I Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo - Elena Roseras Carcedo

Objetivo principal
Proporcionar un buen servicio de asesoramiento bibliográfico y acercamiento a la información
convirtiéndose en una institución aperturista, dinamizadora e integradora, así como en un centro de referencia documental para el arte contemporáneo

Objetivos específicos:
Recopilar, conservar y difundir las fuentes documentales que sirvan de base para la realización de las funciones encomendadas al museo.
Convertirse en un soporte de investigación dentro del museo.
Contribuir al acrecentamiento del patrimonio artístico y cultural.
Promover el estudio de la producción artística y el valor histórico del arte y la museología.

La biblioteca ha abierto sus puertas el 26 de abril del presente año.
Es una biblioteca de libre acceso, estando dirigida a investigadores y usuarios interesados en el mundo del arte y, más concretamente, en el arte contemporáneo.

Horario de la biblioteca
Lunes a viernes: 11:00 – 14:00
16:00 – 19:30
Sábados: 10:00 – 15:00

28 puestos de lectura
584 metros lineales de estantería
2 ordenadores con acceso a Internet
2 lectores de vídeos

Colección Fondo bibliográfico compuesto por unos 12.000 títulos, integrado por: Monografías 11.760 Publicaciones periódicas 86 Vídeos 95 DVD 13 CD-audio 22 CD-ROM 23

Se ha establecido una política de selección y adquisiciones teniendo en cuenta factores como :
La especialización de la biblioteca.
La colección de obras de arte y el desarrollo de exposiciones en el museo
El papel de la biblioteca dentro del ámbito cultural de Vitoria-Gasteiz y de Euskadi.
El valor intelectual y artístico de la obra.
El nivel de tratamiento de la información.
El contenido, formato y coste de la obra.

Sistemas de adquisición Compra 787 Donación 1557 ARCO 1465 Intercambio 830

Melodrama La mirada ajena Gótico… pero exótico La ascensión al Mont Ventoux Orlan 1964-2001 Enzo Cucchi Publicaciones

El fondo documental está estructurado en las siguientes secciones:
Referencia.
Monografías sobre teoría del arte y de los movimientos artísticos contemporáneos
Catálogos y monografías de artistas
Catálogos de exposiciones colectivas
Fotografía
Arquitectura
Catálogos de subastas
Cine y vídeo
Audiovisuales
Publicaciones periódicas

Tratamiento del fondo documental Se ha adquirido el Programa de Gestión Bibliotecaria AMICUS, que trabaja en MARC 21 En abril se inició la catalogación del fondo documental , llegándose a los 5.985 registros integrados por: Monografías 4.986 Publicaciones periódicas 27 Analíticas de prensa 714 Analíticas de revistas 117 Vídeos 95 DVD 13 CD audio 23 CD-ROM 10

Servicios ofertados
Consulta en sala
Información y referencia
Acceso al catálogo
Acceso a Internet
Préstamo interno
Préstamo interbibliotecario
Servicio de reprografía
Visionado de material audiovisual

Boletín de novedades Boletín quincenal que presente la referencia bibliográfica de las nuevas adquisiciones de la biblioteca. Dicho boletín estará accesible en la web La finalidad es mantener informado al usuario de los fondos que van ingresando en nuestro Centro. Proyectos en marcha

Proyectos en marcha Gestión de desideratas Este servicio permite al usuario recomendar la adquisición de fondos bibliográficos relacionados con la temática de la biblioteca Todas las solicitudes serán analizadas por la biblioteca y si se consideran idóneas, se procederá a su tramitación

Proyectos en marcha Formación de usuarios El objetivo es conseguir la máxima utilización de los recursos y servicios que ofrece la biblioteca El departamento ofrece un programa formativo: Formación individualizada Formación colectiva

Proyectos en marcha Difusión selectiva de la información Se pretende ofrecer al investigador la información que la biblioteca procesa sobre una serie de bloques temáticos previamente establecidos y a los que el usuario puede suscribirse. Bloques temáticos: Arquitectura Arte gráfico Arte sonoro Cine Dibujo Escultura Fotografía Instalaciones Performance Pintura Video arte Videoinstalaciones

Proyectos en marcha Extensión cultural La biblioteca colabora con otros departamentos del Museo en la documentación y aporte bibliográfico de las distintas exposiciones DESCRUBRE OTROS FONDOS: Programaciones quincenales de piezas de sonido y obras de arte en CD-ROM y vídeo, junto con la documentación asociada a dichos fondos INFORMACIÓN DOCUMENTAL

Proyectos en marcha Desarrollo del OPAC La finalidad es acceder en línea a toda la información procesada en el centro de documentación

Se han incorporado tres niveles de acceso: Búsqueda asistida

Búsqueda avanzada

Búsqueda experta

Búsquedas en los ficheros índices de autor, título, materias y editor

Presentación de la información

Historial de búsquedas

Enlace con información accesible en Internet

Navegación por mapas de descriptores

Integración de bases de distintas bases de datos bibliográficas

Hacia una biblioteca digital
Digitalización de folletos
Analíticas de prensa sobre información relativa a ARTIUM
Vaciado de publicaciones periódicas
Digitalización de carteles

Esquema de solución técnica VISSOR Puesto de Digitalización Intranet Usuarios AIX LINUX

Digitalización de folletos
Con frecuencia, son la única información que se posee sobre determinadas actividades o eventos.
Son documentos que alcanzan una gran difusión, por sus tiradas generalmente elevadas y su distribución gratuita.
Están destinados a todas las tipologías de usuarios.
Constituyen un testimonio básico para reconstruir la historia del museo.

Cuadro de clasificación propuesto:
Información general
Planos, guías, etc
Departamentos
Fondos
Colección permanente
Exposiciones temporales
Actividades
Actividades de carácter profesional
Educación
Calendario de actividades
Publicitarios

Analíticas de prensa

Analíticas de revistas

Digitalización de carteles

Proyecto del bilingüismo en el Catálogo de ARTIUM El objetivo del proyecto del bilingüismo es permitir un acceso en euskera y castellano a los puntos de acceso del catálogo La función de equivalencia lingüística se puede utilizar tanto para los registros bibliográficos como para los registros de autoridades

Autoridades bilingües

Registros bibliográficos equivalentes

Información accesible en Internet

Información general
Quienes somos
Tipología del fondo
Secciones de la biblioteca
Acceso al catálogo
Servicios
Boletín de novedades
Solicitud de nuevas adquisiciones
DSI
Formación de usuarios
Actividades
Enlaces de interés
Museos de arte contemporáneo
Catálogos de bibliotecas
Editoriales y librerías
Revistas electrónicas
Directorios

Otros proyectos En colaboración con el Departamento de Colección Permanente y Análisis Artísticos, se pretende integrar el Sistema de Información Museográfica y la Base de Datos Bibliográfica

Cooperación bibliotecaria
Intercambio de publicaciones
Préstamo interbibliotecario
Catálogo colectivo virtual
Suscripción a bases de datos bibliográficas
Vaciado de publicaciones periódicas
Cursos de formación
El objetivo es mejorar el servicio bibliotecario a través de la cooperación

I Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo - Elena Roseras Carcedo

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