ul><li>Dokumentų rengimo taisyklės </li></ul></ul><ul><ul><li>Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės </li></ul></ul><ul><ul><li>Elektroninio parašo įstatymas </li></ul></ul><ul><li>Pritaikymas kiekvienos įstaigos poreikiams </li></ul><ul><ul><li>Dokumentacijos planas </li></ul></ul><ul><ul><li>Naudotojų teisės ir priėjimo prie duomenų ribojimas </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumentų tipai, klasifikatoriai, projektai ir t.t. </li></ul></ul>
  • 6. DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis <ul><li>Korespondencijos valdymas </li></ul><ul><ul><li>Gaunami iš siunčiami raštai </li></ul></ul><ul><li>Teisės aktų valdymas </li></ul><ul><ul><li>Nutarimai, įsakymai, potvarkiai ir kt. </li></ul></ul><ul><li>Vidaus dokumentų valdymas </li></ul><ul><ul><li>Pažymos, prašymai, protokolai ir kt. </li></ul></ul><ul><li>Sutarčių valdymas </li></ul><ul><ul><li>Papildymai ir pakeitimai </li></ul></ul>Bylų sudarymas ir tvarkymas
  • 7. Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas <ul><li>Standartizuotų dokumentų šablonų biblioteka pagal DTAT </li></ul><ul><li>Automatizuotas derinimas ir vizavimas pagal įstaigos vidaus tvarką </li></ul><ul><li>Derinimo ir vizavimo istorija </li></ul><ul><li>Pasirašymas e - parašu pagal LR elektroninio parašo įstatymą </li></ul>
  • 8. Dokumentų registravimas <ul><li>Registracijos numeris pagal dokumentacijos plane nustatytą tvarką </li></ul><ul><li>Dokumento registracijos unikalumo kontrolė </li></ul><ul><li>Automatizuotas registracijos rekvizitų pildymas </li></ul><ul><li>Apsauga nuo duomenų pakeitimo po registracijos </li></ul><ul><li>Registrų spausdinimas </li></ul>
  • 9. Elektroninių dokumentų platinimas ir vykdymas <ul><li>Elektroninių nuorodų platinimas </li></ul><ul><li>Dinaminis prieigos teisių valdymas </li></ul><ul><li>Terminų kontrolė ir priminimai </li></ul><ul><li>Vykdymo istorija </li></ul>
  • 10. Elektroninių bylų sudarymas ir tvarkymas <ul><li>Dokumentacijos plano valdymas </li></ul><ul><ul><li>Registrų sąrašas ir dokumentacijos planas </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumentacijos plano papildymų sąrašas </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumentacijos plano suvestinė </li></ul></ul><ul><li>Saugojimo terminų kontrolė pagal Lietuvos bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę </li></ul><ul><li>Lanksčios prieigos teisės </li></ul>
  • 11. Elektroninių dokumentų archyvavimas ir naikinimas <ul><li>Elektroninių bylų uždarymas bei tvarkymas </li></ul><ul><li>Dokumentų atrinkimas naikinimui </li></ul><ul><li>Paieška ir ataskaitos </li></ul>
  • 12. Sprendimo diegimas ir plėtimas <ul><li>Sistemos paruošimas </li></ul><ul><li>Sistemos įdiegimas ir testavimas </li></ul><ul><li>DVS aprašo paruošimas </li></ul><ul><li>Dalyvavimas derinant DVS ir atitinkami pataisymai </li></ul><ul><li>Naudotojų ir administratorių apmokymai </li></ul><ul><li>Sistemos priežiūra ir atnaujinimas </li></ul><ul><li>Sistemos plėtimas panaudojant DocLogix galimybes </li></ul><ul><ul><li>Pirkimų valdymas, projektų valdymas, skundų valdymas, klasifikatorių valdymas, ir kt. </li></ul></ul>
  • 13. Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai <ul><li>Didžiausias DocLogix diegėjas nuo 2002 metų </li></ul><ul><li>Geriausias DocLogix partneris 2006 ir 2007 metais </li></ul><ul><li>Efektyvių sprendimų diegimas </li></ul><ul><ul><li>Virš 10 DocLogix diegimų viešojo administravimo įstaigose </li></ul></ul><ul><ul><li>DocLogix VIDVIS diegimai derinami su Lietuvos archyvais </li></ul></ul><ul><ul><li>Duomenų migracija iš kitų DVS sistemų </li></ul></ul><ul><li>Sistemų priežiūra </li></ul><ul><ul><li>Prižiūrima virš 40 DocLogix instaliacijų </li></ul></ul><ul><ul><li>30 specialistų dedikuotų priežiūrai, iš jų 5 – DocLogix </li></ul></ul><ul><li>Konsultacijos </li></ul><ul><ul><li>Galimybių studijos ir IS analizė </li></ul></ul><ul><ul><li>Informacijos srautų ir procesų optimizavimas </li></ul></ul><ul><li>Veikia Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje </li></ul>
  • 14. Konkurenciniai pranašumai <ul><li>DocLogix – labiausiai paplitusi EDVS Baltijos šalyse </li></ul><ul><ul><li>Daugiau nei 160 diegimų </li></ul></ul><ul><ul><li>Daugiau nei 15’000 naudotojų </li></ul></ul><ul><li>Patirtis viešojo administravimo įmonių segmente </li></ul><ul><li>Patirtis integruojant kitomis sistemomis </li></ul><ul><li>Maži išlaikymo ir eksploatacijos kaštai </li></ul><ul><ul><li>Microsoft produktų platforma lemia mažesnę specialistų kainą, </li></ul></ul><ul><ul><li>pilnai konfigūruojama sistema – pritaikymus gali atlikti administratorius be diegėjo pagalbos, </li></ul></ul><ul><ul><li>aptarnaujančių partnerių tinklas – konkurencija dėl aptarnavimo. </li></ul></ul><ul><li>Nuolat vystomas DocLogix funkcionalumas: </li></ul><ul><ul><li>veiklai pritaikyti įrankių rinkiniai </li></ul></ul><ul><ul><li>procesų automatizacija </li></ul></ul><ul><ul><li>vartotojo patogumas </li></ul></ul>Lietuvos darbo birža LIETUVOS DARBO RINKOS MOKYMO TARNYBA Lietuvos Respublikos Ūkio ministerija
  • 15. [email_address] www.alna.lt/abs/ www.doclogix.info

×