VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo
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Ponencia de Bárbara Muñoz de Solano y Palacios, responsable de Documentación, ...

Ponencia de Bárbara Muñoz de Solano y Palacios, responsable de Documentación,
Biblioteca y Archivo del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.

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VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo Presentation Transcript

  • LA materialización del cambioBÁRBARA MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOS Jefe de Departamento de Documentación
  • MISIÓN MUSEOREDEFINICIÓN de la FUNCIÓN Espacio de debate e investigación
  • 8 Governance -Proceso 4 Toma de Desarrollo orgánico decisiones - Métricas, KPI -Organización -Políticas de1 2 3 6 7 Dirección Formulación Programación RRHH Planes a Económico General Estratégica Estratégica Corto plazo -Objetivos -Objetivos -Calendario -Balance -Misión estratégicos -Hitos -Organización Previsional -Visión -Áreas -Actividades -Requisitos -Presupuesto 5 planificación Desarrollo inorgánico -Tecnología
  • CENTRO DEREFERENCIAINTERNACIONALARTE CONTEMPORÁNEO
  • Qué hace importante elcambio estratégico del DEPARTAMENTODOCUMENTACIÓN
  • QUALIFIER WINNERRiqueza de Fondos Fondos exclusivosProyectos en red Proyectos InternacionalesDigitalización Inclusión de MetadatosConsulta digital Gestión digital
  • HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDADCrear alianzas para enriquecer las colecciones. •Selección de instituciones Documentación analógica y digitalizada. •Canje internacional de obras sin interés para el museo.Participar en el debate sobre el acceso digital a •CEDRO y VIAF obras sujetas a derechos de autor. •Documento específico de documentación de archivo que permita digitalización.Fomentar patrocinios que permitan la Banco Santander, Telefónica, digitalización de los fondos Biblioteca Virtual Cervantes
  • Nuevos convenios Obligaciones de SEDIC• Cursos para el personal• Incorporar el logo el Museo en supágina web.• Plazas para la asistencia a Jornadas yCongresos organizados por laasociación. Obligaciones del Museo • Acceso gratuito a los socios de SEDIC • El Museo incorporará el logo de SEDIC. • La Biblioteca del Museo ofrecerá a los socios de SEDIC tres visitas especializadas, • Acceso preferente a la biblioteca a los socios de SEDIC. • 25 invitaciones a la inauguración de las exposiciones que haga el museo.
  • ESPACIOS/CONSERVACIÓN HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD ORGANIZA CIÓNOptimizar los espacios existentes y ampliar la • Adquisición de los compactos para el Depósito capacidad del depósito • Crear nuevas coleccionesRealizar expurgo de los depósitos • Duplicados, obras de canje y donación obsoletas.Evitar quejas por falta de espacio • Utilizar software propio para la asignación de puestos de lectura .
  • TECNOLOGÍA HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDADMejorar lo servicios tecnológicos •Crear un archivo de vídeo digital •Incorporando metadatos a las imágenes digitales y volcarlas a Dspace •Aumentar los fondos digitalizados.
  • USUARIOS Y SERVICIOS HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD ORGANIZA CIÓNCentro de excelencia en el área del arte Contemporáneo •Internacionalizar los servicios de la Biblioteca, el Archivo y el Centro de Documentación •Implantación del cobro electrónico de servicios.Conocimiento de la satisfacción de lectores e •Realización periódica de estudios investigadores prospectivos de usuarios ; encuestas de satisfacción de servicios; análisis de quejas y soluciones propuestas.Servicio de Préstamo interbibliotecario • Definir protocolo, seleccionar instituciones, negociar metodología de pago y colaboración.Modificación del contenido WEB • Restructuración de contenidos y ampliación de servicios y formularios.
  • barbara.munoz@museoreinasofia.es