Your SlideShare is downloading. ×
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
VIDVIS
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

VIDVIS

1,041

Published on

Published in: Business, Real Estate
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,041
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. DocLogix specializuotas sprendimas VIDVIS Greitas EDVS diegimas viešojo administravimo įmonėms Darius Ziezys Pardavimų vadovas
  • 2. Dienotvarkė
    • Konkurencinė EDVS aplinka
    • DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis
      • Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas
      • Dokumentų registravimas
      • Dokumentų platinimas ir vykdymas
      • Bylų sudarymas ir tvarkymas
      • Dokumentų archyvavimas ir naikinimas
    • Sprendimo diegimas ir plėtimas
    • DocLogix sprendimo VIDVIS demonstracija
    • Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai
  • 3. Konkurencinė EDVS aplinka
    • Įmonės renkasi EDVS pagal
      • Poreikius ir galimybes – funkcionalumas, našumas, kokybė, kaina
      • Technologinius apribojimus – suderinamumas, specifinės galimybės
      • Atitikimą reikalavimams – kalba, standartai, sertifikatai
    • Įmonės renkasi sistemos diegėją pagal
      • Patirtį, geografiją
      • Siūlomų paslaugų kokybę
      • Diegimo ir aptarnavimo kainą
  • 4. Konkurencinė EDVS aplinka
    • Įstaigos ieško lankstaus ir paprasto sprendimo
    • O gauna:
      • Programą įspraustą į specifikacijos rėmus ir programuotojų reketą
      • arba didžiulį galimybių rinkinį, bet viską reikia daryti patiems
  • 5. Kodėl mes sukūrėme VIDVIS?
    • Lanksti, vystoma, patogi dokumentų valdymo sistema
    • Diegimo patirtis skirtingose srityse/ įstaigose
    • Teisės aktų ir rekomendacijų reglamentas
      • Dokumentų rengimo taisyklės
      • Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės
      • Elektroninio parašo įstatymas
    • Pritaikymas kiekvienos įstaigos poreikiams
      • Dokumentacijos planas
      • Naudotojų teisės ir priėjimo prie duomenų ribojimas
      • Dokumentų tipai, klasifikatoriai, projektai ir t.t.
  • 6. DocLogix sprendimo VIDVIS apimtis
    • Korespondencijos valdymas
      • Gaunami iš siunčiami raštai
    • Teisės aktų valdymas
      • Nutarimai, įsakymai, potvarkiai ir kt.
    • Vidaus dokumentų valdymas
      • Pažymos, prašymai, protokolai ir kt.
    • Sutarčių valdymas
      • Papildymai ir pakeitimai
    Bylų sudarymas ir tvarkymas
  • 7. Dokumentų rengimas, derinimas ir vizavimas
    • Standartizuotų dokumentų šablonų biblioteka pagal DTAT
    • Automatizuotas derinimas ir vizavimas pagal įstaigos vidaus tvarką
    • Derinimo ir vizavimo istorija
    • Pasirašymas e - parašu pagal LR elektroninio parašo įstatymą
  • 8. Dokumentų registravimas
    • Registracijos numeris pagal dokumentacijos plane nustatytą tvarką
    • Dokumento registracijos unikalumo kontrolė
    • Automatizuotas registracijos rekvizitų pildymas
    • Apsauga nuo duomenų pakeitimo po registracijos
    • Registrų spausdinimas
  • 9. Elektroninių dokumentų platinimas ir vykdymas
    • Elektroninių nuorodų platinimas
    • Dinaminis prieigos teisių valdymas
    • Terminų kontrolė ir priminimai
    • Vykdymo istorija
  • 10. Elektroninių bylų sudarymas ir tvarkymas
    • Dokumentacijos plano valdymas
      • Registrų sąrašas ir dokumentacijos planas
      • Dokumentacijos plano papildymų sąrašas
      • Dokumentacijos plano suvestinė
    • Saugojimo terminų kontrolė pagal Lietuvos bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę
    • Lanksčios prieigos teisės
  • 11. Elektroninių dokumentų archyvavimas ir naikinimas
    • Elektroninių bylų uždarymas bei tvarkymas
    • Dokumentų atrinkimas naikinimui
    • Paieška ir ataskaitos
  • 12. Sprendimo diegimas ir plėtimas
    • Sistemos paruošimas
    • Sistemos įdiegimas ir testavimas
    • DVS aprašo paruošimas
    • Dalyvavimas derinant DVS ir atitinkami pataisymai
    • Naudotojų ir administratorių apmokymai
    • Sistemos priežiūra ir atnaujinimas
    • Sistemos plėtimas panaudojant DocLogix galimybes
      • Pirkimų valdymas, projektų valdymas, skundų valdymas, klasifikatorių valdymas, ir kt.
  • 13. Alna Business Solutions – informacijos valdymo ekspertai
    • Didžiausias DocLogix diegėjas nuo 2002 metų
    • Geriausias DocLogix partneris 2006 ir 2007 metais
    • Efektyvių sprendimų diegimas
      • Virš 10 DocLogix diegimų viešojo administravimo įstaigose
      • DocLogix VIDVIS diegimai derinami su Lietuvos archyvais
      • Duomenų migracija iš kitų DVS sistemų
    • Sistemų priežiūra
      • Prižiūrima virš 40 DocLogix instaliacijų
      • 30 specialistų dedikuotų priežiūrai, iš jų 5 – DocLogix
    • Konsultacijos
      • Galimybių studijos ir IS analizė
      • Informacijos srautų ir procesų optimizavimas
    • Veikia Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje
  • 14. Konkurenciniai pranašumai
    • DocLogix – labiausiai paplitusi EDVS Baltijos šalyse
      • Daugiau nei 160 diegimų
      • Daugiau nei 15’000 naudotojų
    • Patirtis viešojo administravimo įmonių segmente
    • Patirtis integruojant kitomis sistemomis
    • Maži išlaikymo ir eksploatacijos kaštai
      • Microsoft produktų platforma lemia mažesnę specialistų kainą,
      • pilnai konfigūruojama sistema – pritaikymus gali atlikti administratorius be diegėjo pagalbos,
      • aptarnaujančių partnerių tinklas – konkurencija dėl aptarnavimo.
    • Nuolat vystomas DocLogix funkcionalumas:
      • veiklai pritaikyti įrankių rinkiniai
      • procesų automatizacija
      • vartotojo patogumas
    Lietuvos darbo birža LIETUVOS DARBO RINKOS MOKYMO TARNYBA Lietuvos Respublikos Ūkio ministerija
  • 15. [email_address] www.alna.lt/abs/ www.doclogix.info

×